Crea y organiza un seminario web de forma gratuita utilizando Google+ Hangouts

Lo que vas a crear

Blogs, redes sociales, foros: estas son solo algunas de las muchas formas de promocionar su marca o vender su producto en línea. Pero si eres más un orador público y quieres compartir tus ideas por adelantado con tu audiencia, puedes configurar y organizar un seminario web..

Un seminario web o un seminario basado en la web es una excelente manera de construir su marca y / o promocionar un producto que desea vender en línea. Desafortunadamente, el software de los seminarios web es bastante costoso con una curva de aprendizaje empinada para superar. El software popular como GoToWebinar, AnyMeeting y ClickWebinar cobran $ 30- $ 99 / mes según la cantidad de asistentes y funciones como grabaciones, experiencia sin anuncios y soporte en vivo.

Si tienes un presupuesto reducido pero quieres hacer correr la voz acerca de tu producto o marca, Google+ Hangouts on Air es una excelente alternativa gratuita. Vinculado con Google+ y su conjunto de funciones, puede iniciar un hangout y no tener que preocuparse por los límites de sus asistentes, los anuncios que molestan a su audiencia o pagar una tarifa especial si solo organiza seminarios en línea ocasionalmente..

Para comenzar, te mostraré cómo crear, configurar y transmitir un seminario web a tu audiencia utilizando Google+ Hangouts en el aire. Usaré una página de Google+ que creé para mi blog para que pueda ver cómo puede crear y organizar seminarios web para promocionar y construir su producto y marca..

Nota: Necesitará una cuenta de Google para iniciar sesión en Google+ y crear un Hangout. Puede usar una cuenta de Google gratuita o una cuenta de aplicaciones de Google si posee un nombre de dominio único. Si no tienes ninguno, puedes crear uno aquí..

Si desea una plantilla de aspecto profesional para su presentación de seminario web, puede encontrar una en Envato Market: Presentación de seminario web Top 5.

Presentación Top 5 Webinar

Paso 1: crear un Hangout en el aire

El primer paso es crear un Hangout en el aire a través de tu página de Google+. Para ello, desplace el cursor sobre la barra lateral y, a medida que se expanda, seleccione Hangouts.

Puedes iniciar un hangout utilizando tu perfil o página de Google+..

Dentro de la página de inicio de Hangouts, verás tres pestañas: Casa, Hangouts en el aire, y Hangouts de video. Ya sea que estés en la pestaña Inicio o Hangouts en el aire, verás un botón azul para iniciar un nuevo hangout en el aire. Haz click para comenzar a crear tu evento..

Sugerencia: asegúrese de establecer la programación del evento en la zona horaria correcta.

Aparecerá una ventana emergente blanca donde agregará todos los detalles de su seminario web. Escriba el título del seminario web, los detalles del seminario web y seleccione si el seminario web se transmitirá en este momento o más adelante. Si tiene la intención de hospedarlo en una fecha posterior, asegúrese de seleccionar la zona horaria correcta y la fecha, hora y duración del seminario web. Finalmente, puede elegir hacer que su seminario web sea público o exclusivo para una audiencia o círculo específico.

Cuando hayas terminado, haz clic en el verde Compartir botón para crear su webinar.

Nota: Si este es tu primer hangout, Google te pedirá que verifiques tu cuenta de YouTube. Esto permitirá compartir y publicar el seminario web en su canal de YouTube. A continuación, puede editar y descargar el video de post-grabación.

Paso 2: Personaliza tu webinar con trailers y aplicaciones

Piense en su seminario web como un evento que quiere que su audiencia disfrute y recuerde. Usted querrá personalizar la página de su seminario web seleccionando un tema de evento o cargando un tráiler de video o foto que puedan ver antes de que comience el espectáculo.

A continuación, querrá activar dos aplicaciones muy importantes que son indispensables para cualquier evento en línea: Preguntas y respuestas y Escaparate.

Una sesión de preguntas y respuestas le brinda a su audiencia la oportunidad de hacer preguntas y participar más con usted. Preguntas y respuestas le permite aceptar preguntas publicadas por su audiencia y marcarlas como respondidas una vez que hayan recibido una respuesta.

Escaparate le permite enviar enlaces a artículos, sitios web, productos y otro contenido en línea a su audiencia. Si está vendiendo un producto, esta es una excelente manera de enviar enlaces de personas a recursos gratuitos, la página del producto y otra información útil..

Paso 3: invite a su audiencia a su seminario web

Puedes incrustar tu hangout de video usando la opción de incrustar video.

Una vez que haya mejorado su página de seminario web, es hora de invitar a personas. Hay tres formas de publicar y difundir.

1. Invite a las personas manualmente usando el botón Invitar a más en la sección Visores que se encuentra en la parte inferior derecha de la página.
2. Comparte el enlace directo a la página de tu evento para los asistentes interesados..
3. Incruste el hangout de video en una publicación o página en su sitio web.

Suponiendo que haya hecho un trabajo increíble promoviendo y compartiendo su seminario web, los miembros de su audiencia pronto aceptarán sus invitaciones para asistir. Una vez que haya suficientes personas asistiendo, es hora de prepararse para el espectáculo..

Paso 4: Transmita su seminario web

Ahora estás a punto de subir al escenario y presentar tu idea o tema a tu audiencia. Para asegurarte de que tu webinar se desarrolle sin problemas, asegúrate de que la presentación, la configuración del hangout y todas las aplicaciones que deseas utilizar para la presentación estén correctas y activadas..

Haga clic en el azul comienzo botón en la página del hangout. Esto abrirá una nueva ventana donde administrarás el hangout a medida que se transmita. Google le pedirá que invite a invitados a unirse a su hangout o videollamada (puede invitar hasta 10 personas). Si prefiere que su audiencia simplemente vea su presentación, puede omitir esto..

Para cambiar la configuración predeterminada o agregar nuevas aplicaciones al hangout, desplace el cursor sobre la barra lateral a la izquierda para revelar las opciones disponibles.

Minimiza el número de ventanas activas para que no te confundas.

Lo ideal sería tener una presentación de diapositivas para mostrar a su audiencia mientras habla. Para compartir tu presentación, haz click en el green. Compartir pantalla y seleccione la ventana activa para mostrar durante el seminario web. Cuando estés listo, golpea el green Empezar a transmitir botón para ir a vivir.

Así es como se ve el webinar y la sesión de preguntas y respuestas desde el punto de vista de la audiencia..

Si su seminario web incluye una sesión de preguntas y respuestas, asegúrese de alentar a su audiencia a enviar sus preguntas utilizando la aplicación de preguntas y respuestas. Al final de su presentación, puede hacer clic en la aplicación Preguntas y respuestas para ver todas las preguntas enviadas. Para responder a cada una, seleccione una pregunta, responda durante la llamada y presione el botón Listo para pasar a la siguiente pregunta.

Paso 5: Edite o descargue su grabación en YouTube

Has completado con éxito tu primer seminario web. Felicidades!

Si desea compartir el seminario web como una repetición para aquellos que no pudieron asistir, vaya a la sección Administrador de video de su cuenta de YouTube, busque la grabación y haga clic en el botón Editar para editar su video. Luego puede elegir mejorar la grabación, agregar audio o anotaciones, o incluso subtítulos.

Recorte, arregle y ajuste su video usando la función de edición de video de YouTube.

También puede descargar una copia .mp4 de su seminario web a su escritorio, que puede reutilizar o reutilizar en el futuro..

Descargar grabaciones para reutilizar o reutilizar en el futuro..

Pensamientos de cierre

Cuando se realiza correctamente, organizar su propio seminario web puede crear un seguimiento masivo para usted y su marca, y con Google+ Hangouts en el aire puede hacer que eso suceda de forma gratuita.

Por otro lado, su audiencia ahora tiene una relación más profunda con usted como autoridad y está mucho más dispuesta a respaldar su producto o marca, gracias al excelente contenido que ha compartido con ellos..