Share
¿Su trabajo requiere que envíe correos electrónicos regulares, informes de proyectos, propuestas u otras comunicaciones escritas largas? Si es así, no estás solo. Escribir es una gran parte de muchos trabajos. De hecho, según la Asociación Nacional de Colegios y Empleadores, 8 de cada 10 empleadores encuestados buscan habilidades de comunicación por escrito en las hojas de vida de los candidatos.
Las buenas habilidades de escritura pueden hacerte parecer más creíble. Más importante aún, aprender cómo convertirse en un mejor escritor puede ayudarlo a ser más efectivo en su trabajo..
Aprender a escribir mejor puede aumentar su credibilidad y ayudar a su carrera. (Fuente de imagen) Incluso si no eres un escritor profesional, puedes aprender a escribir mejor. En este artículo, proporcionamos diez pasos sobre cómo convertirse en un mejor escritor, independientemente de su trabajo..
Para muchos no escritores, la solicitud de escribir algo puede parecer abrumadora. Incluso puede tener flashbacks a las tareas de escritura de la escuela. Si no disfrutaste de esas tareas escolares, es posible que incluso sientas un poco de temor ante la posibilidad de tener que escribir algo para tu trabajo..
Pero si está organizado, puede escribir un documento profesional cuando se le solicite. A la mayoría de las personas no les gusta escribir porque no entienden cómo hacerlo bien. Pero el pánico no te ayudará a completar tu tarea de escritura.
Hay maneras de convertirse en un mejor escritor. Como cualquier otra tarea relacionada con el trabajo, la buena escritura sigue un proceso. En este artículo, voy a compartir ese proceso con usted. Entonces, ya sea que esté asignado a escribir un informe, una nota, una carta o incluso un correo electrónico largo, puede manejarlo. Solo sigue estos sencillos pasos para convertirte en un mejor escritor.
Antes de que pueda comenzar a escribir, necesita saber por qué se le asignó escribir algo. En otras palabras, ¿cuál es el propósito de su escritura? Para descubrir el propósito de su proyecto de escritura, haga esta pregunta: ¿para qué sirve esto??
Estos son algunos de los propósitos más comunes detrás de las tareas de trabajo:
Para dar algunos ejemplos concretos, es posible que se le haya asignado escribir una propuesta de proyecto para obtener fondos para un próximo proyecto. Esta tarea probablemente implicará una escritura persuasiva. O bien, su gerente puede haber pedido un resumen por correo electrónico de su proyecto actual. Es probable que el resumen del correo electrónico incluya la escritura informativa..
A veces el propósito de tu escritura será obvio. Pero otras veces es posible que tenga que preguntar. Una vez que entienda por qué necesita escribir lo que va a escribir, estará listo para pasar al siguiente paso.
Para que tu escritura sea buena, debe ser precisa. En la mayoría de los casos, eso requiere conocimiento o investigación. Para comenzar, haga una lista de todo lo que sabe sobre el tema que le han asignado. Si no sabe algo, pero cree que debería ser parte de su tarea de escritura, inclúyalo en la lista con un signo de interrogación al lado..
Si necesita ilustraciones o fotos para su tarea de escritura, es una buena idea ubicarlas en este momento. En algunos casos, es posible que deba hacer una foto o crear una ilustración. Además, si su redacción debe ser aprobada por el equipo técnico o el departamento legal de su empresa, informe a esas áreas que su proyecto está por venir..
A continuación, repase la lista que creó e investigue la información que falta (los elementos con los signos de interrogación). En muchos casos, la información puede estar disponible dentro de su empresa. No tenga miedo de pedirle a alguien información que no tiene.
Si la información no está disponible, es posible que deba realizar su propia investigación. Si la información que falta requiere mucho trabajo adicional de su parte, pregúntele a su gerente o a la persona que le asignó el proyecto de escritura si cree que la información es realmente necesaria para esta tarea.
Ahora que ha reunido la información que es relevante para su proyecto de escritura, es hora de comenzar a reducirla. Mantente enfocado mientras decides lo que necesitas y no necesitas.
Puede ayudar a poner la información en un orden aproximado en función de lo que es más importante para la persona que recibirá su documento escrito o correo electrónico. Elimine cualquier pieza de información que no esté directamente relacionada con su tarea de escritura, pero no la descarte por completo. Esa información adicional puede ser útil si alguien tiene preguntas adicionales después de entregar su asignación o si su jefe le asigna un proyecto de seguimiento.
Por ejemplo, si está trabajando en una propuesta de proyecto, definitivamente desea incluir información que explique por qué el proyecto es importante. Si tiene información sobre la historia del proyecto, probablemente sea menos relevante para su propuesta..
Debido a las asignaciones escolares en las que se asignaron esquemas complejos que tenían que tener números romanos y declaraciones de tesis requeridas, muchas personas han llegado a odiar los esquemas. No te preocupes Este esquema no es uno de esos.
Para este breve resumen, incluya una introducción, al menos dos o tres puntos principales de apoyo sobre el tema que está cubriendo, y una conclusión. Agregue el título para su proyecto de escritura, y básicamente habrá terminado con su esquema. Mira, eso no fue difícil!
Asegúrese de que su introducción sea poderosa; es lo primero que su lector ve cuando abre su documento. Del mismo modo, dedique algo de tiempo adicional a su conclusión, ya que es lo último que leerán. Además, su conclusión debe incluir un llamado a la acción que le diga al lector qué hacer a continuación si está escribiendo un artículo persuasivo..
Recuerda, esto no es la escuela. No va a entregar este esquema. El esquema es para ayudarlo a organizarse, por lo que es el único que necesita para tener sentido..
Con toda su preparación completa, solo es cuestión de completar su esquema con la información que recopiló anteriormente. Mantenga el propósito de su escritura en mente mientras escribe.
En la mayoría de los casos, querrá usar la voz activa para su proyecto de escritura profesional. Es más fácil para la mayoría de la gente leer. Si está escribiendo un documento persuasivo (vea el Paso 2) como una carta de venta o una propuesta, querrá incluir algunas palabras de venta en su escrito. Y no olvides pedir la venta en tu llamado a la acción..
Si su empresa tiene una guía de estilo para comunicaciones escritas, también tenga en cuenta esos requisitos mientras escribe. Si no hay una guía de estilo, eche un vistazo al estilo utilizado en comunicaciones similares para tener una idea del estilo de escritura que es aceptable para su escritura. Por ejemplo, si está escribiendo un correo electrónico con una lista de sus proyectos actuales, puede preguntarle a un colega si ha escrito un correo electrónico similar y si estaría dispuesto a mostrárselo..
Una vez que tienes un borrador escrito, puedes pensar que ya terminaste. Pero entregar o enviar su tarea de escritura mientras está llena de errores puede hacer que se vea menos profesional. Revise su documento cuidadosamente para asegurarse de que no haya errores.
Comience utilizando el corrector ortográfico y gramatical de su herramienta de escritura, pero no confíe totalmente en ellos. Los correctores de ortografía y gramática pueden pasar por alto muchos tipos de errores comunes. Por lo tanto, querrás leer tu borrador cuidadosamente y con atención. Si tiene un amigo o colega, puede ser una buena idea pedirles que lean y busquen errores..
Si alguien necesita aprobar su borrador, es posible que desee verlo una vez que haya terminado de revisar su documento. Una revisión exhaustiva de su escritura puede significar la diferencia entre una buena escritura y una gran escritura.
La apariencia de su documento puede afectar la reacción de su lector. Para proyectos de escritura más largos, especialmente, querrá usar una plantilla profesional para asegurarse de que su documento transmita la impresión correcta. Y ya sea que esté escribiendo para su jefe o para un cliente, esa primera impresión es importante.
Además, si tiene ilustraciones o fotografías, también puede agregarlas en esta etapa. Para tener una idea de la diferencia que puede hacer una plantilla profesional, eche un vistazo a estos artículos con informes de muestra y plantillas de propuestas:
Como puede ver, una plantilla profesional puede reunir su tarea de escritura y darle un aspecto atractivo y cohesivo. Afortunadamente, hay muchas plantillas de alta calidad disponibles. Por ejemplo, encontrará cientos de plantillas de propuestas de alta calidad disponibles en Envato Elements y GraphicRiver.
Cuando se trata de primeras impresiones, el aspecto de su documento cuando se recibe también es importante. Considere esas primeras impresiones antes de enviar su proyecto de escritura.
Si su proyecto de escritura era un correo electrónico, asegúrese de que tenga una buena línea de asunto. Una buena línea de asunto describe de qué trata el correo electrónico sin ser demasiado vago. Al mismo tiempo, su línea de asunto del correo electrónico debe ser breve y al punto.
Si está escribiendo un documento más largo y lo va a enviar por correo, examine el paquete. Si es posible, su proyecto de escritura debe enviarse por correo en un sobre o en una caja con el logotipo de la empresa. Además, debe haber una cubierta del informe y una carta de presentación que explique para qué sirve el documento..
Dependiendo del tipo de proyecto de escritura en el que haya estado trabajando, solo pasó de unas pocas horas a unos pocos días escribiendo. Pero el esfuerzo adicional ha merecido la pena porque tu pieza de escritura no solo es buena, sino que es genial. Ahora estás listo para enviar el documento..
Vuelva a verificar su información de entrega para asegurarse de que llegue a la persona correcta. Para un documento impreso, esa información es probablemente una dirección física. Para un correo electrónico, asegúrese de enviarlo a la dirección de correo electrónico correcta.
Si no recibe una respuesta del destinatario, puede seguir con ellos en unos días para asegurarse de que la hayan recibido. También puedes ofrecerte para responder a cualquier pregunta que tengan..
Aquí están Envato Tuts +, tenemos muchos recursos para ayudarlo a mejorar sus habilidades de escritura. Muchos de nuestros tutoriales se aplican a tipos específicos de redacción que se le pueden solicitar. Éstos son sólo algunos de nuestros tutoriales de escritura que quizás desee explorar:
Incluso si no tiene antecedentes de escritura, puede aprender cómo mejorar su escritura. Los pasos en este artículo te ayudarán a aprender cómo ser un mejor escritor sin importar cuál sea tu profesión. Buena suerte con tu próxima tarea de escritura!
Accentsconagua