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Ya sea que esté compartiendo fotos, informes u otros documentos, el envío de archivos adjuntos a través del correo electrónico de Microsoft Outlook es una forma conveniente de enviar archivos a otros. Pero si intenta enviar por correo electrónico archivos grandes con el correo electrónico de Outlook, puede tener problemas. Eso es porque hay un límite de tamaño de archivo de Outlook predeterminado.
¿Cuál es el límite para un archivo adjunto de correo electrónico de Outlook? El sistema de correo electrónico por defecto es de 20 MB. Si intenta enviar un archivo más grande o un grupo de archivos que suman más de 20 MB, es probable que reciba un mensaje de error. Afortunadamente, hay formas de sortear el límite de tamaño de archivo de Outlook si sabe qué hacer.
En este tutorial, examinaremos de cerca el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook. Aprenderá los conceptos básicos del envío de archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook. Y discutiremos soluciones para saber cómo enviar por correo electrónico archivos realmente grandes con MS Outlook..
Comience con el video de presentación rápida a continuación o profundice en las instrucciones del tutorial que se encuentran a continuación. Aprenda cómo trabajar con los archivos adjuntos de Outlook y compruebe cómo los archivos pueden compartirlos a través de Microsoft OneDrive.
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Ahora echemos un vistazo más de cerca a cómo enviar por correo electrónico archivos grandes usando Outlook:
Antes de poder adjuntar archivos grandes a sus correos electrónicos de MS Outlook, debe comprender los conceptos básicos de adjuntar un archivo a un mensaje. Revisemos ese proceso:
Para comenzar, abra Microsoft Outlook y cree un nuevo mensaje:
Crea un nuevo mensaje en Microsoft Outlook..Escriba el texto de su mensaje de correo electrónico de Outlook. Ya estás listo para adjuntar un archivo..
Desde su nuevo mensaje, haga clic en Adjuntar archivo icono en la cinta. Aparece una lista de elementos que ha usado recientemente. Si el archivo que desea adjuntar no está en la lista, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Navegar por este PC opción. Se abre el explorador de archivos. Navegue hasta el archivo que desea adjuntar a su correo electrónico de Outlook:
Encuentra el archivo que deseas adjuntar a tu correo electrónico..Haga clic en el archivo que desea adjuntar a su correo electrónico para seleccionarlo. Luego haga clic en el Insertar botón. El archivo se adjunta al correo electrónico. Verá el archivo debajo del asunto del correo electrónico (en este caso, una miniatura de la foto que adjunto):
Un correo electrónico de Outlook con un archivo adjunto.Una vez que haya adjuntado el archivo, revise cuidadosamente el texto de su mensaje. Luego haga clic en el Enviar Botón de la izquierda para enviar tu mensaje..
Si bien es fácil adjuntar un archivo a un mensaje de MS Outlook, hay un límite de tamaño de archivo adjunto de 20 MB. Si excede el límite de tamaño de archivo adjunto de Microsoft Outlook, recibirá un mensaje de error:
Si el tamaño total del archivo de todos los archivos que ha adjuntado a su correo electrónico excede el límite de tamaño del archivo adjunto, obtendrá un error..El límite de tamaño del archivo adjunto es acumulativo. Entonces, en el ejemplo anterior, el mensaje de error aparece cuando se está adjuntando un archivo adicional. Aunque ninguno de los archivos adjuntos excede la limitación por sí mismos, suman más de 18 MB. El archivo adicional es otro de 4 MB, lo que hace que el total de archivos adjuntos sea superior a 22 MB..
Además del límite de tamaño de los archivos adjuntos de Microsoft Outlook, es importante recordar que algunos proveedores de correo tienen un límite en el tamaño de los archivos adjuntos que recibirá su sistema. Por lo tanto, si su correo electrónico tiene un archivo adjunto grande (o varios archivos adjuntos), es posible que su mensaje no se entregue.
Existen varios métodos para evitar las limitaciones de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook, que incluyen:
Aquí hay instrucciones sobre cómo usar cada uno de estos métodos:
Si está usando archivos adjuntos de imagen, puede usar la función de cambio de tamaño automático de Microsoft Outlook para reducir el tamaño de la imagen. Para utilizar la función, haga clic en Expediente pestaña en la parte superior izquierda de la ventana de tu mensaje. Verás la siguiente pantalla:
Puede cambiar automáticamente el tamaño de los archivos de imagen grandes en MS Outlook.Haga clic en el botón de alternar a la izquierda de la Cambiar el tamaño de las imágenes grandes cuando envío este mensaje para que Outlook cambie automáticamente el tamaño de sus archivos de imagen.
Nota: los archivos de imagen se redimensionan al hacer clic en Enviar botón. Por lo tanto, en el ejemplo anterior todavía no podría agregar el archivo adicional.
Para tener una idea de cuánto se redujeron los tamaños de imagen, he aquí un vistazo al mensaje enviado:
Outlook ha cambiado el tamaño de las imágenes adjuntas a este correo electrónico..Como puede ver, incluso el archivo más grande que tenía 5 MB, Regional (6) .jpg, ahora solo tiene 284 KB (.277 MB).
La función de cambio de tamaño automático solo funciona cuando las imágenes de la foto se adjuntan a su mensaje de correo electrónico y se envían. Si hasincrustado las imágenes en su mensaje, no se puede cambiar el tamaño utilizando este método. Por lo tanto, no podrá enviar un archivo de imagen grande con este método. Pero puede reducir el tamaño de las imágenes que está enviando, lo que aumenta la probabilidad de que el sistema de correo electrónico del destinatario las acepte..
La función de cambio de tamaño automático de Outlook es muy útil, pero no funcionará para algunos tipos de archivos. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo grande u otro documento grande que desea enviar por correo electrónico. La función de cambio de tamaño no funcionaría. Los archivos de video son otro tipo de archivo que con frecuencia excede el límite de archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook, pero no se puede cambiar de tamaño con la función de cambio de tamaño.
La respuesta a la respuesta para estos tipos de archivos grandes es comprimirlos usando un archivo zip antes de adjuntarlos a su correo electrónico de Outlook. Un archivo zip también puede combinar varios archivos en un solo archivo.
La creación del archivo zip comprime automáticamente sus archivos, pero no es útil para los tipos de archivos que ya están comprimidos. Por ejemplo, .jpg, un formato de imagen popular, ya se encuentra en un estado bastante comprimido. Por lo tanto, comprimir archivos de este tipo no reducirá mucho el tamaño..
Cuando el destinatario recibe el archivo zip, simplemente extrae los archivos del archivo zip. Empecemos. En este ejemplo, le mostraré cómo enviar por correo electrónico archivos grandes de este tipo a través del correo electrónico de Outlook.
Lo primero que debe hacer es comprimir sus archivos grandes. Ir a windows Explorador de archivos y encuentra los archivos que quieres comprimir. Utilizar CTRL + Mayús para seleccionar varios archivos. Aquí hay un ejemplo de archivos seleccionados:
Seleccione los archivos que desea comprimir Explorador de archivos.En este ejemplo, estoy usando archivos de video grandes. Observe que juntos los archivos seleccionados están ligeramente por encima del límite de 20 MB. Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados para abrir un menú emergente:
Puede comprimir archivos grandes a través de la función Zip de Windows.Ir Enviar a> Carpeta comprimida (en zip). El sistema crea automáticamente un archivo comprimido que contiene todos los archivos seleccionados:
El archivo comprimido comprimido contiene cada uno de los archivos originales..Observe que el tamaño del archivo zip es más pequeño que el total combinado de los archivos originales. Si lo desea, ahora puede cambiar el nombre de este archivo
Una vez que haya creado su archivo zip, puede adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico de Outlook siguiendo los pasos para enviar un archivo adjunto que describí anteriormente. Cuando estés listo, haz clic en Enviar botón.
Una vez que su destinatario haya recibido el correo electrónico con un archivo zip adjunto, simplemente necesita extraer los archivos. Es fácil si sabes qué hacer. Aquí hay un correo electrónico con un archivo zip adjunto:
Después de crear un archivo zip, puede adjuntar el archivo comprimido a un correo electrónico de Outlook.Para acceder a los archivos en un archivo zip desde un correo electrónico de Outlook recibido, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del archivo. Selecciona el Guardar como opción:
Comience guardando el archivo comprimido en su computadora.Guarde el archivo zip en la carpeta de su computadora donde desea almacenarlo. A continuación, utilice Explorador de archivos de Windows para navegar a la carpeta donde ha guardado el archivo zip. Haga clic en el archivo para seleccionarlo. Luego haga clic derecho para abrir el menú emergente:
Una vez que haya guardado el archivo zip, puede extraer los archivos que contiene.Selecciona el Extraer todo opción de menú.
Elija una ubicación de carpeta para almacenar los archivos extraídos.Elija la ubicación de los archivos extraídos y haga clic en Extraer botón. Los archivos se extraen a su ubicación seleccionada.
También puede colocar un archivo grande en un área de almacenamiento en la nube y luego compartirlo. Los servicios comunes de almacenamiento en la nube incluyen Dropbox, Google Drive y OneDrive.
OneDrive es el área de almacenamiento en la nube de Microsoft. Está integrado en Windows. Si tiene una cuenta de Microsoft, puede almacenar hasta 15 GB en su cuenta gratuita de OneDrive. Puede encontrar OneDrive en su Explorador de archivos de Windows (observe el ícono que parece una nube):
OneDrive es el área de almacenamiento en la nube de Microsoft.Examinemos cómo compartir archivos grandes usando Microsoft OneDrive. En el ejemplo anterior, ya he creado algunas carpetas, incluida una llamada Archivos compartidos. Para compartir los archivos a través de OneDrive, abro dos instancias de Explorador de archivos en mi PC. Hago clic en los archivos que quiero compartir para seleccionarlos y luego los arrastro a la carpeta OneDrive:
Puede arrastrar los archivos seleccionados a una carpeta de OneDrive.Una vez que los archivos estén en la carpeta que desea compartir, haga clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta para abrir un menú emergente. Seleccionar Más opciones de OneDrive Sharing. los OneDrive ventana se abre con el Compartir 'Archivos compartidos' caja de diálogo:
Inserte el enlace copiado en su correo electrónico de Outlook para compartir los archivos de video grandes.Verá una variedad de formas de compartir los archivos en su carpeta, incluso a través de las redes sociales. Para compartir los archivos a través de Microsoft Outlook, haga clic en Dupdo Botón para copiar el enlace mostrado al portapapeles..
Abre Microsoft Outlook y crea un nuevo mensaje. prensa CTRL + V para pegar el enlace en su mensaje de correo electrónico:
El destinatario puede hacer clic en el enlace para acceder a los archivos compartidos..Cuando estés listo, haz clic en Enviar Botón para enviar su mensaje de correo electrónico. Cuando se recibe el mensaje, el destinatario puede hacer clic en el enlace del correo electrónico para acceder a los archivos grandes que ha compartido..
En este tutorial, ha aprendido cómo enviar por correo electrónico archivos grandes en Microsoft Outlook. Incluso has aprendido a enviar grandes archivos de video a través de Outlook..
Si necesita enviar archivos de gran tamaño a través del correo electrónico, es importante comprender el límite de tamaño de los archivos de MS Outlook. Sin embargo, con los métodos que aprendió en este tutorial, puede compartir un archivo adjunto de Outlook incluso si supera el límite de tamaño de archivo de Outlook.
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