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Dirigir un nuevo negocio puede apoderarse de tu vida.
De hecho, el 89 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas invierten una cantidad significativa de su tiempo personal en sus negocios, según una encuesta realizada por American Express OPEN.
Si maneja un negocio secundario, está aún más presionado por el tiempo en comparación con los dueños de negocios a tiempo completo. Hacer malabares con sus tareas personales, profesionales y comerciales puede ser desalentador.
Debido a esto, es importante aprender a administrar su tiempo. De esa manera, lo esencial se hace y no tiene que preocuparse por las tareas importantes que se encuentran en las grietas..
¿Cómo puede hacer el tiempo que necesita para administrar su negocio paralelo? (fuente grafica)No va a ser fácil, pero si sigue los siguientes pasos, podrá disponer de suficiente tiempo para que su negocio paralelo funcione correctamente..
El primer paso es echar un vistazo a su horario actual, desde el momento en que se despierta hasta el momento en que generalmente se acuesta..
Después de que haya enumerado las actividades típicas de un día, piense en sus niveles de energía correspondientes a lo largo del día. Esto implica buscar oportunidades para realizar un trabajo, así como algunas áreas problemáticas.
Por ejemplo, si normalmente está cansado después del trabajo, no es razonable esperar que trabaje en su negocio secundario tan pronto como regrese a casa. En su lugar, programar un descanso. O bien, si hay días laborales específicos que tienden a tener una carga más liviana, puede programar más tiempo para su negocio paralelo..
También es posible que el mejor momento para trabajar en su negocio paralelo sea temprano en la mañana. Si este es el caso, revise su horario para ver si le permite dormir temprano y levantarse horas antes de tener que estar en la oficina..
También le ayudará anotar la cantidad de horas libres que podría usar cada día para trabajar en su negocio paralelo. Es importante ser lo más realista posible al evaluar su tiempo libre. Opere bajo el supuesto de que tiene menos tiempo y energía de lo que cree. Asegúrese de que haya suficiente espacio para que pueda realizar todas las tareas importantes sin apresurarse a lo largo del día.
Aunque enumerar su programa puede ser un buen comienzo, puede ir un paso más allá siguiendo estas guías sobre tareas de programación basadas en sus niveles de energía y compromisos:
Después de que haya auditado su programa por períodos en los que puede trabajar en su negocio paralelo, es hora de programar sus objetivos clave.
En lugar de tener objetivos o fechas límite que tengan en cuenta el panorama general, como "finalizar todas las tareas de marketing" o "vender todas las unidades para el lanzamiento", en lugar de eso, enumere objetivos más pequeños que se pueden lograr en unas pocas horas.
Estos “micro-objetivos” serán más fáciles de calificar y marcarán su lista, lo que le dará una idea de progreso a lo largo de su lanzamiento. Por ejemplo, en lugar de "finalizar todas las tareas de marketing", enumere objetivos como "escribir una publicación de Facebook de 50 palabras anunciando el producto" o "tomar 2 fotos de calidad del producto".
Esta mirada detallada a sus metas ayudará a estimar el tiempo que lleva lograr cada meta, ya que es más difícil estimar la duración de una meta más grande. Esto puede ayudarlo a planificar un marco de tiempo realista de su lanzamiento de principio a fin..
Una vez que hayas enumerado todos tus micro objetivos, repásalos nuevamente. Para cada objetivo, pregúntese si se puede lograr en una o dos horas a lo sumo. Si la respuesta es “no”, vea si puede dividir esa meta en metas más pequeñas. Luego, póngalos en su horario como tareas procesables. El siguiente recurso puede ayudarlo a imprimir un calendario de lanzamiento que puede seguir:
Aprender a administrar su tiempo de manera efectiva también implica capitalizar sus ráfagas de energía..
A lo largo de su negocio paralelo, habrá algunos días en los que se sentirá realmente emocionado de trabajar en ello. Pero también habrá días en los que no te sientas tan inspirado o motivado. Siempre que sienta una explosión de motivación y su agenda lo permita, aproveche la explosión y trabaje en su negocio tanto como pueda..
Según algunos estudios, la motivación intrínseca es un fuerte predictor del desempeño de una persona. Esto significa que no solo se sentirá mejor al trabajar, sino que su rendimiento mejorará en comparación con los días en que simplemente no está motivado.
Si su trabajo y otros compromisos requieren largos viajes, dedique todo ese tiempo de inactividad. Para viajes largos en tren o en autobús que no están demasiado llenos, es probable que pueda trabajar en su dispositivo móvil o incluso en una pequeña computadora portátil..
Para las situaciones de viaje diario en las que será difícil trabajar directamente en su negocio, como cuando conduce o se encuentra en un espacio lleno de gente, puede escuchar podcasts o audiolibros para aprender nuevas habilidades relevantes para su negocio..
Hay muchas razones para que los dueños de negocios planeen sus vacaciones. Tenga en cuenta las próximas vacaciones en las que sus clientes potenciales podrían estar fuera del alcance, en un estado contemplativo o muy ocupados celebrando para comprarle. En algunos casos, los días festivos que envuelven regalos, como el Día de San Valentín o Navidad, pueden proporcionar un impulso de ventas necesario para su negocio paralelo..
Además, muchos países tienen vacaciones no laborales donde la mayoría de las personas tienen tiempo libre, pero no necesariamente participan en festividades. Si se acercan días festivos como ese durante su lanzamiento, planifique las tareas que debe realizar durante esos días..
Aún así, no es aconsejable pasar vacaciones completas trabajando en su negocio paralelo. Por ejemplo, si usted o su familia tienen tradiciones para la víspera de Año Nuevo, sería poco realista esperar que esté trabajando ese día..
Planee alrededor de sus compromisos y tradiciones como planearía alrededor de eventos relacionados con el trabajo. Si habrá una hora o más en la que podría estar motivado para hacer algunas cosas, adelante. Si su agenda estará completa, no hay necesidad de que su negocio se adapte a él a menos que sea una emergencia.
En cuanto a los días de vacaciones, tenga en claro cada vacaciones que tome. Antes de ir, sepa si sus vacaciones son exclusivamente para descansar y relajarse o si no le importaría trabajar a veces durante esos días. Después de todo, establecer un equilibrio entre el trabajo y la vida personal es esencial para todos los propietarios de negocios..
Si hay días regulares en los que no necesita trabajar en su trabajo, como los fines de semana o los días libres, use esos días de manera productiva.
Tener días no laborables recurrentes puede ser beneficioso para los dueños de negocios secundarios, ya que pueden aportar cierta previsibilidad a su horario. Además, podrá trabajar en su negocio paralelo durante más horas de las que normalmente haría durante un día laboral..
Pero esto no significa que deba llenar todos sus fines de semana con tareas comerciales. No olvide incluir actividades recreativas, pasar tiempo en sus relaciones personales e incluso descansar.
No querrá arriesgarse a quemarse antes de haber completado el lanzamiento de su negocio paralelo. Desconéctese de su negocio y de las tareas laborales con regularidad para que pueda volver a ellas sintiéndose renovado y vigorizado..
Dirigir un negocio por su cuenta a menudo conlleva tareas repetitivas. Dependiendo de sus productos y servicios, esto puede incluir el seguimiento con los clientes, la programación de eventos clave, la publicación en redes sociales y el seguimiento de los pedidos..
Para un negocio paralelo que realiza muchas actividades en línea, puede automatizar varias de estas tareas utilizando aplicaciones y herramientas de automatización. Por ejemplo, en lugar de publicar individualmente fotos de productos en Facebook, Twitter e Instagram, una herramienta de intercambio social como Buffer y HootSuite puede hacerlo por usted..
En ocasiones, es posible que deba integrar dos aplicaciones diferentes para trabajar en conjunto, como agregar automáticamente un recordatorio en su calendario en línea para responder a los correos electrónicos de atención al cliente entrantes. En casos como estos, puede utilizar herramientas de automatización como Zapier e IFTTT..
Para obtener más ideas sobre lo que puede automatizar y cómo hacerlo, consulte las siguientes guías:
Cómo administrar mejor su tiempo también requiere que mire lo que potencialmente puede delegar.
Incluso si eres el propietario de un negocio, esto no significa que debas hacer todo por ti mismo. Desde las tareas de su negocio hasta sus recados, no tenga miedo de delegar.
Si conoce a alguien que pueda ser más rápido y mejor en algunas de las tareas comerciales que usted, podría tener sentido delegar tareas empresariales por una pequeña tarifa. Los siguientes tutoriales tienen algunos consejos sobre cómo hacer esto:
En cuanto a algunas obligaciones personales o familiares, si tiene familiares y amigos que apoyan lo que está tratando de lograr, averigüe si están dispuestos a ayudarlo, quitándole algunas tareas del trabajo mientras trabaja en su lanzamiento. Solo asegúrese de que estén más que dispuestos a ayudar y que los términos de su acuerdo sean claros..
Dados los consejos anteriores, está claro que la planificación es la parte más importante de la administración del tiempo como propietario de un negocio paralelo..
Ahora tiene pasos claros sobre cómo administrar su tiempo: haga un mejor uso de sus rutinas, trabaje donde esté disponible en su agenda y obtenga con éxito el tiempo que necesita para su negocio paralelo.
Desde el principio, sea específico acerca de cuáles son sus compromisos y cuánto tiempo y energía puede dedicarles. Si hace esta parte correctamente, podrá trabajar en su empresa con confianza, sin preocuparse por demoras, distracciones y oportunidades perdidas..
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