Cómo enviar tu currículum vitae profesionalmente (Guía rápida)

Puede pensar que sabe cómo enviar un currículum a un posible empleador por correo electrónico. Pero considere esto, si el correo electrónico con su currículum se filtra o ignora constantemente, sus posibilidades de ser considerado para el puesto de trabajo se van.

Los empleadores a menudo reciben cientos de currículums en respuesta a un solo anuncio. Los currículos a menudo se clasifican (y eliminan) por un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS) antes de que lleguen a un ser humano. Por eso es importante saber cómo enviar por correo electrónico su currículum vitae de una manera que lo ponga delante de un gerente de contratación..

¿Sabe cómo enviar por correo electrónico su currículum y su carta de presentación para ayudar a obtener una nueva posición? (fuente grafica)

Hay pasos que puede seguir para que su correo electrónico del currículum se destaque del resto. En este artículo, exploraremos el envío de un currículum vitae para un trabajo en profundidad. Revisaremos todos los aspectos del proceso, incluyendo qué decir cuando se envía un currículum vitae y cómo adjuntar correctamente un currículum a un correo electrónico.

1. Crear un curriculum vitae profesional y carta de presentación

El aspecto de su currículum y carta de presentación es importante. Un diseño atractivo puede significar la diferencia entre un curriculum vitae que obtiene una segunda mirada y un currículum que se pasa por alto. Esto es especialmente cierto si sabes que un humano revisará tu currículum.

Obtener una plantilla de curriculum vitae Pro

La forma más rápida de obtener un currículum vitae de aspecto profesional que de seguro hará una buena primera impresión es usar una plantilla de currículum diseñada profesionalmente y una carta de presentación correspondiente. Con una plantilla de curriculum vitae, el trabajo de diseño ya está hecho. Todo lo que necesita hacer es conectar su información y está listo para usar.

Puede preguntarse dónde encontrar una plantilla de currículum y una carta de presentación diseñadas profesionalmente. En GraphicRiver encontrará una buena selección de plantillas de currículum profesionales o navegue a través de esta lista curada: 

Reúna toda su información

Una vez que haya seleccionado una plantilla de currículum, estará listo para comenzar el proceso de escritura del currículum. Este tutorial explica lo que necesitarás para comenzar:

Parte de la información específica que necesitará incluye títulos de trabajo pasados, empleadores pasados ​​y años empleados, así como registros de cualquier programa de educación que haya completado. Una vez que haya recopilado la información que necesita, está listo para incluirla en la plantilla de currículum.

Considere su longitud de curriculum vitae

La duración del currículum es un tema controvertido. La mayoría de los expertos en currículum están de acuerdo en que un currículum debe ser breve. A menos que tenga muchos años de experiencia laboral, una página probablemente sea lo suficientemente larga..

Si bien puede sentirse tentado a enumerar los detalles completos de cada puesto que ha ocupado, tenga en cuenta que la mayoría de los profesionales de Recursos Humanos deciden muy rápidamente si hacer avanzar su solicitud en el proceso de contratación. Le conviene editar los detalles irrelevantes.

Para una discusión completa de la duración del currículum, lea este tutorial de Envato Tuts +:

 2. Personaliza tu curriculum vitae y carta de presentación

Un error común en el currículum es enviar exactamente el mismo currículum y carta de presentación con cada solicitud de trabajo. No cometas este error. En su lugar, adapte su currículum vitae a cada posición que está solicitando.

¿Cómo adaptar su currículum vitae a una posición?

Comience por leer cuidadosamente la descripción del trabajo. Luego, analice su propia experiencia y encuentre las partes de su experiencia que coincidan con la descripción del trabajo. La experiencia de coincidencia es lo que desea resaltar en su currículum.

Por ejemplo, estás solicitando ser un diseñador web. Su trabajo anterior fue como asistente administrativo en una empresa de diseño web. En ese trabajo, usted contestó llamadas telefónicas y envió facturas. Sin embargo, también era responsable de realizar actualizaciones en los sitios web de los clientes actuales. Además, su empleador le pagó para que tome clases de diseño web. Las partes de su experiencia en las que se centraría en su trabajo actual serían que actualizó los sitios web de los clientes y completó las clases de diseño web.

También ayuda si eres específico. Entonces, si puedes, proporciona números y detalles de tu experiencia.

Al solicitar la posición de diseño web, puede describir su posición anterior de la siguiente manera:

Asistente administrativo. Anytown Consulting (2014 hasta la fecha). Las responsabilidades incluían actualizar 42 sitios web de clientes mensualmente. Completado seis clases de diseño web en la Universidad ABC.

En contraste, si estuviera solicitando otros puestos de asistente administrativo, se centraría más en el aspecto administrativo de su puesto actual. La descripción de su posición anterior podría ser algo como esto:

Asistente administrativo. Anytown Consulting (2014 hasta la fecha). Las responsabilidades incluían apoyar a seis diseñadores web a tiempo completo en una oficina ocupada. También se actualizan los sitios del cliente según sea necesario. Clases de diseño web completadas en la Universidad ABC.

Asegúrese de personalizar su carta de presentación también

Sigue con la personalización en tu carta de presentación. Piense en su carta de presentación como otra oportunidad para explicar por qué su experiencia es relevante para el trabajo. Una vez más, use la descripción del trabajo como guía..

Aquí hay una muestra de lo que se debe escribir en un correo electrónico al enviar un currículum. Este ejemplo explica por qué el puesto de asistente administrativo es relevante para el trabajo de diseño web:

En mi puesto de asistente administrativo en Anytown Consulting, me familiaricé con el campo del diseño web. Aprendí a actualizar los sitios web de los clientes. También me inscribí y completé clases de diseño web en ABC University. Creo que mi experiencia en Anytown Consulting, en combinación con mi educación, me ha preparado para un rol de tiempo completo como diseñador web en su empresa..

Para obtener ejemplos de cartas de presentación aún más efectivos, revise este tutorial:

3. Revisa tu currículum cuidadosamente

Los errores en tu currículum te hacen quedar mal. Por lo tanto, revise cuidadosamente su currículum para evitar lo siguiente:

  • Errores de ortografía. Cualquier error de ortografía es malo, pero tenga especial cuidado con la ortografía de los nombres de las compañías. Usar el nombre equivocado para una empresa puede dificultar la verificación de su información.
  • Errores gramaticales. La mala gramática hace que su currículum y su carta de presentación se vean descuidados. Si la gramática no es lo tuyo, considera que alguien la revise por ti.
  • Información inexacta. Asegúrese de que sus años de empleo y fechas de graduación estén actualizados..

Si su herramienta de creación tiene una herramienta integrada de revisión ortográfica, úsela. Pero no te detengas ahí. Mientras que las herramientas de corrección ortográfica detectan algunos errores, muchos de ellos no logran detectar el uso incorrecto de las palabras. Por lo tanto, asegúrese de leer cuidadosamente su currículum y su carta de presentación..

Los errores tipográficos realmente pueden descarrilar un currículum. Por ejemplo, recuerdo haber revisado un currículum para un escritor. Habían anotado 1897 como su fecha de graduación universitaria, cuando debería haber sido 1997. Naturalmente, el error en la fecha hizo que el escritor pareciera descuidado..

4. Evite el sistema de seguimiento del solicitante (ATS)

La triste verdad es que muchos currículos nunca llegan a un ser humano. Son eliminados por el software de seguimiento de solicitantes (ATS). Puede mejorar sus posibilidades de superar el ATS utilizando palabras clave y frases clave y formatee su currículum vitae específicamente para el ATS. Aprende más en estos tutoriales:

Pero, la mejor manera de asegurarse de que un humano vea su currículum es dárselo directamente a un humano. Esta táctica pasa por alto el ATS y puede garantizar que su currículum reciba la atención que merece.

Envíe su currículum a un contacto de la empresa

Para entregar su currículum a un ser humano, comience por buscar un contacto que trabaje en la empresa donde está solicitando. Un buen lugar para buscar contactos es en tu perfil de LinkedIn. Si encuentra un contacto dentro de la empresa, puede utilizar el sistema de mensajería de LinkedIn para preguntarles si estarían dispuestos a entregar su currículum al gerente de contratación..

Tu nota podría verse algo como esto:

Hola jane doe,
¿Recuerdas cuando ambos trabajamos en Anytown Consulting? Han pasado algunos años, pero nunca olvidaré su trabajo en el proyecto NOP. Eso fue todo un proyecto.
Me doy cuenta de que ahora trabajas en XYZ Consulting. Estoy solicitando un puesto como asociado allí y me preguntaba si estaría dispuesto a recomendarme para el puesto y entregar mi currículum al gerente de contratación.?
Si pudieras ayudarme, realmente te lo agradecería. He adjuntado mi currículum actual a este correo electrónico..
Los mejores deseos,
Avery Smith

Nota: Algunas compañías ofrecen una bonificación de referencia a los empleados para los candidatos calificados a los que hacen referencia. Así que no solo te están haciendo un favor al referirte, sino que también podrías hacerles un favor..

Encontrar contactos de la empresa en LInkedIn

Si no conoce un contacto dentro de la empresa, aún puede encontrar el nombre del gerente de contratación en LinkedIn. Una vez que tenga un nombre, primero invítelos a ser una conexión, esto les permite ver su perfil y familiarizarse con sus calificaciones. 

Mientras tanto, solicite el puesto a través de los medios convencionales, luego envíe una breve nota al gerente de contratación (recuerde que estas personas están ocupadas) mencionando su interés en trabajar para la empresa. Explique rápidamente que solicitó el puesto y por qué cree que está calificado.

Con un poco de suerte, el gerente de contratación responderá y comenzará una conversación con usted. Si su perfil de LinkedIn se ve bien, pueden buscar su currículum en el grupo de solicitantes o pedirle que se los envíe directamente. De cualquier manera, ha alcanzado su objetivo de obtener su currículum vitae frente a una persona real.

Para obtener orientación sobre cómo configurar un perfil de LinkedIn profesional, estudie este artículo:

5. Utilice una dirección de correo electrónico profesional

La dirección de correo electrónico que utiliza para las solicitudes de empleo y para enviar su currículum puede causar una mala impresión. Si eres como muchos de nosotros, es posible que hayas creado un correo electrónico hace años cuando estabas en la escuela. Desafortunadamente, algunos de esos nombres de usuario de estudiantes pueden dar una impresión equivocada a un posible empleador.

Las mejores direcciones de correo electrónico utilizan un servicio de correo electrónico conocido (como Gmail) y una variación de su nombre y apellido. Alternativamente, si tienes un sitio web profesional personal, es aceptable usar ese correo electrónico. Nuevamente, use su nombre y apellido como nombre de usuario.

Aquí hay ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales y no profesionales..

Dirección de correo electrónico no profesional

[email protected]

Dirección de correo electrónico profesional

[email protected]

6. Cómo adjuntar un curriculum vitae al correo electrónico

Ahora que ha creado un currículum profesional, está listo para enviarlo a una empresa. Si está respondiendo a una publicación de trabajo, siga las instrucciones cuidadosamente. Si está enviando el currículum a una persona, es probable que esté usando el correo electrónico..

Tenga cuidado con el tiempo que elija para enviar su currículum por correo electrónico. Es menos probable que se lea un correo electrónico enviado un viernes o al final del día (justo antes del cierre).

La mayoría de los servicios de correo electrónico facilitan adjuntar un documento. A continuación, le indicamos cómo adjuntar un currículum a un correo electrónico utilizando dos proveedores de servicios de correo electrónico comunes:

Cómo adjuntar un currículum con Gmail

A continuación le indicamos cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico y reanudar en Gmail:

1. Comience un nuevo correo electrónico haciendo clic en Componer botón.

2. Escriba el correo electrónico, incluida la dirección de correo electrónico y la línea de asunto del destinatario.

Utilizar el Adjuntar icono para adjuntar un currículum a un correo electrónico en Gmail.

3. Haga clic en el Adjuntar archivos Ícono (parece un clip) en la parte inferior de la pantalla.

4. Desde el Subir archivo pantalla, adjunte el archivo que contiene su hoja de vida y carta de presentación.

Después de adjuntar su currículum a su correo electrónico en Gmail, puede enviarlo.

5. Haga clic en el Abierto botón en la parte inferior de la Subir archivo pantalla. El curriculum vitae se adjunta al correo electrónico..

6. Haga clic en el Enviar Botón a la izquierda de su mensaje para enviar el correo electrónico con su currículum.

Obtenga más información sobre cómo empezar a trabajar con Gmail: 

Cómo adjuntar un currículum con MS Outlook

Aquí le mostramos cómo enviar por correo electrónico una carta de presentación y reanudarla en MS Outlook:

1. Haga clic en el Nuevo Email botón en la esquina superior izquierda para iniciar un nuevo correo electrónico.

2. Escriba el correo electrónico, incluida la dirección de correo electrónico y la línea de asunto del destinatario.

Utilizar el Adjuntar archivo icono para adjuntar su currículum a un correo electrónico en MS Outlook.

3. Haga clic en el Adjuntar archivo Icono (parece un clip de papel) en la parte superior de la pantalla.

4. Haga clic en el Navegar por este PC Opción y navegue hasta donde haya guardado su currículum..

Después de adjuntar su currículum y carta de presentación, puede enviar el correo electrónico..

5. Haga clic en el Abierto botón en la parte inferior de la Insertar archivo pantalla. El curriculum vitae se adjunta al correo electrónico..

6. Haga clic en el Enviar Botón en la parte superior izquierda de su mensaje para enviarlo.

Obtenga más información acerca de si es mejor usar Gmail o Outlook: 

7. Seguimiento

Una vez que haya enviado su currículum por correo electrónico, es importante realizar un seguimiento. Si no ha sabido de su contacto después de uno o dos días, envíe un correo electrónico de seguimiento. Es posible que nunca hayan recibido su currículum por correo electrónico o que tengan preguntas para usted..

Si todo va bien, es posible que se encuentre negociando un salario para su nueva posición. Si eso sucede, necesitarás la información en este tutorial:

Conclusión

Acaba de aprender a enviar un currículum vitae por correo electrónico para que el gerente de contratación se dé cuenta. Sus posibilidades de encontrar empleo son mucho mejores cuando utiliza su red profesional para dirigir su currículum vitae a la persona adecuada.

También hemos discutido algunas técnicas que evitarán que cause una mala primera impresión, como usar una plantilla de currículum profesional y enviar su información desde una dirección de correo electrónico profesional..

Para obtener más información sobre cómo crear un curriculum vitae destacado, estudie nuestra serie de tutoriales sobre currículums, Cómo crear un excelente currículum vitae (Guía definitiva).

Buena suerte en tu búsqueda de trabajo y conseguir una excelente posición.!