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PowerPoint es prácticamente sinónimo de presentaciones digitales, y por una buena razón. Ha estado presente desde 1987, viene incluido con cada copia de Microsoft Office, y para bien o para mal, es la aplicación que impulsa la mayoría de las presentaciones que has visto. Con características para todo lo que pueda desear en una presentación, y más, puede ser un programa bastante desalentador para comenzar.
Pero no tiene que ser así. Si desea crear y editar una presentación básica en PowerPoint, puede hacerlo con unos pocos clics. Todas las funciones y animaciones extravagantes toman más tiempo para aprender, pero este tutorial al menos lo ayudará a comenzar.
Crearemos una nueva presentación, aplicaremos el formato básico, escribiremos texto y realizaremos una presentación de diapositivas simple. Eso es mucho para ayudarte a hacer tu primer PowerPoint.
Antes de comenzar con este tutorial, descargue nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Le ayudará a llevar sus conceptos básicos de presentación un paso más allá, al cubrir el proceso completo de escritura, diseño y entrega de presentaciones como un profesional..
Ahora, comencemos este tutorial sobre cómo crear una presentación de PowerPointer para principiantes
Aprende cómo hacer una presentación básica en PowerPoint en este tutorial para principiantes. Está repleto de todo lo que necesita saber para comenzar rápidamente.
Siga leyendo para obtener la guía completa de los conceptos básicos de PowerPoint 101. Aprenda cómo configurar sus diapositivas en PowerPoint, agregar información y texto, crear su presentación de diapositivas y más.
Los conceptos básicos de PowerPoint son esencialmente los mismos, ya sea que esté utilizando PowerPoint para Windows, Mac o la aplicación web gratuita de PowerPoint..
Puede parecer un poco diferente, dependiendo de la versión que esté usando, pero si tiene PowerPoint 2007 o posterior, cualquier cosa que vea aquí que no sea exactamente igual en su computadora será al menos similar..
Y sí: todo en este tutorial paso a paso funciona casi igual en la aplicación web de PowerPoint, por lo que puede usarlo y comenzar a utilizar PowerPoint de forma gratuita..
Cuando inicie PowerPoint por primera vez, tendrá cuatro opciones básicas:
En el lado izquierdo de la pantalla están las presentaciones abiertas recientemente. Haga clic en uno para volver a abrirlo. En la parte inferior de la lista, haga clic en Abrir otras presentaciones para abrir uno que no está en esta lista.
En la parte derecha de la pantalla, la Presentación en blanco le dará exactamente lo que dice el nombre: una pantalla que está en blanco, excepto un marcador de posición de contenido, y no tiene formato. Si desea una presentación que ya está formateada, haga clic en uno de los otros. Incluso si elige el espacio en blanco, puede aplicar cualquiera de los formatos que se muestran en esta pantalla..
Así que para empezar, elija Presentacion en blanco, y eso es lo que obtienes:
Para aplicar el formato de una plantilla en la versión de PowerPoint de Windows, haga clic en Diseño lengüeta.
En la versión Mac, haga clic en Temas lengüeta.
En Windows, si pasa el mouse sobre cualquiera de las muestras, obtendrá una vista previa en vivo de la presentación con el tema aplicado. Mientras no hagas clic, no se aplicará nada. Sólo estás viendo una vista previa. La versión para Mac no muestra vistas previas. Tiene que hacer clic en uno y aplicarlo para ver cómo se verá, pero siempre puede deshacerlo (presione Comando-Z).
Aquí hay más de lo que se ve a simple vista. Para ver varias filas de plantillas, en Windows, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la lista, y en la Mac, mueva el puntero del mouse sobre los temas para ver una flecha hacia abajo justo debajo de la lista. Haga clic en la flecha para ver más temas.
Para ver algunos formatos alternativos para el tema que eligió, haga lo mismo en la sección Variantes a la derecha. Deslice el puntero del mouse sobre algunos de ellos, luego haga clic en el que desee.
Si hace clic en la flecha hacia abajo de la lista Variantes, puede elegir diferentes esquemas de colores, fuentes, efectos y estilos de fondo para la plantilla que acaba de elegir..
Por ejemplo, puede elegir Colores y obtener vistas previas de diferentes conjuntos de colores.
También puede previsualizar y elegir conjuntos de fuentes desde el mismo menú:
Y también puede previsualizar y elegir un estilo de fondo, si lo desea.
En la versión para Mac, los botones para Colores, Fuentes y Fondos están en el lado derecho de la cinta, en la sección Opciones de tema.
Las versiones de Windows y Mac tienen diferentes temas y otras opciones de formato, pero si lleva un archivo de Windows PowerPoint a una Mac o viceversa, el diseño y los colores permanecerán intactos. Las fuentes pueden o no aprobarse, dependiendo de qué fuentes estén instaladas en la máquina.
Ahora vamos a ingresar algún texto. Aunque la diapositiva dice "Haga clic para agregar título", no tiene que hacer clic en nada. ¡Sólo comienza a escribir! El texto irá automáticamente al marcador de posición del título..
Tampoco es necesario hacer clic para agregar un subtítulo. Después de escribir el título, con el cursor de texto aún al final de la línea, presione Ctrl-Enter (Comando-Opcion-Retorno en la Mac) para colocar el cursor de texto en el cuadro de subtítulos y escriba.
Observe que a medida que edita y formatea las diapositivas, las miniaturas en el lado izquierdo se actualizan.
Para agregar una nueva diapositiva, simplemente presione el mismo acceso directo: Ctrl-Enter (Comando-retorno en el Mac). En la diapositiva que aparece, haz como antes: escribe un título. Al igual que con la diapositiva de título, no tiene que hacer clic en el cuadro "Haga clic para agregar título". Solo empieza a escribir.
Para el contenido de la diapositiva, usted tiene una opción. Puede crear una lista con viñetas o puede hacer clic en uno de los seis símbolos del medio para insertar una tabla, imagen u otro tipo de medio.
Para este ejercicio, vamos a crear una lista de viñetas. Al igual que con una diapositiva de título, presione Ctrl-Enter (Comando-Opcion-Retorno en Mac) para colocar el cursor de texto antes de la primera viñeta.
Escriba un elemento y presione Entrar para conseguir otra bala. Hasta que escriba, la nueva viñeta será un marcador de posición en gris.
A continuación, escriba un segundo elemento. Tan pronto como comience a escribir, la bala se verá normal.
Para crear una viñeta de segundo nivel, use la tecla Tab: presione Entrar para obtener una tercera línea y una nueva viñeta, presione inmediatamente Lengüeta. Ahora escribe un subelemento.
Los elementos de segundo nivel (y tercero, cuarto y quinto nivel) funcionan igual que los elementos de primer nivel. Presione Entrar para obtener una nueva línea para otro artículo, luego escriba.
¿Cómo hacer que el cursor de texto vuelva al primer nivel? Use Mayús con la tecla Tab: presione Entrar para obtener otro elemento de segundo nivel, luego presione Shift-Tab para volver a colocar el cursor en el margen izquierdo. Ahora puedes escribir más elementos de primer nivel.
En cualquier momento, puede ir a una diapositiva, hacer clic al principio de una línea de texto y presionar Lengüeta o Shift-Tab para aumentar o disminuir el nivel de contorno.
Cuando haya terminado de escribir la última viñeta, vuelva a pulsar Ctrl-Enter (Comando-Opcion-Retorno en la Mac) para obtener otra diapositiva.
Usando estas técnicas, crea una diapositiva de bala más. Si el cursor de texto ya no está dentro del cuadro de texto, aquí hay dos formas de crear una nueva diapositiva:
Usando las técnicas descritas anteriormente, cree una diapositiva más.
Antes de ejecutar el espectáculo, podemos aplicar algunos efectos simples. PowerPoint tiene dos tipos distintos de efectos:
En las miniaturas del lado izquierdo, haga clic en Diapositiva 2 (la primera diapositiva con viñeta). Luego, en la cinta, haga clic en la pestaña Animaciones. Haremos que el título aparezca primero y luego que el texto aparezca en segundo lugar..
Haga clic dentro del título, luego elija una animación. Observe que la diapositiva hace una vista previa rápida. Ahora haga clic dentro del texto y elija la misma animación. La diapositiva ahora muestra números que indican el orden en que aparecerán los elementos..
Ahora haga clic en la miniatura de la tercera diapositiva (segunda viñeta) y aplique las mismas animaciones.
Ahora aplicaremos una transición simple a las tres diapositivas. Primero, seleccione todas las miniaturas en el lado izquierdo de una de varias maneras:
Haga clic en la pestaña Transiciones en la cinta, luego elija una transición de la lista.
¡Ahora es el momento de ejecutar el espectáculo! Deje todas las miniaturas seleccionadas o seleccione solo la primera. Esto asegurará que el espectáculo comience con la primera diapositiva..
Haga clic en el Diapositivas botón. En Windows, está en la esquina inferior derecha de PowerPoint, y en Mac, el botón está en la esquina inferior izquierda.
Hay varias formas de avanzar al siguiente elemento de texto o diapositiva:
También puede presionar el Flecha arriba Clave para ir hacia atrás. Si desea salir de la presentación de diapositivas antes de que termine, presione la tecla Esc llave.
Por defecto en Windows, después de la última diapositiva, PowerPoint mostrará una pantalla en negro (por defecto en la Mac no lo hará, pero puede ingresar a la Preferencias / Ver Sección y configurar eso como una opción). Cuando esté en la última diapositiva o en la pantalla negra, avanzando a la siguiente diapositiva saldrá del programa, como si presionara Esc.
Ahora ya conoce los pasos básicos para crear y ejecutar una presentación de PowerPoint básica. Incluso las presentaciones largas, complejas y sofisticadas comienzan de la misma manera. Y si lo prefiere, puede crear el contenido primero y luego aplicar el formato más adelante, ya que los temas de PowerPoint facilitan la modificación del diseño de toda su presentación sin cambiar su contenido..
Si desea modificar la presentación que creé para este tutorial, descargue el Domesticecats.pptx desde la esquina superior de esta página.
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Crédito gráfico: ícono de presentación diseñado por Alexander Bickov del Proyecto Noun.
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