Share
Si hay algo en lo que estoy mal en todo este negocio independiente es la contabilidad. Quiero decir, soy escritor, y francamente, una de las cosas que me atrae a escribir es que es no teneduría de libros. Si eres un escritor, un diseñador o incluso un programador, es probable que te atraiga la posibilidad de unir palabras, imágenes y códigos de manera creativa., no por la perspectiva de registrar meticulosamente las transacciones financieras.
La contabilidad y la contabilidad que un profesional independiente tiene que hacer se reduce a tres cosas:
Durante el último año y medio, he estado usando LessAccounting para manejar los dos primeros, y una especie de "ala" para manejar el tercero. Me gusta LessAccounting, y con un poco de ingreso de datos creativos (por ejemplo, retrasar el ingreso de pagos en meses cuando recibo varios pagos e ingresarlos durante meses más lentos; la cuenta gratuita limita la cantidad de pagos que puede ingresar en cualquier mes dado) He conseguido hacerlo bastante bien con una cuenta gratuita. Pero eso está cambiando: estoy desarrollando más clientes y facturas y pagos más constantes para registrar, y al mismo tiempo mis ingresos están creciendo hasta el punto en que los impuestos se están convirtiendo en una pesadilla..
Cuando descubrí recientemente a Outright, un nuevo sistema se unió. En lugar de manejar mi contabilidad por separado de mi contabilidad fiscal, Outright actúa como un centro para un sistema de contabilidad integrado, que presenta:
Así es como funciona:
Freshbooks es un sistema en línea que se ha convertido en un de facto Estándar para la contabilidad independiente. La cuenta gratuita ofrece casi todas las características de la cuenta pagada, pero está limitada a solo 3 clientes y coloca la marca de Freshbooks en sus facturas enviadas por correo electrónico. $ 14 US al mes elimina la marca y le permite rastrear a 25 clientes, con planes de mayor precio para más clientes.
Las facturas de Freshbooks no son tan personalizables como las plantillas de otros servicios de facturación (estoy pensando en BlinkSale aquí) pero son atractivas y funcionales, y ofrecen suficiente marca para ser claramente identificables como propias. Si tiende a trabajar estimando un trabajo completo por una tarifa plana, puede generar estimaciones fácilmente; Si trabaja por horas, Freshbooks también ofrece un sistema de seguimiento de tiempo bastante bueno. Un toque agradable es su facturación de "correo postal", que le permite enviar facturas impresas con recibos de pago y sobres de devolución por $ 1.79 US o menos (según la cantidad).
Freshbooks también maneja los gastos, pero tengo una mejor solución para eso:
Shoeboxed ayuda a minimizar el trabajo relacionado con el seguimiento de los gastos al escanear, clasificar, clasificar, resumir y almacenar copias de todos sus recibos. La cuenta gratuita requiere que usted escanee sus recibos usted mismo; Las cuentas pagadas ($ 9.95 US / mes y más) le permiten enviar un sobre lleno de recibos para que sean escaneados, OCR y clasificados automáticamente de acuerdo con las reglas que configure (también con bastante facilidad).
La belleza de Shoeboxed es que solo necesita preocuparse por mantener sus recibos hasta el final del mes; luego, pase una o dos horas escaneando o, mejor aún, rellene un sobre y déjelo en el correo, y ya habrá terminado. Puede ir al sitio y agregar notas o clasificar recibos de lugares en los que realizó compras por primera vez, pero el trabajo pesado que puede dejar a Shoeboxed.
Entonces, ¿cómo puede obtener sus datos de gastos y sus datos de ingresos para jugar juntos? Aquí está el ancla:
El enfoque de Outright es ayudar a los freelancers a realizar sus pagos de impuestos trimestrales estimados. Lo bueno de esto es que importa datos de Freshbooks y Shoeboxed todas las noches. Lo que significa que mantiene una cuenta corriente de sus finanzas a medida que el dinero entra y sale..
Hacia el final de cada trimestre fiscal, Outright le enviará un recordatorio de que es hora de realizar el pago de impuestos estimado para el próximo trimestre. Sobre la base de las tendencias de sus ingresos en el último trimestre, Outright calcula cuál debe ser su ingreso estimado para el próximo trimestre y la cantidad que deben pagar sus impuestos. En este momento es solo para EE. UU. (Lo siento, todos los demás en el mundo) pero dicen que están trabajando para agregar apoyo a otros países, cualquiera que sepa cómo los códigos impositivos complejos pueden ser uniformes de un año a otro dentro del mismo país Puede adivinar qué tipo de empresa debe ser el apoyo global.!
Pero incluso si no quiere que Outright haga sus impuestos por usted, ellos mismos dicen que usan un algoritmo conservador que puede resultar en un pago excesivo, dado que el pago insuficiente puede ocasionar multas e incluso acciones legales. Datos juntos en un solo lugar. Con un par de clics, puede generar una invitación por correo electrónico para enviar a su contador o contador, permitiéndoles el acceso, por lo que es muy sencillo que sus impuestos se transfieran a un tercero..
Por supuesto, usted podría usar Outright directamente, ingresando ingresos y gastos según sea necesario a mano, pero Freshbooks y Shoeboxed ofrecen tantas funciones que apenas tiene sentido no usarlas (como la facturación). Absolutamente también es gratis, así que no hay gastos adicionales por simplificar una tarea tan grande como pagar impuestos.
Juntos, estos tres servicios te llevarán tan poco como nada por mes (para los que recién comienzan y con un mínimo de clientes y gastos). Para los freelancers mejor establecidos con un buen establo de clientes y una cantidad decente de gastos por mes, las cuentas pagas de nivel básico tanto en Freshbooks como en Shoeboxed costarán unos US $ 25 muy razonables al mes, no en mal estado. Ambos servicios aumentarán a medida que su negocio crezca, también con tarifas bastante buenas.
Lo más importante, con tanta molestia en la contabilidad, debería ser una brisa manejar sus finanzas. Sé que he perdido una parte significativa de cambio en los gastos que deberían haber sido deducibles, pero los recibos se perdieron, se anotaron de manera deficiente o simplemente se trabajó demasiado por los pocos dólares en impuestos que me ahorraron. Sin embargo, cosas como esas se suman, y con la economía tal como es, dar unos cuantos dólares aquí y unos pocos dólares allí simplemente no es sostenible..
Accentsconagua