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La última vez en nuestra serie. Configuración de su negocio en línea sin codificación, Te mostré cómo configurar un servicio de correo electrónico alojado con Google Apps, proporcionándole un servicio personalizado de Gmail que usa su propio nombre de dominio.
Google no es el único jugador en el juego de correo electrónico alojado y otro gigante de software que busca proporcionarle una solución hospedada no es otro que Microsoft. En esta parte de nuestra serie, le mostraré cómo configurar Microsoft Oficina 365 Servicio que proporciona una solución de correo electrónico alojada que demuestra una excelente alternativa a Google Apps.
Antes de continuar, recomiendo volver a consultar el artículo anterior de esta serie, Configuración de una solución de correo electrónico hospedada con Google Apps, donde analizo las ventajas de configurar un servicio de correo electrónico hospedado..
Google no es el único jugador en el juego de correo electrónico alojado ...
diferente a Google Apps, Oficina 365 no ha existido por mucho tiempo, solo se lanzó oficialmente en junio de 2011. Para la mayoría, proporciona un conjunto de servicios de la oferta de Google que ofrece soluciones de correo electrónico y calendario alojadas, así como almacenamiento en línea e incluso una suite de oficina en línea. como Office Web Apps. Todos estos servicios requieren suscripciones de pago según el número de usuarios, por mes, al igual que Google.
Que conjuntos Oficina 365 aparte de Google Apps Es la forma en que funcionan algunos de estos servicios. Con ciertos planes de suscripción, no solo recibe acceso a Office Web Apps, sino que también se le proporciona una copia completa de Microsoft Office para Windows o Mac durante la duración de su suscripción. Para muchos freelancers y pequeñas empresas que recién comienzan, esto podría ahorrar mucho dinero, ya que repartiría el costo del software junto con los servicios en línea, en lugar de tener que comprar Microsoft Office por separado..
Es posible que ya hayas oído hablar de esto, ya que tanto Microsoft como Adobe han cambiado a un software basado en suscripción que, al tiempo que genera opiniones polarizadas, te ofrece todas las actualizaciones y nuevas versiones, siempre y cuando tu suscripción permanezca activa..
Volviendo al foco principal de este artículo., Oficina 365 ofrece Microsoft Exchange basado en correo electrónico alojado. Exchange es una de las plataformas de correo más populares de todo el mundo, y ofrece características como el correo electrónico push y la amplia compatibilidad. De hecho, Google solía utilizar este servicio, ofreciendo un servicio conocido como Google Sync. Lo que esto permitió fue que los usuarios de Gmail agregaran su cuenta como un Intercambiar cuenta en dispositivos como iPhone y Windows Mobile, en lugar de un estándar IMAP o Gmail configuración, lo que permite un verdadero correo electrónico de inserción cuando se configura.
Google ha eliminado esta funcionalidad y la ha reservado solo para suscriptores de Google Apps para empresas y empresas.
Es un poco más que Google Apps, Pero a solo $ 1 al mes adicional, realmente no es mucho más. Para el Prima suscripción, también recibe una copia de Microsoft Office para Windows o Mac que puede ejecutar en hasta 5 computadoras que usa.
Puedes comparar todos los Oficina 365 planes de precios en su página de comparación de Microsoft Office 365.
En general, ambos servicios ofrecen el mismo tipo de funcionalidad, pero es la forma en que se implementa su funcionalidad lo que los diferencia..
Como Oficina 365 utiliza Microsoft Exchange, puede proporcionar verdaderos servicios de correo electrónico a dispositivos compatibles con Windows Mobile. Google Apps para empresas y empresas los planes ofrecen esta funcionalidad al configurar Google Sync, que requiere la reconfiguración de su cuenta de Google en su dispositivo móvil como Microsoft Exchange.
Sin embargo, Google Sync solo funciona en dispositivos móviles, por lo que no podrá tener correo electrónico push en su computadora de escritorio. Con la mayoría de las aplicaciones que brindan la posibilidad de revisar correos electrónicos cada minuto, no es una función que se pierda por completo, pero Oficina 365La plataforma de Exchange todavía proporciona empuje.
Quizás una de las funciones más populares de Gmail es que es increíble. etiquetas característica. Los correos electrónicos se pueden etiquetar con varias etiquetas y se pueden encontrar fácilmente, lo que significa que las facturas se podrían etiquetar como "para pagar" y "facturas". Con una configuración de correo electrónico más tradicional, estamos limitados a solo carpetas para la organización de correo electrónico.
Oficina 365 no ofrece ninguna funcionalidad de etiqueta, sino que se basa en una estructura de carpetas tradicional para archivar mensajes.
Desafortunadamente, etiquetas tienes un inconveniente A menos que pase la mayor parte del tiempo en la aplicación web de Gmail, en un dispositivo Android o en las aplicaciones oficiales de Google para iOS de Gmail, administrar las etiquetas puede ser un poco molesto. Para que Google pueda proporcionar soporte para aplicaciones de correo electrónico tradicionales como Apple Mail y Microsoft Outlook, permite el soporte IMAP. IMAP no admite etiquetas y, en cambio, las trata como carpetas. Esto tiene el efecto no deseado de los mensajes descargados varias veces, lo que significa que la búsqueda de mensajes puede resultar en que se muestren correos electrónicos duplicados.
Además, puede ser complicado tratar de archivar un correo electrónico con etiquetas dentro de una aplicación de correo electrónico estándar. Existen aplicaciones orientadas a Gmail, como Airmail, que ofrece un flujo de trabajo más orientado a Gmail y le ofrece todos los beneficios de una aplicación de correo de escritorio..
Oficina 365 no ofrece ninguna funcionalidad de etiqueta, sino que se basa en una estructura de carpetas tradicional para archivar los mensajes. Si eres alguien que pasa la mayor parte del tiempo dentro de una aplicación de correo de escritorio y prefiere evitar la molestia de la implementación de etiquetas de Gmail, entonces Oficina 365 podría ser la mejor opción.
He utilizado ambos servicios a lo largo de los años y, al menos por ahora, he migrado a Oficina 365 simplemente porque prefiero usar mis aplicaciones de correo predeterminadas y nunca usar etiquetas. Sin embargo, no recomendaría uno sobre el otro simplemente porque todo depende de cómo lo usarás.
Para usar Oficina 365, necesitarás tener lo siguiente:
Similar a Google Apps, hay una prueba gratuita de 1 mes de Oficina 365 y el servicio que estaré configurando hoy es Office 365 para pequeñas empresas.
Puede registrarse para una prueba gratuita de 1 mes de Oficina 365 en la página de prueba de Office 365. Tendrá que desplazarse hacia abajo para encontrar las opciones de negocios.
Seleccionar Probar ahora y luego completa el siguiente formulario de registro.
En la segunda parte del formulario, se le pedirá que ingrese su ID de usuario deseada. Una vez que ingresa la primera parte (su nombre de usuario), el nombre de la compañía se completa automáticamente en la casilla que se encuentra al lado.
Para que podamos estar listos y funcionando de inmediato, Microsoft proporciona a todos los usuarios un nombre de la compañía.onmicrosoft.com Dirección que puede ser reemplazada por un nombre de dominio en cualquier momento.
Una vez que se haya registrado, iniciará sesión automáticamente en su nuevo Oficina 365 cuenta, donde se le solicitará que ingrese un número de teléfono móvil y confirme su dirección de correo electrónico de respaldo en caso de que pierda el acceso a su cuenta.
Y con eso, ya estás registrado para Microsoft Oficina 365! Puede acceder a su servicio en cualquier momento visitando el portal de Office 365 e iniciando sesión con su cuenta.
Ahora que tenemos un pleno funcionamiento. Oficina 365 servicio, es hora de configurarlo para correo electrónico. Al hacerlo, no solo verificaremos nuestro nombre de dominio, sino que también lo configuraremos para usarlo para el enrutamiento de correo de una sola vez, lo que lo hace un poco más sencillo que tener que verificar el nombre de dominio y entonces configurarlo para enrutamiento de correo.
Por el momento, simplemente podríamos usar nuestra nombre de la compañía.onmicrosoft.com Dirección de correo electrónico de inmediato, pero como de todos modos queremos una dirección de correo electrónico más profesional, sigamos adelante y configuremos todo ahora.
Dentro de Oficina 365 portal, seleccione la primera opción llamada dirección de correo electrónico.
A continuación, se le mostrará una pantalla titulada Cambie su dirección de correo electrónico de Office 365 a [email protected].
Cuando estés listo, haz clic en empezar ahora e ingrese su nombre de dominio que desea usar con Oficina 365.
Seleccione las opciones que más le convengan en relación con el correo electrónico y el sitio web existentes. He seleccionado que no he estado utilizando el correo electrónico con este nombre de dominio anteriormente y que no hacer Tener un sitio web, incluso si lo hace. Descubrirás por qué un poco más adelante..
Una vez que haya elegido las opciones seleccionadas, haga clic en siguiente.
Como puede ver, Microsoft me ha proporcionado varios pasos para completar:
Podemos realizar todos estos pasos consecutivamente e incluso podemos comenzar de inmediato. Vamos a ver estos pasos paso a paso..
Cuando estés listo, selecciona comenzar el paso 1.
Puede seleccionar su registrador de dominios de la lista u obtener las opciones manualmente. Similar a la configuración Google Apps, la selección de un registrador en la lista proporciona instrucciones paso a paso para realizar los cambios necesarios.
Aunque mi registrador, Godaddy, es En la lista, para los fines de esta guía, configuraré las opciones manualmente. Seleccionar instrucciones generales en el menú desplegable y luego haga clic siguiente.
Similar a Google Apps, verificar nuestro nombre de dominio requiere agregar una Registro de DNS. En una nueva pestaña o ventana, inicie sesión en su registrador de dominio e inicie sus Editor de DNS.
Microsoft proporciona dos formas de verificar su nombre de dominio y cualquiera de ellas puede ser utilizada. A menos que tenga un requisito específico, recomendaría simplemente agregar el TXT grabar.
Solo necesitamos añadir una nueva. TXT Grabe con la información que nos ha proporcionado Microsoft. Así es como se vería al agregarlo a Ve papi.
Los cambios pueden tardar hasta unas pocas horas en surtir efecto, según el registrador de su dominio. Sugiero esperar unos minutos después de realizar y guardar los cambios, y luego intentar verificar.
Una vez que Microsoft haya verificado su nombre de dominio, podemos continuar con el siguiente paso. Hacer clic terminar.
Como la dirección de correo electrónico creada cuando nos registramos utiliza @ companyname.onmicrosoft.com, Oficina 365 actualizará esto a nuestro nombre de dominio recién verificado. Simplemente confirme que desea hacerlo y eso es todo lo que hay que hacer..
Ahora que hemos cambiado nuestra dirección de correo electrónico, tendremos que volver a iniciar sesión. Ingrese su nuevo Dirección de correo electrónico y contraseña existente (la que especificamos al configurar el Oficina 365 prueba) y volverás a iniciar sesión en el portal.
No se preocupe de tener que comenzar de nuevo la guía paso a paso, podemos continuar donde lo dejamos simplemente seleccionando dirección de correo electrónico botón de nuevo, que tendrá 2 de 4 pasos completados (escrito debajo).
En esta etapa, puede agregar más usuarios si lo desea. Recuerde que pagará por usuario por mes para usuarios adicionales una vez que caduque la versión de prueba. Me saltaré este paso, ya que solo estaré usando el servicio, por ahora..
Ahora que hemos verificado nuestro nombre de dominio y hemos actualizado nuestra configuración de correo electrónico, la tarea final es configurar cómo se enruta nuestro correo.
Cada nombre de dominio tiene algo llamado Registro MX. Estos registros son básicamente un nombre de dominio o una dirección IP de un servidor de correo en particular. Así que cuando un correo electrónico es enviado a tu [email protected], El servidor de correo que envía el correo electrónico mira el nombre de dominio. tudominio.com Para ver cuáles son los detalles del servidor de correo. Una vez que los tiene, el mensaje se pasa a él, donde se coloca en la bandeja de entrada del usuario. Sin estos registros, el correo electrónico simplemente no funciona.
Aquí es donde nos desviaremos un poco de la guía paso a paso. Si recordó anteriormente en el artículo cuando comenzamos la guía paso a paso y nos preguntaron si teníamos un sitio web, dije "no". Eso fue realmente una mentira, ya que anteriormente había creado un sitio web con Squarespace en un artículo anterior de esta serie, Cómo configurar su presencia comercial en línea con Squarespace.
Oficina 365 prefiere, si es posible, administrar su nombre de dominio completo y eso significa tener el control de la configuración de DNS de su dominio. En lugar de ajustar los registros MX de su nombre de dominio, Oficina 365 preferiría administrar todo su nombre de dominio y pedirle que cambie la servidores de nombres. Lo que esto significa es que, en lugar de ir a su registrador para modificar la configuración de DNS, lo haría dentro de la Oficina 365 portal.
Si bien esto es para facilitar su uso, recomiendo evitar este enfoque. En realidad, no hay nada de malo en tener su DNS gestionado por Oficina 365 y, en cierto modo, es más conveniente. Para mí, prefiero tener mi correo electrónico, alojamiento web y DNS todos administrados por separado. De esa manera, si mi correo o mi host web se caen, hay menos posibilidades de que tenga un efecto en otro servicio. En su lugar, haremos lo mismo que hacemos con Google Apps y ajustar los registros MX manualmente.
Dentro de la guía paso a paso, seleccione guardar y cerrar y, cuando confirmes esto, volverás a la pantalla principal del portal. En el extremo derecho, seleccione Gestiona tu sitio web y los dominios de correo electrónico..
Seleccione su nombre de dominio de la lista y luego haga clic en donde dice Verificado.
No parece que haya mucha información aquí, pero en realidad está oculta a la vista. Haga clic donde dice Registros DNS creados automáticamente por Office 365 para revelar la información que necesitamos.
Si has completado nuestro Google Apps artículo, entonces sabrás que hay una serie de registros MX para configurar. Con Oficina 365, en realidad hay solo uno, pero hay dos registros DNS más que necesitamos, un TXT grabar y otro llamado un CNAME. Esto nos permite agregar nuestra dirección de correo electrónico en muchas aplicaciones de correo de Exchange y configurará automáticamente la configuración de manera apropiada, algo que resulta muy útil.
Tome nota tanto de la MX y CNAME etiquetado autodescubrir, así como el TXT registro que comienza v = spf1.
Agregue estos tres registros DNS al panel de control de su registrador y su configuración de enrutamiento de correo está configurada y lista para funcionar.
Ahora que hemos terminado todo nuestro trabajo duro, es hora de probar nuestra configuración de correo y ver si están funcionando. Recuerde que la configuración de DNS puede tardar en actualizarse, por lo que si encuentra algo que no funciona de inmediato, tómelo un poco más de tiempo e intente nuevamente.
Inicie su aplicación de correo preferida, en mi caso es Apple Mail, y use la siguiente configuración para iniciar sesión:
Al agregar una opción para que las aplicaciones de correo electrónico "detecten automáticamente" la configuración de nuestro servidor de correo, cualquier aplicación de correo electrónico compatible con Microsoft Exchange debería notarlo y descubrir automáticamente la configuración correcta. Sin más información, hemos agregado exitosamente una nueva cuenta de correo electrónico que nos permitirá enviar y recibir correo..
Oficina 365 proporciona mucho más que correo electrónico y, como mencionamos anteriormente, incluye funciones como la sincronización de contactos y calendario, además del almacenamiento en línea con su SkyDrive Servicio.
De Microsoft Oficina 365 proporciona una gran alternativa a Google Apps para aquellos que prefieren utilizar un servicio de correo electrónico basado en Exchange que ofrece características similares a un precio similar. Para los usuarios que buscan comprar Microsoft Office en algún momento en el futuro que también están buscando un correo electrónico alojado, Microsoft Oficina 365 Proporciona una opción muy tentadora que podría ahorrarle dinero..
Si usted es un fanático de Google o prefiere la plataforma de Exchange de larga data de Microsoft, no se sentirá decepcionado con el proveedor que elija..
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