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Para muchos de nosotros, elegir el software de presentación es una decisión importante.
Ya sea que cree presentaciones para su negocio, para fines educativos o para uso personal, desea trabajar con la mejor herramienta para sus necesidades.
Tienes que hacer presentaciones de diapositivas profesionales y diseñar grandes presentaciones. El software de presentación adecuado puede ayudarlo a hacerlo de forma rápida y profesional..
Antes de seguir leyendo, eche un vistazo a cómo Google Slides se acumula en PowerPoint y Keynote en esta publicación de comparación de tres vías:
Hoy, reducimos esta comparación a solo dos poderosas opciones de herramientas de presentación: Google Slides vs. PowerPoint.
¿Estás pensando en utilizar Google Slides vs PowerPoint??Si está pensando en usar Google Slides para reemplazar PowerPoint en su próxima presentación, este artículo lo ayudará a decidir. Enumeraremos algunas de las razones para comenzar a usar Google Slides, que ofrece una serie de ventajas y está creciendo en popularidad..
Si bien muchos usuarios eligen PowerPoint para sus necesidades de presentación, otros han decidido reemplazar PowerPoint con Google Slides como herramienta de presentación..
Porqué es eso?
Ahora veamos por qué es posible que desee reemplazar PowerPoint con diapositivas de Google. Aquí hay once razones claras para hacer el cambio a las diapositivas de Google:
Microsoft PowerPoint es una gran herramienta para crear presentaciones de diapositivas. En muchas empresas, es el estándar. Pero, el hecho es que para usarlo, deberá pagar por Microsoft Office. Si bien una suscripción a Office no es terriblemente cara, cada centavo cuenta si eres propietario de una pequeña empresa o una nueva empresa..
Incluso si descarga una versión de prueba gratuita de Microsoft Office, deberá pagarla cuando finalice el período de prueba si desea continuar utilizando PowerPoint. Entonces, aunque depender de un período de prueba podría estar bien para un proyecto de una sola vez, si va a crear presentaciones de forma continua, necesita algo más..
Si tiene un presupuesto limitado, pero aún necesita una herramienta para crear presentaciones profesionales, considere usar Google Slides. Google Slides es una parte gratuita de Google Drive (aunque una versión de pago también está disponible a través de GSuite). Todo lo que necesitas para comenzar es una cuenta de Google.
Google Slides es conocido por su facilidad de uso. Es menos complicado que muchas otras herramientas de presentación de diapositivas. Si ha utilizado alguna de las herramientas de Office de Google, el menú y el sistema de navegación de Google Slides le resultarán familiares.
También puede utilizar la herramienta de ayuda de la aplicación Google Slides para responder rápidamente cualquier pregunta que pueda tener. Puede acceder fácilmente a las instrucciones básicas de Google para usar Google Slides. Además, puede encontrar las respuestas a muchas de sus preguntas en la sección de diapositivas de Google del Foro de ayuda de Google Docs.
Centro de ayuda de Google Slides. Finalmente, hay muchos artículos de terceros, tutoriales, libros y otros recursos disponibles para ayudarlo a aprender a usar las diapositivas de Google..
Si ya usa otras herramientas de Google Office, como Google Docs o Google Sheets, usar Google Slides tiene sentido por varias razones:
Además, si ha configurado una cuenta de Gmail para usted, ya tiene acceso a todas las herramientas de Google Office a través de Google Dive, incluidas las diapositivas de Google. Podrías también empezar a usarlos..
Si el trabajo en equipo y la colaboración son una parte vital de lo que hace, considere las diapositivas de Google para sus necesidades de software de presentación. Una de las fortalezas de Google Office también se aplica a las diapositivas de Google, es decir, la capacidad de colaborar. Google Slides es ideal para la colaboración porque sus documentos siempre están disponibles en línea en tiempo real y porque más de un miembro del equipo puede acceder a ellos al mismo tiempo..
Usted y un miembro del equipo pueden acceder y editar su presentación mientras discuten las ediciones y los cambios a medida que los realiza (más sobre esta característica más adelante).
Los cambios en la presentación son fáciles de gestionar con Google Slides. Mantiene automáticamente un historial de revisión de su documento de Google Slides que muestra qué miembro del equipo realizó cada cambio y cuándo lo hizo..
Puede ver los cambios realizados por varios autores en su presentación de Google Slides.Como puede ver en la ilustración anterior, el documento está codificado por colores para mostrar las contribuciones de cada colaborador. En el ejemplo anterior, los cambios de L Spencer están codificados en púrpura, mientras que los cambios de Laura Spencer aparecen en azul.
Tal vez quiera que todos los miembros de su equipo puedan ver sus presentaciones de Google Slides. Al mismo tiempo, es posible que no desee que todos puedan cambiarlos. Si necesita administrar quién puede acceder a su presentación y qué pueden hacer con ella, Google Slides proporciona más control que la mayoría de las otras herramientas de presentación..
Google Slides no solo le permite controlar quién tiene acceso a su presentación, sino que le permite decidir qué tipo de acceso tiene cada persona. En las diapositivas de Google, hay tres capas de acceso, que incluyen:
Controla el nivel de acceso a tu presentación en Google Slides..Si desea permitir que un miembro del equipo proporcione información sobre su presentación a través de comentarios sin otorgarles derechos de edición completos, también puede hacerlo con Google Slides.
PowerPoint también le permite controlar quién accede a su presentación. Te permite elegir entre Poder editar y Puedo ver opciones.
Controla el nivel de acceso a tu presentación en PowerPoint.. Con Google Slides, la última versión de su presentación siempre está disponible en línea en Google Drive. Esto se debe a que las actualizaciones de los documentos en Google Drive se muestran en tiempo real (a medida que se hacen).
Esta función es particularmente conveniente si su presentación se actualiza constantemente para incluir nueva información. Aquí hay algunos ejemplos de presentaciones básicas que pueden cambiar con frecuencia:
Probablemente puedas pensar en otros ejemplos..
Si espera compartir su presentación en línea y sabe que cambiará con el tiempo, puede estar seguro de que la presentación que comparte siempre contiene las actualizaciones más recientes con Google Slides..
Si trabaja en un plazo ajustado, la capacidad de realizar cambios en tiempo real puede reducir las horas de su proyecto. Ser capaz de tener una discusión "en vivo" mientras realiza cambios es más eficiente que esperar a recibir comentarios por correo electrónico o comentarios.
Además, el aspecto en tiempo real de las diapositivas de Google significa que todos están mirando el mismo documento al mismo tiempo. Nadie pierde el tiempo revisando una versión obsoleta de su presentación.
Para colaborar en tiempo real, usted y sus colegas pueden acceder a la presentación al mismo tiempo y comenzar las ediciones. A medida que se realiza cada nuevo cambio, use la herramienta de chat en el documento para discutir la presentación en vivo.
Usa las diapositivas de Google Charla herramientacolaborar en tiempo real.Para un registro más permanente de su discusión, use el Comentarios característica. Los comentarios permanecen con el documento, incluso cuando ya no está en línea mientras que su chat no lo hace..
Con la popularidad de los dispositivos móviles, no es raro que los empresarios, los estudiantes y otras personas viajen y trabajen. Si viaja mucho, es probable que haya experimentado la frustración de no poder acceder a sus documentos debido a una conexión de Internet irregular o perdida..
Con Google Slides, una conexión a Internet faltante no tiene que ralentizarte. Otra característica conveniente de Google Slides es la posibilidad de usarlo sin conexión. Si sabe que estará desconectado y su computadora portátil o dispositivo móvil tiene un navegador Chrome, puede configurar fácilmente las diapositivas de Google para que pueda trabajar en su presentación mientras está desconectado.
Los cambios que realice mientras trabaja fuera de línea se sincronizarán automáticamente con la versión en línea de su presentación tan pronto como vuelva a conectarse a Internet. En solo segundos, su presentación se actualiza y refleja sus últimos cambios..
La capacidad de trabajar en Google Slides mientras está desconectado es especialmente importante para quienes viajan y trabajan. No subestime la conveniencia de poder llevar su trabajo e irse, incluso donde no hay Internet.
Algunas herramientas de presentación solo funcionan en Mac, otras funcionan en PC, y otras solo funcionan solo con dispositivos móviles. Incluso si el software de presentación tiene una versión para Mac y PC, a veces esas versiones son diferentes. Si su equipo utiliza diferentes dispositivos, necesita una herramienta de presentación que funcione de la misma manera, independientemente del dispositivo que se utilice para acceder a él..
Debido a que Google Slides reside en línea, su equipo no necesita la misma plataforma de hardware para usarlo. No hay una versión para usuarios de PC y otra versión para usuarios de Mac, como con PowerPoint. Todos los miembros de su equipo pueden usar las diapositivas de Google sin importar qué hardware estén usando..
También puede acceder a Google Slides a través de un dispositivo móvil. Las aplicaciones IOS y Android para diapositivas de Google le permiten editar para crear, editar o colaborar usando un teléfono inteligente o tableta.
Cualquier persona con acceso a Internet puede acceder y usar las diapositivas de Google. Esto lo convierte en una herramienta ideal para equipos remotos que pueden no tener el mismo equipo..
La publicación en línea está reemplazando rápidamente el método tradicional en persona de compartir presentaciones con diapositivas. La publicación de una presentación en línea le permite a su audiencia ver la presentación a su propia conveniencia. Además, un espectador puede volver a una presentación en línea con la frecuencia que desee..
Google Slides es una herramienta de presentación de software ideal si planea publicar su presentación en la web. Tiene características de publicación web sólidas que le permiten realizar cualquiera de las siguientes acciones con una presentación:
La función de publicación en línea de Google Slide es especialmente útil para presentaciones de marketing o educativas. Si espera publicar su presentación en la Web, considere las diapositivas de Google como su herramienta de presentación..
Si bien PowerPoint ha existido durante más tiempo y tiene muchos recursos, la cantidad de recursos disponibles para los usuarios de Google Slides está creciendo. Además, muchas empresas e instituciones educativas han adoptado las herramientas de Google Drive y han publicado sus propias guías de usuario en línea..
En Envato Marketplace, encontrará plantillas y tutoriales para las diapositivas de Google y PowerPoint.
Vaya a nuestro creciente directorio de las mejores plantillas premium de diapositivas de Google en GraphicRiver, o navegue a través de nuestras plantillas profesionales de presentaciones de PowerPoint. Aquí están nuestras selecciones seleccionadas de los mejores temas de presentación de tendencias para cada uno:
Por lo tanto, si decides utilizar las diapositivas de Google, encontrarás muchos tutoriales y plantillas para ayudarte a comenzar.
Hay una serie de alternativas adicionales a PowerPoint más allá de las diapositivas de Google, si está buscando más opciones, salte a este material Envato Tuts +:
En última instancia, la decisión de reemplazar PowerPoint con Google Slides es suya. Antes de tomar una decisión final, tómese un tiempo para pensar en cómo usará su herramienta de presentación.
La herramienta de software de presentación que elija dependerá en gran medida de la forma en que desee utilizarla. Para publicar en línea, Google Slides es una excelente opción..
Una segunda consideración para elegir el software de presentación es con quién trabaja. Si trabaja en un entorno colaborativo, las herramientas de colaboración en tiempo real de Google Slides pueden ayudarlo. Además, es una gran opción si su equipo usa diferentes tipos de hardware.
La mejor decisión es la que satisface sus necesidades únicas. En este artículo, comparamos Google Slides con PowerPoint y discutimos algunas de las ventajas de usar Google Slides..
Puede hacer una presentación en Google Slides que sea tan alta calidad como con el uso de PowerPoint. Aquí hay un tutorial de inicio rápido de Envato Tuts + para usar Google Slides:
¿Qué herramienta de software de presentación utilizas y por qué? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.
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