Cómo reducir el tamaño de su PDF sin comprometer la calidad de la imagen

Lo que vas a crear

Desde las propuestas profesionales hasta las invitaciones de Navidad de su madre, el PDF es el formato para crear documentos digitales y materiales de marketing llamativos. Además del texto real, puede agregar fotos, imágenes prediseñadas y otros gráficos para que su trabajo se destaque..

Pero si bien estos elementos de diseño pueden hacer que sus documentos se abran, hacen que su PDF aumente de tamaño, haciendo que sea casi imposible enviarlo y que otros lo descarguen. Además, la compresión típica crea copias con imágenes borrosas que disminuyen la calidad de sus documentos.

En este tutorial, le mostraré cómo reducir los archivos PDF grandes en cualquier computadora sin comprometer la calidad de la imagen para que pueda enviar documentos de calidad sin tener que preocuparse de que las personas se desactiven por imágenes borrosas..

En la Mac: Usa filtros de cuarzo

La aplicación de vista previa predeterminada integrada en OS X está diseñada para manejar sus necesidades básicas de PDF, desde la visualización hasta la anotación y la compresión de archivos. Para comprimir un PDF, simplemente haga clic en Expediente → Exportar…  → Filtro de cuarzo y seleccione Reducir el tamaño del archivo.

Aunque la Vista previa puede reducir su PDF, no puede conservar la calidad de la imagen.

El problema con la compresión de archivos incorporada en Vista previa es cómo la calidad de la imagen se reduce drásticamente después, lo que hace que cualquier imagen o gráfico en su PDF se vea borroso y, a veces, incomprensible..

Una solución es utilizar filtros de cuarzo personalizados que logren el equilibrio que necesita para reducir el tamaño del archivo y preservar la calidad de la imagen en todo el documento..

Para este tutorial, vamos a instalar y utilizar estos filtros de cuarzo de Apple de Jerome Colas para reducir un archivo PDF de 25 MB a un tamaño más manejable. También puede descargar los filtros de forma gratuita desde esta página de Github..

Paso 1: Mueva los filtros de cuarzo a su carpeta ~ / Biblioteca /.

El primer paso es instalar los filtros de cuarzo de Apple en su computadora, específicamente la carpeta de Filtros dentro de la carpeta de la Biblioteca del sistema.

Para hacer esto, descargue los filtros de cuarzo en su escritorio y descomprima. Inicia el Finder y usa el atajo de teclado CMD + MAYÚS + G para levantar el Ir a la carpeta: Menú desplegable. Pulsa enter para abrir la carpeta de la biblioteca.

Los créditos van a Jerome Colas por crear estos impresionantes filtros para todos..

Una vez que localice la carpeta Filtros, pegue los filtros de cuarzo en su interior. Si la carpeta de Filtros no está disponible, simplemente cree una nueva carpeta y llámela "Filtros".

Propina: Algunas personas preferirían tener estos filtros disponibles solo para una sola cuenta de administrador. Para hacer esto, deberá crear una carpeta de Filtros dentro de la Biblioteca del usuario. Para localizar esto, pulsa CMD + MAYÚS + G, escriba lo siguiente:

/ Usuarios //Biblioteca

y golpear Entrar. Si la carpeta de Filtros no existe en el directorio, cree una nueva.

Paso 2: Iniciar Automator y crear una aplicación Automator

El siguiente paso es crear una aplicación Automator que comprima cualquier PDF con los filtros que acabamos de instalar.

Inicia Automator y crea un nuevo documento. Haga clic en Solicitud, entonces el azul Escoger botón para crear el flujo de trabajo.

Podrás simplificar el proceso de redimensionamiento de archivos PDF con Automator.

En el lado izquierdo está la biblioteca de Automator. Utilice el campo de búsqueda para localizar el Aplicar filtro de cuarzo a documentos PDF Acción, que arrastrará al lado derecho de la ventana para crear el flujo de trabajo..

Recomiendo encarecidamente agregar elementos del buscador de copia a su flujo de trabajo de Automator. Verás.

Antes de continuar, aparecerá un mensaje emergente preguntándole si desea agregar una Copiar elementos del buscador Acción al flujo de trabajo. Le recomiendo esto porque le ahorra la molestia de codificar el archivo original en caso de que el resultado final no resulte como se esperaba.

Para la compresión estándar, puede elegir entre 150 dpi promedio o 300 dpi.

El último paso es elegir el filtro de cuarzo que utilizará para comprimir el PDF. Si ha instalado los filtros de cuarzo como se describe en el Paso 1, debería poder verlos en la lista cuando haga clic en el menú desplegable Filtro. Una vez que haya elegido su filtro, déle un nombre a la aplicación y guárdelo en su escritorio.

Paso 3: Arrastre y suelte su PDF en la aplicación Automator recientemente creada

La compresión de archivos es bastante sencilla de aquí en adelante. Para usar la nueva aplicación Automator, simplemente arrastre su PDF y suéltelo en la aplicación. Entonces generará una copia comprimida de su PDF. El tamaño dependería del filtro de cuarzo que seleccionó al crear la aplicación en Automator.

Para mi PDF de 25 MB, seleccioné el filtro de calidad promedio de 150 ppp, que es la calidad de compresión estándar para la mayoría. El archivo comprimido es de aproximadamente 3 MB y la calidad de la imagen es bastante aceptable en todo, incluidas las imágenes más pequeñas..

Aunque las imágenes en el archivo comprimido son un poco borrosas, la calidad es aceptable en conjunto.

Usted es libre de cambiar el filtro de cuarzo a una calidad mayor o menor dependiendo de sus preferencias. Simplemente guarde los cambios en Automator y arrastre el archivo original para probar (aquí es donde Copiar elementos del buscador la acción es útil).

En Windows: Comprime tus archivos PDF con SmallPDF

En Windows, lo más cerca que puede llegar a una solución de compresión nativa es crear un nuevo documento de Word o una presentación de Powerpoint, seleccionar guardar como PDF y luego elegir el Talla minima Opción antes de guardarlo en tu escritorio..

Si bien funciona con archivos PDF basados ​​en texto, la calidad puede verse afectada si ha usado varios elementos de diseño para embellecer sus documentos. También puede importar archivos PDF a Word 2013 o más nuevos y luego exportarlos en formatos comprimidos, pero una vez más, su calidad probablemente se verá afectada..

Los usuarios de Windows tienen opciones limitadas al comprimir archivos PDF 

La ruta habitual es optimizar y comprimir su PDF con software premium como Adobe Acrobat Pro e InDesign, los cuales le brindarán resultados de alta calidad y son excelentes opciones si tiene una suscripción a Creative Cloud. Existen alternativas de escritorio gratuitas como PrimoPDF, pero me parece que la calidad de la imagen se ve afectada o que el compresor cambia el PDF completamente de la versión original..

En su lugar, puede utilizar la herramienta en línea llamada SmallPDF, una aplicación web creada con varias herramientas de PDF a las que puede acceder donde quiera que vaya y cuando las necesite (y, como es una herramienta web, también puede usarla en una PC con Mac o Linux). o un Chromebook). Uno de estos es el Comprimir PDF Herramienta donde puede arrastrar y soltar o elegir un archivo PDF de su disco duro para reducir significativamente su tamaño de archivo.

Además de un gran diseño, SmallPDF hace el trabajo bastante bien para una herramienta gratuita.

Probé la aplicación con mi PDF de 25 MB y pude reducirla a alrededor de 2 MB, lo que es perfecto para publicar y enviar en línea. La calidad de la imagen se ve afectada pero es aceptable en comparación con la forma en que otras aplicaciones solo para Windows manejan la compresión PDF.

Tus pensamientos

¿Qué utilizas para comprimir archivos PDF y preservar la calidad de la imagen? Comparte tus propias herramientas y técnicas en los comentarios a continuación..

Recursos: Icono de documento diseñado por Dimitry Sunseifer del Proyecto Noun