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El correo electrónico ha hecho del mundo un lugar mucho más pequeño. En pocos segundos, puede contactar casi nadie Usted puede pensar, siempre y cuando tengan una conexión a Internet. Eso debería hacer que las redes sean mucho más fáciles, ¿verdad? Ciertamente significa que es más fácil hacer el primer contacto. Pero si desea desarrollar una relación, entonces necesita la persona a la que está enviando un correo electrónico para responder.
La verdad es que, si no sabe cómo escribir correos electrónicos que llamen la atención y reciban una respuesta, no podrá seguir adelante. En este tutorial, te mostraré pasos simples que puedes seguir para eliminar el dolor de enviar correos electrónicos a personas importantes. Una vez que hayas terminado, sabrás cómo escribir correos electrónicos a nadie que reciben atención, dejan una impresión positiva y es probable que obtengan una respuesta.
Al seguir los pasos que se describen a continuación, escribirá correos electrónicos sin el estrés de preguntarse: "¿Le gustaré a esta persona?" y "¿Qué pasa si no responden?" Con cada correo electrónico que escriba, sabrá que ha hecho todo lo posible para ser agradable y alentar una respuesta. Habrá sido considerado y considerado con la persona a la que está enviando un correo electrónico. Así que si no recibe una respuesta, no es nada personal. Puedes pasar a escribir el siguiente correo electrónico..
¿Quiénes son estas personas importantes que vas a enviar por correo electrónico? Podrían ser cualquiera. Importancia Es un término relativo. Si te estás muriendo de sed en el desierto, entonces la persona más importante para ti es la que puede llevarte a un oasis. Una persona importante es alguien que puede ayudarlo a llegar a donde necesita ir.
¿La versión corta del correo electrónico de personas importantes? Se trata de hacer su investigación y mantener su correo electrónico corto y relevante.
¿Quieres más detalles? Aquí es donde empiezas:
Enviar correos electrónicos a personas importantes puede sonar como una buena idea. Piensas: "Me encantaría tener un lugar de reunión virtual y disparar la brisa por correo electrónico con [persona importante]".
Si eres tú, estás en el camino correcto, pero debes pensar en por qué Quieres conocer a esa persona importante. ¿Cuál será el beneficio para ti??
Aquí hay algunas buenas razones por las que le gustaría enviar un correo electrónico a alguien importante:
Sus razones para enviar correos electrónicos influirán quien usted escribe a (ver Paso 2). Además, al aclarar sus razones, se mantendrá motivado incluso cuando las cosas se pongan difíciles. Pondrás mucho trabajo en la investigación y redacción de correos electrónicos, y no siempre obtendrás una respuesta. Poner tu mirada en tu meta te ayudará a seguir moviéndote cuando prefieras rendirte..
Ahora que tiene claro por qué está enviando un correo electrónico, es hora de retirarse del proceso y de centrarse en las personas a las que enviará por correo electrónico..
Ahora que sabe cuál es su propósito para enviar correos electrónicos, es hora de encontrar a las personas que pueden ayudarlo a lograr su objetivo..
Quienes son esas personas?
Matthew Kimberley ofrece consejos útiles en su libro. 5 cosas que necesitas hacer cada mañana:
Por lo general, si usted es inteligente, las personas que identifique serán personas a las que puede ayudar en el futuro y que están bien situadas para ayudarlo un día. Por ejemplo, si escribe para ganarse la vida, se comunicará con agentes literarios, editores, editores, revisores y otros autores. Si vende salchichas para ganarse la vida, se comunicará con personas que tienen supermercados, o se comunicará con granjeros, carniceros o con el presidente de la Sociedad local de apreciación de salchichas..
¿Cómo encuentras a estas personas? Pruebe cualquiera de los siguientes:
Siéntese con lápiz y papel y pregúntese "¿quién puede ayudarme a lograr mis objetivos?" Recuerde, no está buscando personas que sean importantes para su estatus de celebridad o riqueza. Estas personas son importantes porque pueden ayudarte en tu viaje..
Dígales a sus amigos, familiares y compañeros de trabajo qué quiere lograr, y pregúnteles a quién recomiendan que se pongan en contacto. Puedes descubrir algunas sugerencias poco probables pero útiles.
Pregúntate, ¿qué roles tienen las personas que podrían ayudarte? ¿En qué industrias trabajan? Entonces:
Lee libros y revistas en tu nicho. Es posible que los autores de estos libros puedan ayudarlo, pero llegará aún más lejos al comunicarse con las personas entrevistadas para los libros o artículos..
Ahora que sabe a quién dirigirse, ¿qué debe hacer a continuación??
Puede usar las técnicas descritas en este tutorial para contactar "en frío", es decir, para enviar un correo electrónico a personas que nunca han escuchado de usted antes. Pero obtendrás una mayor tasa de éxito si eres un nombre familiar antes de hacer contacto por correo electrónico.
¿Cómo puedes hacer que eso suceda? Aquí hay algunas formas fáciles:
¿Cuál es el objetivo de todo esto? Hace que tu nombre y tu cara se vuelvan familiares, por lo que cuando vean tu correo electrónico en su bandeja de entrada, tendrán una reacción positiva. Los estudios psicológicos muestran que cuando estamos familiarizados con las personas, tenemos sentimientos más positivos hacia ellos..
¿Qué pasa si no puedes conectarte en las redes sociales? O necesita enviar un correo electrónico hoy y no tiene tiempo para fomentar una relación primero?
Luego, como mínimo, averigüe todo lo que pueda sobre la persona que planea enviar por correo electrónico. ¿Cuáles son sus intereses? ¿En qué son realmente buenos? En particular, busque algo que hayan hecho, creado o dicho que le guste. Lo utilizarás a la hora de escribir tu correo electrónico..
No la dirección de correo electrónico de todos es fácilmente disponible. Esto es especialmente cierto para las personas que reciben una gran cantidad de correo electrónico. ¿Cómo puedes profundizar para encontrar las direcciones de correo electrónico que necesitas??
Ya casi está listo para escribir su correo electrónico, pero hay un paso más que debe seguir antes de hacerlo..
Antes de escribir su correo electrónico, piense en la persona a la que está enviando un correo electrónico. Lo siguiente es cierto para la mayoría de las personas, especialmente las personas importantes: Son cortos en tiempo Reciben un montón de correos electrónicos y solicitudes de ayuda. Usted no está familiarizado con ellos, o al menos está en las primeras etapas de conocerse.
Entonces, ¿cómo hacer que su correo electrónico sea uno que quieran leer??
Tenga en cuenta que en todo lo anterior, está pensando en lo que es importante para la persona que está enviando un correo electrónico., no lo que es importante para ti.
Antes, tenías claro tu objetivo de enviar correos electrónicos a personas importantes. En algunos correos electrónicos que envía, como agradecer o solicitar información, podrá lograr este objetivo en su primer correo electrónico. Pero para la mayoría de los correos electrónicos que escribes, tu objetivo es construir una relación. Usted está conociendo al destinatario a través de conversaciones por correo electrónico, colocándose en una posición en la que podrían ayudarlo en el futuro.
Ya has hecho un montón de trabajo. ¡Gran trabajo! Sentar las bases adecuadas. antes de Usted envía su correo electrónico es donde la mayoría de las personas se quedan cortos. Debido a que has puesto en tiempo de preparación, en realidad escribir tu correo electrónico vendrá fácilmente.
Aquí hay una plantilla simple que puedes usar:
Hola, [Nombre].
Realmente disfruté su [artículo / entrevista / libro] sobre [tema]. Me encantó tu punto sobre [un punto que te pareció interesante].
Tengo una rápida pregunta de seguimiento. ¿Cómo [pregunta relevante]?
Muchas gracias por su ayuda.
[Tu nombre]
Por supuesto, puede ajustar este correo electrónico a sus necesidades. Las cosas a tener en cuenta son:
Si desea ver esta sencilla plantilla en acción, consulte los correos electrónicos de muestra.
También vale la pena señalar que este no es el único enfoque que funciona. También puede utilizar un correo electrónico más largo, como en este ejemplo. Pero una vez más, note la cantidad de trabajo de campo antes de escribir el correo electrónico..
Su correo electrónico está listo para ir Compruebe si hay errores tipográficos o gramaticales, luego haga clic en enviar.
Ahora, investiga a la siguiente persona en tu lista de resultados. Feliz enviando un correo electrónico!
Crédito gráfico: Speech-Bubble diseñado por ETGalim del Proyecto Noun.
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