Cómo dar una buena presentación, sin ansiedad

Palmas sudando, quemando la frente, aturdimiento, habitación dando vueltas, ahogándose con el aire. Y ni siquiera has subido al escenario para dar tu presentación. Peor que eso: probablemente te falte una semana para la próxima presentación.

Jadear! ¿Cómo podrás dar una buena presentación como esta??

Si eso suena como tu peor escenario actual de pesadilla, estás experimentando ansiedad de presentación. Lo que apesta, lo se.

¿Las buenas noticias? ¡Hay maneras de arreglarlo! Y en lo que sigue te voy a dar nueve formas de hacer una buena presentación sin sufrir ansiedad..

Cómo dar una buena presentación libre de ansiedad. (fuente grafica)

Pero primero vamos a establecer algunas reglas básicas:

Lo que hace para una buena presentación?

En su nivel más básico, una buena presentación es aquella en la que el presentador no vomita en el escenario y el público no se duerme. Ok eso es un muy nivel básico.

En un nivel superior, una buena presentación marca estas tres casillas:

  • Informativo: Una buena presentación contiene toda la información necesaria y solo la información necesaria para hacer un punto. Cubrir a su audiencia con datos y cifras extraños, no importa cuán exactos o válidos puedan ser, solo los enviará a la zona de sueño.. 
  • Impresionante: Impresionante no significa que tenga que encender fuegos artificiales o hacer arreglos para que ocurran explosiones al estilo de Hollywood durante su presentación. Pero sí significa que su presentación debe incluir contenido visual para ayudar a impresionar sus palabras en la mente de su audiencia. El contenido visual puede ser imágenes, gráficos, videos o incluso algo tan simple como el lenguaje corporal expresivo y gestos significativos.. 
  • Cuentacuentos: La mente humana ama las historias. Tanto la información oral como la expresión visual pueden aburrir rápidamente a una audiencia si no tienen ningún significado, ninguna estructura o mayor propósito. Pero une las dos cosas en una interesante serie de eventos que llevan al público a un viaje, y los tienes atrapados por la nariz!

Si está buscando sugerencias e ideas sobre cómo crear una presentación que inspire a su audiencia a la acción, asegúrese de consultar la siguiente guía:

O descargue nuestro nuevo libro electrónico: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Está disponible de forma GRATUITA con el Tuts + Business Newsletter. Aprende a escribir, diseñar y entregar la presentación perfecta. 

Hoy, iremos un paso más allá y veremos cómo puede ofrecer una presentación increíble sin dejar que la ansiedad lo detenga..

Manejo del peor escenario

La idea de dar una presentación puede disparar su nivel de ansiedad de las listas porque el hecho de hablar ante un público juega con algunos de nuestros mayores temores como seres humanos, que son: El miedo al fracaso y el miedo al rechazo..

Ahora agregue a la mezcla la posibilidad de que nuestro fracaso pueda tomar la forma de humillación pública en el escenario, y que nuestro rechazo se realice en vivo desde una audiencia abucheada, y puede ver fácilmente por qué las presentaciones pueden causar parálisis por ansiedad..

La mejor manera de combatir tu ansiedad de presentación., aunque puede sonar contraintuitivo al principio, Es pensar en el peor de los casos. ¿Qué es lo peor que puede pasar??

No debes pensar en esto para poder regodearte en tu desdicha, sino para tomar medidas preventivas y disipar tu ansiedad sabiendo que estás completamente preparado.

De hecho, el pensamiento en el peor de los casos es un concepto que se usa a menudo en la gestión de riesgos para planificar estratégicamente cómo abordar un gran problema o un evento importante. Y en el caso de cómo hacer una buena presentación, la planificación del peor de los casos se ve así:

9 maneras de eliminar la ansiedad de presentación

1. Piensa en la audiencia, no en ti mismo

No, no quiero decir que debas imaginarte al público en ropa interior, ¡o incluso desnudo! No sé a quién se le ocurrió esa idea, pero con toda honestidad, nunca me ayuda a la hora de prepararme para una presentación. Simplemente me hace sentir incómodo y avergonzado. 

Lo que quiero decir es que debes cambiar tu enfoque de ti mismo a tu audiencia. La razón por la que estás tan ansioso por no poder respirar ahora es porque estás pensando en ti mismo: 

  • ¿Cómo voy a aparecer en el escenario??
  • ¿Qué pensará la audiencia de mí??
  • ¿Qué pasa si me estropeo??
  • Que si me odian?

Bueno, no es de extrañar que te estés mordiendo las uñas hasta las cutículas.! 

En lugar de pensar en todas las formas en que puede desordenar, diríjase a su audiencia y piense en todas las formas en que puede ayudarlos haciendo una buena presentación: 

  • ¿Qué aprenderá tu audiencia de ti en esta presentación??
  • ¿De qué manera su presentación beneficiará a su audiencia??
  • ¿Cómo ayudará su mensaje o conocimiento a mejorar la vida de las personas??

Una vez que comience a centrarse en el propósito de su presentación y la importancia de ese propósito para su audiencia, ¡se dará cuenta de que nadie quiere que fracase! Lejos de estar allí para juzgarte y ver si eres bueno, tu audiencia quiere que hagas una buena presentación. Quieren aprender algo de ti..

¿Cómo puedes servir mejor a tu audiencia? ¿Qué les deberías decir? Céntrate en ellos en lugar de en ti mismo, y sentirás cómo tu ansiedad se desvanece.

2. Use bloques de construcción

Los presentadores a menudo se preocupan de que olvidarán sus palabras durante la presentación.

Bueno, ¿y qué si lo haces? No quiero decir que debas congelarte en el escenario y quedarte allí sin decir nada, pero tu presentación es sobre el mensaje central que deseas entregar, no sobre las palabras específicas que usas para enviar ese mensaje.. 

Ya sea que su presentación tenga una duración de 20 minutos, 30 minutos, una hora o incluso más, puede concentrarse en su tema y mantener su ritmo dividiendo su presentación en bloques de construcción de 10 minutos. Cada bloque de construcción debe centrarse en un solo punto que desee resaltar..

También puede estructurar visualmente su presentación en torno a estos bloques, mediante el uso de diapositivas de título de sección que se destacan visualmente. Observe a continuación en las diapositivas de la plantilla de Marketofy PowerPoint cómo se destaca la diapositiva "Quiénes somos" para indicar una nueva sección. Esta técnica simple rompe el ritmo visual de sus diapositivas regulares y le permite identificar rápidamente dónde están sus bloques.

Plantilla de PowerPoint Marketofy: diapositivas ligeras en comparación con diapositivas de sección oscura.

Esto no solo hace que te resulte más fácil recordar tu presentación, sino que si intentas memorizar todo el contenido como una sola pieza, sino que también te ofrece un salvavidas en caso de que “arruines”. ¿el proximo? No hay problema, simplemente retroceda a su bloque de construcción anterior y recójalo nuevamente.

Saber que tiene que hacer es presentar tres bloques de construcción, por ejemplo, hace que la tarea sea mucho menos desalentadora que pensar en tener que entregar una presentación de 30 minutos. Y cuando llegues al escenario, estarás mucho más relajado, tranquilo y atractivo..

3. Planea hacer una pausa

Otro beneficio de dividir su presentación en bloques de construcción de 10 minutos es que puede planificar sus pausas.

Lograr sus pausas es tan importante para dar una buena presentación como lo es lograr sus puntos principales. Recorrer tu presentación no solo te dejará agotado y sin aliento, sino que también hará que tu público se sienta abrumado y perdido.. 

No se apresure a través de sus puntos, y no apresure a su audiencia. Haga una pausa para darles tiempo para considerar lo que dijo y para darse tiempo a fin de reunir sus ideas y abordar su próximo punto.

4. Prepare su PowerPoint temprano

Ya sea que se presente ante una audiencia en una conferencia, o ante un posible cliente, es probable que use ayudas visuales como un PowerPoint durante su presentación. 

Y lo peor que puede hacer es dejar la planificación de su presentación visual en el último minuto. Incluso si no lo piensa conscientemente, saber que todavía tiene que preparar su PowerPoint puede agregar estrés innecesario a los días previos a su preparación. 

Tan pronto como finalice su intervención, comience a trabajar en su presentación de PowerPoint y prepárela con suficiente antelación para que pueda relajarse y concentrarse en perfeccionar su presentación.. 

Si está buscando plantillas de presentación geniales y potentes para complementar su presentación, consulte algunas de las mejores plantillas de presentación de tendencias en GraphicRiver (Envato Market). La plantilla de PowerPoint Motagua Premium es una excelente opción y una de las más populares para la venta en nuestro mercado: 

Diseño de plantillas de presentación de PowerPoint premium de Motagua..

Y si necesita más información sobre las características y ventajas de las plantillas recomendadas, navegue por nuestra Guía Definitiva para las Mejores Plantillas de PowerPoint de Microsoft, o eche un vistazo al siguiente artículo:

5. Práctica, práctica, práctica

¿Alguna vez has oído hablar a comediantes sobre cómo se preparan para las rutinas? A pesar de que cuando los miras en el escenario puede parecer que solo están improvisando o haciendo bromas sobre la marcha, la verdad es que todo lo que hacen y dicen se debe a la práctica y la repetición implacable, incluso a sus pausas.. 

Y sería prudente seguir los mismos consejos cuando prepare su presentación para minimizar la ansiedad por el rendimiento.. 

Práctica práctica práctica. 

Y practica no solo tus palabras, sino también tu presentación visual. Practica lo que dirás, lo que mostrarás, lo que harás y cómo se unirán los dos. 

No practique hasta que su presentación suene ensayada y memorizada, sino hasta que haya internalizado sus puntos de manera tal que su presentación suene natural.. 

6. Grabar y revisar

El lenguaje corporal a veces puede hablar más fuerte que las palabras. ¿Pareces confiado cuando presentas tu propuesta a posibles clientes? ¿Aparece usted informado o dudoso sobre su tema de especialización? ¿Te quedas como amigable y accesible o estresado y engreído?? 

No tienes que preguntarte por esas cosas, o peor te preocupas por ellas. Actúa y despeja tus dudas. Regístrese en su teléfono o cámara y vea cómo se ve dando su presentación. Repasa tu grabación y toma notas para mejorar..

Practica tu presentación con amigos o colegas. (fuente grafica)

Si es posible, pídales a algunos amigos o colegas que actúen como su público. O practique en una sala de conferencias abierta con un grupo de sus compañeros. No solo será mejor que practiques ante una audiencia en vivo, sino que también tendrás sus comentarios sobre cómo mejorar tu presencia en el escenario..

7. llegar temprano 

¿Alguna vez se quedó atascado en el tráfico y llegó tarde a la oficina para un día de trabajo regular? Estresante, ¿verdad? ¿Qué hay de llegar tarde a una reunión? Más estresante, ¿verdad? Sabiendo que los demás lo esperaban y que llegaría tarde causando una mala impresión. 

Ahora imagina llegar tarde a tu presentación. ¡Ay! ¿Cómo es eso en el peor de los casos que puede mantenerte despierto durante la noche?!

En lugar de tomar ese riesgo, o dejar que la ansiedad de esa posibilidad destruya sus nervios, simplemente tome la ruta opuesta y planee llegar temprano. Lo más pronto posible. 

Llegar temprano le da la oportunidad de familiarizarse con su entorno para que pueda sentirse más cómodo durante su presentación. Si su presentación tendrá lugar en un evento grande o en una conferencia, tendrá tiempo para reunirse y saludar a los organizadores, otros presentadores o incluso a algunos miembros de la audiencia antes de subir al escenario.. 

Incluso si no puede llegar al lugar de su presentación antes (como, por ejemplo, está presentando una propuesta de proyecto a un posible cliente), puede dar un paseo cerca del edificio donde se presenta, relajarse, aclare su mente y prepárese para su presentación sin preocuparse por el tiempo, el tráfico o cualquier otra cosa extraña.

8. Probar la tecnología

Otro beneficio de llegar temprano es que puede solicitar la prueba de la tecnología para asegurarse de que todo funcionará sin problemas durante su presentación.. 

Dependiendo del tipo y tamaño del evento en el que estés presentando, tendrás diferentes niveles de control y acceso a la tecnología de antemano. Pero pedir hacer una prueba de tecnología antes de su presentación siempre es lo más inteligente. 

Y no se presente con una sola versión de su presentación visual en un solo dispositivo y espere, ore y cruce los dedos para que funcione. Eso solo hará que tu ansiedad se acelere unos minutos antes de tu presentación. 

Siempre puede guardar su presentación en una variedad de medios (como un USB, su computadora portátil y un espacio de almacenamiento basado en la web) a los que puede acceder en una variedad de formas si algo sale mal. ¿Tiene un cable que conecta su computadora portátil a un proyector? Llévalo contigo. Nunca se sabe si puede necesitarlo.. 

La tecnología a veces nos puede fallar, pero no hay razón para dejar que eso te cause ansiedad. Simplemente prepárese de antemano para que pueda mantenerse tranquilo durante cualquier contratiempo..

10. Respiración profunda

No solo metafóricamente. Literalmente. 

Se ha comprobado científicamente que las respiraciones profundas nos ayudan a relajarnos, reducir nuestros niveles de estrés y mejorar nuestra perspectiva sobre la situación actual..

Justo antes de subir al escenario o entrar en la sala de presentación, respira 5-10 respiraciones profundas, inhala la mayor cantidad de aire que puedas y exhala lentamente hacia afuera. La práctica lo ayudará a relajarse, concentrarse y disipar cualquier ansiedad menor que pueda persistir después de su completa preparación..

Sentirse tranquilo, centrado y seguro, subir y aplastarlo! 

Dar una buena presentación, eso es seguro, y aplastarla. (fuente grafica)

Descargue nuestro libro electrónico gratuito en PDF sobre cómo hacer grandes presentaciones

Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo ayudará a llevar su conocimiento de la presentación. Aprende a escribir, diseñar y entregar excelentes presentaciones.. 

Descargar La guía completa para hacer grandes presentaciones GRATIS con una suscripción al Tuts + Business Newsletter. Haga que sus ideas se conviertan en una presentación poderosa que moverá a su audiencia. 

Presentar Sin Ansiedad

¿Cómo te preparas para tus presentaciones ante un público grande o pequeño?? 

¿Qué parte te causa más ansiedad y cuál de estos consejos vas a probar?? 

¿Tiene otras formas de combatir la ansiedad de presentación antes de subir al escenario??

Háganos saber en los comentarios.!