Cómo hacer un folleto de A5 Print Ready InDesign CS5

En este tutorial, aprenderá cómo diseñar un folleto de cuatro páginas A5, que también se puede guardar como una plantilla para futuros diseños. Utilizando algunas de las nuevas funciones de configuración de tipo en InDesign CS5, hará un diseño atractivo que es perfecto para imprimir.


Introducción

Nota: La descarga Premium para este archivo está solo en formato InDesign CS5, ya que el enfoque de este archivo es en las características que solo están disponibles en la última versión del programa..

Antes de comenzar a diseñar, vale la pena mencionar que vivo y trabajo en Inglaterra, Reino Unido. En mi región, la comunidad de impresión / diseño utiliza principalmente milímetros cuando se trata de unidades de regla. Después de leer otros tutoriales en la red de Tuts, he notado que otros diseñadores trabajan con puntos. Es aconsejable ponerse en contacto con la (s) impresora (s) que piensa utilizar y preguntar cuáles son sus requisitos para configurar el diseño gráfico, ya que los requisitos de la impresora pueden variar mucho.

Para los fines de este tutorial, estoy utilizando una empresa ficticia llamada 'Altitude', que son consultores de arquitectura. Estoy usando imágenes de MorgueFile y el texto es el marcador de posición predeterminado dentro de InDesign. Por supuesto, use mi diseño y cambie mi contenido por su contenido, pero le insto a que desarrolle sus propios diseños utilizando esta guía como guía. A continuación se muestra el diseño del documento que estaré diseñando..


Paso 1

Una vez que se haya recibido un resumen de un cliente, abra el texto y vea las imágenes suministradas. El solo hecho de estudiar la longitud del texto y la forma de las imágenes le dará una idea general del tamaño del documento que necesita configurar (en este caso, un folleto de 4 páginas de A5 es perfecto). Sin embargo, incluso antes de abrir InDesign comience por hacer un bosquejo de algunas maquetas de cómo desea que se distribuya el folleto. Esta es una oportunidad para obtener el equilibrio correcto entre el contenido (imágenes, logotipos, texto, etc.) rápidamente. Recuerde que no hay una mejor manera creativa de elaborar sus ideas que usar un lápiz y una almohadilla..


Paso 2

Bien, volvamos a diseñar el folleto. Una vez que los bocetos comiencen a funcionar, abra InDesign y cree un documento nuevo. Archivo> Nuevo> Documento. Dentro de la nueva configuración del documento, establezca estos atributos. Esta guía es para un folleto de cuatro páginas A5 (210 x 148 mm). Introduzca los siguientes valores: Intención: Imprimir. Número de páginas: 4. Tamaño de página A5 / Orientación vertical. Columnas: 2. Márgenes arriba: 20 mm, el resto 10 mm (si InDesign cambia los cuatro márgenes cuando cambia el valor superior, haga clic en la cadena para liberar la función vinculada), canal 5 mm (prefiero que el canal sea la mitad tamaño de mis márgenes laterales, sangrar 3 mm en todos los lados y, finalmente, asegurarme de que las páginas opuestas estén marcadas. Como resultado de mis bocetos, pude tomar decisiones sobre estos valores. Sabía que necesitaba una configuración de dos columnas, orientación vertical y sangrado (3 mm).


Paso 3

Ahora comenzará a bloquear las páginas insertando aproximadamente los cuadros de texto, las imágenes y cualquier otro elemento. Para dibujar cuadros de texto use la herramienta de tipo (T) y use la herramienta Rectángulo (M) para crear los cuadros llenos de color.


Etapa 4

La imagen de la portada es de morgueFile, en 'Office Block'. Como se trata de un trabajo de impresión, la imagen se configuró en CMYK y a 300 ppp con Photoshop. Para importar una imagen, vaya a Archivo> Colocar (Comando + D). El cursor cambiará a un ángulo recto punteado. Dondequiera que haga clic en el documento, la imagen se colocará allí por su esquina superior izquierda. Sin embargo, no suelte el botón del mouse de inmediato, ya que la imagen se colocará al 100%, lo que provocará un cambio de escala y un recorte innecesarios (a menos que haya cambiado el tamaño previamente). En su lugar, mantenga presionada la tecla Mayús + clic y arrastre hasta el tamaño deseado. La imagen se colocará en el centro de la caja. Desde aquí puede ordenar el cuadro de la imagen y colocarlo en la posición correcta..


Paso 5

Si alguna de sus imágenes parece borrosa o de mala calidad, haga clic con el botón derecho en la imagen y vaya a> Rendimiento de pantalla> Pantalla de alta calidad para verificar que la calidad sea la calidad de impresión. Si no puede determinar la calidad visualizándola en la pantalla, ajústela de forma segura e imprima la imagen en el tamaño que pretende utilizar. Una vez que esté satisfecho con el cambio de imagen, vuelva a la pantalla típica, ya que ocupa menos memoria y no ralentizará su documento. También hay una opción para visualización rápida que atenúa completamente la imagen. Esta opción es útil si tiene un documento con mucha imagen y se está enfocando en el tipo y formato..


Paso 6

Las líneas curvas en la parte inferior de la página se dibujan con la herramienta Elipse que se encuentra en la paleta de herramientas (L). Dos de los tres no tienen color de relleno, pero todos tienen una línea de trazo de 0.5 pts, y el tercero también está relleno de blanco para que el logotipo se asiente (asegúrese de que las elipsis estén dibujadas hasta el sangrado de 3 mm). Ahora coloque su logotipo usando las técnicas descritas en el paso 4.


Paso 7

Como nuestro documento está configurado como páginas opuestas, la página dos y tres se sientan una al lado de la otra. Esto es útil para diseñar en dos páginas. En este diseño, dibujé un cuadro en la parte superior de la página con la herramienta Rectángulo (M), el tinte de color utilizado es el 10% de Cian.


Paso 8

Ahora coloque el texto para el título y la introducción asegurándose de mantenerse dentro de los márgenes. En este caso, mi fuente de texto es el texto de marcador de posición estándar. Para agregar el texto del marcador de posición, dibuje un cuadro de texto en el lugar deseado con la herramienta de texto (T). Vaya a Texto> Rellenar con texto de Holder. El texto llenará todo el cuadro..


Paso 9

Coloque la imagen utilizando las técnicas que se describen en el paso 4. La imagen de muestra que he usado contiene un fondo transparente y proviene de morguefile.com en Consultant and Business. El trazado de recorte para la transparencia se creó en Photoshop y se guardó como un PSD. El PSD contiene una capa con el recorte de la fotografía solamente.


Paso 10

Dentro de mi diseño, las columnas de texto se dividen en dos marcos de texto en la página de la mano izquierda y la mano derecha. Primero dibuje un cuadro de texto en la página de la izquierda a través de sus columnas usando la Herramienta de Tipo. Ahora dibuja el segundo cuadro en la página de la derecha. Seleccione ambos cuadros de texto con la herramienta de selección y haga clic con el botón derecho para seleccionar las opciones de marco de texto. Haga las columnas dos y el canalón de 5 mm para que coincida con la configuración de su documento. Prefiero activar la vista previa para comprobar que la configuración esté funcionando antes de salir del cuadro de opciones.


Paso 11

Ahora que tiene dos cuadros, deberá vincularlos para que el texto fluya de cuadro a cuadro. Para ello, seleccione ambos cuadros de texto con la herramienta de selección y haga clic en el cuadrado blanco que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro de texto de la izquierda. Un pequeño párrafo aparecerá como tu cursor..

Ahora haga clic en el cuadrado blanco en la esquina superior izquierda del cuadro de texto de la derecha. Para ver la (s) cadena (s) de texto, vaya a Ver> Extras> Mostrar cadenas de texto. Fluye tu texto en el cuadro uno y se vinculará con el cuadro dos. Ahora edite el texto según la fuente, el tamaño y el color que necesite. Estoy usando Gill Sans, body 11pt, título principal 23pt y subencabezado 14pt.


Paso 12

Ahora va a utilizar la función "Nuevas columnas de intervalo" que se incluye en InDesign CS5. Antes de que se introdujera esta función, si quería tener un título que abarcase el ancho de dos columnas, era necesario configurar un cuadro de texto separado. Ahora no es necesario y el título se puede incluir con la estructura de dos columnas.

Primero debe definir su título o introducción haciendo un salto de párrafo. Resalte el título que desea abarcar usando la herramienta de texto, vaya a la paleta de párrafos y seleccione el menú desplegable del triángulo en la esquina superior derecha. Desplácese hacia abajo y seleccione columnas de intervalo.


Paso 13

Ahora se le presentará con un nuevo cuadro de opciones titulado 'Extender columnas'. En el diseño de párrafo, seleccione el intervalo y establezca el intervalo en Todas las columnas. También establezca el espacio antes y después del título, configure estos atributos para que se ajusten a su diseño. He establecido el espacio después de span a 2 mm. Si la casilla de vista previa no está marcada, márquela y verá el cambio y la función de intervalo en acción. Ahora edita tu título / tamaño de introducción para que se ajuste a tu diseño.


Paso 14

En la tercera columna tengo un párrafo que está dedicado a una cita. Ahora, es común ver las comillas que no se han colgado en el exterior del cuadro de texto. Existen numerosas formas de lograr este resultado, sin embargo, una vez más, InDesign proporciona una forma rápida de lograr comillas colgadas mediante el uso de la paleta de la historia. A continuación se muestra un ejemplo de citas no identificadas, observe cómo el cuerpo de la cita está sangrado y el borde izquierdo no coincide con el párrafo a continuación.


Paso 15

Usando su herramienta de tipo, haga clic dentro del cuadro de texto una vez. Vaya a Ventana> Tipo y Tablas> Historia. Se abrirá una nueva paleta. Ahora marque la casilla de alineación de márgenes ópticos y establezca la distancia deseada donde desea colgar la comilla, generalmente la configuro entre 12 mm y 16 mm. El borde izquierdo de la cita debe estar en línea con los otros párrafos ahora.


Paso 16

Finalmente es el momento de configurar la página trasera. He dedicado una caja para los datos de contacto. El cuadro horizontal azul teñido es el mismo que el cuadro que se encuentra detrás de la imagen dentro de la extensión central. Reutilice el gráfico de las páginas centrales seleccionando la imagen> clic derecho> copiar, regrese a la página posterior y haga clic derecho> 'Pegar en su lugar'.

El cuadro de color ahora se sentará exactamente en la misma posición y continuará el tema desde las páginas centrales. Para finalizar, agregue sus datos de contacto en la parte superior y finalmente un logotipo en la esquina inferior derecha (puede copiar y pegar el logotipo desde la portada)


Paso 17

Ahora que tiene el texto, las imágenes y los elementos en su lugar, es hora de revisar la extensión y ajustar cualquier texto no balanceado. Una forma rápida de hacer esto es seleccionar todo o parte del texto, ir a la paleta de párrafos y volver al menú desplegable de triángulos y seleccionar Equilibrar líneas irregulares.

Notará que InDesign intenta equilibrar la línea de texto por línea. Como se trata de una función automatizada, es posible que no funcione para el diseño general. Entonces, si tiene la palabra impar con la que no está contento, use la herramienta de texto y haga clic una vez antes de la palabra y haga un retorno suave (Shift + - enter)


Paso 18

En general, los diseñadores reciben texto previamente escrito para trabajar (documento de Word, archivo de texto, etc.), por lo que es una buena práctica verificar el doble espacio y la ortografía / errores gramaticales. Una buena forma de verificar los espacios dobles es abrir la paleta Buscar / Cambiar. Acceda a él por Editar> Buscar / Cambiar (Comando + F). Desde el menú desplegable Consulta en la parte superior, seleccione> Espacio múltiple a Espacio individual. Asegúrese de que el menú desplegable de búsqueda esté configurado en Documento. Ahora haga clic en el botón Buscar y si hay varios espacios que aparecerán, haga clic en cambiar para corregirlos..


Paso 19

La función de revisión ortográfica se puede encontrar seleccionando su texto> Clic derecho> Ortografía> Revisar ortografía (Comando + I).


Paso 20

Justo antes de realizar la prueba, es aconsejable volver a verificar el diseño. No puedo enfatizar la importancia de hacer zoom lo más posible para verificar si hay imágenes desalineadas, cuadros de texto deslizados, trazos aleatorios, rutas sin unir y elementos apilados incorrectamente. Es mejor detectar estos errores antes de imprimir una prueba y desperdiciar papel y tinta. A continuación se muestra un ejemplo de una imagen deslizada que no está alineada correctamente con el borde inferior del cuadro de color en el que se encuentra.


Paso 21

Ahora es el momento de enviar la prueba al cliente. La mayoría de mis pruebas se realizan mediante impresión o PDF enviado por correo electrónico. La dificultad con ambos, es presentar un verdadero reflejo de los colores utilizados en sus muestras. La mayoría de las impresoras incluyen una prueba como parte del precio, sin embargo algunas cobran, así que nuevamente consulte con su impresora con anticipación para ver qué ofrecen. Si está imprimiendo pruebas de una impresora de estudio, siempre proporcione una muestra que represente los colores utilizados..

Si un cliente está feliz de recibir una prueba en PDF, siempre me aseguro de hacer lo siguiente. Primero duplique su documento de Indesign, la razón de esto es proteger el texto original, porque una vez que convierte el texto no se puede volver a editar. Ahora convierte todo tu texto a contornos. Haga esto seleccionando todos los cuadros de texto uno por uno con la herramienta de selección y vaya a Tipo> Crear contornos. Esto garantiza que no se realicen sustituciones de fuentes en la computadora del cliente, ya que el texto ahora es obra de arte de manera efectiva.

Soy consciente de que puede aplanar el texto al exportar un PDF, sin embargo, en algunas ocasiones, esto todavía presenta un problema al ver las fuentes correctamente en algunas PC. Encuentro la conversión de texto a esquemas para que las pruebas sean confiables; recuerde convertirlos en un archivo duplicado!


Paso 22

Como el PDF será solo para fines de visualización, me gusta configurar mi configuración de PDF en una resolución más baja para mantener el tamaño del correo electrónico bajo. Para exportar, vaya a Archivo> Ajustes preestablecidos de Adobe PDF> Tamaño de archivo más pequeño. En el menú Compresión, configure las imágenes a 72 píxeles por pulgada, seleccione automático para la compresión, seleccione calidad de imagen media para las opciones de color y escala de grises. Si se han utilizado fotos, seleccione Compresión automática (JPEG 2000). Si su trabajo contiene principalmente vectores sólidos, las tablas o gráficos utilizan la compresión ZIP en su lugar. Finalmente, dentro del menú Salida, use el Administrador de tinta para convertir los colores planos que haya usado para procesar colores..


Conclusión

A continuación se muestra una imagen del producto final. Espero que haya disfrutado de mi tutorial y recuerde que los consejos y el proceso que ha aprendido se pueden usar para una variedad de archivos de InDesign para imprimir. Juegue con las diferentes configuraciones de texto e imagen y estará listo para diseñar sus propios documentos únicos..