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En el último tutorial, observé cómo comenzar a automatizar su negocio con Zapier. Construí un Zap simple que publicó todos los tweets enviados a su cuenta de Twitter a un canal Slack dedicado.
Hoy, iré más lejos y exploraré algunas de las características más avanzadas de Zapier integración. Si aún no lo has hecho, echa un vistazo a la última publicación para ponerte al día. De lo contrario, lo que estoy cubriendo podría ser un poco avanzado..
Para utilizar la función Zap de varios pasos, necesita una prima Zapier cuenta. Hay una prueba gratuita de 30 días, pero después tendrás que pagar. Los planes comienzan desde $ 20 al mes..
El Zap que vamos a construir hoy sigue un feed RSS. Cuando hay una nueva publicación, la filtra por el nombre del autor y luego, si coincide con el filtro, la publica en Gorjeo y Facebook. También publica un mensaje a Slack diciendo que se ha ejecutado..
Los Zaps de múltiples pasos son una de las características de integración que hacen Zapier muy poderoso. Un Zap normal solo vincula dos aplicaciones, pero con un Zap de varios pasos, puedes encadenar tantas como necesites. El contenido puede incluso ser compartido entre los diferentes pasos. Significa que puedes automatizar largas secuencias de acciones..
Este tipo de cosas son más fáciles de mostrar que de describir así que, comencemos a construir flujos de trabajo automatizados más avanzados.
Vea este video rápido para aprender cómo llevar la integración de Zapier a un Zap de varios pasos.. O lea las instrucciones escritas a continuación..
Para comenzar, abra su Tablero de Zapier y haga clic en Hacer un zap! Asegúrese de haberse inscrito en un plan premium o de haber activado su versión de prueba gratuita. Ahora configuremos la integración avanzada de Zapier con un Zap de varios pasos..
Primero, necesitas configurar el activador de RSS. Seleccionar RSS de Zapier desde la búsqueda de gatillo y haga clic Guardar + Continuar.
Estoy usando la fuente RSS de Tuts + para este tutorial, pero puedes usar cualquier fuente que te guste. No necesita ninguna información de inicio de sesión para suscribirse a nuestros excelentes tutoriales, así que ignore esa sección y salga Lo que desencadena un nuevo elemento de alimentación a la predeterminada y haga clic en Continuar.
Configurando el feed RSS.A continuación, es hora de probar el feed. Hacer clic Buscar y continuar y Zapier tirará en el último artículo. Si ha ingresado todo correctamente, la prueba debería pasar, así que haga clic Continuar. Si la prueba falla, regrese y verifique la dirección de la fuente RSS.
No quiero publicar todos los artículos que Tuts + publica en mis cuentas de redes sociales; Solo quiero compartir los que escribí. Así que solo puedes suscribirte a todos mis tutoriales, vamos a agregar un filtro.
Busca las aplicaciones de acción para Filtrar por Zapier y haga clic Guardar y continuar. los Solo continuar si ... El filtro impide que el resto de Zap se ejecute si falla la prueba. Este filtro comprobará el valor de autor del elemento de alimentación desde el primer paso. Si es "Harry Guinness", todo está bien y continuará. Si no es así, el zap se detendrá aquí..
Filtrando el feed RSS para mi nombre.De los menús desplegables, seleccione Nombre del autor sin procesar (Texto) contiene y luego escriba Harry Guinness. Hacer clic Continuar.
En mi caso, el autor del artículo. Zapier Rob Mayzes lo detuvo, por lo que no habría continuado. Eso no importa por ahora; puedes seguir construyendo el resto de Zap con los datos de muestra confiados en que solo se ejecutará cuando el autor sea yo. Hacer clic Añadir un paso seguir.
Incluso si tu prueba falla, continúa con la construcción de Zap.La primera acción que queremos ejecutar es publicar el enlace en Gorjeo. Si has seguido el tutorial anterior, ya debería estar en Tus apps así que selecciónalo y elige Crear Tweet y entonces Guardar + Continuar. Si conectó su cuenta la última vez, simplemente haga clic en Guardar + Continuar de nuevo, de lo contrario conecte su Gorjeo cuenta antes de continuar.
La plantilla de tweet que estoy usando..En el Mensaje cuadro, ingrese la plantilla para el Tweet. Utilice el menú desplegable para agregar autocompletar desde el activador de la fuente RSS. Puse la mía para decir: Nuevo tutorial de [Nombre del autor en bruto]: [Título del artículo]. Enlazar. Recuerde, solo tiene 140 caracteres con los que trabajar, así que no coloque demasiado contenido antes del enlace. De lo contrario la parte más importante del post podría ser enterrada..
La integración del tweet funciona.!Hacer clic Continuar, prueba el Gorjeo integración y luego haga clic Añadir un paso.
A continuación, debe repetir el proceso para el Facebook integración. Encuéntralo en el Comportamiento lista, conecte su cuenta, seleccione Publicar en línea de tiempo y crear una plantilla de mensaje. Cuando pruebe el paso, el elemento de alimentación se publicará en su Facebook página.
Configurando el Facebook enviar.El paso final en este Zap es publicar una notificación a Flojo que se ejecuta En el último tutorial cubrí la publicación de un mensaje a un Flojo canal. Si te quedas atascado, vuelve atrás y lee eso.
Una vez hecho esto, nombra a tu Zap y enciéndelo. Cada vez que salga un artículo nuevo por mí, se publicará en su Gorjeo y Facebook cuentas.
Si bien este es un Zap de varios pasos relativamente simple, muestra algunas de las cosas que puedes lograr con Zapier. Un solo disparador puede ser manipulado y luego usado por tres aplicaciones separadas. Es una excelente manera de agregar consistencia a sus flujos de trabajo; Y, por supuesto, para acelerar las cosas y hacer que todo salga bien. Con los Zaps de varios pasos, básicamente puede crear sus propias aplicaciones personalizadas para obtener mejores flujos de trabajo automatizados.
Es probable que quede claro en los últimos dos ejemplos que soy un gran fan de Flojo. Esto se debe a que, cuando se trata de automatización, me gusta tener un solo centro de control desde el que todo funciona. En lugar de tener docenas de aplicaciones diferentes, es mejor tener una que se conecte con todas ellas. Ahí es donde Flojo viene en.
Con Zapier puedes conectarte Flojo a cualquier servicio que te guste. No solo pueden alimentar información en Flojo pero Flojo puede devolverlo Si está administrando un equipo pequeño, a menudo pasará una gran parte de su día comunicándose con ellos, por lo que es genial poder hacer todo desde un solo lugar..
Ya he demostrado cómo usar Zapier publicar tweets a Flojo Así que vamos a cambiar las cosas con esta integración de Zapier. Tengamos algún mensaje nuevo que alguien publique en el #tweets Canal del último tutorial se publica en mi Gorjeo cuenta.
Antes de comenzar, publique un Tweet de prueba en el canal de holgura que está usando. Zapier no ingresará ni registrará ningún tweet de bots..
Crea un nuevo Zap y selecciona Flojo como el Desencadenar. Quieres usar Nuevo mensaje publicado en el canal. Desde el Canal desplegable, seleccione tweets o cualquiera que sea tu canal de redes sociales. Hacer clic Continuar y espera mientras Zapier prueba la integración.
Configurando el Flojo desencadenar.Para el Acción aplicación, seleccione Gorjeo. Siga el proceso para crear un nuevo Tweet y configure el mensaje en el texto del Flojo desencadenar. Ahora cada vez que publiques un mensaje para eso Flojo canaliza se comparte a tu Gorjeo cuenta.
los Gorjeo acción.Hay muchas formas de mejorar esta sencilla configuración de integración de Zap agregando varios pasos.
Podría agregar un filtro para que solo los mensajes de un determinado usuario o que contenían una palabra desencadenante específica ejecutaran el Zap. También puede agregar una acción adicional para que el mensaje se publique en Facebook o configurar un segundo Zap que publique un mensaje más largo en Facebook..
Al combinar estas ideas de acción con la del último tutorial, puede activar una sola Flojo canalice a un poderoso centro de control de redes sociales que cualquier miembro de su personal pueda usar y, lo que es más importante, que pueda verlos usar. De esta manera, no tiene que dar los datos de inicio de sesión a varias personas, y queda claro de inmediato quién ha publicado qué mensajes..
Sus cuentas de redes sociales están lejos de las únicas cosas que puede controlar desde Flojo. Zapier tiene cientos de otras aplicaciones que también puedes automatizar..
Puede configurar un disparador para crear nuevos Documentos de Google, nuevo Trello Tarjetas, y cualquier otra cosa que se pueda imaginar con las aplicaciones disponibles. Hay literalmente infinitas combinaciones posibles de Zaps. Todo lo que tienes que hacer es construir los que funcionan para tu negocio..
A medida que más tareas comerciales se conectan en línea, es cada vez más crucial poder administrarlas de manera simple. Si tiene cinco o seis aplicaciones diferentes en sus flujos de trabajo, como hacen muchas empresas, puede ser fácil omitir los pasos e ignorar información importante. Mediante el uso Zapier para crear flujos de trabajo automatizados y sistemáticos, garantiza que los datos fluyan de forma libre y confiable. No estás contando con un interno para actualizar una crítica Trello tablero!
Si tiene alguna pregunta sobre el uso Zapier para automatizar su negocio, o tener algunos Zaps específicos que le gustaría que se construyeran, no dude en comunicarse con los comentarios a continuación.
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