Cómo grabar un seminario web en tu Mac o PC (en 2018)

En los últimos años, los seminarios web han crecido en popularidad en casi todos los nichos. Cuando toma en cuenta que los seminarios web son una excelente oportunidad para conectarse con su audiencia y para aumentar el número de ventas de sus productos y servicios, todo tiene sentido..

Puedes grabar un webinar en tu Mac o PC. (Fuente de la imagen: Elementos Envato)

Los webinars se pueden realizar en vivo o puedes grabarlos. Mientras que los seminarios web en vivo permiten una mayor participación y una mejor interacción con su audiencia, los seminarios web grabados tienen su propio conjunto de ventajas.

En la publicación de hoy, analizaremos los beneficios de un seminario web grabado, repasaremos las mejores prácticas para los seminarios web grabados y le mostraremos cómo grabar un seminario web en Mac y PC. Vamos a profundizar en!

Beneficios de un webinar grabado

Como se mencionó anteriormente, los webinars grabados tienen varias ventajas. Vamos a repasarlos abajo.

1. Grabar seminario web una vez, usarlo varias veces

Quizás la mayor ventaja de un seminario web grabado es que solo tiene que grabar el seminario web una vez y puede usarlo una y otra vez. Tener un webinar grabado significa:

  • Solo tiene que configurar su cámara, micrófono y diapositivas una vez; en lugar de configurarlo regularmente
  • No tienes que preocuparte por que tu conexión a Internet se desconecte de repente.
  • Puede editar la grabación y eliminar cualquier error, mejorar la calidad de audio o volver a grabar las partes que necesitan mejoras

En otras palabras, puede hacer que su webinar sea lo más perfecto posible y asegurarse de que su audiencia obtenga una presentación estelar sin fallas técnicas..

2. Automatice la entrega de su seminario web completo

Un seminario web grabado le permite poner la entrega completa de su seminario web en piloto automático. Esto significa que puede programar su seminario web para que se reproduzca en una fecha y hora específicas (por ejemplo, cada tercer viernes a las 5 pm) y ejecute una campaña de promoción de medios sociales para impulsar el registro..

El beneficio de esto es que obtiene un flujo constante de nuevos clientes potenciales interesados ​​en sus productos o servicios. Ya que el seminario web actúa como su herramienta de venta, también puede contar con un flujo constante de ventas en un horario regular.

3. Reutilizarlo como un producto de bajo costo

Otro beneficio de un seminario web grabado es que puede reutilizarlo como un producto de bajo costo. Un seminario web en vivo que se grabó puede convertirse en un taller pagado que ofrece como producto de puerta de enlace después de que alguien se registre en su lista de correo electrónico para convertirlos de suscriptores en clientes reales.

También puede ofrecerlo como un bono junto con un programa más grande como un curso en línea o un programa de entrenamiento..

4. Atender a una audiencia más grande

Por último, con un seminario web grabado puede atender a un público más amplio. Puede enviar la grabación o la reproducción a personas en diferentes zonas horarias, lo cual es útil si tiene clientes, clientes o suscriptores en todo el mundo. También puede configurar el seminario web para que esté disponible durante diferentes horas del día para atender a diferentes horarios.

Esto permite que más personas se inscriban en el seminario web y elijan la hora y el día que más les convenga. A su vez, esto hace que más participantes se presenten al seminario web, lo que expone su servicio o producto a más personas y genera más ventas..

5. Ahorre tiempo

La ejecución de un seminario web de forma regular puede llevar mucho tiempo. No solo tiene que preparar el contenido y la presentación cada vez que lo hace, sino que también debe encargarse de la configuración técnica y de la entrega real del seminario web..

Con un seminario web grabado, puede ahorrar tiempo a largo plazo porque puede grabar varios seminarios web y ofrecerlos en un horario establecido.

Mejores prácticas para usar seminarios web grabados

Ahora que hemos cubierto por qué los seminarios web grabados son útiles, repasemos las mejores prácticas para usarlos.

1. Evitar las referencias de tiempo de mención

Durante un seminario web grabado, asegúrese de evitar referencias de tiempo. Decir cosas como "Buenos días" mientras se está viendo su seminario web por la noche puede arruinar la experiencia para su público. Sin embargo, no caiga en la trampa de pensar que puede engañar a su audiencia para que crea que está ejecutando un seminario web en vivo. Es mejor ser directo y hacerles saber que este evento se registra en lugar de ser transmitido en vivo.

2. Graba el webinar desde cero

A pesar de que muchas plataformas de webinars ofrecen la posibilidad de grabar sus webinars, considere grabar su webinar desde cero. La idea detrás del uso de los webinars grabados es crear presentaciones perfectas, en las que no tenga que preocuparse por todos los detalles técnicos y, en su lugar, concentrarse en brindar el mayor valor posible..

En una situación ideal, su seminario web en vivo debe realizarse según lo planeado y sin fallas técnicas, pero la tecnología no siempre es confiable. Grabar un seminario web le ayuda a evitar esos problemas y crear un archivo .mp4, que puede cargarse en la plataforma de seminarios web que elija..

3. Acceso telefónico para la sesión de preguntas y respuestas

Es posible que no esté ejecutando su seminario web en vivo, pero eso no significa que deba omitir la sesión de preguntas y respuestas. Después de todo, la sesión de preguntas y respuestas le permite repasar las objeciones de último momento o simplemente conectarse con su audiencia en un nivel más profundo. Hay un par de maneras de manejar una sesión de preguntas y respuestas durante un seminario web grabado.

  1. Mención en el webinar contestarás todas las preguntas después..La primera opción es invitar a su audiencia a unirse a usted en su grupo de Facebook o en su canal de Slack después del seminario web donde responderá todas sus preguntas..
  2. Únase a otro dispositivo y responda las preguntas a medida que ocurren en el chat..La segunda opción es unirse al webinar utilizando otra computadora o su teléfono y participar con la audiencia en el chat, respondiendo sus preguntas a medida que ocurren..
  3. Utilizar preguntas anteriores.Por último, también puede usar las preguntas formuladas anteriormente para manejar las objeciones y brindar a su audiencia garantías sobre su oferta. También puede combinar este enfoque con el primero y darles instrucciones para enviar preguntas adicionales a un correo electrónico específico o unirse a su comunidad y hacer preguntas allí..

4. Incluir una llamada a la acción

No olvide incluir una llamada a la acción durante su seminario web, a pesar de que no está sucediendo en vivo. Puede utilizar preguntas o encuestas como llamadas a la acción que lo ayudarán a mantener el compromiso durante el evento..

También puede agregar botones hacia el final del seminario web para invitarlos a revisar su oferta..

5. Añadir un bono especial

Nuestro último consejo es incluir un bono especial que mejorará el trato y hará que su oferta sea más atractiva. El bono puede incluir un curso o programa más pequeño, una mini sesión de coaching, archivos deslizables descargables, hojas de trabajo o plantillas, y más.

Considere agregar un elemento de urgencia y escasez al limitar el bono a un cierto número de personas que realizan la compra durante el seminario web o decir que el bono está disponible solo para las próximas 24 o 48 horas.

Cómo grabar eventos de seminario web en una Mac

Para grabar un seminario web en una Mac, hay algunos pasos a seguir..

1. Configura y prueba tu micrófono y cámara

El primer paso será configurar y probar su micrófono y cámara. Aunque no se presentará en vivo, aún debe asegurarse de que su seminario web tenga una calidad de audio decente y que su audiencia pueda verlo. Conecte su micrófono y cámara y pruébelos para asegurarse de que funcionan.

2. Inicie su presentación

Una vez que haya conectado su micrófono y su cámara, inicie su presentación y asegúrese de que todas las diapositivas y el contenido estén allí..

3. Eliminar el ruido y las notificaciones

También querrás eliminar todo el ruido y las notificaciones mientras estás grabando. Si bien es fácil editar la grabación, al eliminar las notificaciones de antemano, tendrás menos tareas para editar más adelante..

4. Usa el software para grabar tu pantalla

El último paso es grabar la pantalla de su computadora usando el software de grabación de pantalla. Si desea utilizar programas específicos de la plataforma, a continuación encontrará los dos programas de grabación de pantalla más populares para usuarios de Mac..

5. Cómo usar QuickTime

QuickTme está preinstalado en cada computadora Mac y le permite grabar su pantalla. Si está buscando una forma fácil y directa de grabar su pantalla, QuickTime definitivamente se ajusta a la cuenta.

Todo lo que tienes que hacer es iniciar el programa, selecciona Nueva grabación de pantalla en el menú Archivo, selecciona tu micrófono y pulsa Grabar.

La desventaja de usar QuickTme es que no puede grabar su pantalla y su cámara al mismo tiempo.

6. Cómo usar ScreenFlow

Si necesita un programa más avanzado o desea poder editar la grabación después, considere usar ScreenFlow. ScreenFlow es una aplicación de pago disponible en la tienda de aplicaciones de Mac y le permite grabar su pantalla y su cámara al mismo tiempo.

ScreenFlow incluye también un editor para que pueda agregar fácilmente efectos, transiciones y pistas adicionales, así como recortar o editar audio y video..

Para grabar su pantalla con ScreenFlow, siga los pasos descritos anteriormente y luego inicie ScreenFlow, seleccione Nueva grabación, configure su cámara y micrófono, y luego presione Grabar botón.

Cómo grabar eventos webinar en una PC

Grabar un seminario web en una PC implicará los mismos pasos que si estuviera grabándolo en una Mac. Deberá configurar su cámara y micrófono, iniciar su presentación y eliminar el ruido, las notificaciones y las distracciones antes de comenzar a grabar. La única diferencia es el programa que utilizarás para grabar la pantalla..

Cuando se trata de grabar su seminario web, los usuarios de PC ciertamente no carecen de opciones. A continuación hay dos formas fáciles y populares de grabar su presentación de seminario web:

1. CamStudio

CamStudio es un grabador de pantalla de código abierto que puede capturar cualquier cosa en su pantalla. Al igual que QuickTime, no capturará tu cámara web al mismo tiempo que tu pantalla, pero si quieres un programa que sea rápido y fácil de usar, vale la pena considerar CamStudio..


2. PowerPoint

Otra opción fácil de usar es el propio PowerPoint. PowerPoint tiene una función incorporada que le permite grabar su presentación e incluso grabará su audio a medida que avanza en las diapositivas. ¿La mejor parte? No tiene que descargar ningún software adicional y pasar por la curva de aprendizaje de su uso.

Soluciones multiplataforma para grabar seminarios web en Mac y PC

Vale la pena mencionar que también hay una variedad de herramientas que se pueden usar tanto en Mac como en PC para grabar su seminario web. Éstos son algunos de ellos:

1. OBS Studio

OBS Studio es un software multiplataforma de código abierto para grabación de video y transmisión en vivo. Incluso puedes usar OBS Studio para publicar en Facebook o YouTube. Te permite capturar cualquier cosa en tu pantalla, así como tu cámara. Aunque parece un poco intimidante, el software es bastante fácil de usar para fines de grabación..

Simplemente inicie el software y realice el proceso de configuración guiada. Luego, agrega tu pantalla y tu cámara como las fuentes de la escena y pulsa Grabar.

2. camtasia

Camtasia es un programa conocido para la grabación de pantalla y se puede usar tanto en Mac como en PC. Es un software premium que le permite instalarlo en hasta dos computadoras. Una vez que haya grabado su pantalla y su cámara, puede editar la grabación utilizando el editor incorporado de Camtasia.

3. ShowMore

ShowMore es una aplicación en línea gratuita que puede usarse directamente desde su navegador. Tiene la capacidad de capturar su pantalla, cámara web, diferentes entradas de audio y más. También puedes subir los videos grabados a varias redes sociales..


4. Plataformas webinar

Por último, si prefiere grabar su webinar en vivo, no olvide que las plataformas de webinar más modernas le permiten grabar su webinar para que luego pueda compartir la repetición con quienes se registraron, pero no pudieron unirse.

Graba fácilmente un seminario web en tu Mac o PC

Los webinars grabados tienen varios beneficios para su negocio. Le permiten crear una experiencia de usuario perfecta, ofrecer una presentación estelar y ahorrarle tiempo a largo plazo. Grabar un seminario web en tu Mac o PC no es difícil una vez que sabes qué herramientas utilizar. Use nuestro artículo para guiarlo a través del proceso para que pueda automatizar sus seminarios web y generar un flujo constante de clientes potenciales y ventas.