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Para muchas personas, las presentaciones son abrumadoras. Luchan con la entrega o el diseño de las diapositivas, y el resultado es un desastre que aburre al público..
Siguiendo las indicaciones de las icónicas presentaciones de producción de Apple, podemos aprender mucho sobre cómo mostrar sus diapositivas importantes. En este tutorial, comparto cinco consejos de presentación de asesinos para usar con el software Keynote de Apple.
Además, antes de saltar a estos consejos rápidos, asegúrese de obtener una copia de nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Le ayudará a dominar el proceso de presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto..
La base para cualquier Keynote es el tema. Para seleccionar un tema y comenzar a elaborar su Keynote, abra la aplicación Keynote y vaya a Archivo> Nuevo o presione el Comando + N llaves. Apple proporciona docenas de ajustes preestablecidos listos para usar.
Al elegir un tema, recomiendo seguir los sencillos, que mostrarán su contenido sin distracciones, como los temas en blanco o negro..
Otra forma rápida de crear su propio fondo limpio es comenzar con el tema blanco. Luego ingrese al Inspector y use la opción "Color Fill" para personalizar su fondo. Para abrir el Inspector, vaya a Ver> Mostrar inspector. Ve a la Pestaña deslizante (segundo desde la izquierda), y luego haga clic en el Apariencia lengüeta. En la parte inferior del Inspector, habrá una opción de "Relleno de color". Al hacer clic en el cuadro de color, abrirá la ventana Color y podrá personalizar el color de su diapositiva..
Un sólido fondo de color personalizado servirá como un gran tema para su Keynote. ¿Por qué estos temas? Todos comparten algunos rasgos comunes, incluidas las fuentes modernas, el diseño simplista y la falta de fondos texturados (excepto Blueprint). Estos temas también se alejan de las sombras, los elementos gráficos cursis y las fotos con bordes. En general, preparan el escenario para un gran contenido en lugar de distraer a la audiencia de lo que usted como presentador está tratando de decir..
Otro detalle importante a tener en cuenta al seleccionar un tema es el botón desplegable "Tamaño de diapositiva" en la esquina inferior derecha del selector de temas. Si sabe que presentará en un viejo proyector 4: 3, vaya con la resolución de 800x600. Si está presentando en un proyector HD de pantalla ancha, use el tamaño de 1920x1080. Hacer un esfuerzo adicional para adaptar su lienzo a la pantalla que utilizará es una excelente manera de poner su Keynote en el siguiente nivel.
Observe el menú desplegable "Tamaño de diapositiva" en la esquina inferior derecha. Texto en una Keynote es una espada de doble filo. Es esencial, en algunos aspectos, pero debe usarse con moderación. Los expertos en presentaciones recomiendan solo cuatro o cinco palabras por viñeta y solo cuatro o cinco viñetas por diapositiva. Otros dicen que usar un máximo de 30 palabras por diapositiva.
En última instancia, querrá usar la menor cantidad de palabras posible para presentar su información. Las notas clave cargadas con texto aburrirán y abrumarán a su audiencia. Su discurso debe dar a su audiencia la mayor información. Keynote está simplemente allí para reforzar sus ideas principales y su estructura, y también para comunicarse visualmente cuando sea necesario. Los puntos de viñeta son indicaciones de conceptos o ideas en los que puede expandirse.
Elegir una o dos fuentes excelentes para usar a lo largo de su presentación es clave. Si bien subjetivo, hay algunas cosas generales que hacer al elegir las fuentes. No utilice fuentes de escritura a mano o fuentes elaboradas. Las fuentes Sans-serif tienden a funcionar muy bien también en Keynotes, así que elige algo clásico como Helvetica o Arial.
La consistencia, en el uso de la fuente, también es muy importante. Esto significa que usted elige una o dos fuentes y se queda con ellas. Use tamaños de fuente consistentes en ciertos lugares a lo largo de Keynote, etc..
El color (o muchas veces, la falta de él) es clave para presentar bien el texto. En general, debe usar negro o gris oscuro para la mayor parte de su texto. Para las líneas o encabezados que desea acentuar, use un color que se ajuste a su tema. Pero solo use el color como acento, no como regla general.
Keynote tiene unos gráficos y tablas tridimensionales increíbles. Cuando tenga conjuntos de datos para comunicarse, no dude en sumergirse en estas herramientas y crear una hermosa imagen. En general, los gráficos circulares se utilizan para mostrar porcentajes, los gráficos de barras muestran comparaciones y los gráficos de líneas muestran tendencias a lo largo del tiempo.
Los gráficos son esenciales para presentar cuidadosamente los datos. En lugar de abrumar a su audiencia con listas y números, los gráficos brindan una visión visual de la información.
Para crear una de estas imágenes en Keynote, vaya a Insertar> Gráfico y seleccione la tabla apropiada para su uso. El gráfico aparecerá en su fondo, junto con la ventana Inspector de gráficos, el editor de posición de gráfico 3D y el editor de datos de gráfico. Estas tres ventanas contienen todas las herramientas que necesita para diseñar y completar sus gráficos con datos hermosos.
Un gráfico es una forma hermosa y sencilla de mostrar datos. Hay dos categorías de transiciones a tener en cuenta: transiciones de "deslizamiento" y transiciones de "construcción". Las transiciones de diapositivas se refieren a la transición entre diapositivas completas de diseño. Para esta transición, normalmente es mejor utilizar una disolución rápida, o incluso, ninguna transición.
Las transiciones de construcción se refieren a la entrada / salida de elementos individuales en una diapositiva en particular. Para las transiciones de compilación, hay varias opciones excelentes dependiendo de cuánta atención desees llamar a un elemento. Convergence, Dissolve, Move In, Drift y Pop son excelentes opciones para construir transiciones. Solo asegúrese de usarlos con moderación y mantenga el “tiempo de transición” al mínimo. Además, solo use las transiciones más basadas en el movimiento para los elementos que realmente desea acentuar.
Las transiciones de diapositivas y de compilación se pueden previsualizar y editar desde la ventana del Inspector. Para agregar una transición a una diapositiva, simplemente seleccione la diapositiva desde la que desea hacer la transición y agregue una transición de diapositiva. Para agregar una transición de compilación, haga clic en el elemento que desea compilar, y luego vaya a la pestaña Generar en el Inspector y agregue una transición.
Las transiciones se gestionan desde la ventana del Inspector. Úsalos con moderación para proporcionar un buen efecto.
Otra gran manera de usar transiciones es puntos de bala. Puede agregar transiciones a un cuadro de texto rápida y fácilmente que contenga viñetas. Cree su cuadro de texto, selecciónelo y luego vaya a la pestaña Generar en Inspector. Elija una transición, y luego en la sección "Entrega", seleccione "Por viñeta". Esto traerá sus viñetas individualmente con una configuración mínima de su parte.
Las transiciones de punto de bala son muy fáciles de agregar a su presentación. Keynote incluye una gran funcionalidad para mejorar su forma de hablar durante su presentación. Apple vende la aplicación "Keynote Remote" para iPhone por $ 0.99. Esta aplicación se conecta al software Keynote en su mac y le permite controlar su presentación de forma inalámbrica. Esto realmente limpia su habla, ya que es libre de moverse y no está atado a mirar / quedarse en su Mac durante la presentación.
Keynote también incluye una sección de "Notas del presentador". Básicamente, para cada diapositiva, puede agregar notas detalladas sobre cómo y qué hablará durante esa diapositiva para que coincida con lo que aparece en la pantalla. Esto podría incluir su resumen, hechos, estadísticas, palabras clave, etc. Para ver y editar las notas del presentador, solo vaya a Ver> Mostrar notas del presentador. ¿La parte más fresca? La aplicación Keynote Remote te muestra estas notas en la pantalla de tu iPhone, manteniéndote libre desde tu Mac incluso para las presentaciones más detalladas.
Las notas del presentador son una excelente manera de mejorar su forma de hablar. Ahora sabe cómo hacer excelentes presentaciones de Keynote: desde usar la configuración de temas, trabajar con texto y gráficos de manera profesional, aplicar animación simple y más..
Con estos cinco consejos en la mano, armar presentaciones memorables en Keynote es muy fácil. En última instancia, haz de tu presentación algo que quieras ver. Recuerde que una presentación de Keynote está diseñada para reforzar su entrega en lugar de sustituirla..
También tenemos el complemento perfecto para los consejos rápidos en este artículo. Le ayudará a aprender cómo escribir, diseñar y ofrecer excelentes presentaciones, deconstruyendo todo el proceso:
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