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Organizar proyectos es fácil cuando solo involucran a una o dos personas que trabajan en el mismo edificio. Se envían unos a otros correos electrónicos, recibe la llamada impar y tal vez arroja documentos de Word en una carpeta compartida de Dropbox. Si es necesario discutir algo serio, se tomará el tiempo para reunirse cara a cara..
Demasiadas empresas piensan que solo porque los archivos de Word funcionaron en los primeros días, sigue siendo el camino a seguir una vez que la organización ha crecido. Desafortunadamente, cuando agrega un par de personas más a una cadena de correo electrónico, comienzan a surgir problemas. Nadie sabe a quién se envía por correo electrónico quién o dónde se encuentran los archivos importantes, y es aún más confuso si está tratando de acceder a algo desde su teléfono inteligente. Las horas de tiempo de la empresa se gastan simplemente intentando administrar sus bandejas de entrada.
Es lo mismo cuando intentas agregar miembros de equipo de todo el mundo. No puede simplemente ir al escritorio de alguien si está en una cafetería a 10,000 millas y ocho zonas horarias de distancia. Los sistemas antiguos simplemente no pueden manejar este tipo de arreglo de trabajo.
Aquí es donde entra Quip.
Quip página de inicio.Quip es una versión moderna de las herramientas que los equipos necesitan para colaborar y comunicarse. Si está trabajando en un documento con sus compañeros de equipo, ¿por qué tendría un hilo de correo electrónico separado para discutirlo? ¿No es más fácil tener el chat integrado en el documento? Y si quiere enviar un CC a alguien de otro equipo, ¿no tendría sentido simplemente etiquetarlos en el documento en lugar de enviarles un nuevo lote de archivos??
Documentos Vivientes de Quip.Responder "Sí" a esas preguntas es lo que subyace al concepto de Quip de Documentos vivos. Es una suite de productividad para equipos modernos construidos en torno a documentos de colaboración..
Los documentos vivos combinan texto, imágenes, hojas de cálculo, listas de tareas y más. Se pueden usar para crear hojas de ruta de productos, documentación técnica y cualquier otro documento que su equipo necesite. Las listas de tareas colaborativas son excelentes para ayudar a acelerar el desarrollo; puede asignar tareas específicas a cada miembro del equipo y realizar un seguimiento del progreso y la finalización.
Cada cambio realizado en un Documento viviente se rastrea en la barra lateral de documentos, que se duplica como un chat de equipo específico del documento. Los nuevos miembros del equipo pueden ponerse al día rápidamente.
Estoy escribiendo esto en Tailandia, mi editor está en la costa este de los EE. UU., Y Envato Tuts + tiene su sede en Australia; En los últimos años, los equipos se han globalizado. Quip ha tenido esto en cuenta..
Con las aplicaciones móviles, puede trabajar en sus documentos Quip desde cualquier lugar.Con Quip, puedes colaborar con los miembros de tu equipo como si estuvieras sentado junto a ellos. Todos pueden editar el documento al mismo tiempo y utilizar la aplicación de chat en tiempo real..
Si no es necesario que todos estén en la misma sala virtual al mismo tiempo, Quip también admite el trabajo sin conexión, y tiene aplicaciones macOS, Windows, iOS y Android dedicadas. Los miembros del equipo pueden trabajar donde y cuando quieran. No importa si inician sesión desde una Mac, iPad o incluso un iPhone, tendrán acceso a todas las funciones de Quip. Pueden crear documentos, agregar comentarios y hacer todo lo demás..
Quip incluso se compromete a mantener la paridad de funciones en todos los dispositivos para que nunca haya problemas en las plataformas.
Si bien Quip es más que capaz de reemplazar la mayoría de las herramientas de productividad existentes en su organización, no tiene por qué hacerlo. En su lugar, puede utilizarlo para complementarlas. Puede recibir una notificación automática cuando se introduzca un nuevo código en su cuenta de GitHub o crear nuevos documentos a partir del chat Slack de su equipo. Quip no es una aplicación en silos; Es una parte integrada de un sistema de productividad de equipo..
Quip se integra con otras aplicaciones.. Con Quip, todos los miembros de un equipo multifuncional siempre pueden mantenerse informados. Sus especificaciones, hojas de ruta, listas de tareas y todo lo demás están siempre actualizados, para que todos sepan exactamente qué está sucediendo y cómo están progresando las cosas en todo momento..
Con Quip, es fácil crear recursos.. Los proyectos normalmente comienzan con una idea. Luego, el equipo desarrolla un plan, asigna tareas, crea el producto, prepara la documentación de lanzamiento y lo lanza en el gran mundo malo. Quip encaja en cada paso.
Ya sea que esté simplemente intercambiando ideas o creando una especificación detallada del producto, los Documentos Vivientes de Quip son la herramienta perfecta para usar. Todos los miembros del equipo pueden participar y todas sus grandes ideas son rastreadas..
Una lista de verificación en Quip.Una vez que tenga una idea, es hora de desarrollar una hoja de ruta y asignar tareas. Una vez más, Quip es una gran herramienta para usar. Las listas de tareas facilitan la asignación de diferentes partes del proyecto a cada miembro del equipo. Puede decidir qué hitos deben alcanzarse y ponerlos todos en un documento para que todos estén al día..
Cuando comience a desarrollar un nuevo producto, se encontrará con problemas inesperados; una característica que parecía fácil en papel es realmente difícil de conseguir para trabajar. Con Quip, los miembros del equipo pueden mantener a todos al tanto de los puntos de dolor que alcanzan. Los errores también se pueden rastrear para que quienquiera que esté en tareas de limpieza sepa lo que necesita solucionar.
Seguimiento de tareas en Quip.Con el producto a punto de completarse, es el momento de asegurarse de que todos en la organización entiendan lo que ha construido. El código no documentado es una pesadilla si el proyecto alguna vez tiene que ser manejado por otras personas. Quip es el lugar perfecto para crear toda la documentación de mejores prácticas, compartir consejos y trucos y colaborar en los documentos de lanzamiento..
Finalmente, es hora de lanzar. Quip puede ayudar a todo el equipo a coordinar el gran día. Puede asegurarse de que todo esté en vivo y listo (y que alguien haya recogido el champán). Incluso después de su lanzamiento, Quip se puede utilizar para registrar los comentarios de los clientes y discutir formas de mejorar el producto.
Quip tiene una gama de niveles de precios para adaptarse a cualquier equipo. Si solo hay un par de personas trabajando en un proyecto pequeño, el nivel básico gratuito es perfecto. Quip solo almacena un historial de revisión de 30 días y un archivo de 1,000 mensajes, pero eso es suficiente para un ensayo o presentación de la universidad.
Las organizaciones que están trabajando en un proyecto más grande pueden suscribirse a Quip por $ 30 al mes para un equipo de cinco. Cualquier miembro adicional se puede agregar entre $ 10 y $ 12 por mes, dependiendo de si paga mensual o anualmente.
Niveles de precios de quip.Las grandes empresas pueden aprovechar los niveles de negocio o empresa. Son $ 12 y $ 25 por usuario por mes respectivamente. Además de todas las características de los planes del equipo, también obtiene controles de usuario, más seguridad, soporte de correo electrónico prioritario y más.
Quip es una forma poderosa para que los equipos multidisciplinarios colaboren. Todos se mantienen informados en todo momento sin que se envíen millones de correos electrónicos de ida y vuelta. Los documentos no se guardan como "FinalFinalFinalPresentation3" y se guardan en una carpeta de Dropbox en algún lugar. En cambio, todo lo que se necesita se mantiene al frente y al centro..
Si está administrando un equipo, Quip podría ser la solución que necesita..
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