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Los archivos adjuntos de Gmail pueden ser una excelente manera de compartir información. Si necesita enviar un documento o imagen original, es probable que desee adjuntar esos archivos directamente a un mensaje de Gmail y enviarlos rápidamente.
¿Qué haces si tienes archivos muy grandes para enviar??
Hay un límite de tamaño de archivo adjunto de Gmail de 25 MB, por lo que si alguna vez ha intentado enviar un archivo grande como archivo adjunto de Gmail, puede ser difícil. Muchos usuarios de Gmail no entienden cómo manejar grandes archivos adjuntos de Gmail, pero hay formas de enviarlos a través de Gmail..
En este tutorial, exploramos los conceptos básicos de los archivos adjuntos de Gmail. También abordamos los problemas que surgen cuando tiene archivos realmente grandes para enviar por correo electrónico. Aprenda cómo puede enviar archivos realmente grandes utilizando Google Drive o comprimiendo archivos..
Comience con el video de presentación rápida a continuación o profundice en las instrucciones del tutorial que se encuentran a continuación. Aprenda a trabajar con los archivos adjuntos de Gmail y aproveche Google Drive para enviar archivos grandes por correo electrónico.
Puede adjuntar archivos que tengan menos de 25 MB directamente a un correo electrónico en Gmail. Así es cómo:
Comience desde su ventana básica de Gmail. Haga clic en el Componer botón para crear un nuevo mensaje.
Para crear un nuevo mensaje, haga clic en Componer botón en Gmail.Los archivos de menos de 25 MB se pueden adjuntar directamente a un mensaje de Gmail. Haga clic en el Adjuntar archivos icono en la parte inferior de la Nuevo mensaje formar. (Parece un clip de papel.)
los Subir archivo aparece la ventana:
Para abrir el Subir archivo ventana, haga clic en el Adjuntar archivos icono.Navegue a la carpeta donde se encuentra su archivo adjunto. Asegúrese de que el tamaño del archivo sea inferior a 25 MB. Si está adjuntando más de un archivo, el tamaño de los archivos sumados debe ser inferior a 25 MB.
Haga clic en el nombre del archivo que desea adjuntar a su mensaje de Gmail. Luego haga clic en el Abierto botón en la esquina inferior derecha de la Subir archivo ventana.
Nota: Si no puede ver el tamaño del archivo en el Subir archivo ventana, haga clic en el Cambia tu vista icono en la esquina superior derecha de la ventana.
El archivo seleccionado aparece como un enlace en su mensaje:
El archivo adjunto de Gmail aparece como un enlace en tu mensaje..Una vez que haya adjuntado su archivo, puede hacer clic en el Enviar Botón para enviar tu mensaje como siempre..
Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo redactar y enviar un mensaje de Gmail, revise este tutorial útil:
Si necesita enviar un archivo (o una combinación de archivos) que tenga un tamaño de archivo de más de 25 MB como archivo adjunto de Gmail, básicamente hay dos formas de hacerlo:
Para comprimir varios archivos en un solo archivo usando el sistema operativo MS Windows, abra un Explorador de archivos Ventana y busca la carpeta que tiene tus archivos:
Encuentra los archivos para ser comprimidos. Explorador de archivos.Seleccione los archivos a ser comprimidos. (Utilizar CTRL + MAYÚS para seleccionar más de un archivo.)
Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados para abrir un menú desplegable. Selecciona el Enviar a> Carpeta comprimida (en zip) opción.
Los archivos seleccionados se comprimen juntos en un solo archivo .zip. Haga clic en el nombre del archivo para renombrarlo si lo desea..
Los archivos están comprimidos en un solo archivo comprimido..Use las instrucciones del Paso 1 para adjuntar el archivo .zip a su mensaje de Gmail.
Nota: Si tiene muchos archivos adjuntos grandes o si no usa MS Windows, es posible que necesite una utilidad Zip de terceros que ofrezca una mayor tasa de compresión, como 7-Zip o Pea Zip.
También puede utilizar Google Drive para enviar archivos adjuntos de gran tamaño o varios archivos. Aquí está cómo hacerlo:
Primero, copie los archivos en su Google Drive. Puede hacer esto arrastrando los archivos desde la ventana del Explorador de archivos a una carpeta en Google Drive.
A continuación, haga clic en Componer Botón dentro de su ventana básica de Gmail para crear un nuevo mensaje.
Hacer clic el Insertar archivos usando Drive opción.Haga clic en el Insertar archivos usando Drive Opción en la parte inferior de la Nuevo mensaje formar. (Parece un triángulo.) El Insertar archivos usando Google Drive la caja se abre:
Seleccione una carpeta completa o abra la carpeta para seleccionar archivos individuales.Haga clic en la carpeta donde se encuentran sus archivos adjuntos. Selecciona una de las siguientes opciones:
La carpeta o archivo aparece en su mensaje de correo electrónico:
El archivo o la carpeta adjunta se muestra en la parte inferior de la ventana del mensaje de Gmail.Cuando esté listo, haga clic en Enviar Botón en la esquina inferior izquierda para enviar el mensaje..
Si se encuentra en el extremo receptor de un mensaje de Gmail con un archivo adjunto, puede preguntarse cómo abrirlo..
Antes de abrir un mensaje de Gmail con un archivo adjunto, mire siempre el nombre del remitente y la línea del asunto. Si no reconoce el nombre del remitente y la línea de asunto parece sospechosa, elimine el mensaje sin abrirlo.
Si bien los archivos adjuntos de Gmail se analizan automáticamente en busca de virus, todavía existe la posibilidad de que el archivo adjunto de Gmail que recibiste contenga un virus o malware..
Si reconoce y confía en el remitente del mensaje de correo electrónico, probablemente esté bien abrir el mensaje y los archivos adjuntos. Aquí está cómo hacerlo:
Haga clic en el mensaje en su bandeja de entrada de Gmail para abrirlo. El mensaje se muestra en su pantalla:
Mueva el cursor sobre la imagen para mostrar el Descargar y Guardar para conducir botones.El archivo adjunto aparece en la parte inferior del mensaje. En este caso, una miniatura de la imagen adjunta es visible..
Mueva el cursor sobre la imagen y aparecerán dos botones sobre la imagen junto con el nombre del archivo en la parte superior. Haga clic en el Descargar botón de la izquierda para descargar el archivo adjunto a su computadora. Haga clic en el Guardar para conducir botón a la derecha para guardar el archivo adjunto en su Google Drive.
Ya está listo para comenzar a trabajar con el archivo adjunto..
Nota: Los botones que aparecen cuando mueves el cursor sobre el archivo adjunto varían. Por ejemplo, si el archivo adjunto es un archivo de MS Word (.doc), Editar con Google Docs botón aparece a la derecha. Si hace clic en el Editar con Google Docs botón, el archivo se abre en Google Docs, donde puede realizar varias funciones de edición.
Abrir un archivo adjunto comprimido en Gmail no es muy diferente de abrir otros archivos adjuntos. Primero, haga clic en el mensaje para abrirlo. El mensaje se muestra en su pantalla:
El archivo adjunto comprimido aparece en la parte inferior del mensaje..El archivo adjunto aparece en la parte inferior del mensaje..
Mueva el cursor sobre el archivo adjunto y aparecen dos botones sobre la imagen junto con el nombre del archivo en la parte superior. Puede utilizar estos botones para:
Veamos cada una de esas opciones..
Haga clic en el Descargar botón de la izquierda para descargar el archivo adjunto a su computadora. El archivo zip aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla de Gmail. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del nombre del archivo para mostrar un menú desplegable:
Haga clic en la flecha al lado del archivo para mostrar un menú desplegable.Por defecto, el archivo zip se descarga en la Descargas carpeta en la mayoría de las computadoras con un sistema operativo MS Windows. Si hace clic en el Mostrar en la carpeta opción, Explorador de archivos se abre y le muestra la carpeta comprimida en el Descargas carpeta. Puede mover o copiar el archivo comprimido a otra ubicación.
Si hace clic en el Abierto opción en el menú desplegable, Explorador de archivos Abre y muestra los contenidos del archivo zip..
Para extraer todos los archivos en un archivo comprimido, haga clic en Extraer y luego haga clic en el Extraer todo icono.Puede copiar archivos individuales en otra carpeta. O bien, haga clic en el Extraer Opción en la parte superior para acceder a la Extraer todo icono. Después de hacer clic en Extraer todo En el icono, el sistema le solicita que seleccione un destino para los archivos extraídos:
Escriba la ruta de la carpeta donde desea extraer los archivos.Utilizar el Vistazo para encontrar la carpeta correcta para guardar los archivos. Haga clic en el Extraer Botón para extraer los archivos a la carpeta seleccionada..
Mueva el cursor sobre la imagen adjunta y aparecen dos botones sobre la imagen junto con el nombre del archivo en la parte superior.
Para guardar el archivo adjunto comprimido en su Google Drive, haga clic en el Guardar para conducir botón.Haga clic en el Guardar para conducir botón a la derecha para guardar el archivo adjunto comprimido en su Google Drive. (Parece un triángulo.)
Nota: Si el archivo adjunto está comprimido y no está usando Chrome, es mejor descargarlo primero en su computadora para poder extraer los archivos. Una vez que se extraen los archivos, puede copiarlos en su Google Drive.
El sistema le indica que el archivo se ha descargado en su Google Drive:
Para mover el archivo adjunto comprimido, haga clic en el Organizar enlazar.Haga clic en el Organizar enlace para mover el archivo adjunto comprimido en una carpeta específica en su Google Drive.
Una vez que el archivo adjunto comprimido esté en su Google Drive, aún debe extraer los archivos. Si está utilizando Chrome, puede usar la utilidad ZIP Extractor de Google.
Usar el Extractor ZIP utilidad, haga clic derecho en el archivo zip en su carpeta de Google Drive. En el menú desplegable, seleccione Abrir con> Extractor ZIP.
Use la utilidad ZIP Extractor para descomprimir un archivo en Google Drive cuando tenga Chrome.Si no ha usado ZIP Extractor anteriormente, se le solicitará que autorice a ZIP Extractor para acceder a su Google Drive. Haga clic en el Autorizar y siga las instrucciones para completar la autorización. A continuación, se le pedirá que extraiga los archivos zip:
Abrir archivos con la utilidad ZIP Extractor..Haga clic en el Extraer ahora Botón para extraer los archivos del archivo adjunto comprimido..
Una vez que haya descargado y extraído los archivos zip, ya está listo para comenzar a trabajar con los archivos adjuntos.
Haga clic en el mensaje de correo electrónico para abrirlo. El mensaje se muestra en la pantalla de Gmail:
Para abrir una carpeta adjunta de Gmail, haga clic en el hipervínculo.Aparecerá un hipervínculo al archivo adjunto en Google Drive en la parte inferior del mensaje. Haga clic en el enlace. Se abre Google Drive. Si el archivo adjunto era una carpeta en Google Drive, la carpeta se abre:
La carpeta está abierta y aparecen las miniaturas de los archivos..Ahora puede trabajar con los archivos compartidos en el disco de Google, o puede copiarlos en su disco duro.
Si conoce el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail, puede pensar que no puede enviar archivos grandes por correo electrónico utilizando Gmail. Sin embargo, hay una manera de enviar archivos adjuntos grandes de Gmail usando Google Drive o comprimiendo archivos..
En este tutorial, hemos explicado cómo enviar por correo electrónico archivos grandes y cómo abrir un archivo adjunto en Gmail. Si su proyecto requiere que envíe archivos grandes por correo electrónico, siga las instrucciones de este tutorial..
Para obtener más información sobre el uso de Google Drive, consulte el tutorial:
Para obtener una guía completa de Gmail, estudie nuestra serie de tutoriales de varias partes: Guía para principiantes sobre el uso de Gmail, o comience con uno de estos tutoriales:
Aprovecha al máximo el uso de Google Drive y Gmail juntos..
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