Cómo realizar un seguimiento de su horario diario con planificadores de papel para imprimir

¿Cuál es la clave para una buena organización? Para muchas personas, la respuesta podría ser utilizar un planificador imprimible..

Puedes pensar que no necesitas un planificador de papel, pero te equivocarías. Los planificadores de papel sirven como un recordatorio visual del trabajo completado y el trabajo por hacer. Ellos pueden ayudarlo a manejar su ocupado horario diario..

Foto de Envato Unstock.

Claro, hay herramientas de software y aplicaciones de iPhone para ayudarte a rastrear tu trabajo. Pero es fácil cerrar estas herramientas y olvidarse de ellas. En este caso, el viejo dicho "fuera de vista, fuera de mente" es verdadero..

Además, tener un horario diario imprimible le permite desconectar. Algunas investigaciones indican que no es bueno estar en línea 24/7. Nuestro propio tutorial Tuts + de Andrew Blackman, Cómo hacer una cosa a la vez y Detener la multitarea, analiza la importancia de desconectar para aumentar su productividad. Pero, ¿cómo puede desconectarse si confía en una herramienta electrónica para mantener su agenda en orden??

Los planificadores de papel me han ayudado personalmente. Durante años, he tenido un calendario físico montado en la pared a la derecha de mi escritorio en mi oficina. Una simple mirada es suficiente para decirme no solo qué día es, sino también para recordarme los grandes proyectos y las tareas importantes que tengo por delante..

No me malinterpretes Yo uso planificadores digitales también. Pero confío absolutamente en mi calendario de papel.

En este artículo, analizo las ventajas de usar un planificador de papel imprimible. Le explico cómo hacer un seguimiento de su horario diario utilizando un planificador de papel. También compartiré una galería corta de planificador imprimible y plantillas de calendario..

6 Ventajas de los planificadores de papel

Si está listo para organizarse, considere usar un planificador de papel junto con las herramientas electrónicas de seguimiento de tareas que ya utiliza. Puede que se sorprenda de cuánto más organizado se vuelve..

Muchos de nosotros nos sentimos atraídos por el papel de todos modos. Si no me crees, echa un vistazo a tu escritorio. ¿Está cubierto de notas adhesivas? Si lo es, probablemente se sienta cómodo con un sistema de planificación en papel. (¿Y no será mejor tener esas notas en un planificador que en notas adhesivas en toda el área de trabajo que podrían caerse y perderse fácilmente?)

Aquí hay seis ventajas sorprendentes de usar un planificador de papel:

Fácil de usar. La mayoría de los sistemas de planificación digital implican una curva de aprendizaje. Debe configurar el sistema correctamente y aprender a usar notas electrónicas y recordatorios. Con un planificador de papel imprimible, simplemente imprímalo y colóquelo en un cuaderno o en su pared. Usted está listo para ir. No hay curva de aprendizaje compleja.
Todo esta en un solo lugar. Si eres como yo, tienes más de un sistema de planificación electrónica. Un cliente puede requerir el uso de un sistema en particular, mientras que otro cliente requiere el uso de otro sistema. O bien, puede utilizar un sistema para tareas de trabajo y otro para tareas personales. Múltiples sistemas electrónicos de seguimiento de tareas pueden ser difíciles de mantener. Al grabar todo en papel, puedo ver todo en un solo lugar. No tengo que abrir aplicaciones para estar al día con todo. Además, todavía puedo transferir la información a una herramienta electrónica para un cliente.
Vrecordatorio habitual. Su horario diario o calendario siempre está ahí. Siempre accesible. Justo en frente de ti. No tiene que recordar una contraseña para abrir una aplicación para ver su programación. Además, es fácil adquirir el hábito de echar un vistazo a un planificador de papel cada mañana para obtener una imagen visual de su día..
Mas flexible. Con un planificador imprimible, no está limitado a un formato particular para sus tareas de la forma en que podría hacerlo con un planificador digital. Si necesita escribir más para describir una tarea, siempre puede escribir más pequeño o incluso pasar la página de su planificador y escribir en la parte posterior.
No depende de la electricidad.. Si bien la mayoría de nosotros tenemos nuestros teléfonos celulares con nosotros la mayor parte del tiempo, esos teléfonos deben cargarse. Si la batería de su teléfono se agota, no puede acceder a su planificador digital. Lo mismo es cierto si su computadora de escritorio pierde poder. Si hay un apagón, no podrá acceder a su software de planificación. Un planificador de papel en un cuaderno o en su pared no depende de una fuente de energía para funcionar.
Impulso psicologico. Escribir una tarea en lugar de escribirla puede ayudarlo a recordarla mejor. Muchas personas cruzan una tarea una vez que está completa o colocan una "x" a través de ella. Esto proporciona un impulso psicológico que proviene de la evidencia visual de su logro. No se obtiene al cambiar el estado de una tarea en una herramienta en línea.

Una vez que haya decidido utilizar un planificador de papel personal, necesita algunas pautas para realizar un seguimiento eficaz de su programación diaria..

Cómo seguir su horario diario

Aquí hay algunas pautas esenciales para ayudarlo a aprovechar al máximo su planificador de papel imprimible:

1. Decide qué planificador de formato quieres

¿Desea un gran planificador imprimible que pueda colocar en su pared o páginas portátiles de horarios diarios que pueda colocar en un cuaderno y llevar consigo? Puede encontrar muchos planificadores de papel imprimibles en GraphicRiver o puede consultar nuestra galería de planificadores de papel imprimibles en la siguiente sección a continuación.

2. Comprometerse a un período de tiempo

Para algunas personas, un planificador semanal imprimible es todo lo que necesitan para registrar tareas y logros. Para otros, un programa diario imprimible es absolutamente necesario. Si su tiempo está segmentado en muchas tareas pequeñas, probablemente necesite un planificador diario. Si pasa la mayoría de los días haciendo una o dos tareas, un planificador semanal probablemente será suficiente.

3. Haz de tu planificador tu lista maestra

Independientemente del tipo de planificador que elija, debe ser su lista maestra de tareas y citas. También puede realizar tareas en otras herramientas, pero asegúrese de que todo vaya en el planificador de papel..

4. Consulte a su planificador con frecuencia

Comience y termine el día con su horario diario imprimible o su planificador semanal imprimible. Por la mañana, míralo para ver qué está programado para el día. Al final del día, revise el planificador para asegurarse de haber agregado nuevas tareas o información que haya surgido durante el día..

5. Comprometerse a actualizar el planificador diariamente

Solo debe tomar unos minutos anotar nuevas tareas o tachar las tareas antiguas. Como cualquier herramienta de planificación, su planificador de papel no lo ayudará si no lo mantiene actualizado. Si también usa varios planificadores digitales, verifique cada uno de ellos con su lista maestra de papel.

6. Hacer uso del color

La codificación de colores es una excelente manera de optimizar la efectividad visual de su planificador de papel. Compre un juego de bolígrafos de colores y asigne a cada tipo de tarea un color diferente. Por ejemplo, puede registrar tareas / eventos familiares en naranja, fechas límite de trabajo en rojo y citas personales en verde.

7. Usa las Páginas Extra

Muchas plantillas de planificación de papel portátiles tienen páginas adicionales donde puede tomar notas o registrar la información de contacto de las personas que conoce durante el día. Use esas páginas para anotar la información que desea mantener en el registro..

8. Coloque su planificador de papel en un lugar destacado

Si trabajas desde casa, es probable que ese lugar esté sobre o cerca de tu escritorio. Si viaja mucho, es posible que desee un planificador portátil para su mochila o bolso.

9. Almacena tus viejos planificadores en un lugar seguro

Su planificador es un registro escrito de sus actividades diarias. Es especialmente importante mantener los planificadores antiguos si contienen información comercial, pero es posible que también desee mantener su planificador antiguo como un registro de su año, incluso si lo utilizó principalmente para citas personales..

Una galería de planificadores de papel

Aquí hay algunas de las plantillas de planificador para imprimir que tenemos disponibles para el año 2016 en GraphicRiver:

1. Year Wall Planners

Un planificador de pared anual maximiza el impacto visual. Su planificación a largo plazo es instantánea cuando puede ver todo el año de un vistazo. Un ejemplo de esto es nuestra plantilla de Year Wall Planner. Esta plantilla de planificador imprimible en tamaño póster le permite elegir entre dos diseños horizontales y verticales diferentes.

Plantilla de planificador de pared de año imprimible.

2. Planificador anual

El planificador anual minimalista es otra excelente manera de ver su año de un vistazo. Esta elegante y moderna plantilla de planificador imprimible complementará cualquier decoración de oficina. También puede personalizarlo para agregar el nombre de su empresa y el logotipo o eslogan. De nuevo, elige entre estilos horizontales o verticales. La plantilla del planificador incluye un archivo de ayuda PDF.

Plantilla de calendario / calendario para imprimir anualmente.

3. Planificador / Diario

La plantilla Planner-Diary-Organize 2016 es un ejemplo de un diario de planificación portátil con un seguimiento de calendario diario imprimible. Este práctico organizador de papel está diseñado para caber en un portátil A5. Es muy conveniente llevar contigo dondequiera que vayas. Hay una página para cada día hábil, con espacios para citas y notas durante el horario laboral normal. También hay un lugar para anotar números de teléfono y otras notas. También puedes personalizarlo haciéndolo tu color favorito..

Plantilla de planificador / organizador - con horario diario imprimible.

4. Planificadores semanales

Esta plantilla de planificador semanal imprimible es altamente funcional. Tiene combinaciones de colores ajustables y una serie de opciones de estilo fáciles de personalizar. Esto es excelente para realizar un seguimiento de su programa diario y semanal, información importante y planificación a largo plazo para todo el año.

5. Calendarios de escritorio

Desk Calendar 2016 le permite personalizar un calendario anual con sus propias fotos, así como la información de su empresa. También puedes personalizar tu calendario de otras maneras. Por ejemplo, elegir entre tres diseños de color diferentes. Este atractivo calendario de fotos también es un buen regalo para clientes y empleados..

Plantilla de calendario de escritorio para imprimir.

6. Calendarios mensuales

Esta plantilla de calendario mensual imprimible está configurada para 2016 - 2017. Tiene un diseño optimizado para la productividad y el seguimiento. Cada mes es un calendario de pared que puedes imprimir y colgar. Tiene márgenes que puede utilizar para la planificación también. Puede ayudarlo a mantener todos sus objetivos y fechas importantes al nivel de sus ojos..

Plantilla de calendario mensual imprimible.

Estos son solo algunos tipos de plantillas de planificación de papel que ofrecemos. Asegúrese de visitar nuestro sitio web en GraphicRiver para obtener una lista completa de las plantillas de planificación en papel. O salte a esta publicación, que presenta algunas de nuestras mejores plantillas de planificación en papel..

Aproveche al máximo un planificador de papel este año

Los planificadores de papel imprimibles son una excelente manera visual de tomar control de su horario diario. Muchas personas encuentran que los planificadores de papel mejoran su productividad. Si su objetivo es organizarse más este año, ¿por qué no probar con los planificadores imprimibles??

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