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Cartas Son resúmenes visuales de nuestros datos. Es mucho más fácil encontrar un significado en un gráfico circular o gráfico de barras bellamente ilustrado que en una lista de datos. Un gráfico bien colocado.en su presentación puede ayudar a su audiencia a tener un "¡ajá!" momento para entender tus datos.
Este sencillo gráfico circular, hecho en Google Sheets, muestra el desglose de las ventas por día de la semana. Puede ver rápidamente que la mayoría de los días son iguales, con el viernes como el mejor día de negocios.Cuando tengo una gran lista de datos, con frecuencia la coloco en un gráfico rápidamente para analizarla. Si estoy buscando tendencias, o la mayor parte del conjunto, saltará rápidamente en un gráfico. Los gráficos son todo acerca de traer significado a sus datos.
Una de mis herramientas favoritas para crear gráficos es Hojas de Google. Es gratis y vive dentro de su navegador, por lo que no necesita comprar otra herramienta como Microsoft Excel. En este tutorial, te enseñaré cómo usar Google Sheets para crear fácilmente gráficos atractivos.
Si desea comenzar con los gráficos en Google Sheets, consulte el screencast a continuación. Te guiaré a través de la creación de tu primer gráfico dentro de Google Sheets.
El tutorial a continuación tiene más ejemplos de cómo usar gráficos en Google Sheets. Sigue leyendo para convertirte en un maestro de los datos visuales..
Si no ha creado su cuenta de Google, comience por saltar a la página de inicio de Google Drive. Puede iniciar sesión con su cuenta de Google existente o crear una cuenta de Google gratuita para comenzar.
Después de iniciar sesión en su cuenta de Google Drive, cree una nueva hoja haciendo clic en Nuevo y eligiendo Hojas de Google. Esto creará una nueva hoja de cálculo donde podrá agregar sus datos y luego construir gráficos utilizando esos datos..
Ir Nuevo> Hojas de Google para crear una nueva hoja de cálculo.Cada tabla comienza con datos dentro de una hoja. Cada registro debe estar en su propia línea en la hoja de cálculo.
Use una fila de datos para cada categoría en la que desee resumir sus datos por.Si desea que el gráfico muestre un resumen de sus datos, asegúrese de agrupar los datos antes de crear un nuevo gráfico. Por ejemplo: resumir sus resultados por mes en lugar de usar cada día individual mantendrá su gráfico agradable y limpio.
Después de haber registrado sus datos dentro de una hoja de cálculo, resalte las columnas que desea incluir dentro de su gráfico. Mi forma favorita de hacer esto es simplemente hacer clic en los encabezados de las columnas (las líneas verticales con letras sobre ellas) y resaltarlas.
Resalte las columnas que incluyen sus datos para crear su primer gráfico.Es mejor resaltar toda la columna. De esta manera, agregar más filas a los datos más adelante los incluirá automáticamente en el gráfico y se actualizará en tiempo real.
También puede resaltar solo las columnas en las que desea incluir sus datos. Haga clic en una columna para incluirla en el gráfico y luego mantenga presionada Ctrl en WindowsCmd en Mac) y haga clic en el encabezado de otra columna.
Una vez que haya seleccionado sus datos, encuentre la Insertar Menú justo encima de la hoja de cálculo. Escoger Gráfico para insertar su gráfico en sus hojas de Google.
Con sus datos seleccionados, vaya a Insertar> Gráfico para crear tu primer gráfico.Ahora que ha lanzado el creador de gráficos de Google Sheets, puede elegir entre una variedad de formatos de gráficos diferentes. El tipo de gráfico que elija debe basarse en el formato de los datos con los que está trabajando y la forma en que desea presentar los datos (más de eso en un minuto.)
Después de iniciar el editor de gráficos, hay varias pestañas para crear su primer gráfico. Una de mis características favoritas de Sheets es que sugiere tipos de gráficos. En realidad, examina los datos que seleccionó y sugiere un gráfico que se ajusta a la estructura de datos. los Recomendaciones la pestaña contiene Varias ideas y variantes para presentar sus datos..
Recomendaciones de Google Sheets Chart Editor.Si no te gustan las recomendaciones, elige la Tipos de gráficos Menú para elegir entre todos los formatos de gráficos posibles. Puede seleccionar una variedad de tipos de gráficos y también leves variaciones en cada tipo de gráfico (como líneas suaves en lugar de irregulares para los gráficos de líneas).
Tipo de gráfico modificado en hojas de Google.También puedes elegir Personalización Para ajustar la presentación de su carta. Prefiero insertar mi gráfico primero y luego modificarlo según sea necesario.
Una vez que haya colocado el gráfico en su Google Sheet, puede personalizarlo para que se vea exactamente como lo desea, incluida la actualización del título del gráfico y el cambio del estilo de presentación..
Cambie el estilo de presentación de su gráfico con Edición avanzada.Para acceder a las opciones de edición, haga clic con el botón derecho (control, haga clic en Mac) en el gráfico que acaba de colocar y elija Edición avanzada. Esto abre las opciones de edición de gráficos para diseñar el gráfico a su gusto..
Hay una gran cantidad de opciones para personalizar su gráfico, que van desde cambiar el título del gráfico o los colores de su línea. A continuación, puede ver un ejemplo de un gráfico modificado:
Ejemplo de gráfico de Google Sheets modificado.Tenga en cuenta que también puede volver a la Tipos de gráficos pestaña en el menú si desea cambiar todo el gráfico.
Has creado tu primer gráfico de Google Sheets. Ahora es el momento de pensar en cómo usarlos mejor y en qué se diferencia cada tipo. Sigamos aprendiendo.
Google Sheets te permite crear una variedad de gráficos diferentes. Aquí hay ejemplos visuales de cada tipo de tabla con orientación sobre cuándo puede usar cada uno..
Un gráfico de líneas es ideal para datos de series de tiempo. Por ejemplo, si desea ver cómo se está desempeñando su empresa cada mes, podría trazar los ingresos a lo largo del tiempo para mostrar las fluctuaciones en los resultados de la empresa..
Los gráficos de líneas son perfectos para mostrar las fluctuaciones en un período de tiempo.Los gráficos de área le dan una sensación de escala al colorear el área debajo de las líneas. Me gusta usar estos para "acumular" un costo o una cantidad apilando las barras una encima de la otra.
Los gráficos de área se enfocan en el área de sombreado debajo de las líneas para crear indicadores visuales.Hojas presenta una variedad de formas de presentar gráficos de área. En el ejemplo anterior, tengo los costos de mis empleados ilustrados en una tabla. La combinación de salarios y beneficios es el costo total del empleado..
Los gráficos de columnas y de barras son similares, ya que usan líneas verticales para mostrar valores. Cuadros de columnas usa lineas verticales, mientras gráfica de barras son lineas horizontales. En cualquier caso, pueden ayudarlo a comprender la magnitud de los elementos que representan..
Los gráficos de barras son indicadores visuales que muestran la magnitud de los valores utilizando líneas.Un gráfico circular es una herramienta de presentación clásica, que muestra cómo las partes de los datos se relacionan con el conjunto. Puede usar un gráfico circular para llamar la atención sobre cuánto tiempo se gasta en ciertos tipos de trabajo, por ejemplo.
Un gráfico circular de Google Sheets le ayudará automáticamente a calcular los porcentajes. Ponga sus datos en dos columnas y cree un gráfico circular para dividir automáticamente sus valores en categorías.
Un gráfico circular divide los elementos en un "pastel" en el que cada porción del pastel representa su proporción; una porción más grande indica una mayor participación en los datos.La elección de cualquier gráfico se reduce a una elección personal, ya que muchos de los estilos se superponen en la forma en que podrían usarse con sus datos. Es fácil cambiar entre los estilos de gráficos o ajustar las especificaciones en las Hojas.
Mi principal consejo para usar gráficos es comenzar por pensar en lo que estás tratando de decirle a la audiencia. Piense qué significan esos datos y elija los estilos de gráficos de Google que transmiten ese mensaje..
Muchas personas se identifican como aprendices visuales. Creo que la mejor parte de los gráficos es que reconocen que todos aprendemos y entendemos de diferentes maneras. Su audiencia probablemente esté llena de aprendices visuales, y los gráficos pueden ayudar a dirigir su mensaje.
Envato Tuts + tiene una gran cantidad de recursos sobre hojas de cálculo y presentaciones. Echa un vistazo a estos tutoriales para seguir aprendiendo:
¿Tienes alguna pregunta sobre los gráficos? Los comentarios están abiertos para preguntas o consejos propios..
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