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Tu negocio independiente está haciendo algo grandioso, no, colosal, ¡y quieres compartir las noticias con el mundo! Antes de comenzar a enviar por correo electrónico su comunicado de prensa y llamar a todos los periódicos, revistas, bloggers, estaciones de radio y televisión en el área de los tres estados, respire profundamente y haga un plan.
Como editor de dos revistas brillantes, sé una o dos cosas sobre cómo lanzar a alguien como yo. Hay una forma correcta de hacerlo y una forma incorrecta de hacerlo. No desea alienar a las personas que tienen el poder de darle prensa, por lo que aquí hay algunas sugerencias sobre cómo hacer una buena primera impresión:
Antes de comenzar a lanzar sus noticias, encuentre los puntos de venta apropiados. Gillian Britt, propietaria de gBritt PR, tiene como misión hacer que las noticias de sus clientes salgan al público. "La parte más importante del proceso es la investigación", dice ella. "Buscamos para ver en qué tipo de temas se enfocan la publicación o el medio de comunicación, quiénes son los lectores y espectadores, y qué cubren los escritores y reporteros".
Por ejemplo, si ha ganado un premio por un diseño de logotipo para una empresa de atado de moscas, no lanzaría esa historia a una revista que se centra en acolchar. Ese es un ejemplo bastante obvio, pero algunas publicaciones no son tan sencillas, hay que investigar un poco para descubrir de qué se trata..
Es especialmente importante ver qué temas han cubierto estos medios de comunicación recientemente, para que nos conectemos con un interés actual. Utilizamos una base de datos nacional para investigar los medios de comunicación además de las búsquedas en línea. Es importante mantener un ojo en el ciclo de las noticias y las tendencias, aprovechando la información como que siempre agrega un elemento fuerte a un tono.
De vez en cuando trabajo con un profesional independiente que claramente no lee nuestra revista mensualmente. Él es un gran escritor, y siempre puedo contar con él para hacer un gran trabajo y cumplir con su fecha límite, pero constantemente me presenta ideas para historias sobre las que recientemente escribimos. Al igual que muchas revistas, tenemos un archivo en línea donde los escritores y fotógrafos pueden ir a ver lo que hemos publicado hasta el 2005. Siempre sugiero que los escritores echen un vistazo a los archivos de una publicación antes de presentar su idea. Si es algo que ya hemos publicado, vea si su posible noticia tiene un ángulo diferente..
También recibo libros y CD de autores, editores, productores y artistas con regularidad, y no sé por qué. La revista para la que trabajo nunca ha publicado un libro o una reseña musical. Siempre. Mientras disfruto de algunas de estas cosas que vienen en el correo, siempre me siento mal, saber que quien lo envió está gastando dinero en gastos de envío. Si tiene un gran libro nuevo o un libro electrónico, asegúrese de enviarlo a los medios de comunicación que realmente publican ese tipo de noticias..
Bien, has investigado un poco y tienes una buena lista de lugares que crees que estarían interesados en publicar una historia sobre ti. Asegúrese de tener el correo electrónico y la dirección de correo correctos para el destinatario deseado. Si no está seguro a quién enviar su información, llame a su oficina y pregunte. Quieres que tus increíbles noticias vayan a la persona adecuada.!
El siguiente paso es crear un gran comunicado de prensa. Hay muchos buenos artículos e instrucciones en línea sobre cómo hacer esto, así que resumiré las partes más importantes aquí:
La elaboración de un titular pegadizo es clave. El título debe estar en negrita y centrado en la página para que sea fácil de leer. A menudo, hay un subtítulo en cursiva incluido en el título que explica el título. Este es otro buen lugar para posicionar palabras clave..
El primer párrafo de su comunicado de prensa debe incluir la información más pertinente. Asegúrese de incluir quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo, como una noticia. El "por qué" puede ser la parte más importante de todo el comunicado de prensa: debe informar al destinatario por qué la información del comunicado es de interés periodístico. ¿Por qué atraerá a sus lectores y / o espectadores? Sé honesto contigo mismo: si no hay noticias, tu comunicado de prensa no llegará muy lejos. Piense en esto: lo que hace lo que hace diferente a sus competidores?
Las "noticias" en su comunicado de prensa tienen que ser obvias, o de lo contrario su aviso estará en una ruta rápida a la papelera de reciclaje. El primer paso es averiguar exactamente qué mensaje está tratando de transmitir y cómo califica como noticia. -INC.com
Si es posible, incluya una o dos citas en su comunicado de prensa. Algunas organizaciones de noticias escribirán clips de noticias directamente de un comunicado de prensa, así que dales algunas citas geniales para comenzar.
"Veo muchos comunicados de prensa que intentan crear suspenso", dice Dan Cashman de Cashman Communications. "Lo más probable es que la gente los tire". Cashman también sugiere trabajar en la construcción de una relación agregando una nota personal en el correo electrónico que contiene el comunicado de prensa como un archivo adjunto. "No desea escribir un correo electrónico disfrazado de un comunicado de prensa, pero una nota personal es una buena adición".
Algunos de ustedes que lean esto podrían tener un negocio de temporada con buenas noticias para compartir. Es importante que su comunicado de prensa llegue a las manos de los editores de manera oportuna. Como vivo en Nueva Inglaterra, donde disfrutamos las cuatro estaciones, estamos conscientes de hacer coincidir nuestras historias con la época del año. Por ejemplo: no publicaríamos una historia sobre carreras de goletas en enero. Los periódicos diarios e incluso semanales tienen un tiempo de respuesta mucho más rápido y, a menudo, son mucho más flexibles en lo que publican y cuándo. También tienen más espacio para llenar..
También planeamos nuestro calendario editorial con un año de antelación. Y cubrimos temas específicos cada mes. Es una buena idea, si busca lanzar una revista mensual, buscar su calendario editorial para el año. Saber qué temas se cubren antes de tiempo hará que su tono sea más poderoso.
Hace unas semanas me llamó una mujer que quería contarme sobre su negocio. Escuché y luego le pregunté qué quería que hiciera con la información que me acaba de dar. Su respuesta? "Oh, no lo sé, solo pensé que querrías saberlo".
Yo no.
Las revistas y los periódicos tienen diferentes secciones que contienen cierto tipo de noticias. Lo mismo ocurre con las estaciones de televisión. Incluso las estaciones de radio, según el tipo de formato y programación, agrupan sus noticias e historias en temas. Es extremadamente útil estar preparado al lanzar tu idea de historia.
Me encanta cuando recibo un correo electrónico que dice: "Creo que esta sería una gran historia para su sección de Talk of the Towns y he aquí por qué ...". La persona me dijo dónde cree que su historia pertenece a mi publicación y por qué nuestros lectores estaría interesado No me hicieron adivinar. Haga el trabajo para estos editores y será más probable que escuchen.
Tengo dos publicaciones, así que estoy bastante ocupado. He llamado a varias personas a la puerta de mi oficina para que me presenten su gran idea de la historia. Y cada vez que estaba justo en medio de algo.
Vivo en una comunidad pequeña, así que trato de ser abierto y amable con cualquier persona con la que me encuentre. Es más difícil ser amable cuando la gente me pasa. Hace un par de semanas, una encantadora anciana entró en mi oficina. Desafortunadamente, no tenemos una recepcionista, así que la gente, literalmente, deambula por nuestras oficinas para encontrarme. "Oh, estaba en el edificio para otra cita y pensé que me detendría y les contaré todo sobre esta organización sin fines de lucro que mi hija y yo acabamos de comenzar. Sería maravilloso si pudieras escribir una historia sobre nosotros ".
Sí. Sería maravilloso. Pero no puedo. Y he aquí por qué: espacio y equidad..
La mayoría de las publicaciones de revistas mensuales planifican sus calendarios editoriales con al menos seis meses de anticipación. También tienen un número determinado de páginas y ciertas secciones donde publican historias sobre un tema en particular. Tengo espacio para exactamente 20 reportajes cada año. Si escribiera un artículo sobre esta organización sin fines de lucro, recibiría llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de otras 1,200 organizaciones sin fines de lucro en nuestra área de cobertura, preguntándome por qué no escribimos una historia sobre ellas..
Nunca pase por un editor con una idea de historia, a menos que sea un miembro de la familia o un buen amigo. Supongo que la mayoría de los otros editores no funcionan en el mismo entorno que yo, donde la gente puede simplemente entrar. Es posible que primero tenga que pasar por un portero y, a menos que el editor lo conozca, sus posibilidades de verlos son ilimitadas. una cita es delgada.
Llevar sus buenas noticias a las masas requiere cierta delicadeza, pero el hecho de que actualmente no tenga buenas conexiones con los medios de comunicación no significa que no compartan sus noticias. Tómese el tiempo para causar una buena primera impresión y cultivar nuevas relaciones.
Crédito de la foto: algunos derechos reservados por ollyi..
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