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Tengo la suerte de trabajar de forma remota. Abrí mi MacBook y empecé a escribir en todo el mundo, desde una playa en Tailandia hasta un bar en los Alpes franceses. He trabajado en autos, aviones, trenes, autobuses, bares, cafés, hoteles, parques y prácticamente en cualquier otro lugar en el que pueda sentarme de espaldas a algo, mis auriculares puestos y mi computadora en mis rodillas.
Una gran cantidad de consejos de productividad se derrumban cuando viajas todo el tiempo y te registras para trabajar desde cualquier lugar del mundo. Claro, trabajar a la misma hora todos los días es genial en teoría, pero no funciona bien con las zonas horarias. Me encantaría levantarme a las 6 am cada mañana, pero el jet lag no funciona de esa manera.
Ya que no puede tener una oficina establecida, un espacio de trabajo dedicado tan perfectamente configurado que en el momento de sentarse, sabe que está a punto de hacer las cosas, en lugar de eso, tendrá que ajustar las mejores prácticas de productividad cuando esté en El camino.
Cuando viajas, tienes que transigir en todo momento. Nada será perfecto, pero hay que hacerlo. A los editores (y otros jefes) no les importa que estén cansados de un vuelo de ojos rojos, les preocupan los plazos.
Así que vamos a descomponerlo. Veamos algunas estrategias para ser más productivos desde cualquier parte del mundo. El hecho de que no pueda tener su configuración ideal, no significa que no pueda tener una configuración productiva para cuando esté en el camino.
Aunque principalmente voy a hablar sobre los nómadas digitales y las personas que viajan por trabajo, los consejos y trucos son igualmente aplicables si lo más lejos que está en su cafetería local. Se trata de encontrar una manera de trabajar, donde sea que estés.
Si desea trabajar bien mientras viaja desde el trabajo desde cualquier lugar, debe elegir el mejor disponible ubicación. Si tiene la opción de trabajar en un salón del aeropuerto o sentarse en el piso del edificio de la terminal, tome el salón cada vez.
Incluso si no hay buenos lugares alrededor y tienes que trabajar un poco, digamos que tienes una opción entre un bar ocupado y un parque frío: elige el que sea menos horrible para ti. No harás tu mejor trabajo, pero deberías poder hacer algunos trabajo.
Cuando se trata de elegir una ubicación, hay cuatro cosas que considero: conexión, comodidad, limitaciones de tiempo e interrupciones..
La conexión es lo primero y más importante. Necesito estar conectado a Internet para investigar y enviar mi trabajo. Si no tengo una conexión estable, no importa si es lenta, no puedo hacer mucho trabajo. Si su trabajo requiere que esté en línea, también deberá priorizarlo a costa de todo lo demás.
La comodidad viene después. Si no se siente cómodo, nunca podrá concentrarse en el trabajo. Si viaja mucho, tendrá que reducir sus estándares de lo que es cómodo. Una silla de oficina Herman Miller es encantadora, pero si necesita una para trabajar, la va a pasar mal. Encuentro donde puedo conseguir una silla para mí solo, y preferiblemente una mesa también es perfecta. No necesito mucho más que eso.
Los cafés son un lugar clásico para trabajar por una razón..Las restricciones de tiempo son una cosa importante que se debe evitar cuando se intenta trabajar en movimiento. Necesitas la libertad de entrar en tu propio espacio y hacer las cosas; preocuparse por tener que estar fuera de la mesa en 15 minutos lo hace mucho más difícil. A veces, una restricción de tiempo puede hacerte más productivo, pero cuando viajas, suelen ser un problema más frecuente que no. No elija una ubicación que se cierre en menos de una hora..
Las interrupciones son la pesadilla de la productividad. Una rápida interrupción puede hacer que pierdas el juego durante 15 minutos, y una adecuada puede terminar tu jornada laboral allí mismo..
A menos que solo viaje con otras personas que trabajan, lo más probable es que las personas que conozca tengan mucho más tiempo libre que usted. No lo entenderán, aunque estés sentado en un bar, en realidad estás trabajando..
No elija un lugar donde pueda ser interrumpido. Esto significa que no trabajes en el tipo de lugar donde vas a conocer a las personas que vienen o donde las personas te van a hacer preguntas constantemente..
Si sigue estas pautas y elige el lugar más cómodo en el que puede trabajar y se queda todo el tiempo que necesite sin ser interrumpido, se sorprenderá de la cantidad de trabajo que puede realizar mientras viaja..
Ahora que has encontrado un lugar para trabajar, es hora de tomar control de él.
La mejor inversión que jamás hará será en un buen par de auriculares con cancelación de ruido. Utilizo Sennheiser Momentum 2.0, pero la línea Bose QuietComfort también es excelente. Un par adecuado te costará unos cuantos cientos de dólares, pero valen cada centavo.
Necesito música para trabajar. Tengo una suscripción a Spotify y cuando quiero trabajar, simplemente coloco una gran lista de reproducción, bajo la cabeza y me pongo en marcha. Los audífonos bloquean completamente todos los sonidos ambientales, excepto los más fuertes. Alguien puede decir mi nombre a un metro de distancia y no los oiré..
Si no te gusta escuchar música mientras trabajas, revisa myNoise. Es un generador de ruido donde se puede reproducir todo, desde el sonido de un fuego crepitante hasta la gaita. Ponte los auriculares, reproduce un poco de ruido de fondo sin distracciones y ponte a trabajar.
Estos son los auriculares que uso: Sennheiser Momentum 2.0; Son increíbles!Cuando viaje, es importante asegurarse de tener la ropa adecuada para el medio ambiente. Es horrible tratar de trabajar mientras tienes demasiado calor o demasiado frío. El problema es que normalmente encontrará que está demasiado caliente en ambientes fríos y viceversa..
En Tailandia, había alrededor de 30 grados centígrados afuera (es decir, en los años 90 en Fahrenheit), pero todos los cafés y hoteles mantuvieron su aire acondicionado encendido; En el interior era por lo menos diez a quince grados más fresco. Si te vestías para el ambiente exterior, estabas completamente helado cuando te sentaste en el interior. En lugares fríos, he tenido el problema opuesto: fuera había menos de cero, pero todos tienen fuego y calefacción central..
El truco para poder trabajar en cualquier temperatura es la estratificación. Si tienes una capa base liviana, una capa media ligeramente más pesada y una capa superior cálida, estás prácticamente cubierto para todos los entornos. Claro, puede parecer una tontería llevar un jersey contigo cuando hace calor, pero te facilitará mucho las cosas si decides trabajar en una cafetería refrigerada..
Una estrategia clave para ser más productivo al trabajar desde cualquier lugar es tomar el control de su entorno digital. Esta es una variable que puede establecer constantemente. Cuando me siento a trabajar, siempre miro exactamente lo mismo, sin importar de dónde trabajo en el mundo..
En el lado izquierdo de mi pantalla está mi aplicación de escritura, Ulysses, y en el lado derecho hay un navegador web. Este es mi escritorio. Es exactamente el mismo lugar en el que he trabajado durante el último año o dos. He escrito más de cien artículos con esta configuración. Cuando lo miro, sé que significa que estoy a punto de irme a trabajar.
Así es como se ve mi pantalla de trabajo.Aunque no podrá trabajar en la misma ubicación física todos los días, puede asegurarse de trabajar en la misma ubicación digital. Si su computadora está configurada para que vea lo mismo cuando está trabajando, obtendrá algunos de los mismos beneficios de tener un espacio de trabajo físico dedicado. Puede hacer que el efecto sea aún más pronunciado si escucha la misma música o ruido blanco cada vez..
Antes de sentarse a trabajar, debe saber exactamente lo que va a hacer. Debe tener un plan y saber lo que necesita hacer para lograrlo. Este punto es válido sin importar el trabajo que estés haciendo o dónde lo estés haciendo.
Antes de terminar un día, miro mi lista de tareas pendientes y descubro qué artículo necesito escribir al día siguiente. Luego, abriré una nueva página en Ulysses, escribiré el título y apagaré mi Mac. A la mañana siguiente, cuando me siento a trabajar, abro mi computadora y ¡boom! Justo enfrente de mí está lo que estoy haciendo ese día. Significa que puedo ir directamente al trabajo..
La postergación es fácil de hacer en el mejor de los casos, pero cuando viajas es incluso más fácil desviarte. Hay tantas otras cosas que podrías estar haciendo en lugar de trabajar.
Las opciones para esquivar el trabajo son infinitas. Tener un plan antes de que se siente en su computadora ayuda a evitar que esto suceda.
Las interrupciones digitales, al igual que las físicas, son un problema. Cuando estás trabajando, realmente no necesitas ver todos los mensajes de Facebook, correos electrónicos y tweets que te mencionan. Te arrastrará fuera de cualquier mentalidad productiva en la que estés.
Elija una hora para verificar las notificaciones, por ejemplo, a la hora, y luego apáguelas. Ponga el teléfono y la computadora portátil en silencio y póngase a trabajar. Esto es otra cosa que debes hacer independientemente de donde trabajes.
Aunque nunca podrá tener una rutina tan estricta cuando trabaje desde cualquier lugar como lo haría en casa, es una buena idea tratar de estructurar su día..
Me gusta trabajar en cuanto me levanto, independientemente de la hora a la que suceda. Si salgo de la cama a mediodía, agarraré mi computadora e intentaré terminar una hora o dos antes de hacer cualquier otra cosa. Sé que tan pronto como me despierto, estoy trabajando..
Otra rutina que tengo es que trabajo en un proyecto cuando estoy en un aeropuerto o en un avión. Elegiré algo que pueda lograr de manera realista en el tiempo de vuelo, más tiempo de espera, más escalas y dedicarme a ello..
En vuelos más cortos, es como liberar espacio en mi disco duro. En vuelos largos con escalas largas, escogeré una pieza personal que quiero escribir y simplemente lo haré. Toma lo que de otra manera sería tiempo muerto, y lo convierte en tiempo productivo.
Para ti, tu rutina puede ser diferente. Tal vez lo primero que haces es tomar un café y luego hacer un poco de trabajo. O tal vez haces todas tus actividades de turismo y diversión durante el día, pero después de la cena, siéntate y trabaja un rato..
Dominar cómo ser más productivo cuando viaja requiere que encuentre algo que funcione bien para usted, sus hábitos y el tipo de trabajo que realiza; construye tus días alrededor de él lo mejor que puedas.
No trabajo en autobuses a menos que no pueda evitarlo. Son demasiado horribles. He tenido que hacerlo antes y lo odié cada vez. Cuando viajas, a veces te encontrarás con situaciones como esta, en las que las cosas son demasiado malas como para intentarlo y trabajar. Eso es solo parte del juego, y si lo planeas, no es un problema.
Lo importante es que estas situaciones son infrecuentes. Tal vez algunas veces al año termine en un lugar en el que físicamente no puedo trabajar, o si lo hiciera, tendría una crisis mental. Cuando eso sucede, guardo mi computadora portátil, saco mi Kindle y me relajo. Incluso si tengo fechas límite inminentes, solo enviaré un correo electrónico al editor y le explicaré la situación..
Puedo hacer esto porque, el 99% del tiempo, puedo trabajar cuando viajo. No solo estoy llorando lobo. Si ha establecido una buena relación con sus jefes y clientes, en los raros casos en que no puede trabajar, lo entenderán..
Obviamente, no programes algo que sabes que dificultará el trabajo cuando tengas un gran proyecto pendiente. Si sé que tengo un viaje en autobús por delante, haré el trabajo que se debe hacer de antemano; De esa manera puedo subir a bordo con la conciencia tranquila..
Mantenerte productivo cuando viajas y trabajas desde cualquier parte del mundo requiere un poco de previsión, pero con el enfoque correcto, puedes hacerlo.
Acercarse a cómo ser más productivo cuando trabaja en la carretera y desde cualquier lugar, requiere un poco de previsión..
En algún momento, todos tienen que trabajar en una situación menos que ideal. Si viajas mucho, ya sea porque eres un nómada digital o tienes que hacerlo por trabajo, entonces tendrás que hacerlo más a menudo. De hecho, si eres un guerrero del camino, simplemente se convierte en tu rutina diaria..
Si aplica las estrategias que he cubierto en este tutorial, será más productivo en el camino, independientemente de en qué lugar del mundo esté trabajando. No estoy diciendo que sea perfecto, y definitivamente no estoy diciendo que trabajar en el asiento del pasajero de un automóvil sea mejor que tener una oficina, pero es factible.
Obtenga más información sobre cómo configurar sus propios sistemas de productividad personalizados en nuestra guía integral de varias partes.
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