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Diagramas de flujo Son visualizaciones que le ayudan a ver las partes de una secuencia o proceso. Ilustran la forma en que las piezas individuales "fluyen" juntas para crear un producto terminado.
En lugar de un documento técnico o una descripción detallada, un diagrama de flujo resume un proceso visualmente. Puede ver fácilmente los pasos o partes de un proceso y obtener rápidamente un entendimiento.
Este diagrama de flujo circular se construyó dentro de PowerPoint utilizando una función llamada Arte inteligente.Debido a que los diagramas de flujo son tan útiles durante las presentaciones, no debería sorprender que pueda crear estas visualizaciones en Microsoft PowerPoint. Usando una característica llamada Arte inteligente, Caminaremos haciendo un diagrama de flujo sin ninguna aplicación adicional.
Aquí hay algunas ideas de cómo puede usar un diagrama de flujo de PowerPoint en su presentación o para sus propios propósitos:
No importa para qué propósito utilizará un diagrama de flujo, puede crear uno dentro de PowerPoint. En este tutorial, te enseñaré cómo hacer un diagrama de flujo en PowerPoint.
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Ahora, aprendamos todo sobre cómo hacer grandes diagramas de flujo en PowerPoint, comenzando con este rápido video tutorial:
Mira este screencast de dos minutos, donde te guío a través de la creación de un diagrama de flujo utilizando las funciones integradas de PowerPoint. Luego, pasaremos a utilizar un tema premium de PowerPoint con diseños de diagramas de flujo personalizados.
Consulte la guía paso a paso escrita a continuación para obtener más información. Le mostraré cómo utilizar la plantilla de PowerPoint premium de Marketofy para crear un diagrama de flujo con estilo para trazar fácilmente sus procesos.
Siempre he admirado a los diseñadores gráficos, principalmente porque sé que nunca podría ser uno de los mejores. Se necesita un toque especial para crear gráficos impresionantes y aplicaciones de diseño profesional como Adobe Illustrator o Sketch para construirlos..
Es por eso Arte inteligente En Microsoft PowerPoint es una de mis características favoritas. En lugar de contratar a otro diseñador o dedicar su tiempo a aprender a crear gráficos únicos, puede utilizar SmartArt para crear gráficos personalizables rápidamente, sin dejar PowerPoint.
Este ejemplo de SmartArt muestra cómo podemos combinar texto con gráficos para crear ilustraciones inteligentes..Mi parte favorita de SmartArt es que es adaptable. En lugar de desarrollar gráficos y reelaborarlos constantemente en otra aplicación, se actualizan y adaptan automáticamente en PowerPoint.
SmartArt tiene una variedad de diseños. Puede ilustrar ideas como organigramas, pirámides y listas visualmente con SmartArt. En este tutorial, aprenda cómo hacer un diagrama de flujo en PowerPoint con SmartArt:
Para construir un gráfico SmartArt, comience por ir a la Insertar pestaña en la cinta de Excel. Haga clic en el Arte inteligente botón para empezar.
Ir Insertar> SmartArt Para empezar.Ahora, verá una variedad de estilos para elegir para crear SmartArt. Para un diagrama de flujo simple, comencemos con el Proceso de doblado vertical.
Probemos el Proceso de doblado vertical diseño para construir un diagrama de flujo.Una vez que haya insertado el SmartArt, verá un cuadro abierto en el lado izquierdo al lado del SmartArt para cambiar el texto en la ilustración. Este cuadro le permite escribir sobre los marcadores de posición para actualizar el gráfico.
En el lado izquierdo, intente reemplazar el [Texto] marcadores de posición con los pasos en el proceso para crear un diagrama de flujo. Use cada uno de estos cuadros para describir un paso en su proceso.
Si tiene más casillas de las que necesita, simplemente elimine un punto de viñeta presionando la tecla de retroceso. Al hacerlo se eliminará un paso del diagrama de flujo..
Usando el esquema en el lado izquierdo, escriba sobre el texto del marcador de posición para agregar sus propios pasos al proceso.Si necesita actualizar los pasos del proceso más adelante, no hay problema. Simplemente haga clic nuevamente en el diagrama de flujo para volver a abrir el cuadro de texto, o escriba directamente en el gráfico SmartArt.
Un diagrama de flujo también puede tener ramas u opciones sobre cómo proceder. Tal vez su proceso se basa en una decisión. Si está administrando un proceso de ventas, puede dividirse dependiendo de si está vendiendo a un nuevo cliente o un cliente anterior.
Para crear un diagrama de flujo de bifurcación, pruebe el estilo SmartArt Organigrama horizontal. Esto normalmente se usa para mostrar a los empleados en una empresa, pero es una excelente manera de mostrar un diagrama de flujo de bifurcación.
El gráfico de organización horizontal se puede usar para un árbol de decisión de bifurcación, también conocido como diagrama de flujo.Después de insertar el organigrama horizontal, puede agregar su contenido que se ramifica en múltiples opciones.
Al igual que hicimos con el primer diagrama de flujo, verá un cuadro en el lado izquierdo donde puede agregar contenido para su diagrama de flujo..
Para crear varias ramas en el diagrama de flujo, puede presionar regresar en el cuadro de esquema y presionar tabulador para sangrar. En el siguiente ejemplo, he creado las ramas "sí" y "no" que tienen cada una una sangría. Luego, agrego más guiones a los puntos debajo de él para mantener la decisión en su propia rama.
El diseño del diagrama de flujo de bifurcación es muy útil para crear un gráfico que muestre cómo las decisiones afectan el flujo.Los diagramas de flujo no siempre describen procesos simples. Es por eso que las ramas, guiones que nos ayudan a elegir diferentes rutas, son tan útiles en SmartArt.
SmartArt es una excelente manera de comenzar con los diagramas de flujo, pero no es la única opción. Si los estilos que te mostré anteriormente no son lo tuyo, quizás sea hora de pensar en descargar una plantilla de presentación de PowerPoint premium. Descubra excelentes diseños de plantillas PPT con diapositivas de infografía pre-construidas y características más modernas que incluyen:
Probablemente ya sepa que PowerPoint tiene temas incorporados que puede elegir. Pienso en ellos como "estilos", porque no vienen con ideas o diseños dentro de ellos. Claro, puedes elegir uno de estos para cambiar las fuentes y los colores de la diapositiva, pero aún te queda diseñar las diapositivas desde cero..
Marketofy es lo que se llama un tema premium, una presentación de PowerPoint personalizada en la que puede colocar su propio contenido para ahorrar tiempo..En este tutorial, me verás trabajar con la plantilla de PowerPoint Marketofy. Este es un tema premium de PowerPoint que puede descargar y usar para su próxima presentación. Cuenta con 390 diseños de diapositivas diferentes. Utilice cualquiera de estos diseños y suelte su propio contenido para omitir el trabajo de creación de gráficos desde cero.
Este tema incluye un diseño de diagrama de flujo personalizado que puedes agregar tus propios pasos a. De hecho, hay al menos cuatro diseños de diapositivas en Marketofy que puede usar para un estilo de diagrama de flujo creativo.
Echemos un vistazo a esos diseños y cuándo querrás usarlos:
El primero de estos (diapositiva # 145 en Marketofy) es lo que se llama un Diagrama de flujo de flecha, Un simple gráfico de flechas apiladas. Si tiene un conjunto secuencial de pasos que desea mostrar, esta es una excelente opción..
Esta tabla es ideal cuando hay que completar cada paso para avanzar en el proceso.
El diagrama de flujo de flecha (diseño de diapositiva 145) es una muy buena opción para mostrar un conjunto secuencial de pasos donde cada parte del proceso es necesaria.Si desea agregar más flechas, siempre puede copiar y pegar cualquiera de estos para agregar otro paso..
Otra opción para construir un diagrama de flujo con Marketofy es la Diagrama de flujo de la tela de araña estilo que se construye previamente en la diapositiva 119. El diseño del diagrama de flujo del estilo de la tela de araña podría usarse si tiene muchos pasos pequeños de un proceso que conducen a un resultado clave.
En este ejemplo, podría usar cada uno de los círculos más pequeños para mostrar a cada uno de los empleados involucrados en la creación de un producto terminado.
Piense en el Diagrama de flujo de la tela de araña (diseño de diapositiva 119) como una manera de mostrar cuántas partes de un proceso se unen para crear un resultado final, como el ensamblaje de partes más pequeñas que crean un elemento terminado.Otra opción es lo que llamo el diagrama de flujo "multimatch", que se encuentra en la diapositiva 139. Los elementos de la izquierda tienen varias coincidencias con los elementos de la derecha.
Un diseño de diapositiva como este es ideal cuando estás comparando dos grupos de objetos. En el lado izquierdo, tal vez tengas tus materias primas. El lado derecho podría mostrar en qué productos entran esas materias primas. En cualquier caso, este es un diagrama de flujo no tradicional que muestra cómo los elementos pueden moverse entre grupos.
Este diseño de diagrama de flujo muestra cómo los elementos pueden pertenecer a múltiples categorías; Imagine utilizar el lado izquierdo para materias primas básicas y el lado derecho para los productos terminados que crean..Diapositiva 142, la Diagrama de flujo de evaluación comparativa Es mi última selección para las listas en Marketofy. Esta es una cuadrícula de cuadros vinculados que están seccionados por color..
Esta tabla funcionaría muy bien si tiene tareas que se mueven entre diferentes departamentos. Puede usar las casillas azul marino para los pasos en la búsqueda de un nuevo proveedor, las casillas verde azulado para revisar al vendedor y las casillas verdes para los pasos para organizar el envío..
Marketofy llama a esta diapositiva "Benchmarking" (# 142) y es una excelente manera de mostrar un proceso dividido en "secciones".Independientemente de la plantilla de diagrama de flujo de PowerPoint que utilice, piense en estos como un kit de inicio para colocar su propio contenido rápidamente. SmartArt no es la única opción para hacer diagramas de flujo atractivos; No te olvides de usar una plantilla como Marketofy en su lugar..
En este tutorial, probaste SmartArt como una técnica para construir diagramas de flujo. Piense en esta herramienta cuando necesite mostrar cómo varios pasos encajan.
Estos tutoriales le darán más ideas sobre cómo crear excelentes presentaciones. Si bien generalmente sabemos lo que queremos decir a una audiencia, es un desafío crear las diapositivas que lo apoyen..
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¿Usa diagramas de flujo en sus presentaciones? Déjame saber abajo en los comentarios.
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