Cómo simplificar el formato de documentos de Word con estilos

Cuando quiera formatear texto en Microsoft Word, puede hacerlo manualmente, seleccionando fuente, tamaño, color, alineación y otros atributos, pero a menudo le resultará más fácil aplicar el formato con los estilos de documento de Word.. 

¿Qué es el formato de documento de Word con estilos?? Un estilo es una mezcla de formato de Word que puede aplicar una y otra vez, como pintar. Puede usar y modificar los estilos incorporados de Word, y también puede crear sus propios.

Hay varias ventajas de usar estilos para el formato de documentos en Word:

• Consistencia - Estará seguro de que todos los encabezados, subtítulos, párrafos y tablas tienen el formato correcto.
• Velocidad - Es más rápido aplicar un estilo que aplicar todo el formato por separado. Y si necesita cambiar algún tamaño de fuente de formato de documento, solo tiene que cambiar la definición del estilo para cambiar el formato de todo el texto que está etiquetado con el estilo.
• Navegación - Los estilos son marcadores automáticos. Cuando habilita el panel de navegación, puede hacer clic en los encabezados y subtítulos en el panel para ir a ese punto en el documento.
  
• Tablas de Contenidos - Con solo unos pocos clics, puede insertar una tabla de contenido utilizando los estilos integrados de encabezado y subtítulo..
  

Ver mi tutorial en Tablas de Contenidos de Word en:

En su mayor parte, los estilos de documentos de Word funcionan de la misma manera en las ediciones de Windows y Mac..

Cómo simplificar el formato de documentos de Word con estilos (Video Screencast)

Mire este video tutorial de screencast para aprender cómo formatear un documento de Word con estilos. O lea el tutorial escrito completo que sigue.

Puede seguir utilizando su propio documento o, si lo prefiere, descargar el archivo zip incluido para este tutorial. Contiene un documento llamado Lunar Laser Ranging.docx, que es un documento de investigación de dominio público, y también contiene un documento de prueba llamado Fusionando Styles.docx. Inicia este tutorial con el documento Lunar en tu pantalla.. 

1. Cómo aplicar estilos de párrafos incorporados en Word

Word tiene dos tipos básicos de estilos de formato de documento de Word:

• Estilos de párrafo- Se aplican a un mínimo de un párrafo completo y contienen formato de párrafo (alineación, sangría, etc.) y formato de caracteres (fuente, color, etc.).
• Estilos de personajes - Se pueden aplicar a tan solo una letra y solo contienen formato de caracteres..

Antes de aplicar cualquier estilo de documento de Word, vaya a la Ver pestaña en Windows y habilitar el Panel de navegación. Esto mostrará los estilos de encabezado incorporados para navegar a través del documento.

El panel de navegación comparte el espacio con el panel Buscar y miniaturas

Para la misma funcionalidad en la Mac, haga clic en la flecha desplegable junto a la Barra lateral botón y seleccione Panel de mapa de documento.

En el mac, el panel de mapa de documentos es el mismo que el panel de mapa de documentos en Windows

Volver a la Casa y observe la sección Estilo a la derecha. (Si la ventana es estrecha, la sección solo será un ícono). Haga clic dentro del título del documento en la parte superior ("Ciencia lunar y Rango láser lunar"); No hay necesidad de resaltar nada. Deslice el puntero del mouse sobre algunos de los estilos para ver una vista previa, luego haga clic en Título estilo para aplicarlo.

En Windows, desplace el puntero del mouse sobre los estilos para ver una vista previa

los Título el estilo no aparece en el Navegación panel, pero el Título Los estilos aparecerán anidados debajo de él..

Haga clic dentro del primer encabezado justo debajo del título (1 Introducción), luego haga clic en Título 1 en el área de estilo. No solo se formatea el texto, sino que la Introducción se muestra en el panel de navegación. También puedes usar el atajo de teclado: Ctrl-Alt-1 (Windows) o Comando-Opción-1 (Mac).

Los accesos directos para los encabezados 1, 2 y 3 son Ctrl-Alt-1, 2 y 3 (Windows) o Comando-Opción-1, 2 y 3 (Mac)

Desplácese hacia abajo por el documento y aplique el Título 1 a los títulos restantes del primer nivel:

• 2 ciencia lunar
• 3 nuevos retrorreflectores en la luna
• Resumen y Objetivos

Vuelva a la página 2, luego comience a aplicar Título 2 a los subtítulos (el primero es “Momento de inercia del núcleo fluido”).

Cada encabezado que se formatea aparece en el panel de navegación, anidado debajo de un elemento Título 1.

Los estilos de título se muestran como una lista plegable anidada en el Panel de navegación o Mapa

2. Modificar un estilo de párrafo incorporado en Word

Aquí es donde entra en juego la conveniencia de usar estilos para el formato de documentos en Word. Para modificar el formato de todo el texto formateado como Título 1, no es necesario seleccionar cada línea de texto y aplicar el formato de Word individualmente. La forma más fácil es reformatear uno de ellos, luego usarlo para actualizar el estilo. Eso modificará todos los otros encabezados etiquetados como Título 1.

Seleccione una de ellas y cambie la fuente, el tamaño y el color. También inserte una pestaña justificada a la izquierda en ¼ ”(haga clic dentro de la regla). El encabezado debe verse algo como esto:

Los estilos de párrafo contienen formato de párrafo, como pestañas, además del formato de caracteres

En la sección Estilo, haga clic con el botón derecho en el Título 1 y, en el menú emergente, seleccione Actualizar el encabezado 1 para hacer coincidir la selección.

Si modifica el formato del texto que está etiquetado con un estilo, puede usar el formato de Word para volver a definir el estilo.

Ahora, desplácese hacia abajo en el documento para ver los otros elementos del Título 1, o simplemente haga clic en ellos en el panel de navegación. Todos ellos tienen el formato de Word actualizado..

Si desea practicar esto nuevamente, actualice el estilo Título 2.

3. Cómo crear y aplicar un estilo de carácter en Word

Si desea formatear texto recurrente dentro de un párrafo, use un estilo de carácter. Puedes hacer esto con el panel de estilos..

En este documento, hay dos imágenes, etiquetadas como “Fig. 1 ”y“ Fig. 2 ”. Daremos formato a esas etiquetas. Seleccione “Fig 1 (a)” y haga que aparezca en cursiva en negrita. Deje el texto seleccionado, y en Windows, haga clic en Flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la sección Estilos para mostrar el panel Estilos. En la esquina inferior izquierda del panel, haga clic en Nuevo estilo botón.

El panel Estilos en Windows muestra una lista más larga de estilos disponibles, más botones, para crear y modificar estilos

En la Mac, hay un icono separado en la cinta para el Administrador de estilos, y está inmediatamente a la derecha de la sección de Estilos. los Nuevo estilo El botón estará claramente etiquetado en la parte superior del panel..

En la Mac, el Administrador de estilos tiene la misma funcionalidad que el panel Estilos en Windows

En el cuadro de diálogo Nuevo estilo, asígnele un nombre Figura, selecciona el Tipo de estilo a Personaje, luego haga clic DE ACUERDO.

La forma más fácil de crear un nuevo estilo es dar formato al texto, luego usarlo como ejemplo para el estilo

El nombre del estilo aparece ahora en el panel y en la sección de estilos en la barra de cinta. Observe que tiene un icono "a", que indica que es un estilo de carácter.

Aplíquela: seleccione la “(b)” en el título, luego haga clic en el Figura Nombre del estilo en el panel o en la cinta para aplicarlo. Desplácese hacia abajo, luego aplique el estilo a la "Fig 2".

4. Usando tus estilos en otro documento de Word

Si desea utilizar los estilos de documento de Word modificados o personalizados en otro documento, debe incluirlos. La forma más sencilla de hacerlo es copiar y pegar el formato de Word..

Cambiar a Fusionando Styles.docx. Fíjese que tiene texto simple, sin formato..

Dado que los estilos son parte de un documento, necesita importar estilos modificados o personalizados a otros documentos

Vuelva al documento original, haga clic en el título, luego haga clic en el Pintor de formatos sobre el Casa lengüeta.

Puede usar Format Painter para copiar y pegar el formato de Word entre documentos.

Cambie al otro documento, luego seleccione Título marcador de posición Ahora coincide con el documento lunar. Repita el proceso con el Título 1, Título 2 y Figura estilos También puede usar los métodos abreviados de teclado para Format Painter: Ctrl-Shift-C (Windows) o Comando-Shift-C (Mac) para copiar el formato del texto seleccionado, original y Ctrl-Shift-V (Windows) o Comando-Shift-V (Mac)aplicar formato al nuevo texto.

Trabajar con estilos para un mejor formato de documentos en Microsoft Word

Ahora puede ver por qué los estilos son tan grandes: es más rápido aplicar un estilo que aplicar múltiples atributos de formato de documentos, hay menos posibilidades de error humano y la navegación de documentos es automática. 

Además, cuando cambia la apariencia de un estilo en Microsoft Word, todo el texto formateado con ese estilo cambiará inmediatamente. Y la forma más fácil de usar estilos modificados o personalizados en otro documento es pegar el formato de Word de un documento a otro.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con Microsoft Word, estudie los siguientes tutoriales:

Nota editorial: Esta publicación se publicó originalmente en 2014. Se ha revisado exhaustivamente para que sea actualizada, precisa y actualizada por nuestro personal, con la asistencia especial de Laura Spencer..