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A medida que use y genere más libros de Excel, deberá vincularlos. Quizás desee escribir fórmulas que utilicen datos entre diferentes hojas en un libro de trabajo. Incluso puede escribir fórmulas que utilicen datos de varios libros diferentes.
Si quiero mantener mis archivos limpios y ordenados, creo que es mejor separar grandes hojas de datos de las fórmulas que los resumen. A menudo utilizo un solo libro u hoja para resumir las cosas.
En este tutorial, aprenderá cómo vincular datos en Excel. Primero, aprenderemos cómo vincular datos en el mismo libro en diferentes hojas. Luego, pasaremos a vincular varios libros de Excel para importar y sincronizar datos entre archivos..
Te mostraré dos ejemplos que unen tus hojas de cálculo. Verá cómo extraer datos de otro libro de trabajo en Excel y mantener dos libros conectados. También veremos un ejemplo básico para escribir fórmulas entre hojas en el mismo libro de trabajo..
Veamos una guía ilustrada para vincular sus datos entre hojas y libros en Excel.
Comencemos por aprender a escribir fórmulas usando datos de otra hoja. Probablemente ya sepa que los libros de Excel pueden contener varias hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo es una pestaña propia, y puede cambiarlas haciendo clic en ellas en la parte inferior de Excel.
Los libros de trabajo complejos pueden crecer fácilmente a muchas hojas. Con el tiempo, ciertamente necesitarás escribir fórmulas para trabajar con datos en diferentes pestañas.
Tal vez use una sola hoja en su libro de trabajo para todas sus fórmulas para resumir sus datos, y hojas separadas para guardar los datos originales.
Mi hoja de cálculo tiene tres pestañas. Escribiré una fórmula para trabajar con datos de cada hoja..Aprendamos cómo escribir una fórmula de múltiples hojas para trabajar con datos de varias hojas en el mismo libro de trabajo.
La mayoría de las fórmulas en Excel comienzan con la es igual a (=) firmar. Haga doble clic o comience a escribir en una celda y comience a escribir la fórmula que desea vincular. Para mi ejemplo, escribiré una fórmula de suma para sumar varias celdas.
Voy a abrir el = Firme y luego haga clic en la primera celda de mi hoja actual para que sea la primera parte de la fórmula. Entonces, voy a escribir un + Regístrate para agregar mi segunda celda a esta fórmula.
Comience a escribir una fórmula en una celda y haga clic en la primera referencia de celda para incluir, pero asegúrese de no cerrar la fórmula todavía..¡Ahora, asegúrese de no cerrar su fórmula y presione Intro todavía! Querrás dejar la fórmula abierta antes de cambiar de hoja.
Mientras aún tenga la fórmula abierta, haga clic en una pestaña de hoja diferente en la parte inferior de Excel. Es muy importante que no cierre la fórmula antes de hacer clic en la siguiente celda para incluirla como parte de la fórmula..
Saltar a hoja diferente en Excel..Después de cambiar las hojas, haga clic en la siguiente celda que desea incluir en la fórmula. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, Excel escribe automáticamente la parte de la fórmula que hace referencia a una celda en otra hoja para usted..
Observe en la captura de pantalla a continuación que para hacer referencia a una celda en otra hoja, Excel agrega "Sheet2! B3", que simplemente hace referencia a la celda B3 en una hoja llamada Hoja2. Podría escribir esto manualmente, pero hacer clic en las celdas hace que Excel lo escriba automáticamente..
Excel escribe automáticamente parte de la fórmula para que haga referencia a una celda en otra hoja.En este punto, puede pulsar entrar para cerrar y completar su fórmula de múltiples hojas. Cuando lo hagas, Excel volverá al lugar donde comenzaste la fórmula y te mostrará los resultados..
También puede seguir escribiendo la fórmula, incluidas las celdas de más hojas y otras celdas en la misma hoja. Continúe combinando esas referencias en todo el libro de trabajo para todos los datos que necesita.
Aprendamos cómo extraer datos de otro libro de trabajo. Con esta habilidad, puede escribir fórmulas que reúnan datos de libros de Excel completamente separados.
Para esta sección del tutorial, puede usar dos libros de trabajo que puede Descárgalo gratis como parte de este tutorial. Ábralos ambos en Excel y siga las instrucciones a continuación..
Comencemos escribiendo una fórmula que incluya datos de dos libros diferentes.
La forma más fácil de usar esta función es abrir dos libros de Excel al mismo tiempo y colocarlos uno al lado del otro. Utilizo la función Windows Snap para dividirlos para que ocupen la mitad de la pantalla. Necesitas tener ambos libros a la vista para escribir fórmulas entre ellos..
En la captura de pantalla a continuación, abrí dos libros de trabajo en los que escribiré las fórmulas de lado a lado. Para mi ejemplo, dirijo un negocio que compra una variedad de productos y los vende en una variedad de países. Por lo tanto, usaré libros de trabajo separados para rastrear mis compras / ventas y datos de costos.
Para este ejemplo, estoy usando libros de trabajo separados para rastrear mis compras / ventas y datos de costos.El precio de lo que compro puede cambiar, al igual que la tarifa en la que recibo los pagos. Necesito mantener una lista de búsqueda de tarifas y multiplicarla por mis compras. Este es el momento perfecto para vincular dos libros de trabajo y escribir fórmulas entre ellos.
Tomemos la cantidad de barriles de petróleo que compro cada mes por el precio por barril. En el primero Costo celda C3), Comenzaré a escribir una fórmula escribiendo el signo de igual (=), y luego haciendo clic en la celda B3 para agarrar la cantidad. Ahora, voy a añadir un *Prepararse para multiplicar la cantidad por la tarifa..
Hasta ahora, tu fórmula debe ser:
= B3 *
No cierre su fórmula todavía. Asegúrese de dejarlo abierto antes de pasar al siguiente paso; Todavía tenemos que apuntar Excel a los datos de precios para multiplicar la cantidad por.
Es hora de cambiar los libros de trabajo, y es por esto que es importante mantener ambos conjuntos de datos a la vista mientras trabaja entre los libros..
Con la fórmula aún abierta, haga clic en el otro libro de trabajo. Luego, haga clic en una celda de su segundo libro para vincular los dos archivos de Excel.
Excel escribió automáticamente la referencia a un libro de trabajo separado como parte de la fórmula de la celda:
= B3 * [Precios.xlsx] Hoja1! $ B $ 2
Una vez que presione Entrar, Excel calculará el costo final al multiplicar la cantidad en el primer libro por el precio en el segundo libro..
Ahora, continúe trabajando en sus habilidades de Excel multiplicando cada una de las cantidades o valores por los importes de referencia en el "Precios" libro de trabajo.
En resumen, la clave es abrir los libros de trabajo uno al lado del otro y simplemente cambiar los libros de trabajo para escribir fórmulas que hagan referencia a otros archivos..
No hay nada que le impida vincular más de dos libros de trabajo. Podría abrir muchos libros de trabajo para vincular y escribir fórmulas, conectando los datos entre muchas hojas para mantener las celdas actualizadas.
Cuando haya escrito fórmulas que hagan referencia a otros libros de Excel, deberá pensar en cómo actualizará sus datos..
Entonces, ¿qué sucede cuando los datos cambian en el libro al que te estás vinculando? ¿Su libro de trabajo se actualizará automáticamente o tendrá que actualizar sus archivos para recuperar los últimos datos e importarlos??
La respuesta es "depende", y específicamente, depende de si ambos libros de trabajo todavía están abiertos al mismo tiempo.
Veamos un ejemplo utilizando el mismo libro de trabajo del paso anterior. Ambos libros todavía están abiertos. Veamos qué sucede cuando cambiamos el precio del petróleo de $ 45 por barril a $ 75 por barril:
En la captura de pantalla anterior, puede ver que cuando actualizamos el precio del petróleo, el otro libro de trabajo se actualiza automáticamente..
Es importante saber esto: si ambos libros están abiertos al mismo tiempo, los cambios se actualizarán automáticamente y en tiempo real. Cuando cambia una variable, el otro libro de trabajo se actualizará o recalculará según el nuevo valor.
¿Qué pasa si solo abres un libro a la vez? Por ejemplo, cada mañana, actualizamos los precios de nuestras materias primas y monedas, y por la noche revisamos el impacto del cambio en nuestras compras y ventas..
La próxima vez que abra su libro de trabajo que haga referencia a otras hojas, puede recibir un mensaje similar al que se muestra a continuación. Puede hacer clic en Actualizar para extraer los últimos datos de su libro de referencia.
Haga clic en actualizar en la ventana emergente que se muestra al abrir el libro de trabajo para extraer los últimos valores del archivo separado.También puede ver un menú donde puede hacer clic Contenido disponible para automatizar la actualización de datos entre archivos de Excel.
Escribir fórmulas entre hojas y libros es una habilidad necesaria cuando trabajas con Microsoft Excel. Usar varias hojas de cálculo dentro de sus fórmulas no es un problema con un poco de know-how.
Consulte estos tutoriales adicionales para obtener más información sobre las habilidades de Excel y cómo trabajar con datos. Estos tutoriales son una excelente manera de continuar aprendiendo Excel..
Avíseme en los comentarios si tiene alguna pregunta sobre cómo vincular sus libros de Excel.
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