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Cuando está ocupado trabajando, no debería tener que preocuparse por otra cosa que no sea el trabajo en cuestión. No debería tener que mirar el reloj, recordar cuándo comenzó a trabajar y calcular mentalmente sus descansos. Y luego, cuando finalice su trabajo, no debería tener que convertir manualmente su tiempo en el trabajo en una factura.
Si necesita realizar un seguimiento del tiempo, crear facturas profesionales o vigilar más de cerca los costos de mano de obra, debe consultar Harvest. Es gratis para comenzar, aumenta a medida que su equipo y las demandas de carga de trabajo, se ejecuta en la web y en aplicaciones nativas para todos sus dispositivos, y convierte los puñetazos de tiempo en facturas personalizadas completas con el pago en línea es muy fácil.
Regístrese para obtener una cuenta gratuita, luego vuelva aquí y lo guiaré a través de las partes más importantes de Harvest: configuración de proyectos y tareas, uso de temporizadores (y sincronización entre sus dispositivos) y creación de una factura rápida de su tiempo hojas.
Tan pronto como termine de registrarse y configurar sus ajustes personales, se lo llevará a la pantalla de bienvenida. Aquí, hay enlaces rápidos a todas las partes importantes de Harvest, y una vez que hayas empezado a utilizar Harvest, verás un breve resumen de tu actividad reciente. Vamos a configurar tu cuenta de Harvest para comenzar a rastrear.
Pantalla de bienvenida de cosecha Comience haciendo clic en el Crear proyectos enlazar. Agregue un nombre de proyecto, código, método de factura, presupuesto y notas, o simplemente la información que desee, ya que el único campo obligatorio es el nombre del proyecto. Entonces haga clic Elegir tareas y personas.
Añadiendo un nuevo proyecto en Harvest. Selecciona el Añadir una nueva tarea Opción para comenzar a agregar cosas a tu proyecto que deberás hacer. Notará que ya se han creado dos tareas para usted: Administración y Gestión de proyectos. Si estas tareas son apropiadas para sus necesidades, siéntase libre de mantenerlas. De lo contrario, puede eliminarlos y simplemente agregar las cosas que realmente necesita hacer. Solo ingrese sus nuevas tareas, marque la casilla para indicar si la tarea es facturable o no, y si lo es, asigne una tarifa por hora.
Tareas por defecto en la cosecha Una vez que haya terminado, podrá agregar fácilmente un tiempo de seguimiento a cada una de sus tareas y proyectos desde la vista de Hojas de tiempo. Allí, verá todo lo que ya ha rastreado, y puede agregar nuevas entradas de tiempo ya completado o iniciar un nuevo temporizador que rastreará su tiempo allí mismo en su navegador.
Adición de nuevas entradas de la hoja de tiempo en la cosechaY eso es. Ahora, cada vez que tenga que asumir un nuevo proyecto o tarea, puede agregarlos rápidamente a su cuenta de Harvest y luego comenzar a rastrear el tiempo que dedica a ellos. Puede convertir este tiempo en facturas fácilmente más tarde..
Ahora que tiene un proyecto y una tarea configurados, comencemos un temporizador en el navegador web. Hacer clic Hojas de horas en la barra de navegación superior. Notará que la página ha cambiado de forma predeterminada a la fecha de hoy, pero navega fácilmente a un día alternativo utilizando el icono de calendario que se encuentra sobre la lista de días..
Comenzando un temporizador Haga clic en el Nueva entrada botón. Elija el proyecto y la tarea más relevantes para su actividad actual, agregue notas opcionales y haga clic en Temporizador de inicio. Tu pantalla debería verse algo como esto:
Ahora que tiene un temporizador en marcha, echemos un vistazo a la sincronización automática que Harvest trae a todos sus dispositivos. Descarga la aplicación Harvest desde la Mac App Store y ejecútala. Inicie sesión con su cuenta de Harvest y verá que el temporizador que acaba de crear en la web se ejecuta en perfecta sincronización en su aplicación Mac nativa..
Temporizadores que se sincronizan desde la web a la aplicación nativa. Haga doble clic en el temporizador en la aplicación nativa para editarlo de la forma que crea conveniente. Guárdalo y vuelve a Harvest en tu navegador. Actualice la página y verá que los cambios realizados en la aplicación nativa aparecen en línea. Lo mejor de todo es que funciona igual de bien con todas las aplicaciones de Harvest, por lo que puede hacer un seguimiento del tiempo donde sea que trabaje, con su iPhone o dispositivo Android, o dentro de aplicaciones web populares como Basecamp y Google Apps.
Edición del temporizador en la aplicación nativa. 
Lo más probable es que hayas escuchado el viejo adagio: "El tiempo es dinero". Bueno, mi parte favorita de Harvest es su capacidad de convertir mis golpes de tiempo directamente en dinero, con sus simples herramientas de facturación..
Para comenzar a crear una factura, simplemente haga clic en Facturas desde la barra de navegación superior. Pero, antes de ir mucho más lejos, recomendaría configurar algunas configuraciones básicas haciendo clic en Configurar Enlace en la barra de sub-navegación. Aquí hay un montón de configuraciones que asegurarán que sus facturas sean perfectas para su negocio.
Creación de facturas en cosecha. Usted querrá ajustar al menos estas configuraciones clave:
Ahora que sus configuraciones están configuradas, generemos su primera factura. Haga clic en Visión general desde el submenú Facturas. Luego haga clic en el Crear factura botón. Las respuestas predeterminadas para Cliente y Tipo de factura son excelentes como son, así que haga clic en Próximo paso. Las respuestas predeterminadas para Horas facturables, Tipo de factura y Gastos también son perfectas, así que haga clic en Crear factura.
Por último, simplemente complete el asunto y haga clic Guardar factura. Ahora puede enviar la factura, imprimirla o guardarla como PDF. Y eso es todo: ha convertido su tiempo rastreado en Recolección en una Factura en solo unos pocos clics, y la próxima vez tomará menos.
La factura generada. Con suerte, ya podrás ver el poder de la cosecha. Con solo unos pocos pasos, tendrá control sobre los costos de mano de obra, los tiempos y la facturación. Y con algunas aplicaciones adicionales o integraciones con las aplicaciones web que ya usa, podrá hacer un seguimiento del tiempo de su equipo dedicado al trabajo sin perder el tiempo de nadie. Es una gran herramienta, una que debe asegurarse de probar en su negocio si aún no lo ha hecho..
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