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El estrés realmente puede estropearte. Puede ralentizarte. Puede hacer que tomes malas decisiones. Incluso puede hacer que te enfermes. El miedo y otras emociones fuertes pueden tener un efecto perjudicial similar.
Cuando esté estresado, asustado o molesto de otra manera, sería genial si pudiera dejar de trabajar hasta que el problema desapareciera. Unas vacaciones son una excelente manera de eliminar el estrés cuando se siente abrumado, y funciona. Si puede, programe varias vacaciones al año para darle descansos de su rutina diaria.
Sin embargo, no siempre es posible tomar vacaciones. La realidad es que, como propietarios de pequeñas empresas, la mayoría de nosotros a menudo tenemos que seguir trabajando a pesar del estrés y otros problemas. Pero hay maneras de evitar que esos problemas afecten negativamente a su empresa.
Use las ocho técnicas de este tutorial para aprender a descansar y reiniciar su cerebro cuando no pueda tomar un descanso más largo.
Reiniciando mentalmente tu cerebro (fuente)Importante: El consejo en este tutorial no es un consejo médico. Si se siente enfermo o si los problemas persisten, asegúrese de consultar con un profesional médico..
¿Eres una persona madrugadora? Si es así, probablemente se despierte cada día sintiéndose renovado y listo para comenzar. Pero para algunos de nosotros, las horas de la mañana no son cuando hacemos nuestro mejor trabajo. Resulta que hay una razón para eso.
Si no eres una persona de la mañana, debes saber que puede que no sea tu culpa que te sientas lento por las mañanas. Un estudio reciente publicado en el Comunicaciones de la naturaleza La revista encontró que aquellos que se autoidentificaban como personas de la mañana compartían algunos atributos genéticos comunes..
Los resultados del estudio sugieren que nuestro tiempo no es todo igual, en cuanto a calidad. Si te has sentido lento o si estás luchando para hacer las cosas, puede que no seas tú. Puede ser tu horario. Entonces, no dejes que nadie te haga sentir mal si no te gusta levantarte temprano.
Es posible que esté programando sus tareas más difíciles para aquellos momentos en que naturalmente es menos efectivo. Si es así, la solución es fácil. Para reiniciar tu cerebro, intenta reiniciar tu agenda. Aborde las tareas difíciles cuando sus niveles de energía son altos y deje las tareas de rutina para sus períodos de baja energía.
Para obtener más información sobre cómo programar tareas para cuando sea más efectivo, consulte nuestro tutorial sobre cómo programar y clasificar las tareas según su nivel de energía creativa:
Sus ritmos diarios no son lo único que afecta su energía. Echemos un vistazo a cómo el sueño puede afectar su productividad.
Si se siente demasiado cansado para completar sus tareas diarias, considere que puede estar realmente cansado. La falta de sueño está bien documentada como una razón por la cual los trabajadores son menos productivos.
Peor aún, la pérdida de sueño se acumula con el tiempo. Así que incluso si solo pierde una hora por noche, al final de la semana tendrá una deuda de sueño de más de siete horas. Si te sientes agotado al final de la semana, hay una razón por la que.
¿Cuánto sueño es suficiente para dormir? El Instituto Nacional del Corazón, los Pulmones y la Sangre y los Centros para el Control de Enfermedades (CDS) están de acuerdo. El adulto promedio necesita de siete a ocho horas de sueño cada noche. Los adolescentes y los niños necesitan dormir aún más..
Si siente que necesita un reinicio mental y sospecha que la falta de sueño es el problema, tome las medidas adecuadas para descansar lo suficiente:
Consulte a un médico si sospecha que una afección médica lo mantiene despierto. El descanso físico puede ayudarte a descansar tu mente y una mente descansada significa que harás más cosas.
El sueño es importante para su productividad, pero también lo es su flujo de trabajo. Hablemos de cómo los procesos correctos pueden hacerte más efectivo..
Como propietario de una pequeña empresa, las rutinas son una herramienta de productividad importante. No puede darse el lujo de contratar a muchos empleados especializados, por lo que necesita encontrar formas de realizar una amplia variedad de tareas de forma rápida y precisa.
Al establecer un sistema que tenga sentido para usted, puede hacer más. Las rutinas se utilizan mejor en tareas que realiza a menudo, pero de la misma manera.
Con los sistemas adecuados en su lugar, puede impactar positivamente su productividad. En lugar de centrarse en las tareas mundanas, puede verter su energía en tareas de nivel superior.
Aquí hay una descripción general rápida sobre cómo encontrar un sistema que funcione para usted:
Puede tomar algunos días o incluso una semana acostumbrarse a hacer cosas con su nuevo sistema. Después de seguirlo varias veces comenzará a sentirse más natural. Una vez que haya adoptado un sistema que funcione para usted, sentirá que ha tenido un reinicio mental. Para obtener más consejos sobre cómo encontrar un sistema que funcione para usted, lea este tutorial:
La forma en que haces tu trabajo es importante para tu descanso mental, pero también lo es donde haces tu trabajo. Vamos a explorar cómo su entorno puede afectar su productividad..
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que pase mucho tiempo en su oficina, pero ¿piensa bien en cómo se ve su oficina??
Debieras. Una oficina de buen aspecto puede ser un levantador de ánimo. Al mejorar la apariencia de su oficina, preste atención a dos áreas:
Una oficina desordenada y desordenada puede aumentar su estrés. Trabajar en una oficina desorganizada puede ser una distracción. Dese un restablecimiento mental organizando su oficina y poniendo todo en su lugar. Si tiene una gran cantidad de papeles desordenados en su espacio de trabajo, este tutorial sobre cómo no usar papel puede ayudarlo a:
También es importante para su productividad que su oficina sea un entorno atractivo e inspirador. Nadie quiere pasar horas de su tiempo en un espacio feo o deprimente. Reinicie su espacio de trabajo agregando fotos, volviendo a pintar o decorando el espacio de trabajo..
Piense especialmente en amueblar su oficina con piezas atractivas y funcionales. Las sillas, escritorios, estanterías y otros muebles de oficina no tienen que ser de color marrón o gris institucional. Intente agregar un toque de color con una silla de colores brillantes o use estantes de vidrio para hacer que su oficina sea más atractiva.
A continuación, examinemos la importancia de tener un buen grupo de apoyo.
¿Trabajas a través del almuerzo todos los días? Si lo hace, podría estar afectando negativamente su productividad. Eso es porque nuestros cuerpos naturalmente necesitan un descanso. Es bueno tomar descansos regulares durante el día..
Y nuestras psiques necesitan un grupo de apoyo. Necesitamos a otras personas. Necesitamos personas que nos escuchen. También necesitamos que las personas compartan ideas y nos ayuden a resolver problemas. Reunirse con amigos regularmente puede ayudar a reducir el estrés..
¿Por qué no combinar las dos necesidades programando almuerzos regulares con un amigo o amigos? Comience por programar almuerzos con:
Después de disfrutar de una hora más o menos con amigos y compañeros, se sentirá más descansado mentalmente y listo para enfrentar el resto de su día. También puede disfrutar de tener una perspectiva diferente sobre su trabajo y los desafíos personales..
Otra forma de restablecer tu estado mental es mejorar tu salud. Una forma de mejorar tu salud es a través del ejercicio. Vamos a ver.
Una forma de reiniciar tu cerebro consiste en mover tu cuerpo. El ejercicio es una excelente manera de reducir el estrés y mejorar la resistencia mental. Los estudios del Centro Nacional de Información Biotecnológica (NCBI, por sus siglas en inglés) muestran que cuanto más activo seas, mejor funcionará tu cerebro. Algunos beneficios del ejercicio regular incluyen:
Hacer ejercicio también puede mejorar su salud. El ejercicio regular puede llevar a:
A medida que comience a sentirse mejor haciendo ejercicio con regularidad, podrá hacer más.
Si crees que el ejercicio es demasiado difícil para ti, piénsalo de nuevo. No tiene que ser difícil. El ejercicio puede ser tan simple como salir a caminar o tan complejo como ir al gimnasio. Comience lentamente y aumente su nivel de actividad a medida que esté más en forma.
Si eres más sedentario durante tus horas de trabajo, es hora de hacer algunos cambios. Aquí hay algunos tutoriales para ayudarlo a construir un estilo de vida más saludable:
A continuación, examinemos el impacto de escuchar música en tu forma de pensar.
La música es una forma de relajarse y desestresarse. Escuchar música también puede ayudarlo a dormir mejor, lo que puede llevar a un día más productivo. Los estudios demuestran que escuchar música relajante antes de acostarse mejora tu sueño.
Sin embargo, la música no es solo para dormir. Úselo durante su jornada laboral como una forma rápida de descansar su cerebro..
Según el NCBI, otros beneficios de escuchar música incluyen:
Para incluir música en su rutina diaria, comience tocándola durante las tareas de rutina o antes de irse a dormir. Gradualmente, agréguelo durante las tareas más intensas una vez que esté seguro de que el ruido de fondo no será una distracción para su trabajo..
Spotify y Pandora son dos servicios de música basados en Internet que le permiten personalizar sus selecciones de música. Úsalos para agregar fácilmente música relajante a tu día ocupado. También puedes buscar en los servicios de música en línea diseñados específicamente para mejorar tu concentración mental, como Focus At Will, que tiene un rango de ajustes de tempo y nivel de energía..
Finalmente, echemos un vistazo a cómo las prácticas espirituales podrían ayudarlo a reiniciar su cerebro..
Las personas a menudo describen los beneficios de la meditación (u oración) para abordar problemas personales. Lo que la mayoría de las personas no se dan cuenta es que las prácticas espirituales también pueden aumentar su productividad.
Si bien es necesario realizar más estudios, existe evidencia de que algunas prácticas espirituales, como la meditación, pueden ayudarlo a aprender a descansar su mente ya relajarse. Los primeros estudios sobre el tema de los efectos físicos de la espiritualidad recopilados en este artículo del NCBI muestran que quienes se involucran en tales prácticas a menudo disfrutan de beneficios físicos durante su actividad espiritual, como la reducción de la presión arterial y la disminución del ritmo cardíaco.
Si la oración y / o la meditación encajan en su sistema de creencias, tómese el tiempo para trabajar en su día ocupado. Incluso una media hora al día podría ayudar. Podría experimentar un restablecimiento mental y un aumento de la productividad como resultado. Incluso unos pocos minutos de meditación para comenzar el día pueden ayudar a mejorar su capacidad para concentrarse y trabajar en tareas difíciles.
Hay muchas cosas pequeñas que puede hacer cada día para evitar que se sienta abrumado y reducir su estrés. Al desarrollar los hábitos correctos, puede reiniciar su mente y trabajar de manera más eficiente..
Para reiniciar tu cerebro y mejorar tu productividad, recuerda las técnicas de restablecimiento mental en este tutorial:
Si la lista parece demasiado larga, comience por elegir una o dos de estas técnicas y añádalas a su programación diaria..
Para obtener más información sobre la productividad, consulte nuestra serie de tutoriales sobre productividad o comience a trabajar con nuestra guía de sistemas de productividad. Al hacer solo unos pocos cambios, puede reiniciar su cerebro diariamente. Harás más cosas y te sentirás mejor también..
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