Una de las partes más aterradoras del lanzamiento de un negocio es averiguar si es rentable o no. Esto se vuelve aún más desafiante con un negocio paralelo..
Cuando trabaja en un negocio a tiempo parcial, no puede darse el lujo de tomar varios días para tomar decisiones clave y necesita evitar situaciones que puedan afectar negativamente su trabajo de tiempo completo. Debido a esto, necesita formas simples de medir el desempeño de su negocio paralelo.
¿Cómo puedes saber si tu negocio paralelo es un éxito? Más importante aún, ¿cómo sabrá si está listo para llevar su negocio paralelo a tiempo completo??
¿Es su negocio paralelo rentable? (fuente grafica)
La siguiente guía le mostrará la información exacta que necesita para calcular sus ganancias y resultados, que puede utilizar para determinar el próximo paso para su pequeña empresa. Empecemos.
Reúna sus métricas de negocios laterales esenciales
No importa qué tan pequeña sea su empresa, existen muchas métricas que puede utilizar para hacer un seguimiento del éxito. Sin embargo, dado que administrar un negocio paralelo requiere eficiencia y enfoque, solo nos preocuparemos por lo escencial.
Además, debido a que el tiempo es un recurso muy escaso para un empresario de medio tiempo, también tendrá que incluirlo en sus cálculos..
Para simplificar, las cifras a continuación se enumeran por mes. Pero puede usar cualquier duración que sea adecuada para su negocio paralelo. Por ejemplo, si está tratando de medir qué tan efectivo es su lanzamiento limitado, puede usar su lanzamiento como su marco de tiempo. O bien, puede realizar un cálculo por semana si desea vigilar más de cerca cómo va el negocio..
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Para facilitar la recopilación de datos y los cálculos, puede utilizar la Hoja de trabajo de Resultados de beneficios de negocios complementarios..
Resultados de las ganancias comerciales laterales - Hoja de trabajo
1. Importantes cifras de ventas de empresas secundarias
Dado que la prioridad de un nuevo negocio paralelo es llegar a la rentabilidad lo antes posible, lo primero en lo que debe centrarse es en las ventas. Deberás reunir los siguientes números:
Cantidad de unidades vendidas - Estos son solo el número de artículos que has vendido. Si está vendiendo servicios, anote la cantidad de servicios individuales o paquetes que vendió.
Ingresos brutos de ventas - Estos son todos los ingresos que recibió como resultado de sus ventas. Solo suma todas tus transacciones de ventas entrantes para el mes.
Ingresos brutos promedio por venta - ¿Por cuánto se vende cada artículo o servicio? Tome su Ingreso bruto de ventas y divídalo por el Número de unidades vendidas. Esto le dará una idea aproximada de la cantidad de sus ingresos por artículo vendido..
Costo / Gastos de cada venta - Considera también cuánto gastas por cada venta que haces. Incluya el costo base de cada artículo, los costos de envío y otros gastos.
Ganancia promedio por venta - Tome su Ingreso Bruto Promedio por Venta y deduzca el costo / gasto de cada venta. Tendrá una idea de cuánto dinero está ganando por cada artículo que vende.
Tiempo empleado en cada venta - Como propietario de un negocio secundario, es importante tener en cuenta la cantidad de tiempo que pasa en cada venta. Esto incluye el tiempo que dedica a crear los productos, a comercializar, a hablar con clientes potenciales y a enviar los productos para su envío. Si es posible, intente registrar su tiempo con precisión escribiéndolo en papel o usando aplicaciones como RescueTime o Toggl.
Si desea aprender métodos más avanzados para calcular ganancias, gastos y ventas, aquí hay algunas guías útiles para revisar:
2. Seguimiento de clientes potenciales para su negocio paralelo
Además de sus cifras de ventas, también es importante medir los clientes potenciales que alcanza. Estos son los clientes potenciales que han expresado interés en comprarte, ya sea contactándote directamente, inscribiéndote en tu lista de correo o siguiendo tu negocio en las redes sociales. Esto es lo que necesita saber acerca de sus clientes potenciales:
Número de clientes potenciales por mes - Comience contando la cantidad de nuevos clientes potenciales que ha alcanzado este mes. Estos podrían incluir nuevos suscriptores a su lista de correo, llamadas telefónicas entrantes que preguntan acerca de sus productos y nuevos seguidores en las redes sociales. Cualquier persona que haya mostrado interés en su producto, especialmente si tiene una forma de llegar a él, se considera una ventaja..
Número de conductores convertidos - Estos son el número de clientes potenciales que eventualmente se convirtieron en ventas. Saber este número le dará una idea de cómo se ve su embudo de ventas y qué parte necesitará modificar si quiere más ventas.
Costo promedio de cada cliente potencial - Una forma sencilla de medir esto es sumar todo lo que gastó en marketing y publicidad, luego dividirlo con el número de clientes potenciales que reunió. Esto le dará una idea de cuánto necesita gastar para obtener cada nuevo cliente potencial el próximo mes. Si lo compara con la cantidad de ganancias que obtiene por cada venta, este número debería ser mucho menor. La comparación de estos dos números lo ayudará a decidir si está gastando demasiado en su plan de marketing actual.
Tiempo pasado en cada pista - También vale la pena mirar el tiempo que dedica a sus clientes potenciales, ya sea respondiendo a sus preguntas, publicando en las redes sociales o realizando un seguimiento de sus pedidos o pagos. ¿Vale la pena el tiempo que dedica a nutrir estos prospectos, dado cuántos de ellos se convierten en ventas reales? ¿Hay algunos canales principales, como correo electrónico, llamadas o redes sociales, que se conviertan mejor que otros? Dado que su tiempo como propietario de un negocio paralelo es limitado, reinvierta ese tiempo en las cosas que mejor funcionan.
3. Métricas globales de negocios
Una vez que haya analizado específicamente sus ventas y clientes potenciales, permita que estos números se unan y comience a analizar el panorama general. Esto es lo que necesita reunir y calcular para:
Gastos Comerciales Totales - Este es el costo del negocio en su conjunto. Enumere todos sus gastos de creación de productos, marketing, publicidad, embalaje y envío. Si proporciona servicios, agregue las herramientas y utilidades que usa para mantener su negocio paralelo en funcionamiento. Si tuvo algunas tareas comerciales o recados fuera de su hogar, incluya tarifas de transporte como su tarifa o gastos de gasolina. También puede incluir las tarifas pagadas a los proveedores de servicios que lo han ayudado, incluidos abogados, contadores o consultores..
Beneficio neto - Reste sus gastos comerciales totales de sus ingresos de ventas brutos de la primera sección. Esto le permitirá saber si ha ganado dinero con su negocio o si todo se ha gastado en gastos. Cuanto mayor sea su beneficio neto, mejor será la señal de que debe continuar o escalar su negocio paralelo.
Tiempo dedicado al negocio - ¿Cuánto tiempo pasó en su negocio paralelo durante el mes? A diferencia de sus estimaciones anteriores, esto incluye todas las tareas comerciales, no solo aquellas relacionadas con la venta y el desarrollo de clientes potenciales.
Tiempo libre - ¿Cuánto tiempo libre tiene por semana o por mes, ahora que tiene un negocio paralelo? ¿Este número parece sostenible para ti o crees que te quemarás? Es mejor sobreestimar los recesos que necesita entre trabajar en su negocio paralelo y su trabajo diario para que no se quede sin vapor. Si cree que trabajará en exceso, vea si hay áreas en las que puede reducir o si hay formas de mejorar la calidad de sus descansos si no puede hacer mucho por la cantidad..
También será útil para la siguiente etapa de su negocio si identifica las siguientes cosas:
El producto más rentable - Entre tus productos, ¿cuál trae las mayores ganancias netas? Este es el producto que genera más dinero que sus otros productos cuando se tienen en cuenta tanto el precio como los costos del producto. ¿Hay formas de vender más de este producto el próximo mes??
Tarea que más tiempo consume - Dirigir un negocio paralelo significa que debe tener mucho cuidado con el lugar donde dedica su tiempo. Identifique las tareas comerciales que consumen la mayor parte de su tiempo y evalúe si las horas que gasta valen la pena. Si no, vea si hay una manera de administrar mejor su tiempo y redirigir algunas de sus horas de trabajo a tareas con retornos más altos.
Mayor gasto - ¿Cuál es el mayor gasto para su negocio paralelo? ¿Son justificables estos gastos porque traen buenos rendimientos? ¿Hay alguna manera de reducir los gastos sin sacrificar su beneficio? Por ejemplo, si gasta mucho en material de embalaje, pero puede obtener un gran descuento si compra en grandes cantidades, podría tener sentido aprovechar el descuento si planea ampliar su negocio..
Una vez que haya identificado los elementos anteriores, puede tomar la decisión de abandonar, continuar o escalar su negocio paralelo. Si decide continuar o escalar, sabrá exactamente qué partes de la empresa debe cambiar si desea mantenerlo sostenible.
Asegurar un negocio paralelo rentable
Es fácil ver si su negocio secundario es rentable financieramente, pero hay otras cosas que debe considerar como propietario de un negocio secundario. Debe revisar su tiempo, su capacidad personal para hacer el trabajo y cuánto está dispuesto a cambiar en su vida para hacer que su negocio colabore. Considere las siguientes preguntas:
¿Cumpliste tus metas?? Si inició su negocio paralelo con objetivos específicos de ventas o ingresos en mente, ¿pudo alcanzarlos? Si es así, esta es una buena señal para seguir adelante. Si no es así, ¿existe una gran brecha entre sus metas y lo que realmente logró? Pequeñas diferencias pueden significar que solo tiene que realizar algunos cambios en su ejecución, así que no se preocupe si no cumple con sus objetivos. Si no alcanzó sus objetivos por mucho, ¿hay áreas claras en las que podría hacer mejoras? Si los hay, considera intentarlo de nuevo. Si no, tal vez es hora de pasar a otra idea.
Qué áreas necesitan mejoras y cómo puede mejorarlas? Por ejemplo, ¿muchos de sus clientes potenciales se escapan y nunca se convierten en ventas? Si este es el caso, vuelva a visitar su comunicación con los clientes potenciales que no funcionaron, en su caso. Vea si puede determinar por qué estos no se convirtieron en ventas. ¿Dejaron de corresponder contigo una vez que descubrieron el precio? ¿O fueron estas órdenes urgentes que necesitaban un tiempo de envío más rápido? Al volver a sus clientes potenciales no convertidos, podrá realizar algunos cambios que pueden ayudarlo a realizar más ventas en el futuro..
¿Cuáles son tus metas para tu próxima revisión?? Dadas todas las cifras que ha reunido y computado, es hora de establecer algunos objetivos. ¿Qué números debe alcanzar para obtener antes de sentirse cómodo con la ampliación de la idea? Esto podría significar hacer más ventas, obtener más clientes potenciales o alcanzar una cierta cantidad de ganancias. Si está tentado a tomar su idea de negocio paralela a tiempo completo en un futuro próximo, enumere las ventas objetivo y las ganancias que lo harán sentirse seguro al hacer esa transición..
Después de revisar sus respuestas a la pregunta anterior, decida cuál debe ser su próximo paso. ¿Seguirás con tu negocio paralelo? Si decide continuar, revise los números anteriores nuevamente en un mes. La revisión periódica puede ayudarlo a tomar mejores decisiones a medida que su negocio paralelo crezca..
Si, después de esta revisión, decide dejar de lado su idea de negocio, no se desanime. Para los empresarios exitosos, sus primeras ideas de negocios a menudo son pivotadas o abandonadas. Afortunadamente, aprenden rápidamente de estas ideas abandonadas. Enumere lo que ha aprendido del proceso y lo que puede hacer para mejorar su próxima idea. A través de este proceso de prueba y revisión, eventualmente conseguirás oro..
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