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El 3 de diciembre es Día Internacional de las Personas con Discapacidad. Este tutorial es parte de un esfuerzo de Envato Tuts + diseñado para enfocarse en incluir y acomodar a personas con discapacidades a medida que creamos contenido.
Según la ONU, mil millones de personas en todo el mundo (15% de la población total) viven con una discapacidad. El uso de una computadora es prácticamente una necesidad en la sociedad moderna, pero puede ser mucho más difícil para las personas con discapacidades.
Afortunadamente, hay aplicaciones que ayudan a los discapacitados a aprovechar al máximo el contenido. Las aplicaciones de lectores de pantalla ayudan a cerrar la brecha para las personas con discapacidades visuales, por ejemplo. Si configuramos archivos como presentaciones de PowerPoint correctamente, el lector de pantalla puede ofrecer una mejor experiencia a las personas con discapacidades.
Todos tenemos la responsabilidad de considerar el accesibilidad de los archivos que creamos.
Para mí, la accesibilidad significa que hacemos todo lo que podemos como creativos para ayudar a las personas con discapacidades a usar y disfrutar nuestro contenido. En este tutorial, hablaremos sobre hacer una presentación de PowerPoint que sea accesible para personas con discapacidades.
Accesibilidad significa que usted hace que su presentación de PowerPoint sea utilizable para personas con discapacidades. Puede incorporar herramientas para ayudar a todos a usar y disfrutar nuestra presentación de PowerPoint..
En este tutorial, aprenderá más acerca de cómo las personas con discapacidades visuales dependen de los lectores de pantalla para usar aplicaciones como PowerPoint y lo que puede hacer para ayudar a que sea lo más fácil posible..
Anteriormente, mencioné la utilidad de aplicaciones como lectores de pantalla que narran lo que hay en una pantalla de computadora para los discapacitados visuales.
Sin embargo, esas aplicaciones necesitan nuestra ayuda. Se basan en leer el "texto alternativo" (comúnmente llamado texto alternativo) para imágenes, videos y otros contenidos. Si podemos proporcionar texto alternativo para los elementos clave, los lectores de pantalla leerán esas descripciones. Alguien que use un lector de pantalla escuchará el texto alternativo para ayudarles a entender lo que hay en pantalla..
Hablemos sobre dos discapacidades visuales que podemos acomodar en PowerPoint y las mejores características para hacer que nuestro contenido sea accesible.
PowerPoint es una aplicación intrínsecamente visual, pero eso no significa que podamos olvidarnos de los discapacitados visuales. Hay herramientas integradas tanto en Windows como en macOS que leen su contenido en voz alta para usted.
VoiceOver en Mac, por ejemplo, ayuda a los discapacitados al actuar como narrador de lo que está en la pantalla.
La voz en off está integrada en la configuración de accesibilidad de macOS y ayuda a los discapacitados visuales a comprender lo que está en pantalla.Para acomodar la ceguera, realmente necesitamos configurar el texto para los objetos que no son de texto. Aprendamos un poco más sobre cómo hacer eso en PowerPoint:
Los lectores de pantalla confían en tener texto para leer a los discapacitados visuales. Para contenido visual como imágenes, necesitamos agregar texto alternativo a cada objeto.
Para agregar texto alternativo a una imagen, haga clic derecho sobre ella y elija Editar texto alternativo. PowerPoint abrirá una barra lateral dedicada a agregar una descripción a la imagen. Microsoft recomienda agregar una o dos oraciones para describir una imagen. Este es el texto que un lector de pantalla leerá en voz alta, así que use oraciones simples en inglés:
Haga clic derecho en una imagen y establezca una descripción en la barra lateral.Dar un paso mínimo como este puede beneficiar realmente a los discapacitados visuales. La configuración del texto alternativo para todas las imágenes conduce a una experiencia más completa con un lector de pantalla.
Las imágenes deben ser el enfoque de agregar texto alternativo, pero no se olvide de otros elementos que no son de texto que puede necesitar para instalar el lector de pantalla..
En realidad, puede establecer texto alternativo para prácticamente cualquier elemento dentro de una presentación de PowerPoint. Tomemos una mesa, por ejemplo. Voy a hacer clic derecho sobre la mesa y elegir Forma de formato. Luego, en la barra lateral, asegúrese de hacer clic en Opciones de forma, y desplácese hacia abajo para encontrar el Texto alternativo caja:
Puede configurar texto alternativo para una variedad de contenido, incluidas tablas.Al igual que hicimos con la imagen, podemos agregar un par de oraciones que expliquen la tabla. No es necesario replicar totalmente los datos en la tabla. El lector de pantalla lee automáticamente el texto en el gráfico, más el texto alternativo que ha agregado en la barra lateral.
Puede repetir este mismo enfoque para otro contenido en sus diapositivas. Asegúrese de que cada objeto que no sea de texto tenga alguna descripción de lo que contiene.
Las aplicaciones de lectura de pantalla también se basan en saber qué orden deben leerse los elementos de una diapositiva. Es probable que su presentación de PowerPoint tenga una variedad de objetos, y ayuda a que el lector de pantalla sepa en qué orden leer el contenido..
Para ello, tenemos que ir a la Casa pestaña en la cinta de PowerPoint, encuentra la Sección de diseño, haga clic en Organizar, y elige Panel de selección:
Para establecer el orden en que un lector de pantalla interpretará el contenido, abra el Panel de selección desde el Organizar desplegable.Ahora, verá una nueva opción en el lado derecho de la interfaz de PowerPoint. Esta opción tiene una línea para cada uno de los objetos en su diapositiva. Cada gráfico, tabla, cuadro de texto y más estarán en una línea. Su objetivo es colocarlos en un orden que coincida con el orden en que el público leería el contenido:
En el lado derecho de la ventana, simplemente voy a arrastrar y soltar el título de la diapositiva sobre la tabla para que un lector de pantalla lea el título primero..Para reordenarlos, simplemente arrastre y suelte en el orden en que el lector de pantalla debe abordar el contenido.
Trate de configurar estos elementos en un orden de lectura natural. El título debe aparecer primero, luego los puntos de apoyo en un orden natural.
Quizás una de las discapacidades más olvidadas es la ceguera al color. La investigación dice que tanto como el 8% de los hombres y el 0.5% de todas las mujeres se ven afectadas por algún tipo de ceguera al color.
La ceguera al color no significa simplemente que su audiencia vea su presentación en blanco y en blanco. De hecho, muchos tipos de ceguera al color aún permiten la percepción de las diferencias de color, pero no de la misma manera que aquellos con visión normal..
Para adaptarse a la ceguera al color, es crucial considerar la combinación de colores y el contraste del tema de la presentación. Para hacer eso, es genial simular cómo aparecerán sus presentaciones para varias formas de ceguera al color.
El NIH tiene una gran lectura sobre la ciencia detrás de cómo funciona la ceguera al color y la frecuencia con la que se producen. Los tipos comunes de ceguera del color incluyen:
Cada uno de estos tipos de ceguera al color hace que la presentación se vea diferente al espectador. Es importante que pruebe la presentación en cada una de estas versiones para ver cómo aparecerá la diapositiva para otras personas:
En esta captura de pantalla, puede ver cómo una aplicación como Sim Daltonism se puede usar para obtener una vista previa de la ceguera al color para garantizar que la presentación sea fácil de leer.En general, desea asegurarse de utilizar colores contrastantes y no conflictivos. Par de rojo y verde mal juntos, por ejemplo, para aquellos con Deuteranopia (ceguera de color rojo-verde).
El siguiente ejemplo es un gran ejemplo de lo difícil que puede ser la ceguera al color. Mientras que el texto rojo sobre un fondo verde es "lo suficientemente legible" (si no es un poco feo) para la visión normal, una versión simulada de Deuteranopia (ceguera de color rojo-verde) ilustra cuán problemática es esto:
Se debe obtener una vista previa de Deuteranopia para asegurar que su presentación sea visible incluso para aquellos con daltonismo rojo-verde. Estas son las aplicaciones y los servicios que puede usar para obtener una vista previa de su presentación en diversas condiciones:
Una proporción de su audiencia puede experimentar la pérdida total de la visión. En esos casos, es un desafío adaptar su presentación de PowerPoint, ¡pero aún es posible! Puede usar el audio grabado que narra su presentación para ayudar a su audiencia.
PowerPoint admite la grabación e incrustación de narraciones dentro del archivo PPTX. Para aquellos con discapacidades visuales completas, tomarse el tiempo para grabar una narración para su presentación es una gran ayuda..
Solo recuerde: su audiencia también puede tener problemas con la audición. Si se toma la molestia de grabar audio, asegúrese de proporcionar también una versión escrita de esa narración.
Para obtener una guía completa sobre cómo agregar narraciones de audio a su presentación, consulte la guía a continuación.
En realidad, PowerPoint tiene una herramienta incorporada que puede ayudarnos a verificar la accesibilidad de una presentación. Nos ayudará a buscar contenido en la presentación que no tenga texto alternativo, por ejemplo. Esta es la forma más rápida de revisar la presentación y encontrar las brechas que se deben llenar cuando se trata de la accesibilidad de PowerPoint.
1. Para verificar la accesibilidad de su presentación de PowerPoint, salte a la revisión pestaña, y encontrar el Comprobar accesibilidad botón. Haga clic en él para que PowerPoint escanee su presentación en busca de vacíos que se puedan llenar en accesibilidad:
Utilizar el Comprobar accesibilidad opción en el revisión pestaña para revisar automáticamente la presentación para cualquier problema de accesibilidad.2. En el lado derecho, PowerPoint crea una lista de todo el contenido que le falta características de accesibilidad. Haga clic en cada uno de estos para trabajar añadiendo las funciones de accesibilidad de PowerPoint que faltan, como agregar texto alternativo o establecer un orden de lectura:
Después de ejecutar la herramienta Verificar accesibilidad, PowerPoint devuelve una lista de posibles opciones de accesibilidad y dónde se encuentran en su presentación en la barra lateral..No hay escasez de características y herramientas para aprender en Microsoft PowerPoint. Equilibre cada uno de ellos con la necesidad de acceso a PowerPoint para garantizar que todos puedan disfrutar de su presentación..
Consulte estos tutoriales para obtener más información sobre PowerPoint, pero no olvide usar lo que ha aprendido sobre accesibilidad con cada uno de estos.
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¿Cómo se acomoda a las personas con discapacidad al dar una presentación? Déjame saber en la sección de comentarios a continuación..
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