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Cualquier persona que use Internet con regularidad tendrá algún tipo de dirección de correo electrónico, y muchos de nosotros usaremos servicios gratuitos de correo electrónico como Google Mail, Yahoo! Mail, Microsoft Outlook o iCloud de Apple.
Si bien estos servicios pueden ser excelentes, no son ideales para uso comercial. Su dirección de correo electrónico terminará con su propio dominio, como @ gmail.com o @ yahoo.com. Si usa una dirección como esta e incluso la muestra en tarjetas de presentación, puede parecer un poco poco profesional..
Continuando con nuestra serie. Configuración de su negocio en línea sin codificación, Le mostraré cómo configurar y configurar una solución de correo electrónico hospedado realmente personalizable con Google Apps, brindándole todo el poder de Gmail pero con la flexibilidad de ejecutar su propio servidor de correo electrónico..
Si utiliza Gmail o Yahoo! Correo entonces ya estás usando este tipo de servicio. El correo electrónico alojado es simplemente el término para cualquier proveedor de correo electrónico que administre sus correos electrónicos por usted..
Algunas compañías más grandes prefieren manejar y administrar el correo electrónico por sí mismas y, por lo general, tendrán sus propios servidores de correo electrónico internos y las formas de redundancia que pueden pagar, así como un departamento de TI que puede mantenerlos y solucionar cualquier problema que pueda surgir..
Para los autónomos y las pequeñas empresas, la compra de servidores y la contratación de personal de TI solo para los fines del correo electrónico sería extremadamente costosa. Servicios de correo alojados, tales como Google Apps y de Microsoft Oficina 365 Son soluciones que van más allá de sus ofertas gratuitas de Gmail o Hotmail y Outlook y proporciona una alternativa de pago que brinda a las empresas una forma de externalizar de manera efectiva toda su infraestructura de correo electrónico y evitar tener que lidiar con eso en absoluto. Simplemente pague un costo mensual en función del número de usuarios y, a cambio, recibirá un servicio de correo electrónico confiable y poderoso..
Google Apps comenzó en 2006 y se ha convertido en una solución empresarial alojada completa que ofrece muchos de los servicios populares de Google que puede administrar para usted y sus empleados. Proporciona todas las características y beneficios de una cuenta de Google estándar, con acceso a servicios como Gmail y Google Calendar pero todos están vinculados a su nombre de dominio..
La característica más grande que utilizan la mayoría de los profesionales independientes y las empresas. Google Apps Porque es su servicio personalizado de Gmail. Ya no tendrás un @ gmail.com Dirección pero una que refleje adecuadamente su nombre de dominio. Será impulsado por Gmail por lo que aún obtiene todos los beneficios adicionales, como su legendario filtrado de spam.
Google Apps para empresas costos $ 5 usuario / mes Sin cuenta de usuario mínimo o contrato. Si usted es una pequeña empresa con 5 personas que trabajan en su empresa que necesitaban una cuenta, pagaría solo $ 25 por mes. Debido a su bajo costo y popularidad, muchos optan por usar Google Apps simplemente para el servicio de correo electrónico y no utilizaremos necesariamente ninguno de los otros servicios de Google en absoluto.
Hay varias razones por las que paga su correo electrónico con servicios como Google Apps Es beneficioso, especialmente para un profesional independiente o una pequeña empresa:
Se trata de marca y tener el nombre de otra compañía para lo que probablemente sea su principal forma de comunicación puede dar la impresión equivocada.
Con cualquiera de los servicios gratuitos que mencioné anteriormente, simplemente elige un nombre de usuario y se le dará una dirección de correo electrónico en el nombre de dominio del servicio, como nombre de [email protected]. Para uso personal, esto no es un problema, pero si usted es un profesional independiente o una pequeña empresa, tiene una dirección de correo electrónico como [email protected] Puede parecer algo no profesional..
Se trata de marca y tener el nombre de otra compañía para lo que probablemente sea su principal forma de comunicación puede dar una impresión equivocada. Puede parecer extremadamente trivial, pero cuando se trata de promocionarte a ti mismo y a tu negocio, ponte en la piel de tu cliente. Si tú estaban buscando un diseñador web en Londres y su dirección de correo electrónico era [email protected], ¿Tendrías alguna duda??
Al usar los servicios de correo electrónico alojados, puede usar su propio nombre de dominio para dar a sus direcciones de correo electrónico una apariencia mucho más profesional, especialmente cuando se trata con varios empleados, y cambiar a algo como [email protected]o [email protected].
Los proveedores de servicios de correo electrónico alojados, como Google, tienen bastidores de servidores en varios centros de datos en todo el mundo, lo que proporciona una confiabilidad sólida. En caso de que un solo servidor, o incluso un centro de datos, pierda energía o sufra alguna otra forma de tiempo de inactividad, (generalmente) no hay pérdida en el servicio, ya que todos los demás servidores y ubicaciones continuarán funcionando y procesando su correo electrónico. Esto también es beneficioso para la empresa de correo electrónico alojada, ya que pueden realizar actualizaciones y reemplazos del servidor sin ningún impacto en el servicio.
Los proveedores de servicios de correo electrónico alojados, como Google, tienen bastidores de servidores en varios centros de datos en todo el mundo, lo que proporciona una confiabilidad sólida.
Compare esto con la ejecución de su propio servidor de correo en su oficina. Si bien puede pensar que es una solución mejor porque tiene un control total y es un costo singular del servidor, no tomará mucho para eliminar su correo electrónico y usted deberá resolver cualquier problema..
Podría sufrir un corte de energía, pérdida de la conexión a Internet o, lo que es peor, el servidor podría sufrir una falla. En cada uno de estos casos, sus correos electrónicos dejarán de funcionar inmediatamente..
No solo es fácil configurar un servicio de correo electrónico alojado (como se verá en breve), sino que administrarlo es muy sencillo. No hay un servidor de correo para que pueda actualizar o mantener, lo que significa que no hay costos inesperados, simplemente paga por los usuarios que tiene y el resto es administrado por el proveedor de servicios..
Con toda Google Apps cuentas, se le proporciona un panel de control que le permite administrar muchos aspectos de cómo funciona su servicio de correo electrónico, lo que le brinda mucho más control que una cuenta gratuita.
Ahora que hemos explicado cómo un servicio de correo electrónico alojado funciona con un poco más de detalle, es hora de configurar uno.
Para utilizar un servicio como Google Apps, necesitarás tener lo siguiente:
Una prueba gratuita de Google Apps Está disponible, que es lo que estaremos configurando hoy. De esa manera, puede probar el servicio para ver si se ajusta a sus necesidades sin tener que pagar nada..
Visite la página de Google Apps para empresas y haga clic en Empiza la prueba gratuita.
Se le pedirá información básica, como su nombre, dirección de correo electrónico actual y un poco sobre usted o su negocio..
Una vez que haya ingresado información básica, Google le preguntará si desea usar su propio nombre de dominio o, temporalmente, use una mygbiz.com dirección. Continuemos y digamos a Google que nos gustaría usar nuestro propio nombre de dominio, así que seleccione esa opción e ingrese su nombre de dominio.
A continuación, se nos pide que creemos nuestra primera cuenta. La primera cuenta en Google Apps es siempre El superadministrador, el usuario que puede hacer más cambios. Los súper administradores pueden realizar cambios en el servicio de Google Apps, así como restablecer las contraseñas. Ingrese su nombre de usuario deseado, que también será su dirección de correo electrónico y una contraseña segura, preferiblemente una mezcla de letras, mayúsculas, números y símbolos.
Una vez que haya creado su cuenta, podrá iniciar sesión con las credenciales que acaba de crear..
Para futuras referencias, el acceso a su panel de control de Google Apps se puede encontrar en http://google.com/a/tudominio.com.
¡Felicidades, acabas de configurar Google Apps! Hay un poco de trabajo por hacer, pero estamos progresando bien.
El siguiente paso es verificar que realmente posee el nombre de dominio que ha solicitado usar. Hay varias formas en que podemos hacerlo, pero como de todos modos vamos a necesitar hacer algunos cambios en su nombre de dominio, le mostraré el método más popular..
Para permitir que Google verifique la propiedad de su dominio, podemos agregar una pequeña parte de información a su nombre de dominio llamado Registro de TXT. Google generará automáticamente una serie de caracteres aleatorios que puede agregar como este registro y, una vez que se hayan actualizado los cambios, Google verificará su nombre de dominio para ver si lo que ha agregado es lo mismo que lo que le pidió que agregue. Si es así, has verificado tu nombre de dominio.!
Ahora que hemos iniciado sesión en el panel de control de Google, haga clic en Iniciar la configuración.
Se te pedirá que verifiques tu dominio para activar Google Apps. Hacer clic Verificar dominio y luego seleccione Comenzar la verificación.
Método recomendado por Google, añadiendo un Registro de TXT es muy directo, especialmente porque Google enumera una gran cantidad de registradores de dominios para los que proporciona instrucciones paso a paso. Algunos registradores como GoDaddy proporcionarán un método automático para hacer esto por usted, simplemente ingresando sus detalles de inicio de sesión. Si desea hacerlo manualmente o si su registrador no está en la lista, seleccione Otro al final de la lista.
Copie el texto que se muestra en el cuadro blanco y luego abra una nueva pestaña, iniciando sesión en su registrador de dominios. En este caso, estaré demostrando con GoDaddy..
Dentro de su registro de dominios, seleccione su nombre de dominio y luego acceda a la parte de su sitio que le permitirá editar su Registros de DNS.
Una vez que hayas encontrado eso, vas a querer agregar un nuevo registro, del tipo TXT.
Agregue un nuevo registro e ingrese "@" para su Nombre (si es necesario) y luego pegue el largo fragmento de texto que copiamos del cuadro blanco como su Valor. Todo lo demás puede dejarse intacto, luego guardar los cambios. Los cambios en el registro de DNS pueden tomar un poco de tiempo, pero generalmente podrá verificar los cambios en unos 20 minutos. A veces puede estar en cualquier lugar hasta 24 horas, pero generalmente es bastante instantáneo..
Regresar a Google Apps y, después de unos 15-20 minutos, haga clic en Verificar dominio. Si funciona, recibirás el siguiente mensaje..
Si no, solo tendrás que esperar un poco más..
Si va a necesitar usuarios adicionales, especialmente si se muda de un servicio de correo electrónico existente, entonces podemos hacerlo usando el Usuarios panel. Para acceder a él, seleccione Usuarios del grupo principal de iconos.
Dentro Usuarios, Verá una lista de todos los usuarios actuales, es probable que solo sea la suya por ahora. Para agregar otro usuario, simplemente seleccione Añadir usuarios Botón en la parte superior derecha para iniciar el proceso..
Hay tres formas diferentes de agregar usuarios nuevos, según el método que prefieras ...
Prefiero agregar usuarios manualmente para que pueda imponer una convención de nomenclatura específica, como [email protected]. Si selecciona esta opción, podrá agregar su nombre completo, nombre de usuario y una contraseña temporal o una específica que ingrese.
Si no desea o necesita agregar otros usuarios, no tiene que hacerlo y puede agregar nuevos usuarios en cualquier momento.
Una vez que se verifique su dominio, podemos comenzar a configurar usando Google Apps como su proveedor de correo. Vamos a necesitar acceso a sus registros de DNS nuevamente, así que asegúrese de iniciar sesión en el registro de su dominio en otra pestaña.
Esta próxima etapa cambiará la forma en que el correo electrónico se enruta a través de Internet. Cada nombre de dominio tiene algo llamado Registro MX. Estos registros son básicamente un nombre de dominio o una dirección IP de un servidor de correo en particular. Así que cuando un correo electrónico es enviado a tu [email protected], El servidor de correo que envía el correo electrónico mira el nombre de dominio. tudominio.com Para ver cuáles son los detalles del servidor de correo. Una vez que los tiene, el mensaje se pasa a él, donde se coloca en la bandeja de entrada del usuario. Sin estos registros, el correo electrónico simplemente no funciona.
Volver a la principal Google Apps panel de control haciendo clic en el Volver al tablero botón.
Haga clic en Próximo paso y en la siguiente página, seleccione Configurar Gmail. Verá un mensaje que confirma que debe agregar a todos los usuarios que usarán su servicio de correo electrónico. Una vez que esté satisfecho con los usuarios que agregó anteriormente (o si es solo usted), haga clic en Sí, hagámoslo!.
Se le pedirá que seleccione si desea utilizar los servidores de Google u otro servidor. Mantenga la selección predeterminada del servidor de Google y luego seleccione Siguiente.
Google realizará una comprobación rápida para ver cuál es su actual Registros MX son, si los hay. Como puede ver, mi nombre de dominio no tiene ninguna, por lo que en este momento no tengo la funcionalidad de correo electrónico..
Al igual que con la verificación de nuestro nombre de dominio, podemos seleccionar de una larga lista de registradores de dominio con instrucciones paso a paso. Además, los registradores como GoDaddy también tienen una configuración automática de esto si sigues las instrucciones. De nuevo, como antes, hagamos esto manualmente y seleccionemos Otro.
Verá 5 registros MX diferentes, cada uno con un número denominado Prioridad. Así es como se enrutará el correo electrónico y cuando se verifica el nombre del dominio para ver dónde debe ir el correo electrónico, primero se intentan los de mayor prioridad. Si por alguna razón ese servidor no funciona, intentará lo siguiente en la lista, y así sucesivamente. Necesitamos agregar todo esto para completar nuestra configuración.
Si no ha usado su nombre de dominio para ningún correo electrónico, simplemente puede eliminar cualquier registro MX predeterminado y luego agregar los de Google en su lugar, recordando mantener los números de prioridad correctos. Si le piden una anfitrión, Al igual que GoDaddy, puedes simplemente ingresar "@" tal como lo hicimos cuando verificamos el dominio con Google.
Si tu tener Si ha estado utilizando su nombre de dominio para el correo electrónico anteriormente, debe tener en cuenta que en cuanto se realicen y actualicen los cambios, los correos electrónicos comenzarán a pasar por los servidores de Google. En ese momento, deberá actualizar la configuración de su correo electrónico para usar los nuevos servidores de Google..
Y eso es todo, ya has configurado Gmail para tu dominio..
Así que ahora hemos creado Google Apps y Gmail servicios para nuestro dominio, es hora de configurar su aplicación de correo electrónico preferida para aprovecharla. Una de las ventajas de Google Apps es que utiliza exactamente la misma configuración que Gmail, La única diferencia es simplemente el nombre de usuario y la contraseña.
Al agregar una nueva cuenta en OS X Mountain Lion, por ejemplo, simplemente seleccionamos el tipo de cuenta Gmail y luego ingrese nuestra dirección de correo electrónico completa y contraseña.
Si alguna vez desea iniciar sesión en la interfaz web, tampoco hay nada especial que deba hacer allí. Simplemente visite Gmail e inicie sesión con su dirección de correo electrónico completa y contraseña.
Felicidades, has configurado completamente Google Apps como su proveedor de correo! Ahora todos los correos entrantes y salientes están completamente administrados por Google, pero no hay un solo @ gmail.com dirección a la vista. Intente enviarse un correo electrónico de prueba a una dirección de correo electrónico alternativa y luego responder cuando lo reciba, solo para asegurarse de que todo funcione correctamente..
Con esta configuración hecha, nunca más tendrás que volver a hacerlo a menos que cambies de proveedor de correo. Cualquier usuario nuevo que agregue que obtenga una dirección de correo electrónico puede simplemente iniciar sesión en la aplicación de correo de su elección e ingresar el estándar Gmail configuraciones, o seleccione Gmail donde corresponda.
Google Apps proporciona funcionalidad más allá del alcance de este tutorial pero una lista completa de características que proporciona Google Apps, consulte la página de Beneficios de Google Apps.
Es probable que encuentre algunas de las características adicionales, como calendario de Google, Contactos de google y Google Drive extremadamente útil si tiene varios compañeros de trabajo y le recomiendo encarecidamente que eche un vistazo a muchos de los otros servicios que obtiene por su dinero.
Google Apps proporciona una solución de correo alojada completa que combina todas las ventajas y el rendimiento sólido, la confiabilidad de Gmail con la profesionalidad de usar su propio nombre de dominio y el poder de administrar su dominio con más opciones de las que de otra manera estaría disponible.
Ahora que tiene su versión de prueba gratuita y su nombre de dominio funciona Gmail, ¿Por qué no echar un vistazo a través del resto del panel de control y ver qué más Google Apps podría ofrecer?
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