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Las hojas de cálculo son una de las mejores formas de registrar y organizar los datos. Con frecuencia, los uso para organizar proyectos o tomar notas sobre algo nuevo que estoy aprendiendo. Es fácil usar una hoja de cálculo como un lienzo en blanco, y luego ordenar los datos en un formato estructurado más adelante.
Hojas de Google facilita la captura y organización de esos datos, justo dentro de un navegador web. Es una herramienta de hoja de cálculo gratuita que puede iniciar con solo abrir una nueva pestaña.
A medida que su biblioteca de hojas de cálculo crece y se expande, es posible que desee extraer datos de otros archivos. Ayuda cuando puede vincular varias hojas de cálculo para que pueda usar datos de otros libros de trabajo. Google Sheets puede ayudarte a hacer precisamente eso. Aprendamos cómo vincular hojas de cálculo en Google Sheets.
Únase a mí en el screencast a continuación para recorrer la técnica para vincular Google Sheets. Aprenderá más sobre cómo vincular libros de hojas separadas, dentro de archivos individuales y cómo obtener datos de servicios externos.
Este tutorial cubrirá cómo hacer un enlace de hoja de cálculo de Google a otra hoja. Veamos la guía para aprender varias formas de hacerlo..
Ya sea que esté utilizando una aplicación de hoja de cálculo como Excel, o una herramienta basada en navegador como Sheets, es probable que genere archivos con muchas pestañas diferentes dentro.
Tipicamente hablamos de cuadernos de ejercicios como "archivos" únicos para hojas de cálculo. Las pestañas individuales dentro del libro de trabajo se llaman hojas. Los libros de trabajo suelen tener muchas hojas diferentes dentro de ellos..
Tal vez use algunas pestañas para capturar sus entradas y otras para crear gráficos que las analicen. Es una buena idea mantener estas hojas un poco separadas por simplicidad y para la organización..
Es común que necesite vincular datos entre pestañas (hojas) en un archivo de Google Sheets. Para hacer eso, comencemos a escribir una fórmula simplemente escribiendo una signo de igual ("=") en una celda.
Digamos que desea simplemente traer lo que está en una celda en otra hoja. Con la fórmula aún abierta, cambiaré de pestaña haciendo clic en ella. Luego, hagamos clic en esa celda para hacer referencia a ella como se puede ver a continuación.
En este ejemplo, he vinculado una celda de la primera hoja a una celda en la pestaña Entradas para que siempre esté usando los datos más actualizados..Una vez que presionas Entrar, Las hojas lo llevarán de regreso al lugar donde comenzó la fórmula y verá los datos de la celda vinculada. Ahora, estás vinculado a la celda en la segunda hoja. Si la celda de origen cambia, también lo hará la celda vinculada..
Por supuesto, también puede aplicar funciones a la referencia de celda. Cuando hace referencia a un valor numérico, puede multiplicarlo sobre la marcha, por ejemplo.
En este caso, tomo la celda de entrada y la multiplico por 50% para ajustar una referencia de celda sobre la marcha.Una configuración popular para los libros de trabajo es utilizar una sola hoja para entradas o establecer variables en una sola pestaña y hacer que todas las demás pestañas realicen los análisis y las transformaciones de los datos. Creo que esta es una gran configuración para mantener las cosas organizadas y ordenadas..
¿Qué sucede si desea hacer que dos archivos completamente separados se comuniquen entre sí, haciendo referencia a los datos entre ellos??
Para vincular Google Sheets, tendremos que aprender sobre el IMPORTRANJA función. Esta es la mejor manera de extraer datos de archivos separados en hojas y usar esos datos dentro de la hoja activa.
Es útil tener ambas hojas de cálculo abiertas mientras trabaja con IMPORTRANJA para que pueda comprobar fácilmente qué celdas deben introducirse en su hoja de cálculo.
Para comenzar con esta función, vamos a escribir = IMPORTRANJA. A continuación, tome la URL de la hoja que desea extraer datos desde, y péguelo entre comillas en la primera parte de la función.
A continuación, deberá agregar el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. Luego, especifique las celdas de las que desea extraer los datos..
Al usar IMPORTRANGE, estoy usando datos de un archivo separado en el archivo Sheets activo.Una función terminada podría verse algo como esto:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Sheet1! A: A")
La primera vez que cree un enlace de Google Sheet a otra hoja, es posible que vea una advertencia como esta que requiere que otorgue acceso entre estos dos archivos..
La primera vez que se conecte a una hoja externa, deberá hacer clic en Permitir el acceso para conectar las dos hojas.Una opción que recomendaría es incluir columnas completas cuando esté extrayendo datos entre hojas. Esto traerá automáticamente todos los datos nuevos que se agreguen a la hoja de cálculo de origen.
Esta es una forma fácil de reunir datos de múltiples hojas de cálculo. Utilizando la IMPORTRANJA función, no hay razón para que no pueda crear sistemas de hojas de cálculo interconectadas que funcionen juntas.
Una de mis cosas favoritas de Sheets es que puede insertar datos que ni siquiera están almacenados dentro de una hoja de cálculo. Debido a que la aplicación Sheets de Google está conectada a otros servicios que opera Google, puede obtener datos que están almacenados en línea o en los servicios de Google. Con este paso, puede omitir el trabajo de vincular un enlace de Google Sheet a otra hoja
Básicamente, estas funciones son en realidad un método para omitir Poner los datos en una hoja de cálculo por completo. Sin embargo, la idea es la misma; simplemente use estas funciones y obtenga datos de otras fuentes directamente dentro de la hoja activa. Vamos a ver.
Para los profesionales de las finanzas, el = GOOGLEFINANCE La función es un cambio de juego. Puede tomar datos actuales e históricos de Google Finance.
En Excel, hacer un análisis de las existencias implica encontrar un origen de datos, descargar los datos, limpiarlos para que sean útiles y luego escribir fórmulas en ellos. Sheets omite el trabajo al obtener automáticamente los datos del servicio Google Finance..
Aquí hay un ejemplo de cómo puedes usar el GOOGLEFINANCE función para tomar el precio de las acciones durante un período de tiempo para las acciones de Amazon:
= GOOGLEFINANCE ("AMZN", "price", "1/1/2018", "3/15/2018", "Daily")
Aquí están los resultados, justo dentro de una hoja de cálculo. Las hojas generaron una variedad de días y precios de cierre para la acción:
los GOOGLEFINANCE La función puede extraer datos sobre acciones como el precio de cierre fácilmente..Acabo de rascar la superficie de cómo GOOGLEFINANCE función. Consulte el tutorial completo a continuación para obtener más ideas sobre cómo puede aplicar esta función para obtener datos financieros actualizados.
Otra función sorprendente dentro de Sheets es la TRADUCTOR DE GOOGLE función, que puede utilizar para traducir desde y hacia cualquier idioma que admita Google Translate. Es mucho más fácil realizar esas traducciones dentro de una hoja de cálculo en lugar de saltar de una pestaña a otra..
Para usar esta función, pruebe mi sintaxis sugerida que se muestra a continuación:
= GOOGLETRANSLATE ("je ne sais quoi", "fr", "en")
Puede escribir una cadena de texto para traducir, justo dentro de la función GOOGLETRANSLATE.Esta sintaxis tomará el texto que escribí entre comillas y lo traduciré del francés ("fr") al inglés ("en"). Esta parte de la fórmula es opcional (Sheets adivinará automáticamente de qué idioma traducir), pero hace que sea más fácil recordar otras opciones para traducir..
También puede usar esta función para traducir datos que ya están escritos en una celda. En lugar de escribir el texto entre comillas, use una referencia de celda, como por ejemplo:
= GOOGLETRANSLATE (A2, "en", "es")
Esta función traduciría el texto en la celda A2 del inglés al español..
También puede especificar celdas para traducir usando la función GOOGLETRANSLATE.De cualquier manera que aplique la función, esta función es como extraer datos de otra fuente porque está ingresando datos a través del servicio Google Translate.
La función de imagen puede ayudarlo a insertar una imagen directamente en una hoja de cálculo, usando la IMAGEN función.
Primero, asegúrate de tomar la dirección URL de la imagen. Como recordatorio, la imagen debe estar alojada en línea para quetire directamente en una hoja de Google.
Este es un ejemplo del uso de la función para extraer el doodle actual de Google que se publicó:
= IMAGEN ("https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
los IMAGEN La función puede transformar fácilmente una URL en una imagen, colocada justo dentro de su hoja de cálculo.Un uso útil de esta función es si la imagen se actualizará, pero la URL no cambiará. Siempre se puede sacar la última versión de una imagen en la dirección.
¡No te detengas aquí! Hay mucho más que aprender cuando se trata de usar Google Sheets para almacenar y trabajar con datos. Una hoja de cálculo es una de mis formas favoritas de registrar datos de forma estructurada y analizarlos para encontrar un significado dentro de ella..
Aquí, en Envato Tuts +, hemos estado construyendo una biblioteca profunda para ayudarlo a aprender Google Sheets de adelante hacia atrás. Echa un vistazo a los tutoriales a continuación para aprender más:
¿Cómo te gusta interconectar tus Google Sheets y compartir datos entre ellos? Déjame saber en la sección de comentarios a continuación..
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