Los complementos de Gmail se han convertido en una forma popular de ampliar las capacidades de Gmail. Los complementos de Gmail correctos pueden ahorrarle horas de trabajo extra. En esta publicación, proporciono una descripción general de los complementos populares de Gmail en siete categorías útiles:
Utilice estas categorías para encontrar un complemento que haga lo que necesita para. (Nota: algunos complementos de Gmail realizan funciones en más de una categoría. En esos casos, hemos asignado los complementos a una única categoría relevante).
Ya sea que necesite integrar la administración de tareas, estar mejor en su bandeja de entrada o mejorar la seguridad de su correo electrónico, aquí se incluye un complemento de calidad de Gmail Chrome que resuelve el problema de manera efectiva.
Antes de saltar a todos estos grandes recursos, primero Descarga nuestro nuevo libro electrónico de estrategias de correo electrónico.: La guía definitiva para el dominio de la bandeja de entrada cero. (Está disponible para GRATIS con el Boletín de Tuts + Business.) Aprenda cómo administrar su bandeja de entrada de correo electrónico como un profesional.
Estos cinco complementos lo ayudan a integrar tareas con Gmail, facilitando la administración del correo electrónico. Si basa las tareas de trabajo en los mensajes que recibe, use estos complementos de Gmail para mejorar su productividad:
¿Necesita una lista de tareas más robusta para Gmail? Si la mayoría de sus tareas llegan a través de mensajes de correo electrónico, es posible que necesite una integración de tareas / correo electrónico.
Vale la pena mirar ActiveInbox para sus necesidades de lista de tareas. Esta herramienta le permite administrar su flujo de trabajo diario desde su correo electrónico. También realiza un seguimiento de los correos electrónicos y le permite enviar mensajes en el futuro.
Asigna tareas basadas en los mensajes que recibas. Continúe para asegurarse de que esas tareas se completen de manera oportuna. Mantente al tanto de tus tareas creando mensajes recordatorios y programándolos para su entrega futura.
Cuando se trata de enviar mensajes, el tiempo es importante. Este complemento de Boomerang para Gmail se administra cuando envías y tratas tus mensajes de Gmail. Con el detalle Envíalo después opciones, definir cuando un destinatario recibe un mensaje de correo electrónico. También puede programar mensajes recurrentes para una fecha futura para ahorrar tiempo.
Use este complemento para administrar cuando maneje los mensajes que recibe. Quita temporalmente un mensaje con una fecha de vencimiento posterior de su bandeja de entrada, pero envía un recordatorio cuando el mensaje necesita ser manejado.
Organiza tu bandeja de entrada de Gmail en una serie de listas de tareas pendientes. Nombra las listas de acuerdo a tus necesidades. Arrastre y suelte los correos electrónicos y colóquelos donde desee en la lista correspondiente. Incluso cambie el nombre del correo electrónico en la lista para que quede claro lo que debe hacer.
Oculte la bandeja de entrada y trabaje directamente desde las listas de tareas pendientes si lo desea o trabaje desde su bandeja de entrada y sus listas. Si confía en su correo electrónico para realizar sus tareas diarias, esto podría ser útil.
ToDoist for Gmail es una herramienta de administración de tareas que opera desde su bandeja de entrada de Gmail. Esta herramienta rica en características incluye:
Haga el uso más eficiente tanto de su lista de tareas como de su bandeja de entrada con esta herramienta práctica.
Yanado trabaja dentro de Gmail para identificar y administrar las tareas que desarrolla basándose en sus mensajes. Se integra con el calendario de Google. Aquí hay algo de lo que puedes hacer con él:
Las características de gestión de proyectos hacen de esta una buena herramienta para jefes de equipo y gerentes. También podría ser utilizado para gestionar empleados..
La gente es lo que hace que tu negocio funcione. Es por eso que tus contactos son tan importantes. Mantener sus contactos organizados y mantenerse al tanto de las interacciones puede ser una molestia. Utilice estos tres complementos de Gmail para mantener sus contactos organizados:
Si trata con compañías, Clearbit podría ayudar a asegurar que su correo electrónico llegue a donde necesita ir. Ingrese el nombre de una empresa y la posición a la que intenta acceder desde Gmail. Clearbit encuentra la información de contacto correcta para usted.
Esta herramienta también se puede utilizar para obtener más información sobre el remitente de un mensaje. Si se pregunta cómo está conectado al remitente de un mensaje, ahora hay una manera de averiguarlo rápidamente..
¿Alguna vez te has preguntado por qué alguien está en tu lista de contactos? ¿Alguna vez ha agregado un "nuevo" contacto, solo para descubrir que ya está en su lista de contactos??
FullContact lo ayuda a controlar la información de sus contactos desde su bandeja de entrada de Gmail. Identificar y eliminar contactos duplicados. Editar información de contacto desde su bandeja de entrada. Escanea la información de la tarjeta de visita en tu lista de contactos. Busca en tu lista de contactos desde tu bandeja de entrada y encuentra a quien buscas rápidamente.
Tus contactos son importantes. Utilice esta aplicación para mantener su lista actual y relevante.
Utiliza Streak para transformar tu Gmail en una herramienta de gestión de relaciones de contacto. Esta herramienta basada en la nube proporciona una manera de rastrear y administrar sus interacciones de contacto. Agregue cuadros para sus clientes para que pueda estar al tanto de sus interacciones. Descubre el estado de cada mensaje que envías rápidamente..
Streak también es compatible con otras herramientas de Google. También agrega herramientas de composición de mensajes de Gmail como Envíalo después. los Envíalo después La herramienta le permite redactar y programar cuándo se envían sus mensajes.
Los complementos de seguimiento de correo electrónico funcionan con Gmail para ayudarlo a descubrir qué sucede con sus mensajes de Gmail después de enviarlos. Averigüe si se abrió un mensaje, cuándo se abrió e incluso si el destinatario hizo clic en los enlaces de un correo electrónico..
¿Tu cliente realmente recibió ese importante correo electrónico? A menos que se comunique con ellos y pregunte, a menudo no tiene forma de saber qué pasa con un correo electrónico después de que se envía. Bananatag te muestra lo que pasa. Nunca se pregunte si su cliente recibió un correo electrónico de nuevo.
Aprenda cuando se abre un correo electrónico. Recibirás una notificación en tu propio correo electrónico. Incluso haga un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo, haciendo de esta una buena herramienta para el marketing por correo electrónico. Otras características incluyen la capacidad de programar correos electrónicos.
FollowUp.cc evita que sus mensajes caigan a través de las grietas. Este complemento de Gmail le notifica cuando se abre un mensaje. Programe recordatorios para la futura entrega de mensajes de seguimiento para que no pierda de vista a un contacto. Incluso configurar un recordatorio recurrente. Si recibe una respuesta antes de que se programe el recordatorio, se cancela el recordatorio.
Gestiona tus recordatorios con Google Calendar. Además de trabajar con Gmail, este complemento también funciona con otras plataformas de correo electrónico. Si trata con clientes regularmente, esto le puede ahorrar un montón de tiempo..
El complemento de Yesware te permite hacer un seguimiento de los correos electrónicos. Averigüe cuándo sus destinatarios abren un correo electrónico o hacen clic en un enlace dentro de un correo electrónico. Comprueba el estado de un correo electrónico sin salir de tu bandeja de entrada de Gmail..
Esta herramienta también incluye:
Si trata con clientes y necesita hacer un seguimiento de las respuestas a sus mensajes de Gmail, esta herramienta podría ayudarlo..
Una bandeja de entrada desordenada le impide encontrar lo que necesita. Estas tres herramientas de administración de la bandeja de entrada dividen tu bandeja de entrada de Gmail.
¿Su trabajo se interrumpe con frecuencia mientras trata con un mensaje de Gmail que acaba de llegar? Esas interrupciones constantes pueden llevar mucho tiempo y provocar errores costosos en su trabajo. BatchedInbox ofrece una alternativa..
Utilice esta herramienta para recibir sus mensajes en lotes en momentos específicos durante el día. Esto hace que su programación sea más manejable y reduce las notificaciones de correo electrónico que distraen. Eres libre de realizar tareas importantes y lidiar con el correo electrónico más tarde.
¿Alguna vez ha deseado que alguien clasifique sus correos electrónicos por usted? Saluda a SaneBox, que dará prioridad a tus mensajes. Los mensajes importantes quedan en su bandeja de entrada. Los mensajes menos importantes se ordenan en una carpeta SaneLater. Recibirá un resumen periódico de lo que se ha enviado a su carpeta SaneLater para que pueda decidir qué hacer con ellos en su tiempo libre..
Utilice otras carpetas de Sane para almacenar mensajes según su importancia. Una vez que SaneBox sepa dónde colocar sus mensajes, ahorrará tiempo que normalmente perdería en el procesamiento de correos electrónicos menos críticos..
Una de las características más geniales de Unroll.Me es su capacidad para combinar sus suscripciones favoritas en un solo mensaje, llamado Rollup. Las suscripciones pueden saturar su bandeja de entrada, por lo que muchas otras herramientas de administración de la bandeja de entrada hacen que sea más fácil deshacerse de ellas. Este complemento de Gmail tiene un enfoque diferente. Agrega sus suscripciones en un solo resumen diario para que no tenga que perder nada..
Por supuesto, Unroll.Me también facilita la cancelación de la suscripción a las suscripciones que no desea. Además, revise sus correos electrónicos de suscripción individuales desde la carpeta Unroll.Me.
Mantener sus mensajes seguros puede ser un desafío en el entorno en línea de hoy. A veces es necesario enviar o recibir información confidencial. Lo último que desea es que su información se vea comprometida cuando envíe un mensaje crítico. Estos tres complementos de Gmail pueden ayudar a proteger sus mensajes:
Gmelius agrega varias funciones a su Gmail, pero su capacidad para detectar y bloquear el seguimiento de correo electrónico lo convierte en una valiosa adición a su arsenal de privacidad. Algunos servicios de correo electrónico ofrecen a sus contactos la posibilidad de saber cuándo, dónde y cuántas veces ha abierto un correo electrónico. Sin Gmelius es posible que ni siquiera sepa que se está utilizando el seguimiento de correo electrónico. Con ello, lo harás..
Gmelius incluye una larga lista de otras características, que incluyen (pero no se limitan a) la capacidad de:
Si estás buscando una manera de mejorar la funcionalidad de Gmail y preservar tu privacidad, este podría ser el complemento de Chrome para ti..
Sus mensajes de correo electrónico son importantes para su negocio. A menudo contienen detalles comerciales confidenciales. Usted confía en su correo electrónico para realizar su trabajo, pero es seguro?
Con Mailvelope, cifre y descifre los mensajes de Gmail para mejorar la seguridad del correo electrónico. Mailvelope ofrece encriptación de extremo a extremo. También es fácil de usar una vez que está configurado. Para usarlo, simplemente haga clic en el Encriptar botón desde dentro del Mailvelope Componer ventana.
¿Alguna vez necesitas enviar mensajes de Gmail con datos confidenciales? Quizás tenga que enviar contraseñas o datos financieros a través de un correo electrónico de texto. SnapMail puede ayudar.
SnapMail agrega el SnapMail Opción a la ventana de composición. Cuando selecciona la SnapMail opción en lugar de Enviar, Su mensaje está cifrado con cifrado de grado militar. El destinatario recibe un enlace con el contenido encriptado. Después de que hagan clic en ese enlace, el mensaje se elimina de los servidores SnapMail.
Cómo se juntan tus mensajes de Gmail es importante. Tus mensajes dejan una poderosa impresión. Su escritura debe ser claramente entendida y libre de errores. Este par de complementos de Gmail puede ayudar a:
Grammarly es una conocida herramienta de revisión de ortografía y gramática. También tienen una extensión para Chrome que funciona con Gmail. Agregar la extensión también revisará la ortografía y la gramática en cualquier lugar donde publique su escritura en línea.
Cometer errores gramaticales o ortográficos en sus mensajes de Gmail puede ser más que embarazoso. Puede ser profesionalmente desastroso. Enviar un mensaje de Gmail lleno de errores a un cliente o a su gerente lo señala como alguien que es descuidado.
Hay ocasiones en las que quiere mostrar que ha revisado un mensaje. Golpear el texto es la manera perfecta de hacerlo. Desafortunadamente, falta una función de tachado en el paquete estándar de Gmail.
Este práctico complemento de Chrome ofrece lo que Gmail no ofrece. Agrega una opción de tachado al menú de formato de Gmail. Es una solución simple, pero efectiva..
Es posible que este par de complementos de Chrome Gmail no encajen perfectamente en una categoría, pero son muy útiles para dejar de lado esta lista:
Este complemento integra la programación de reuniones con su correo electrónico. Normalmente, se necesita mucho esfuerzo para encontrar un horario de reunión que sea adecuado para ambos. Assistant.to trabaja con Gmail y su Google Calendar para encontrar el mejor horario de reunión. Luego se programa la reunión..
Cuando planifica una reunión, su destinatario recibe un mensaje que les da varias opciones de reuniones. Seleccionan el tiempo que mejor les funcione. Assistant.to programa automáticamente el mejor horario de reunión. También se integra con el popular software de conferencias..
Con este práctico complemento de Gmail, obtendrá una vista previa de cada mensaje a medida que llega completo con los datos del remitente. No es necesario abrir Gmail para manejar tus mensajes. Esta aplicación se ejecuta en segundo plano, incluso si Google Chrome está cerrado.
Trate sus mensajes directamente desde la ventana de notificación:
Si a menudo recibe mensajes de correo electrónico que deben tratarse de inmediato, esta aplicación podría ahorrarle la molestia de abrir y revisar constantemente su cuenta de Gmail..
Si está listo para llevar su Gmail al siguiente nivel, uno o más de estos complementos de Chrome Gmail puede ser adecuado para usted. Hay complementos de Gmail para casi todas las necesidades. Todo lo que necesita hacer es encontrar la herramienta adecuada para sus necesidades de administración de correo electrónico.
Pero, tenga en cuenta que también es importante tener la estrategia correcta ...
Aprenda cómo organizar correctamente su bandeja de entrada y administrar sus correos electrónicos rápidamente. De esa manera, usted es más efectivo con el correo electrónico, mientras pasa menos tiempo en su bandeja de entrada..
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Descubre aún más sobre Gmail y cómo administrar tus correos electrónicos de manera eficiente, entra en esta serie kickstart: Cómo usar Gmail (Guía para principiantes) o comienza con uno de estos artículos:
Además, para obtener más información sobre la productividad, revise nuestra serie sobre Principios esenciales de productividad.