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Mencionar los términos "hablar en público" o "presentación", y es probable que evoque una respuesta emocional de alguien cercano.
Esa fuerte respuesta usualmente está enraizada en nuestras historias personales de horror, como un error embarazoso en una presentación para una clase, o una charla en el trabajo que no fue tan positiva..
Aquí está la cosa sin embargo: dar una excelente presentación de PowerPoint es una habilidad, y es una que cualquiera puede construir y mejorar.
Convertirse en un orador motivador o un presentador de renombre tampoco tiene que ser su objetivo principal: puede convertirse en un orador competente y eficaz en una variedad de contextos.
Puedes aprender un proceso profesional que te ayudará a hacer una gran presentación y presentarte como un profesional..
¿Estás listo para aprender cómo hacer una gran presentación en PowerPoint y presentarla como un profesional? (fuente grafica)Dar presentaciones puede ser abrumador. Es difícil saber por dónde empezar, incluso si está dispuesto a dedicar tiempo. Es por eso que he desglosado el arte de construir una presentación en listas y pasos prácticos que puede seguir fácilmente en este tutorial..
Combinamos habilidades técnicas en Microsoft PowerPoint con las mejores prácticas para presentar información. Este tutorial le dará una serie de pasos sencillos para escribir y crear una presentación exitosa.
Además, profundiza en los conocimientos que aprenderás en este tutorial. Asegúrese de descargar nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. En él, aprenda el proceso completo de presentación de cómo escribir su presentación de manera efectiva, diseñe como un profesional y más.
Ahora siga adelante para aprender paso a paso cómo hacer una gran presentación en PowerPoint que esté lista para presentar a un público entusiasta..
La primera parte de escribir una presentación exitosa basada en PowerPoint no tiene nada que ver con PowerPoint; Se trata del contenido que pondrás dentro de él..
Está cometiendo un error si comienza mirando el diseño de su presentación de PowerPoint o haciendo animaciones para sus diapositivas desde el principio. En su lugar, debe priorizar la escritura de contenido para su presentación primero. Escribe tu contenido incluso antes de abrir PowerPoint.
En resumen, tenga en cuenta estos dos puntos simples cuando comience a escribir el contenido para su presentación:
Utilizo una aplicación de toma de notas simple como Notes para Mac o Evernote para ayudarme a organizar mis pensamientos. También se me ha dicho que anoté mis ideas de contenido en una servilleta de repuesto o en la parte posterior de un cuaderno. Para este ejercicio, toma un pedazo de papel y sigue cada uno de los pasos para escribir el contenido.
Recuerde: el punto es que decidimos lo que queremos decir antes de comenzar a decirlo en PowerPoint.
Vamos a desglosar los pasos detallados que utilizo al escribir presentaciones con Microsoft PowerPoint:
He sido culpable de tirar todos mis datos o ideas en un archivo de PowerPoint y ver cómo se ve cuando termine.
Este vagar sin rumbo es una receta segura para presentaciones que aburrirán a su audiencia y perderán su atención. Por eso es tan importante establece tu objetivo de presentación primero.
Estos son algunos ejemplos de la fijación de objetivos para una presentación:
Podría dividir estos tipos principales de presentaciones en otras categorías, pero me parece que esta es una forma sencilla y útil de comenzar a establecer su objetivo..
Antes de abrir PowerPoint, comience por escribir primero (o escribir) el objetivo de su presentación.Antes de comenzar a escribir su presentación, o reunir todos los datos y elementos visuales.
Haga esto: escriba el objetivo de su presentación en un papel, o la aplicación tomando nota de la elección. Póngalo frente a usted durante todo el proceso de escritura del contenido, para que no pierda de vista su objetivo final para su presentación.
¿Con quién hablará y qué es lo que ya saben sobre el tema en cuestión??
Parece tan obvio, pero muchos presentadores utilizan un enfoque único para compartir información. En su lugar, debe adaptar su contenido a quién lo escuchará y lo que saben sobre el tema de antemano..
Si estoy hablando con una sala de economistas de doctorado, una presentación sobre el futuro de blockchain será diferente a la de si me presentara ante un grupo de estudiantes de secundaria. Adaptar su contenido a la audiencia lo ayudará a aprovechar al máximo su presentación.
Haga esto: describa a su audiencia principal debajo de la meta que escribió en el paso uno. Escriba cuál es su nivel de familiaridad con el tema y todo lo que puedan tener en común..
Una vez que haya establecido el objetivo, agregue su público objetivo a su plan de presentación. Considere todo lo siguiente cuando defina a su audiencia:
Todo esto debe ser considerado cuando escribes contenido. Te acercarás a una audiencia de tus compañeros de manera diferente a una audiencia desconocida.
Lo mejor de todo es que puede crear múltiples versiones de su presentación si su audiencia cambia. Cada vez que su audiencia cambia, puede ajustar la presentación para que coincida.
Obtenga más información sobre cómo poner en primer lugar las necesidades de su público, así como sobre cómo realizar una excelente presentación en PowerPoint que sea memorable y persuasiva:
Hemos definido el objetivo de la presentación y hemos considerado a nuestra audiencia. Ahora es el momento de escribir un esquema de presentación que se ajuste a ambos.
Solía disipar la idea de escribir un esquema para mis presentaciones. Pensé que tenía todas las ideas y puntos clave claramente definidos en mi propia mente. Desafortunadamente, este es un falso sentido de claridad; Estamos predispuestos a entender nuestras propias ideas mucho mejor que nadie..
Debajo de la audiencia que definimos, comience a escribir las ideas clave de apoyo para su presentación. Apunte de cuatro a cinco puntos principales que serán la piedra angular de su presentación.
Establezca los puntos principales como viñetas para su esquema, en la aplicación de notas que elija..Si estoy escribiendo un discurso persuasivo, por ejemplo, cada uno de los puntos principales será ideas clave que refuerzan mi objetivo general. Otra vez, ata todo lo que escribas a ese objetivo original.
No hay reglas para escribir un esquema, y no hay razón para analizar el proceso. El objetivo es simplemente consolidar la estructura de nuestro contenido y diseñar la hoja de ruta para nuestra presentación, con cada una de las ideas clave como sus propios puntos clave..
Sigamos trabajando en ese esquema. Hemos identificado los principales puntos principales, pero es hora de ir un nivel más profundo.
Para cada uno de nuestros mayor Ideas, vamos a añadir un segundo nivel de detalle. Estos son los puntos de apoyo para cada una de las ideas principales, o básicamente el segundo nivel de su esquema.
Básicamente hemos construido una pirámide de contenido ahora. El fondo de la pirámide que guía toda la presentación es el objetivo. En la parte superior está el contorno, con puntos de apoyo que impulsan el objetivo.
Para obtener más detalles, puede obtener más información sobre el proceso de escritura de la presentación en este útil tutorial:
En muchos sentidos, el trabajo duro está terminado. Ahora tenemos todas las piezas para construir una excelente presentación de PowerPoint, solo necesitamos ensamblarlas.
En este punto, debe tener cuatro elementos clave escritos, entonces estamos listos para usarlos para comenzar a armar nuestra presentación. Estos elementos clave son:
Con eso en la mano, ahora es el momento de saltar a PowerPoint y comenzar a construir su presentación. Abramos PowerPoint y comencemos a trabajar..
Hasta ahora, hemos estado creando un esquema en papel o en otra aplicación, y PowerPoint realmente le permite crear una presentación desde la vista de esquema. En este punto, puede comenzar a tomar el esquema que ha escrito en papel y cargarlo en su presentación de PowerPoint.
Para cambiar a la vista de esquema, busque la Ver pestaña en la cinta de PowerPoint y haga clic en Vista exterior. En el lado izquierdo de la ventana, puede hacer clic al lado de uno de los cuadros blancos para comenzar.
Para agregar un nuevo punto importante, presione Entrar. A medida que agregue un nuevo punto de viñeta a la vista de esquema, PowerPoint actualizará la diapositiva con los puntos.
prensa Control + Enter Para agregar un segundo nivel de puntos de contorno. Escriba sus puntos de contorno y PowerPoint llenará las diapositivas con sus datos.
El uso de la vista de esquema en PowerPoint le permite crear sus diapositivas de PowerPoint utilizando una vista de esquema de presentación tradicional en la barra lateral.Use el esquema que escribió en la primera mitad de este tutorial para desarrollar el contenido de sus diapositivas de PowerPoint. Por supuesto, querrá volver a escribir lo que está en su esquema de una manera amigable para la presentación, como mantener las viñetas cortas y concisas para atraer la atención de su audiencia..
Creo que todos nos hemos sentado a través de suficientes presentaciones donde el orador literalmente lee palabra por palabra el contenido de una presentación.
Esta es la forma más rápida de perder la atención de su público. Si quisiera leer diapositivas, lo haría por mi cuenta y no escucharía a alguien que lo haga por mí..
Las viñetas no deben ser oraciones completas, extraídas de su esquema. Ellos deberían ser resúmenes de tus ideas que vas a elaborar mientras hablas.
Haga que el tamaño de la fuente sea grande para una máxima legibilidad y oraciones cortas para la atención de su audiencia. Mantener concisos sus puntos de bala ayuda a hacer una gran presentación de PowerPoint que sea más memorable.
Diseños son la combinación predefinida de elementos como cuadros de contenido y marcadores de posición para imágenes y medios. Hay varias opciones con las que trabajar, y cuando se usan bien, pueden hacer que una buena presentación de PowerPoint sea excelente..
Para elegir un diseño, encuentra el Diseño botón en el Casa pestaña de la cinta de PowerPoint. Haga clic en la opción desplegable para elegir un diseño diferente para una disposición diferente del contenido en sus diapositivas.
Estos diseños son diferentes formas de adaptar su contenido. Independientemente del contenido que haya escrito en la vista de esquema, cambiar el esquema mantendrá el contenido pero lo adaptará a un nuevo arreglo.
Los diseños son combinaciones de elementos en una diapositiva de PowerPoint.Dependiendo del tema de presentación de PowerPoint que esté utilizando, debe seleccionar un diseño que le brinde los elementos que desea. Si sé que mi diapositiva incluirá imágenes, me aseguraré de elegir un diseño con un marcador de posición de imagen..
Para hacer una excelente presentación de PowerPoint, elija el mejor diseño de diapositiva que se ajuste al contenido de cada una de sus diapositivas, así como el flujo general de su presentación.
Estarás mucho más seguro si sabes que el tema de tu presentación se ve genial. PowerPoint tiene una serie de temas incorporados que son un buen punto de partida, pero hay alternativas mucho mejores que son únicas.
Mi recurso favorito ahora para temas de PowerPoint es Envato Elements. Este es realmente un increíble, todo lo que puedas comer de temas de presentaciones de PowerPoint con un aspecto fantástico. Por una tarifa plana, tiene acceso a una enorme biblioteca de activos creativos:
Envato Elements tiene excelentes plantillas de presentación de PowerPoint.Ese acceso incluye actualmente más de 400 plantillas de PowerPoint que puede usar, incluidas las configuraciones comerciales. Mientras sea un suscriptor, puede descargar un número ilimitado de excelentes temas de presentación de PowerPoint para su próxima gran presentación.
La mejor parte de los temas personalizados es que normalmente incluyen ideas para sus diapositivas. Incluirán diseños en los que puedes colocar fácilmente tu propio contenido en.
Casi siempre estoy preparando una presentación en un plazo ajustado. Apenas tengo tiempo para construir mis propias ilustraciones, gráficos y visuales desde cero. Elementos tiene suficientes temas de presentación para cualquier tipo de presentación..
También puede encontrar excelentes plantillas de PowerPoint para venta individual en Envato Market. Descubre más diseños de presentación de tendencias en esta selección curada:
Para cambiar su tema de PowerPoint, vaya a la Diseño pestaña en la cinta de PowerPoint. Haga clic en la flecha desplegable y elija una de las miniaturas para cambiar su tema de PowerPoint al mejor para su presentación.
Cambiar diseños de temas en PowerPoint. Usar temas y agregar tu contenido en realidad va de la mano. A medida que cambie su tema, es posible que deba volver a trabajar el contenido para que aparezca correctamente. Obtenga más información sobre cómo trabajar con plantillas profesionales de Powerpoint para realizar su presentación:
Visualizaciones son una excelente manera de romper la monotonía de los puntos en su presentación de PowerPoint. Un gráfico bien colocado o una imagen impresionante pueden atraer la atención de su audiencia o proporcionar una representación visual de un hecho.
Echa un vistazo a los tutoriales a continuación para aprender sobre varias técnicas de visualización clave en PowerPoint y cómo puedes usarlas para hacer excelentes presentaciones en Powerpoint con más impacto visual:
Prefiero agregar visualizaciones cerca del final del proceso, una vez que haya seleccionado el tema que afecta a toda la presentación.
Finalmente es hora de show; todo su arduo trabajo para escribir su contenido y empaquetarlo en una presentación atractiva está a punto de dar sus frutos.
Veamos cómo prepararse para hacer una gran presentación con PowerPoint. Para muchos de nosotros, esta es la etapa más intimidante del proceso, en la que nos esforzamos y entregamos.
PowerPoint tiene varias características excelentes para reducir la ansiedad de su presentación. Úsalos mientras te preparas para hablar.
Ya que nuestras diapositivas no contienen exactamente lo que diremos al presentar, el Notas del orador es donde colocar esa información.
En la parte inferior de PowerPoint hay un Notas botón en el que puede hacer clic para abrir las notas del orador. Este es un gran lugar para escribir y capturar sus señales o puntos clave para su presentación..
Use las notas del orador de PowerPoint.Aprenda cómo agregar notas de orador a su presentación de PowerPoint rápidamente:
¿Dónde aparecen estas notas? Los verá en cualquiera de los modos de presentación (más en un minuto) o si imprime una copia de las diapositivas. De cualquier manera, los uso para motivar mi discurso y recordar mis puntos de conversación esenciales.
El modo de presentación es perfecto para esos momentos en que ha conectado su dispositivo a una pantalla externa. Lo que ve en su propia pantalla puede ser diferente de lo que ve su audiencia.
Para entrar en este modo, verifique Utilice la vista de presentador caja en el Diapositivas pestaña de la cinta de PowerPoint. Cuando ingresa a la vista de presentación de diapositivas (F5 es el método abreviado del teclado), ingresará una vista de presentador personalizada.
Usar la vista de presentador en PowerPoint.Ahora, cuando ingrese a la vista de presentación de diapositivas, tendrá una vista diferente en su propio monitor, completa con las notas del orador a continuación.
Ejemplo de notas de orador en su propia vista de monitor.Si tienes una segunda pantalla, esta es definitivamente la mejor manera de presentar. Mantendrás tus notas frente a ti y tendrás una vista rápida de la siguiente diapositiva en tu mazo.
Enseño para Envato Tuts + porque me encanta ayudar a los lectores a adquirir habilidades en las áreas que fomentarán sus habilidades comerciales y profesionales. Las presentaciones pueden parecer abrumadoras al principio, pero en realidad son solo otro conjunto de habilidades que se pueden desarrollar con un poco de esfuerzo y tiempo..
Lo que has aprendido en este tutorial es un excelente punto de partida desde el cual construyes. Ponga estos pasos en uso hoy para preparar una presentación profesional en PowerPoint..
No se olvide: su objetivo es hacer una excelente presentación de PowerPoint que logre su objetivo y mueva a su audiencia. Para obtener más consejos sobre cómo ser creativo con su presentación y realmente inspirar a su audiencia a la acción, lea:
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También, hemos estado construyendo una biblioteca de PowerPoint y habilidades de presentación aquí en Envato Tuts +. Echa un vistazo a más grandes tutoriales de PowerPoint para seguir aprendiendo:
¿Cuál es tu consejo sobre cómo hacer una gran presentación de PowerPoint? Déjame saber en la sección de comentarios a continuación..
