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Las presentaciones de PowerPoint pueden aumentar fácilmente de tamaño con el tiempo. A medida que agregue más videos, imágenes, audio y diapositivas, el tamaño del archivo también aumentará..
En muchos casos, me he encontrado en mi límite de adjuntos de correo electrónico cuando envío presentaciones de PowerPoint a otros. yo podría póngalo en un recurso compartido de Dropbox o cárguelo en línea, pero el problema real es que la presentación debe reducirse primero.
Afortunadamente, existen algunas buenas técnicas que lo ayudarán a reducir el tamaño de sus archivos de presentación. En este tutorial, lo guiaré a través de varios consejos y trucos para reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint.
Aprenda estas habilidades para ayudar a reducir el tamaño de sus archivos de PowerPoint: sus clientes y colaboradores podrían agradecerle por ello..
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En este video rápido, te enseñaré mis técnicas para reducir el tamaño de los archivos de PowerPoint. Le guiaré paso a paso en varios consejos que lo ayudarán a comprimir y optimizar sus presentaciones de PowerPoint. Estos consejos te ayudarán a recortar un archivo antes de compartirlo con otros..
¿Se ha perdido alguno de los consejos del video o prefiere una versión escrita de estos pasos? Consulte las instrucciones a continuación para obtener más información sobre cómo reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint. Aprenda todo sobre técnicas de compresión y otras formas de reducir rápidamente el tamaño de su archivo PPT de PowerPoint:
Las imágenes son fácilmente una de las partes más grandes de la mayoría de las presentaciones de PowerPoint. Comprimirlos puede disminuir el tamaño total de su archivo de PowerPoint.
A menudo, me encuentro pegando imágenes en una presentación de toda la web, en mi computadora, y utilizando gráficos integrados. Mientras hago esto, a menudo llevo archivos de imagen grandes a mi PowerPoint sin pensar en las implicaciones del tamaño del archivo en mi archivo de PowerPoint. Eso puede hacer que el proceso de diseño sea rápido y fluido, pero le dejará algo de limpieza necesaria.
Para comenzar con la compresión de imágenes, seleccione una imagen dentro de su archivo PPT de PowerPoint. En la cinta, verás una Herramientas de imagen> Formato lengüeta. Haga clic en esta pestaña, y luego encuentre la Comprimir imágenes opción.
Elija la opción Herramientas de imagen> Formato> Comprimir imágenes para comenzar a comprimir una imagen en PowerPoint.Después de haber seleccionado la opción Comprimir imágenes en PowerPoint, verá un nuevo menú emergente para modificar la configuración de compresión de la imagen seleccionada..
En este menú, hay dos configuraciones clave para volver a verificar:
Use mi configuración recomendada para reducir realmente el tamaño que ocupará la imagen en el archivo de PowerPoint.Si tiene varias imágenes grandes y clave que desea comprimir, use esta función como punto de partida para reducir el tamaño del archivo de presentación..
Ahora que hemos aprendido el valor de comprimir imágenes, aprendamos cómo comprimir por lotes cada imagen en una presentación.
En Windows, la característica es bastante simple: simplemente desmarcar la Aplicar solo a esta imagen opción en la ventana emergente Comprimir imágenes. PowerPoint reducirá y reducirá automáticamente todas las imágenes en su archivo de presentación.
Para los usuarios de Mac PowerPoint, la característica aparece ligeramente diferente en el Comprimir menú de imágenes.
Siga las mismas instrucciones para acceder al menú Comprimir imágenes; con una imagen seleccionada, vaya a Formato de imagen> Comprimir imágenes. En este menú, la opción lee. Aplicar a: Todas las imágenes en este archivo. Esto tiene el mismo efecto y reducirá el tamaño de sus imágenes..
Comprime todas tus imágenes en PowerPoint con esta configuración. ¡Tenga cuidado al usar esta característica! Aunque sin duda reducirá el tamaño de las imágenes en su archivo PPT de PowerPoint, asegúrese de que no esté eliminando permanentemente las áreas recortadas de imágenes que querrá reutilizar en algún momento.
En el Comprimir imágenes Consejo, redujimos la resolución de las imágenes dentro de la presentación de PowerPoint. Esta sugerencia tendrá muchos de los mismos efectos, pero para toda la presentación de PowerPoint.
Muchos de los increíbles temas de PowerPoint (PPT) en GraphicRiver, por ejemplo, vienen en versiones de ultra alta resolución. Estos archivos se ven muy bien en computadoras portátiles y tabletas modernas de alta resolución..
Sin embargo, la mayoría de mis presentaciones se dan en proyectores o en línea donde estas altas resoluciones son excesivas. Es mucho mejor guardar una versión PPI más baja para descartar esa resolución innecesaria con el fin de comprimir mi presentación de PowerPoint en un archivo más pequeño.
Para eso, elige Archivo> Guardar como Cuando estés listo para completar la presentación. En las opciones de guardar, haga clic en la flecha desplegable en la Herramientas botón y elija Guardar opciones.En el avanzado pestaña, compruebe el Desechar datos de edición opción, que eliminará el historial de edición de su archivo y reducirá el tamaño del archivo. Además, reduzca la resolución predeterminada a un tamaño más pequeño (como 96 ppi) para reducir realmente el archivo final.
Configuración de resolución avanzada para reducir realmente el tamaño final de PowerPoint.Estas opciones son una excelente manera de reducir el tamaño final del archivo de PowerPoint. Recuerde que siempre puede guardar una copia del archivo original para que su copia original de resolución completa se conserve si es necesario..
Muchas presentaciones incluirán archivos de video para agregar algo de variedad a la presentación, pero la forma en que los agregue afectará realmente el tamaño de su archivo de PowerPoint terminado. Otra opción para reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint es vincularlo a objetos multimedia, en lugar de incrustarlos dentro del archivo..
Para comenzar a insertar un video en su computadora en su archivo de PowerPoint, vaya a Insertar pestaña en la cinta y haga clic en Video> Video en mi PC.
En PowerPoint, existen dos formas de incluir archivos de video en su presentación:
Ambas opciones colocarán un video en el lienzo de PowerPoint, pero de maneras muy diferentes. Insertar el video lo incluirá como parte del archivo de PowerPoint. En realidad está incluido dentro del archivo de PowerPoint, para que pueda enviarlo a cualquier persona y el video se reproduzca..
Para vincular al video, navegue hasta donde se almacena el archivo de video. Haga clic en la flecha desplegable junto a la Insertar botón y elija Enlace a archivo para insertar el video dentro de su archivo de PowerPoint.
Escoger Insertar> Enlace al archivo para crear una referencia a un archivo de video, en lugar de incrustarlo directamente dentro del paquete de archivos PPT de PowerPoint.El enlace al video hará referencia al archivo original y simplemente lo vinculará. Básicamente, está creando una referencia al archivo de video en lugar de agregarlo a su archivo de presentación.
Un archivo de video de PowerPoint vinculado aparecerá como el que está incrustado, pero no aumentará el tamaño de su archivo de PowerPoint.La desventaja de este enfoque es que si vinculas a tu video y envías tu presentación a otra persona, el video no se reproducirá correctamente. PowerPoint buscará el video en el dispositivo local en lugar de dentro del archivo de PowerPoint.
Lo ideal es que su video esté alojado en algún lugar en línea, como YouTube, para que no tenga que incrustar el video en su archivo de PowerPoint., o enlace a él en tu computadora.
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En este tutorial, te mostré algunos pasos rápidos para reducir el tamaño de tus archivos de PowerPoint. Seguir estos simples flujos de trabajo optimizará sus presentaciones y mantendrá el espacio de almacenamiento al mínimo.
No hay razón para dejar de aprender PowerPoint ahora. Aquí hay tutoriales para ayudarlo a seguir creciendo en sus habilidades de presentación y PowerPoint:
¿Cómo estos trucos redujeron tus archivos? Avíseme en los comentarios, o si tiene alguna pregunta sobre cómo reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint, no dude en preguntar.
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