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Internet, según el periodista Nicolas Carr, está reformando nuestras mentes y destruyendo nuestra capacidad de atención. En el artículo seminal de Carr 2008. ¿Google nos está haciendo estúpidos?? (incluso tiene su propia entrada en Wikipedia) él explica cómo Internet está "dispersando [nuestra atención] y difundiendo nuestra concentración". Carr cita al bloguero médico Bruce Friedman, quien dice:
Ahora he perdido casi totalmente la capacidad de leer y absorber un artículo largo en la web o en forma impresa.
La investigación respalda esta afirmación. Un estudio realizado por el consultor de usabilidad web Jakob Neilsen descubrió que cuanto más larga es una página web, más gente la hojea. Incluso en páginas con solo 100 palabras, el lector promedio solo lee la mitad de esas palabras.
Mientras tanto, la BBC informa un estudio de 2002 que afirma que la navegación web puede reducir la capacidad de atención a tan solo nueve segundos. El mismo artículo cita a la psiquiatra Pam Briggs, quien afirma que el correo electrónico puede causar tantos problemas de atención como la navegación web. Los estados de Briggs:
Los correos electrónicos son muy seductores. No puedes dejarlos solos cuando la computadora emite un pitido para decirte que tienes un mensaje nuevo, aunque estás trabajando en una tarea bastante importante..
Un lapso de atención de nueve segundos podría haber parecido corto en 2002, pero se ha convertido en la norma. Hoy en día, el promedio la capacidad de atención de un ser humano es de tan solo 8 segundos, lo que según algunos informes es menor que el de un pez de colores.
Compare la capacidad de atención actual con el comienzo del siglo, cuando la persona promedio tenía una capacidad de atención de 20 minutos-Un minuto por cada año de vida hasta que cumplan 20 años..
Desde que se escribieron el artículo de Carr y estos estudios de atención, se puede decir que Internet ha llegado incluso a Más distraer El correo electrónico y la navegación sin fin ya no son las únicas tentaciones. Facebook, Twitter, Reddit y Pinterest son monedas de oro brillantes para nuestra mente de urraca.
Todo esto está muy bien. ¿Pero realmente tiene un efecto perjudicial en nuestro flujo de trabajo? Las eficiencias de Internet no significan que hagamos más en menos tiempo, por lo que se iguala?
En 2004, la profesora de informática social Gloria Mark investigó el efecto de las interrupciones constantes en el flujo de trabajo. Había notado cómo "tratar de hacer 30 cosas a la vez" afectaba negativamente su productividad, y quería descubrir si era lo mismo para otras personas..
Ella convenció a dos empresas de alta tecnología para que dejaran a su equipo en sus oficinas. Con su equipo, Mark observó cómo trabajaban los empleados. En particular, ella y su equipo tomaron nota de cómo las interrupciones afectaron el flujo de trabajo.
Los resultados, en palabras de Mark, fueron "mucho peores de lo que ella podría haber imaginado".
En promedio, los trabajadores de oficina en el estudio pasaron 11 minutos en un proyecto antes de ser interrumpidos. Después de una interrupción, tardaron un promedio de 25 minutos en volver a la tarea original. Eso significa que pasaban más del doble de tiempo distraídos por las interrupciones que en realidad continuar con el trabajo.
¿Qué significa eso para ti y para mí? Los "dos minutos" que nos permitimos iniciar sesión en Facebook o revisar nuestros correos electrónicos nunca son solo dos minutos. Cuando te distraes, dejas que tu flujo de trabajo se desvíe del rumbo.
Nuestras vidas están inmersas en distracción constante. Para muchos de nosotros, distraernos se ha convertido en parte integral de nuestros estilos de vida. No podemos imaginarnos ignorando las alertas de correo electrónico o las actualizaciones de las redes sociales tan pronto como las recibimos..
Hay alguna esperanza?
La buena noticia, prestar atención es un habilidad. Es un comportamiento aprendido. Lo sabemos porque la capacidad de atención solía ser mucho más larga. Aprender a prestar atención significará "volver a cablear" la red de neuronas en su cerebro y tomará práctica dedicada. Pero puede hacerse.
Veamos una técnica que puedes usar para recuperar tu capacidad de atención. Es hora de volver por encima de los peces de colores en la liga de atención.
Para encontrar la respuesta para recuperar su capacidad de atención, debemos volver a la década de 1980, antes de que Internet se convierta en la corriente principal..
A finales de los años 80, el estudiante italiano Francesco Cirillo sufrió una caída. Había superado sus exámenes de primer año.-y estaba eufórico de haber pasado. Pero desde entonces, había perdido toda motivación para estudiar. Se sintió confundido acerca de lo que le estaba sucediendo, y se determinó a hacer algo al respecto..
Hice una apuesta conmigo mismo, tan útil como humillante: "¿Puedes estudiar-realmente estudiar-¿durante 10 minutos?'
Tomó un cronómetro con forma de tomate de su cocina. Lo puso a diez minutos. Y durante esos diez minutos, se propuso estudiar sin ceder a una sola distracción..
El experimento falló. Cirillo no pudo hacerlo. Pero estaba decidido a ganar la apuesta. Intentó una y otra vez, hasta que finalmente pudo continuar hasta que el cronómetro sonara.
Con eso nació la Técnica Pomodoro. Cirillo nombró la técnica después del temporizador de cocina en forma de tomate que usó-Como "Pomodoro" es italiano para tomate..
Tras el éxito de ganar su apuesta contra sí mismo, Cirillo refinó y desarrolló la técnica Pomodoro. Desde entonces, ha enseñado la técnica en todo el mundo y ha encontrado que ayuda a los usuarios a:
Veamos cómo puede incorporar la técnica Pomodoro en su jornada laboral..
Antes de poder implementar la técnica Pomodoro, primero necesita una lista de tareas. En esta lista debes incluir:
Las tareas deben enumerarse en orden de importancia. Para ayudarlo a enumerar las tareas por orden de importancia, le recomendamos leer nuestro tutorial anterior sobre la Matriz de Eisenhower..
Junto a cada tarea, también puede indicar cuántos Pomodoros cree que tomará cada tarea. A medida que practique la técnica Pomodoro, mejorará haciendo estimaciones precisas. Para empezar, puedes dejar esta sección en blanco si prefieres.
Una vez que haya completado su lista de tareas, estará listo para comenzar a trabajar para el día. Antes de hacer eso, necesitas configurar un temporizador. Las pautas de la Técnica Pomodoro sugieren configurarlo por 25 minutos, pero cuando empiezas puedes optar por un período de tiempo más corto.
La cantidad de tiempo que configura su temporizador se conoce como un Pomodoro.
Nota: es posible que desee comenzar su día configurando el temporizador y completando su lista de tareas durante el primer Pomodoro.
Tan pronto como se inicie el temporizador, comience a trabajar en la primera tarea en su lista de tareas pendientes. Durante este Pomodoro, manténgase enfocado en la tarea. No dejes de consultar en Facebook, Twitter o correo electrónico. Si el teléfono suena, déjelo para que conteste el contestador automático. Dejando de lado las emergencias, no debes romper tu Pomodoro por ningún motivo. Como dice Cirillo:
Un Pomodoro no se puede dividir; no hay tal cosa como la mitad de un Pomodoro o un cuarto de un Pomodoro.
Una vez que suene el temporizador, debes dejar de trabajar. Puede estar en el flujo de una tarea y sentirse tentado a continuar. ¡No te rindas en esta tentación! Al alejarse de una tarea incompleta, será más fácil volver a ingresar la tarea cuando regrese para su próximo Pomodoro.
Cuando el temporizador vibre, detenga el zumbido e inmediatamente coloque una X junto a la tarea en su lista de tareas. Esto demuestra que has dedicado un Pomodoro a la tarea. Con cada Pomodoro que gaste trabajando en la tarea, agregará una X. El seguimiento de su tiempo de esta manera le da una sensación de logro y lo ayuda a mejorar la estimación del tiempo que durarán las tareas.
Tener un descanso. Te lo has ganado! En este punto, limite su descanso a entre tres y cinco minutos. Puede tomar un descanso más largo más tarde.
Durante este descanso, debe evitar cualquier tentación que sienta al comenzar otra tarea de trabajo. Como dice Cirillo:
Por ejemplo, no comience a hablar sobre temas relacionados con el trabajo con un colega; no escriba correos electrónicos importantes ni haga llamadas telefónicas imperativas, etc. Hacer este tipo de cosas bloquearía la integración mental constructiva que necesita para sentirse alerta y listo para el inicio del próximo Pomodoro.
En su lugar, utiliza el descanso como una oportunidad para relajarse. Deja ir lo que estabas trabajando durante el anterior Pomodoro. Quizás te gustaría:
Después de que termine su descanso, estará listo para volver al trabajo. Ajuste el temporizador para su próximo Pomodoro.
Si ha decidido optar por un Pomodoro de menos de 25 minutos, mantenga todos sus Pomodoro de la misma longitud..
¡Tan pronto como el temporizador empiece, ponte a trabajar! Cuando hayas terminado, recuerda marcar el Pomodoro con una X en la hoja de tareas.
Cada cuatro Pomodoros, tome un descanso más largo de hasta 30 minutos. En este momento, puede prepararse un café, revisar sus correos electrónicos y su correo de voz, ponerse al día con sus compañeros de trabajo sobre temas relacionados con el trabajo, o simplemente tomarse un tiempo para relajarse.
Al igual que con los descansos más cortos, evite pensar en el trabajo que ha estado haciendo durante el descanso..
Después de este descanso, vuelve a trabajar para otra secuencia de cuatro Pomodoros..
Esa es la técnica de Pomodoro en pocas palabras. Sigue los pasos anteriores y te sorprenderás del aumento de productividad que ves en ti mismo..
A medida que practicas la técnica Pomodoro, desarrollarás tu habilidad para mantener la concentración..
Si te encuentras luchando por Pomodoros, ten en cuenta lo siguiente:
primero, prepararse para las distracciones. Estas pueden ser distracciones internas.-como recordar una tarea que debería haber completado la semana pasada, o distracciones externas como una llamada telefónica o una consulta de un compañero de trabajo.
Las distracciones internas son fáciles de abordar. Siempre que surja una distracción interna, escríbala en su lista de tareas, en el espacio que dejó para tareas urgentes y no planificadas. Al final de Pomodoro, puede evaluar la urgencia y la importancia de la tarea y decidir si realmente debe estar en su lista de tareas..
Tratar con las distracciones externas implica entrenarse a sí mismo y a quienes trabajan a su alrededor para comunicarse en los momentos apropiados del día. Si un colega te molesta durante un Pomodoro, avísale educadamente que estás ocupado e infórmale cuándo estarás disponible. El mejor momento para ponerse al día es cuando tendrás un descanso de 30 minutos entre una serie de Pomodoros. Aquellos que trabajan con usted se acostumbrarán rápidamente a no interrumpirlo mientras su temporizador esté funcionando. Cirillo explica:
Con la práctica, se dará cuenta de la frecuencia con la que las actividades aparentemente urgentes se pueden posponer hasta el día siguiente mientras sigue satisfaciendo a la persona que realiza la solicitud..
Segundo, no te castigues si luchas o fracasas. Incluso el fundador de Pomodoro no pudo mantenerse enfocado durante diez minutos completos para empezar. Como practicas, a través del tiempoaumentará su capacidad de atención. Si un Pomodoro sale mal, simplemente tome un descanso de cinco minutos, respire hondo, reinicie el temporizador y comience de nuevo. Puedes hacerlo!
¿Por qué no probar un Pomodoro ahora? Descargue la hoja de seguimiento de Pomodoro para comenzar. Háganos saber cómo le va en los comentarios..
¿Aún luchas por mantener tu enfoque bajo control, a pesar de usar Pomodoros? Entonces puedes probar lo siguiente:
Crédito gráfico: Razor Blade diseñado por Jonathan Higley del Proyecto Noun.
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