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Construir una presentación es un ejercicio por tiempo limitado. Normalmente me apresuro a pulir las diapositivas de presentación antes de enviarlas para revisarlas o actualizar el contenido en el último momento..
Lo último para lo que tengo tiempo es dibujar mis propias ilustraciones en una presentación de diapositivas. Aquí es donde Powerpoint Arte inteligente entra en juego.
Usted se estará preguntando: ¿Qué es exactamente SmartArt en PowerPoint??
Piense en SmartArt como una herramienta gráfica que ahorra tiempo, integrada en PowerPoint, que le permite elegir entre varios diseños predefinidos y estilos preestablecidos para ayudarlo a visualizar sus ideas. SmartArt viene con tablas, diagramas, mapas de proceso y más listos para usar.
En la captura de pantalla a continuación, puede ver un ejemplo simple de SmartArt, donde he agregado una ilustración gráfica para mostrar varios pasos en un proceso:
Ejemplo de visualización gráfica SmartArt.. En este tutorial, quiero enseñarte a usar Arte inteligente en PowerPoint. Con él, podemos agregar ilustraciones flexibles y atractivas a nuestras presentaciones de diapositivas rápidamente.
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Si desea obtener más información sobre cómo utilizar SmartArt en Microsoft PowerPoint, consulte el resumen de pantalla rápido a continuación. Le mostraré ejemplos de cómo puede usarlo para mejorar sus presentaciones..
Siga leyendo para obtener un tutorial escrito paso a paso sobre cómo usar SmartArt en PowerPoint y algunas ideas más sobre cómo aprovechar para visualizar rápidamente la información en su presentación..
Para agregar su primera pieza de SmartArt, vaya a la Insertar Menú en la cinta de PowerPoint. Encuentra el Arte inteligente opción de menú y haga clic en él para iniciar el menú SmartArt.
Ve a la Insertar> SmartArt menú para agregar un gráfico SmartArt en PowerPoint.El siguiente menú que aparece le permite elegir qué tipo de SmartArt agregar a su presentación de PowerPoint. PowerPoint tiene una variedad de estilos gráficos SmartArt para trabajar con.
Elija uno de los estilos SmartArt para insertarlo en su presentación de PowerPoint.Notará que PowerPoint tiene una variedad de categorías para SmartArt. En el lado izquierdo, puede elegir entre estilos como "Lista", "Proceso", "Ciclo". Elija una de estas categorías según el contenido con el que está trabajando (más sobre esto más adelante).
Las miniaturas en el centro de la ventana son varios tipos de SmartArt. Haga clic en uno para obtener una vista previa en el lado derecho de la ventana. Hay descripciones útiles que explican lo que se puede usar con SmartArt para presentar.
Una vez que haya seleccionado un tipo de SmartArt, haga clic en DE ACUERDO para insertarlo en tu presentación.
Has agregado SmartArt a tu presentación. ¿Ahora que? Es hora de agregar contenido y hacer que sea significativo para su audiencia..
Cuando se agrega SmartArt, se abre un menú contextual a la izquierda de sus datos. Si no puede ver este menú, haga clic en la flecha pequeña para abrirlo. (El menú está etiquetado como "Escriba su texto aquí" en la captura de pantalla a continuación.)
Escriba su texto en los puntos en la ventana de contenido de SmartArt.Este menú se utiliza para rellenar el SmartArt. Puede escribir sobre las viñetas para agregar texto a SmartArt. A medida que agregue ese texto, SmartArt se actualizará automáticamente con el texto que escriba.
Otra forma de modificar su SmartArt es simplemente hacer doble clic en un objeto individual y escribirlo.
¿Listo para personalizar objetos de SmartArt? Sigamos moviendonos.
En el ejemplo anterior, el objeto SmartArt predeterminado tiene tres viñetas que rellenan la flecha SmartArt. Pero, ¿y si quisiéramos cuatro, o cinco, o más objetos en él??
Para agregar otro objeto a SmartArt, puede hacerlo de dos maneras; el primero es encontrar el Añadir forma opción, que se encuentra en el extremo izquierdo de la cinta cuando ha seleccionado Diseño. Haga clic en Añadir forma, o haga clic en la flecha desplegable y elija agregar un nuevo objeto Después o antes de.
Añadir una forma a SmartArt.Además, si está trabajando en el menú contextual ("Escriba su texto aquí" en el lado izquierdo), simplemente puede presionar regresar en su teclado para agregar un nuevo punto de viñeta a la lista, y se colocará un nuevo objeto en su presentación.
Si tenía demasiados objetos en su diapositiva, simplemente haga clic en uno y presione eliminar en su teclado. PowerPoint lo eliminará de la presentación..
También puede reposicionar manualmente elementos individuales en la presentación de diapositivas. Haga clic y arrastre para mover objetos dentro de SmartArt. En la captura de pantalla de abajo, puedes ver cómo he movido las casillas para mostrar los pasos como descendentes.
Modificando PowerPoint SmartArt para hacer que los pasos desciendan.¿Qué pasa si empiezas a trabajar en tu SmartArt y te das cuenta de que elegiste el diseño incorrecto? Puede cambiar fácilmente el diseño y conservar su contenido.
Con un objeto SmartArt seleccionado, encuentra el Diseños sección de la Diseño lengüeta. Simplemente haga clic en un nuevo diseño y PowerPoint convertirá su contenido a la nueva selección.
Cambio rápido a un diseño SmartArt.En la captura de pantalla anterior, estoy trabajando con el mismo SmartArt que he estado usando en este tutorial. Lo único que ha cambiado es el diseño que le he aplicado..
¿No te gusta el estilo predeterminado para tu objeto SmartArt? No hay problema. Asegúrese de que ha seleccionado su SmartArt y haga clic en el Diseño pestaña en la cinta.
Hay una Estilos SmartArt Sección del menú donde puede elegir entre los estilos preestablecidos de SmartArt. Haga clic en la flecha desplegable para ver todos los estilos disponibles para su SmartArt seleccionado.
Opciones de estilo SmartArt.Haga clic en la flecha desplegable y elija un nuevo estilo para cambiar su SmartArt a. En la captura de pantalla a continuación, seleccioné un estilo más tridimensional y lo apliqué a mi SmartArt.
SmartArt de estilo tridimensional aplicado.Aunque se conserva el diseño original de SmartArt, puede cambiar el estilo gráfico con un solo clic.
Finalmente, también puede cambiar los colores utilizados en una presentación de SmartArt. Haga clic en Cambiar colores en el menú desplegable y elija una nueva combinación de colores para su objeto SmartArt.
Cambiando los colores de SmartArt.Si desea cambiar el estilo de elementos individuales, haga clic en Formato lengüeta. Puede cambiar los colores de relleno y contorno de objetos individuales en su gráfico SmartArt.
Como puede ver en la ventana de SmartArt, PowerPoint tiene una gran cantidad de opciones para presentar datos con SmartArt. Con tantas opciones, puede preguntarse cuál es el tipo correcto de SmartArt que debe usar.
Hay varias categorías de SmartArt. ¿Cómo sabes cuál usar en tu presentación??Según el tipo de datos que presente, algunos tipos de gráficos funcionan mejor que otros. Sin embargo, tenga en cuenta que no hay reglas sobre cómo utilizar las sugerencias exclusivas de SmartArt..
Veamos los tipos importantes de SmartArt y las situaciones correctas para darles el mejor uso:
Si tiene una simple lista de datos en PowerPoint, el estilo de la lista SmartArt es una actualización fácil para hacer que los datos sean más atractivos visualmente.
Aquí hay varios tipos de estilos de SmartArt List..Las listas son bastante versátiles. Hay una amplia variedad de estilos SmartArt en PowerPoint, que van desde simples "Bloques básicos" hasta "Listas verticales" que muestran las cosas en orden descendente y en secuencia. Si no está seguro de qué estilo utilizar, comience con un estilo de lista y repita desde allí..
Los flujos de procesos son una de mis formas favoritas de usar SmartArt. Cuando trabajo con equipos para documentar cómo debería funcionar un proceso, SmartArt es un gran mapa visual para capturar procesos..
SmartArt es perfecto para mapas de proceso, incluidos los estilos predefinidos que se muestran arriba.Los estilos de proceso de SmartArt pueden ayudarlo a registrar cómo deberían ocurrir las cosas, paso a paso. Por ejemplo, si está fabricando un producto, use un Proceso para mostrar cómo pasa el producto en cada paso del proceso de fabricación..
Los ciclos son similares a los mapas de procesos, pero la idea es que sean continuos. Use una tabla de tipo de ciclo cuando esté mapeando un proceso que continuará.
Los ciclos son similares a los objetos de proceso de SmartArt, pero la idea es que el proceso sea continuo.Los ciclos son procesos continuos, continuos. Si ejecuta una empresa en la que los procesos fluyen de manera similar cada mes, use ciclos para capturar esos procesos.
Las jerarquías están diseñadas para mostrar cómo las cosas descienden en una organización o proceso. Un uso natural de este tipo de gráfico es la creación de un organigrama para una empresa o grupo de personas.
Usa la jerarquía para mostrar cómo descienden las cosas o cómo encajan las partes más grandes en un todo.Otro uso para una jerarquía es mostrar las partes individuales de un todo más grande. Imagine utilizar una jerarquía para mostrar las materias primas dentro de un producto terminado.
Una relación SmartArt está diseñada para mostrar cómo se relacionan las partes individuales. En los ejemplos a continuación, puede ver que hay una variedad de gráficos de relaciones: gráficos de equilibrio, embudos y hexágonos..
Use Relationship Smartart para mostrar cómo las partes individuales se relacionan entre sí.El hilo común es que estas tablas muestran cómo las partes se relacionan unas con otras.
Los diagramas matriciales son similares a los gráficos de relaciones, pero se trata más de tomar un objeto y dividirlo en partes iguales que conforman el conjunto.
Utilice Matrix SmartArt para demostrar las relaciones y cómo las piezas encajan en el conjunto.Las pirámides son una especie de híbridos entre tablas de proceso y jerarquías. Cada una de las pirámides es única y muestra cómo encajan las partes de la pirámide.
Las pirámides tienen características de otras opciones de SmartArt, pero en un diseño único con forma de triángulo.La categoría de imagen en PowerPoint SmartArt es un poco de comodín; contiene estilos de una variedad de categorías, pero facilita la adición de imágenes desde su computadora.
Picture SmartArt es un tipo flexible que incluye varias opciones de presentación de imágenes.SmartArt es uno de esos accesos directos a presentaciones de gran apariencia en Microsoft PowerPoint. Deje de dibujar sus propias ilustraciones personalizadas y busque oportunidades para utilizar SmartArt para crear visualizaciones rápidas en su lugar. Es un gran ahorro de tiempo que da como resultado resultados gráficos de buena calidad.
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Dar una presentación no es un rasgo genético; Es una habilidad que puedes construir como cualquier otra. Aquí hay más excelentes tutoriales sobre cómo desarrollar sus habilidades de presentación:
Consulte nuestra Guía definitiva para las mejores plantillas de PowerPoint o vaya a las plantillas PPT más vendidas en tendencias en GraphicRiver. Además, si necesitas más estilos visuales en PowerPoint, echa un vistazo a:
¿Has estado usando SmartArt? Siéntase libre de compartir cualquier consejo o hacer una pregunta en los comentarios a continuación.
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