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El uso del término "PowerPoint" solo ya no describe cómo realmente utiliza la aplicación. Puede estar hablando de PowerPoint en iPad o Android, las aplicaciones de escritorio de PowerPoint para Windows o incluso PowerPoint en un navegador web. Esto se llama Microsoft PowerPoint Online.
Esto se parece a la vista estándar de PowerPoint, pero se lleva a cabo dentro de un navegador web gracias a PowerPoint Online.En este tutorial, vamos a aprender un poco más sobre Microsoft PowerPoint Online. Cubriremos cómo puede usarlo y cuáles son las diferencias clave entre él y las aplicaciones de escritorio..
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Microsoft tiene varias opciones diferentes sobre cómo comprar o licenciar Microsoft Office, que incluye aplicaciones como PowerPoint, Excel y Word. Estas son las formas comunes en que puede comprar o usar Office:
Para aquellos que siguen la industria de la tecnología, es difícil pasar por alto el cambio que Microsoft ha experimentado en los últimos años. Érase una vez, el gigante de Redmond obtuvo sus ingresos de la venta de licencias de uso único de Windows, Office y otro software empresarial..
Está claro que Microsoft ha cambiado su enfoque hacia una compañía más orientada al servicio. Prefieren venderle una suscripción mensual a Office y almacenamiento en la nube que una sola transacción. Como parte de este cambio, Microsoft ha creado impresionantes versiones web de sus aplicaciones de Office que puede usar directamente dentro de un navegador web..
Microsoft PowerPoint Online tiene la mayoría de las herramientas esenciales para crear diapositivas, incluida la creación de nuevas diapositivas a partir de diseños preconfigurados.Ingrese a PowerPoint Online, una versión capaz de la aplicación de presentación de Microsoft que puede usar desde prácticamente cualquier navegador web. Lo mejor de todo: es de uso gratuito. Todo lo que necesita hacer es crear e iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
Para comenzar con PowerPoint Online, simplemente salte a este enlace. Puede iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o crear una gratis si todavía no tiene una..
Microsoft PowerPoint Online se parece mucho a la versión de escritorio de PowerPoint.Una vez que haya iniciado sesión, la versión en línea de la aplicación se asemeja en gran medida a la versión de escritorio con la que probablemente ya esté familiarizado. Puede iniciar una nueva presentación desde una de las miniaturas del tema.
También puede cargar una presentación desde su escritorio que ya esté en progreso y continuar editándola directamente desde el navegador. Muchas de las herramientas normales están dentro de su navegador para crear y editar una presentación.
No canceles tu suscripción a Office 365 todavía. La versión en línea de PowerPoint ciertamente tiene algunas diferencias y carece de algunas de las características de las aplicaciones de escritorio. Veamos algunas de las características que pueden seguir usando la versión de escritorio..
La impresión de sus diapositivas es algo limitada en la edición en línea de PowerPoint. Si bien las aplicaciones de escritorio le permiten imprimir todo, desde páginas de notas hasta folletos y diapositivas completas, PowerPoint Online es mucho más limitado..
De hecho, solo puede imprimir una diapositiva por página, con los encabezados y pies de página en cada diapositiva. Considere esto cuidadosamente antes de contar con la impresión de su presentación desde un dispositivo diferente conectado a la web.
Esto es particularmente importante si está usando funciones como Speaker Notes, la función incorporada para agregar señales de habla a sus diapositivas. Imprima sus diapositivas desde una aplicación de escritorio o planee garabatear notas antes de la presentación!
A pesar de que Microsoft ha hecho un gran trabajo con el Excel Online basado en el navegador, la aplicación de escritorio será más fluida en el futuro inmediato. Es mucho más fácil realizar ajustes refinados en su plataforma deslizante gracias a funciones como el zoom y la alineación.
Cuando el píxel perfecto importa, solo lo harán las reglas y líneas de cuadrícula disponibles en PowerPoint para Windows o Mac..Además, una de mis características favoritas es la cuadrícula y el ajuste en la aplicación de escritorio. Facilita la alineación de múltiples elementos en su diapositiva y asegura que sean del mismo tamaño. PowerPoint Online tiene algunas de estas características, pero no están tan pulidas. Si crea presentaciones realmente avanzadas, puede preferir permanecer en la aplicación de escritorio..
Una de mis características favoritas de PowerPoint es la posibilidad de cambiar Puntos de vista. Las vistas son solo formas diferentes de trabajar con su plataforma deslizante.
Esto incluye opciones útiles como Vista del clasificador de diapositivas, una forma fácil de arrastrar y soltar las diapositivas en su presentación para reordenarlas. O, Vista exterior, para revisar su contenido en la estructura de esquema clásica para asegurarse de que el contenido sea compatible con sus puntos clave.
Con frecuencia uso la vista Clasificador de diapositivas que solo está disponible en la versión de escritorio de PowerPoint para volver a secuenciar y revisar mi plataforma de diapositivas.Desafortunadamente, estas vistas faltan en la versión de PowerPoint basada en navegador. Tiene acceso a la vista "Normal" estándar para trabajar y reorganizar las diapositivas en la barra lateral, pero es un poco limitado en comparación con la aplicación de escritorio.
Técnicamente, Vista del presentador es uno de los puntos de vista faltantes que mencioné anteriormente, pero merece consideración de su propia.
A menudo tout Vista del presentador como una de mis características favoritas en Microsoft PowerPoint. Esta es una vista especial que puede utilizar al dar una presentación para que las herramientas más útiles para los oradores permanezcan a la vista. Incluye elementos esenciales como un temporizador, acceso a las notas de su orador y la capacidad de saltar entre diapositivas.
Siempre recomiendo usar la Vista de presentador para aumentar la comodidad cuando se presenta, pero esta función está ausente en Microsoft PowerPoint Online.Y, desafortunadamente, no encontrará esto en Microsoft PowerPoint Online. Puedes cambiar al estándar Vista de diapositivas desde PowerPoint Online, pero solo muestra la presentación dentro del navegador.
La documentación oficial de Microsoft tiene el resumen completo de las diferencias o características faltantes de PowerPoint Online. Asegúrese de verificar esto primero para asegurarse de que sus características clave se conserven antes de dar el salto en una dirección u otra.
Esto definitivamente podría plantear un problema: PowerPoint Online no admite actualmente trabajar con presentaciones protegidas por contraseña. No hay solución o solución fácil para este problema; Tendrá que trabajar con estos en PowerPoint en Mac o Windows en su lugar.
Con todas estas opciones sobre cómo obtener licencias y usar PowerPoint, es posible que se esté preguntando cuál será el mejor enfoque para sus necesidades personales. Puedo pensar en dos casos específicos que podrían afectar su elección de qué aplicación usar:
Para usar PowerPoint entre dispositivos y ubicaciones, necesitamos un lugar donde mantener nuestros archivos para que se mantengan sincronizados. Ciertamente puedes usar una aplicación como Dropbox para guardar archivos, pero OneDrive Es la forma más perfecta de casar las aplicaciones. Aprendamos mas.
Con todas las aplicaciones que hemos mencionado hasta ahora, es posible que se pregunte cómo Microsoft OneDrive La aplicación se ajusta a la ecuación para usar PowerPoint Online. Si va a seguir mi consejo de usar PowerPoint Online y el escritorio en tándem, OneDrive es el pegamento que lo mantiene todo unido..
Si no lo ha escuchado, OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Básicamente, funciona mucho como Dropbox o Google Drive, por ejemplo.
Puede obtener cinco gigabytes de almacenamiento de forma gratuita como parte de su cuenta de Microsoft. Piense en su cuenta de Microsoft como un centro que incluye OneDrive y acceso a PowerPoint Online, así que asegúrese de no crear cuentas separadas para cada una..
En la versión de escritorio de PowerPoint, asegúrese de guardar sus archivos en su OneDrive para que estén disponibles en todas partes.OneDrive hace que sea posible utilizar las versiones de PowerPoint y de escritorio de PowerPoint a la perfección. Guarde una presentación en su OneDrive y estará disponible la próxima vez que inicie sesión en PowerPoint Online. Realice un cambio en una presentación en su navegador y la versión de escritorio se actualiza al mismo tiempo.
OneDrive está disponible independientemente de la versión de PowerPoint que tengas. Si está utilizando PowerPoint Online, sus archivos de presentación se guardan automáticamente en su OneDrive.
Mi flujo de trabajo recomendado para PowerPoint es hacer lo siguiente:
Mantener todas sus presentaciones de PowerPoint en OneDrive le brinda un segundo nivel de seguridad de que su presentación se almacena de manera segura. Además, hacer de OneDrive su almacenamiento principal para presentaciones lo hará disponible sin importar desde dónde esté trabajando..
No tienes que elegir una versión u otra. PowerPoint Online es un complemento ideal para su aplicación de escritorio de PowerPoint, y tiene la capacidad suficiente si no desea comprar PowerPoint.
PowerPoint en línea es una de las cosas más emocionantes que ha hecho Microsoft, ya que se centró en los servicios "gratuitos" diseñados para atraer a los usuarios que pagan. La versión basada en navegador de PowerPoint Online es lo suficientemente buena para la mayoría de los usuarios.
Sin embargo, la mejor combinación es usar PowerPoint Online como complemento de su aplicación de escritorio. La capacidad de realizar cambios rápidos en su presentación desde cualquier computadora es una gran ventaja..
No te detengas aqui Incluso los presentadores experimentados de PowerPoint pueden seguir algunos trucos de los tutoriales a continuación:
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¿Has probado Microsoft PowerPoint Online? Avísame en los comentarios si tienes algún consejo o truco para compartir..
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