Share
Tablas dinamicas a menudo son los favoritos de los fanáticos para los usuarios de hojas de cálculo en Microsoft Excel o Google Sheets. Las hojas de cálculo son una excelente herramienta para capturar y almacenar datos. Pero, pueden crecer rápidamente en la medida en que es difícil encontrar un significado o una visión en ellos. Ahí es donde entran en juego las tablas dinámicas..
Siempre me han encantado los Números de Apple por su simplicidad e interfaz, pero carecía de alguna función que me ayudara a analizar grandes conjuntos de datos. Sin tablas dinámicas, las hojas de cálculo en Números no eran más que muros de datos. Hasta hace poco, no había tablas dinámicas en Números.
Pero cuando Apple lanzó la última actualización de su aplicación de hoja de cálculo, Números, No pude evitar notar que se habían deslizado en una característica que se parecía mucho a una tabla dinámica de Numbers. En Apple Numbers 5.2, una nueva característica llamada categorías inteligentes Se agregó que puede traer un poco de cordura a sus datos. Construiremos algo similar a una tabla dinámica en Números.
Antes de comenzar con este tutorial, asegúrese de que está ejecutando la última versión de Numbers. Verifica la versión de Numbers abriendo la aplicación y yendo a Números> Sobre Números. Asegúrese de que está utilizando al menos la versión 5.2. Siempre puede abrir App Store para macOS y buscar actualizaciones si necesita ponerse al día con la última versión..
Las categorías se parecen mucho a las tablas dinámicas en Números, y esta es una característica completamente nueva. He creado un screencast que puede ayudarlo a ver el poder de los datos de organización. Échale un vistazo a continuación para familiarizarte con esta nueva marca. Organizar característica.
¿Quieres seguir aprendiendo más? Siga leyendo el tutorial a continuación para ver una guía ilustrada sobre cómo organizar los datos y resumirlos con la opción Organizar.
Es útil tener datos de muestra que puede utilizar para seguir junto con un tutorial. Es por eso que he preparado un libro de Números que incluye datos suficientes para ayudarlo a comenzar con este nuevo Categorías característica. Descarga los datos en este enlace. Puedes usar estos datos para crear tablas dinámicas en Números.
Obtenga más información sobre los conceptos básicos de Números y cómo trabajar con datos en el tutorial a continuación que le ayudará a sentirse cómodo con las fórmulas en la aplicación:
En primer lugar, ayuda a entender. por qué Organizar tus datos es muy útil en una hoja de cálculo. Comencemos con una captura de pantalla de los datos que incluí en este tutorial. Cada fila en los datos es un registro separado de una transacción.
Cada fila en los datos de muestra es una transacción propia, que registra el cliente, la cantidad y más.Claro, puedes ver las filas y registros individuales en estos datos. ¿Pero cómo encuentra significado en él o resume los datos, encontrando cantidades totales??
El uso de la función de categorías inteligentes en números puede ayudarlo a responder todas las siguientes preguntas (y más) sobre los datos de muestra:
En pocas palabras, esta nueva función puede ayudarlo a resumir y comprender sus datos. El problema no es que no tengamos suficientes datos, es que es difícil resumir 100 filas de datos. La respuesta es usar tablas dinámicas en Números o la función de categorías inteligentes como Apple lo llama..
En el mundo antiguo, estaría filtrando, subtotalizando y haciendo cálculos separados (o saltando a Excel con los datos) para responder a estas preguntas. Todo cambió cuando Apple agregó categorías inteligentes, lo que puede ayudarlo a comprender sus datos..
Ahora que ha aprendido por qué las Categorías inteligentes y la organización de sus datos son tan útiles, veamos un ejemplo..
Con la tabla seleccionada, haga clic en el Organizar Botón en la esquina superior derecha de Números. Ahora, verá un nuevo panel con varias opciones para trabajar con sus datos.
En Números 5.2, se muestran tres opciones al hacer clic en el Organizar botón. Dos de ellos han estado en números durante algún tiempo, y Categorías Es la nueva adición. Esto es lo que cada opción trae a la mesa:
Veamos un ejemplo de uso Categorías, o tablas dinámicas en Números, para resumir una hoja de cálculo en Números.
Para comenzar a trabajar con esta función, haga clic en una tabla de datos y luego haga clic en Organizar Botón en la esquina superior derecha de la aplicación. Luego, elige la Agregar una categoria desplegable, y comience seleccionando un campo en el conjunto de datos por el que desea organizar sus datos. En el primer ejemplo, vamos a elegir Estado de envio Agrupar los datos por el estado para el pedido..
Elija una opción desplegable de la Agregar una categoria de pie para comenzar a agrupar los datos por un campo específico.Ahora, sus datos se agrupan y organizan según los criterios que eligió. Observe en la captura de pantalla a continuación que la tabla ahora está consolidada en los estados, con todas las filas que coinciden con los criterios que se encuentran debajo. Vea la captura de pantalla a continuación por ejemplo.
Todas las filas coinciden con los criterios en este ejemplo de cómo usar la "tabla dinámica de números".Estos son los conceptos básicos de cómo organizar sus datos en números de Apple. Simplemente elija la categoría y verá que los datos se unen de manera organizada..
Anteriormente, planteé tres preguntas de datos que la función de categorías inteligentes puede ayudarnos a responder. Ahora, veamos ejemplos prácticos para responder esas cuatro preguntas con los datos de muestra.
Entonces, ya hemos comenzado organizando los datos por estado. Pero, todavía tenemos que resumir las cantidades por estado.
En el Total de la orden columna, haga clic en el Engranaje icono, y luego elegir Total parcial. Esto subtotalizará las cantidades por estado..
Ahora, solo necesitas enrollar las cosas por estado. Haga clic derecho en el primer estado de la lista, y luego elija Contraer Grupos de Pares. Esto colapsa todo a nivel estatal para un resumen y revisión fáciles.
Primero, elija el subtotal del menú desplegable del icono de engranaje, luego haga clic derecho en el nombre del estado y elija Contraer Grupos de Pares Para ver un resumen a nivel estatal..Ahora, voy a hacer clic derecho en el Total parcial encabezamientocolumna, y elija Sumarios de "Cantidad de orden de clasificación" descendente.
Haga clic derecho en el texto del subtotal y elija Orden Ordenar los resúmenes de la cantidad descendiente ordenar los estados por los totales de orden.¡Eso es! Ahora verá los estados ordenados por las cantidades de la orden. Rápidamente, puede afinar y entender el negocio mucho mejor debido a la capacidad de resumir los datos.
Ahora, podemos crear un resumen similar para estudiar quiénes son nuestros principales clientes. En lugar de agrupar por estado, esta vez agruparemos por cliente en los datos del pedido.
Todo lo que necesitas hacer es cambiar la Categorías desplegable de Estado de envio a Nombre del cliente. Con solo un par de clics, los datos pasan a ser organizados y organizados por el cliente en lugar del estado.
Luego, simplemente repita los pasos haciendo clic derecho en el nombre del cliente y elija Contraer Grupos de Pares.
Simplemente cambia el menú desplegable a Nombre del cliente Para reorganizar el resumen de datos en función del cliente que realizó el pedido..¿Quieres probar otra forma de ver los datos? En lugar de ver el total parcial por cliente, estudie al cliente por el cual, en promedio, coloca el pedido más grande.
Haga clic en el icono de engranaje de nuevo y elija Promedio, luego haz clic derecho y "Ordenar resúmenes de orden descendente" para ver los promedios ordenados.¡Eso es! Reutilizamos nuestra configuración desde el primer ejemplo en este tutorial y simplemente la cambiamos para enfocarnos en el cliente en lugar del estado de entrega..
De nuevo, este ejemplo se verá muy similar a los dos anteriores. Tenemos una columna de unidad de negocios en la fuente de datos, y simplemente cambiemos el menú desplegable a Unidad de negocio en lugar. Ahora, los resultados de los datos se acumularán por unidad de negocio..
Ahora, profundicemos un poco más y agreguemos dos niveles a los datos. En el lado derecho, haga clic en el Agregar una categoria de nuevo, y esta vez, elige la Nombre del cliente. Ahora, observe que puede ver no solo un resumen a nivel de unidad de negocios, sino también a nivel de cliente.
Agregue una segunda categoría para ver sus datos resumidos en múltiples niveles para una mejor comprensión.¡Eso es! Puede agregar múltiples capas a su organización y resumen de datos.
En este tutorial, aprendió cómo tomar datos, organizarlos y entenderlos en los números de Apple. Las hojas de cálculo no son solo una forma de capturar datos, sino que pueden servir como una herramienta de análisis para entender esos datos.
Obtenga más información sobre cómo Numbers y cómo otras aplicaciones se aproximan a resumir datos, con los tutoriales adicionales a continuación:
¿Has probado esta nueva característica que es como una tabla dinámica de Numbers? Avíseme en los comentarios a continuación si ha encontrado una característica o técnica que aún no he descubierto..
Accentsconagua