Cómo hacer presentaciones profesionales de PowerPoint (con plantillas)

Si ha llegado a este tutorial, puede estar ansioso por prepararse para una próxima presentación. Necesitas presentar algo profesionalmente para ganarte la confianza de tu audiencia o romper con tu carrera.

Esto es lo importante para recordar: las presentaciones son una habilidad y las habilidades se pueden desarrollar. Oradores inspiradores practican y aprenden su oficio. Una gran parte de esto es tener una diseño de tema profesional de PowerPoint que te sientas seguro usando para presentar tu contenido:

Si tienes poco tiempo, este tutorial es la manera perfecta de comenzar. Compartiré algunos de mis consejos favoritos probados para crear presentaciones, y veremos cómo crear uno usando un tema profesional de PPT..

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Ahora, veamos algunas técnicas rápidas que ayudarán a mejorar los resultados de su presentación. Luego, aprenda cómo construir una presentación profesional de PowerPoint rápidamente usando una plantilla. 

4 consejos rápidos para más presentaciones profesionales

Comencemos revisando cuatro de mis consejos favoritos para hacer presentaciones profesionales. Estos son excelentes recordatorios para comenzar cuando se está preparando para hablar.

1. La práctica realmente hace perfecto

Sé que es un consejo muy conocido, pero tienes que practicar tu presentación para que tenga éxito. Una presentación bien ensayada te ayuda a encontrarte con confianza y resonar con la audiencia.

Sin embargo, no toda la práctica es creada igualmente. Estos son algunos consejos sobre cómo aprovechar al máximo su tiempo de preparación:

  • Si es posible, ensaye en la misma sala que planea presentar. Esto le da una sensación de familiaridad para su presentación..
  • Utilizar notas del orador en PowerPoint para mantener sus puntos clave de conversación a la vista al presentar.
  • Use un teléfono celular para grabar la perspectiva de la audiencia en su presentación para tomar notas sobre cómo se verá su audiencia.

2. Apégate a "Una gran idea"

Muchas presentaciones te abrumarán con datos y detalles. En un intento de persuadir, los presentadores incluirán todas las razones posibles por las que debe estar de acuerdo con ellos.

En el momento en que la presentación llegue a su conclusión, su audiencia puede estar tan abrumada con las ideas que se habrán perdido sus puntos más importantes..

Como presentador, tu trabajo es ser claro. Sigue la idea clave que estás presentando para asegurarte de que tu audiencia no se pierda en los detalles.

3. No tengas miedo de BLUF

Compartir una gran idea es importante, pero donde la pongas también es esencial. Es por eso que debes poner tu Línea inferior en el frente, también conocido como el BLUF principio. Ponga la línea de fondo (la idea clave) cerca del comienzo de su presentación.

Los libros y las películas lo llevan a través de un viaje que termina con una conclusión. Las presentaciones deben darle la respuesta por adelantado y explicar esa conclusión con las diapositivas siguientes.. 

Pase directamente a la persecución dando a su público la idea clave cerca del comienzo de su presentación.

los BLUF El principio me recuerda que debo ir al grano cuando se comparta la parte más importante de una presentación. Diríjase directamente al corazón del mensaje antes de que su audiencia se distraiga o agote su limitado suministro de atención.

4. Incluir visuales de presentación profesional

Para presentaciones profesionales, su audiencia puede ser más analítica que el espectador promedio. Están más inclinados a ver tablas y gráficos de PowerPoint y derivan un significado de ellos que puntos de conversación..

Un gráfico como un gráfico de barras puede transmitir datos más rápidamente que los puntos de habla..

Los gráficos y tablas son la forma más rápida de transmitir un punto. Considere usar gráficos de barras y gráficos de líneas para mostrar tendencias y estadísticas clave que refuercen su punto.

Para obtener más consejos sobre cómo dar excelentes presentaciones, consulte el tutorial de Brad Smith a continuación con otros 37 consejos de PowerPoint. Con frecuencia leo esto antes de comenzar a crear una presentación para poner buenas ideas de presentación en mi banco de memoria a corto plazo:

El atajo para hacer presentaciones profesionales de PowerPoint

Incluso si sabe exactamente lo que quiere decir, construir los diseños de diapositivas de PowerPoint compatibles es un esfuerzo serio. Abrir la aplicación y comenzar con diapositivas en blanco es un gran desafío.

El tiempo siempre es corto cuando se prepara para una presentación. En lugar de crear algo desde cero o usar un tema limitado de PowerPoint incorporado, paso una y otra vez a las plantillas profesionales de PowerPoint preconstruidas. Puede comprar y descargar estos diseños Premium, luego agregar su propio contenido a ellos rápidamente: 

El valor real de estas plantillas pro PPT son las ideas de diseño de diapositivas de presentación que incluyen. Puede utilizar esos diseños preconstruidos para obtener ideas sobre cómo presentar su propio contenido..

El tema de PowerPoint de Motagua tiene 200 diseños de diapositivas y dos variantes de color diferentes para crear presentaciones profesionales.

En este tutorial, estaré usando el Motagua tema de PowerPoint. Este es el tema de presentación más vendido de todos los tiempos en GraphicRiver, y es fácil ver por qué.

Si desea probar algunos otros temas de PowerPoint, consulte los diseños de presentación de PowerPoint disponibles en Envato Elements. En lugar de comprar un único tema de PowerPoint, puede suscribirse y elegir entre más de 500 temas y descargarlos todos (y más archivos de gráficos profesionales) como parte de la tarifa plana.

Ahora, veamos cómo construir una presentación profesional de PowerPoint a partir de una plantilla.. 

Cómo hacer una presentación de PowerPoint profesional (con una plantilla PPT)

Para este ejemplo, vamos a fingir que estamos construyendo una plataforma deslizante para animar a alguien a invertir en nuestra empresa. Esto podría ser para su compañía de inicio o incluso para un pequeño negocio local para despegar las cosas.. 

El profesionalismo importa cuando estás pidiendo financiación. Voy a destacar cinco diseños de diapositivas clave que encontrarás en mazos como estos. Incluso si su idea de presentación no tiene ninguna relación, estas ideas podrían ayudarlo a diseñar su propia idea..

1. Presente a su equipo

A menudo se dice que los inversores invierten en equipos, no en productos. Si bien ambos son necesarios para asegurar el financiamiento de su idea, el punto es que los inversionistas a menudo se enfocan en el equipo y sus antecedentes..

Para ello, voy a recomendar. Diseño de tobogán motagua # 77.. Esta es una diapositiva con cuatro marcadores de posición para la foto y las descripciones de su equipo..

Muestre el equipo y sus roles para familiarizarse con sus posibles inversores.

Casi siempre recomiendo que una presentación sobre un producto o servicio incluya al equipo. Cree ese nivel de comodidad con su público para que piensen en usted primero cuando estén listos para invertir o comprar.

Otras opciones: también echa un vistazo diseño de diapositiva # 80, Ideal para equipos más grandes..

2. Comparte la visión de tu producto

No se trata de dónde ha estado su producto o servicio, sino a dónde va. Si espera inversión o crecimiento en su negocio, los inversionistas están apostando a que el futuro es más prometedor que el presente..

Una idea para mostrar esto visualmente es usar diseño de diapositiva 149, que es un Infografía de flechasEste es un diseño muy bonito con múltiples puntos sobre cómo puede evolucionar su producto.

Esta es una diapositiva de propósito general que podría usarse para mostrar puntos clave sobre su negocio, pero los números lo hacen ideal para mostrar una progresión. Compartir la visión de su producto cerca del comienzo de la presentación es una excelente aplicación de la mentalidad BLUF..

Otra opción relacionada: Diapositiva 155,Con tres gráficos simples para colocar tus propias ideas clave en.

3. Mostrar estadísticas clave en datos con gráficos

Para las nuevas empresas, una de las cosas más importantes que debe mostrar es el crecimiento de su empresa con buenos datos. Para las empresas que aún no obtienen ingresos, los inversionistas están apostando a que una gran base de usuarios eventualmente llevará a los clientes.

Un gráfico es una excelente manera de contar una historia sin ningún tipo de viñeta. Para las mentes analíticas en la audiencia, un gráfico bien colocado puede ser el "aha!" momento en que necesitan ver tu visión.

Diseño de diapositiva 138 tiene círculos superpuestos en los que puede mostrar la oportunidad para su inicio. Puede usar el círculo más pequeño para mostrar su base de ingresos actual, mientras que los círculos más grandes muestran el potencial si se expande a un nuevo mercado o desarrolla nuevos productos.

Si su idea aún no ha comenzado, considere mostrar estadísticas o datos sobre cómo necesitar para su producto esta creciendo Podría incluir datos sobre el tamaño de la base de clientes potenciales o el crecimiento de servicios similares.

Otra opción: Diapositiva de presentación 57 en Motagua es un gráfico de barras que utiliza una curva lineal para mostrar la progresión a través de las barras.

4. Usa líneas de tiempo gráficas para ilustrar el futuro

Una vez más, invertir en un negocio tiene que ver con el futuro. Una línea de tiempo puede ilustrar no solo el historial de un producto, sino también la línea de tiempo de desarrollo futuro de las funciones que planea agregar.

Diapositiva 60 Es la manera perfecta de mostrar la hoja de ruta para el producto. Puede usar los puntos para ilustrar las nuevas funciones que ha agregado recientemente o planea agregar en el futuro.

Use cada uno de los hitos en la diapositiva 60 para marcar una nueva característica o adición reciente.

Mas opciones: Motagua Diapositivas 15 a 19 es una presentación de línea de tiempo vertical que podría permitirle enfocarse más en cada paso individual.

5. Haz que tu "pregunta" sea clara

Has construido una visión y estás listo para llegar a una conclusión importante. Este podría ser el momento decisivo para inspirar acción en su audiencia..

Para nuestro ejemplo, supongamos que va a solicitar una inversión en su empresa. Cerca del final de una presentación, podría usar un diseño de diapositiva simple como 21 para que la meta de recaudación de fondos sea clara.

Para las startups, esto a menudo se expresa como "$ x en $ x valoración". Esto significa que una compañía que recauda $ 1 millón quiere que se la valore como un valor de $ 10 millones, lo que efectivamente otorga el 10% de la compañía a los inversores..

Recaudación de fondos de presentación profesional de diseño de diapositivas.

Si está creando una presentación persuasiva que está diseñada para inspirar la acción, debe aclarar su "pregunta". ¿Qué le estás pidiendo a la audiencia que haga?? 

Recapitular y seguir aprendiendo más

En este tutorial, te mostré algunas de mis formas favoritas de avanzar al crear una presentación.. 

Recuerda: su archivo de PowerPoint es solo una manera de reforzar su presentación. El contenido triunfa sobre el estilo cada vez. Pero si puede tomar un buen contenido y ponerlo en un tema profesional, puede llegar a su público mejor que cualquiera de las partes por su cuenta..

Si necesita más ideas sobre cómo crear una mejor presentación de PowerPoint, consulte también estas guías o descargue nuestro libro electrónico gratuito que sigue:

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¿Cuáles son tus mejores consejos para crear una presentación profesional de PowerPoint? Házmelo saber en la sección de comentarios.