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Gmail Labs le permite probar las nuevas funciones de Gmail a medida que estén disponibles. Puede encontrar las novedades en Gmail y agregar las últimas capacidades a Gmail, incluso cuando Gmail las prueba..
Muchos usuarios de Gmail realmente no hacen un uso completo de las últimas funciones de Gmail. Algunos ni siquiera saben que los laboratorios de Gmail están disponibles para expandir la funcionalidad de Gmail..
En este artículo, explicamos qué es Gmail Labs y cómo usarlo. También revisamos algunos de los mejores laboratorios de Gmail que puede utilizar de inmediato para comenzar a mejorar su flujo de trabajo de correo electrónico..
¿Con qué funciones de Google Gmail Labs deberías experimentar ahora? (fuente grafica) Gmail Labs permite a los usuarios normales de Gmail acceder y probar algunas de las funciones experimentales de Gmail antes de que sean lanzadas a todos los usuarios. Es una excelente manera de agregar nuevas funciones a su bandeja de entrada, así como una forma de descubrir qué hay de nuevo en Gmail..
Muchas características populares de Gmail, como la Lista de tareas de Gmail y el Deshacer Enviar característica comenzó como Gmail Labs.
Dado que las funciones de Gmail Labs son experimentales, es importante recordar que se pueden cambiar o interrumpir en cualquier momento. Sin embargo, esa no es razón para no usar algunas de las herramientas más útiles de Gmail Labs.
Nota: Gmail Labs se confunde a menudo con Google Labs, que era una página web que introdujo funciones experimentales de Google. En realidad, son dos cosas diferentes. De acuerdo con la Blog oficial de Google, Google Labs se cerró en 2011. Sin embargo, a partir del momento de la publicación, Gmail Labs sigue siendo un lugar donde los usuarios pueden encontrar nuevas funciones de Gmail..
Para usar Gmail Labs, primero debes poder encontrarlos. Luego, necesita saber cómo habilitar las funciones de Gmail Lab que le gustaría probar..
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¿Se pregunta dónde está ubicado Google Labs? Para encontrar Gmail Labs, haga clic en Ajustes icono a la derecha de tu bandeja de entrada de Gmail. Selecciona el Ajustes Opción del menú desplegable. Haga clic en el Laboratorios lengüeta.
Para abrir Gmail Labs haga clic en Laboratorios pestaña en el Ajustes pantalla.Verás una lista de laboratorios habilitados y disponibles..
Para habilitar una característica de Google Gmail Lab, haga clic en Habilitar Botón de alternar a la derecha del laboratorio. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en Guardar cambios botón.
Para habilitar un laboratorio de Gmail, haga clic en el botón Activar y luego en Guardar cambios botón.Desactiva los laboratorios activos haciendo clic en Inhabilitar botón de alternar y hacer clic en el Guardar cambios botón.
Esta sección enumera algunos de los laboratorios de Gmail de Google más útiles para que considere agregar a su bandeja de entrada de Gmail. Explicaré brevemente qué hace cada laboratorio y por qué es útil..
El laboratorio de avance automático le permite controlar lo que sucede en su bandeja de entrada después de eliminar, silenciar o archivar un mensaje. Cuando el laboratorio está habilitado, puede elegir entre las siguientes opciones en la General lengüeta:
Esta función podría ser muy útil si necesita procesar muchos mensajes..
Para utilizar la función de avance automático, active la Avance automático laboratorio en el Laboratorios lengüeta. Entonces, ve a la General pestaña debajo Ajustes. Habilitar el laboratorio hace que el Avance automático Configuraciones visibles:
Cambiar el Avance automático ajustes en el General lengüeta.Seleccione la palanca junto a la Avance automático opción de su elección y haga clic en el Guardar cambios Botón en la parte inferior de la pantalla. La función de avance automático ahora está activa. Ahora podrás moverte rápidamente a través de tus mensajes a medida que los procesas..
Utilice la función de respuestas enlatadas de Gmail Labs para crear plantillas de correo electrónico.La función de respuestas enlatadas de Gmail Labs le permite crear y guardar plantillas de correo electrónico. Si tiene ciertos tipos de correos electrónicos que envía con frecuencia, tener una plantilla disponible puede ser un gran ahorro de tiempo..
La persona promedio puede pasar varias horas redactando un nuevo correo electrónico. Con las respuestas enlatadas, puede reducir ese tiempo drásticamente mediante el uso de plantillas de correo electrónico que cree y guarde por adelantado..
Hemos escrito varios tutoriales sobre la función Respuestas en conserva. El primer tutorial a continuación explica cómo usar la función. El segundo le proporciona algunas plantillas que puede personalizar y usar como base para hacer sus propias respuestas enlatadas. Para una discusión más detallada de las respuestas enlatadas, estudie estos tutoriales:
¿No te gustan los atajos de teclado estándar disponibles para Gmail? No hay problema. Esta función de Google Gmail Labs le permite crear sus propios atajos de teclado. Una vez que habilite este laboratorio en la pestaña Labs, hay una nueva pestaña disponible en la pantalla Configuración: la pestaña Atajos de teclado.
Utilizar el Atajos de teclado pestaña en el Ajustes Pantalla para definir tus propios atajos de teclado..Escriba su acceso directo deseado en el gráfico en la pestaña. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar cambios botón en la parte inferior de la pantalla.
Precaución: La definición de sus propios métodos abreviados de teclado sobrescribe los métodos abreviados de teclado estándar. Puedes usar el Restaurar los valores predeterminados enlace en la parte inferior de la pantalla para volver a los atajos de teclado estándar, pero esto sobrescribirá cualquier atajo de teclado personalizado que haya creado.
Los atajos de teclado pueden tomar un poco de tiempo para aprender. Una vez aprendidos, pueden ser grandes ahorradores de tiempo. Después de crear los atajos de teclado que necesita, es mejor seguirlos.
Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado estándar disponibles en Gmail, consulte el siguiente tutorial:
El laboratorio de gadgets de Google Calendar le ofrece un vistazo a su calendario de Google desde Gmail. Si usa Gmail para programar reuniones, esto puede ser muy útil..
Una vez que el laboratorio esté habilitado, haga clic en los tres puntos en la esquina inferior izquierda de su bandeja de entrada. Las palabras "calendario de Google"debería aparecer en la columna izquierda. Haga clic en el símbolo más (+) a la derecha de las palabras para mostrar el gadget de calendario. Use la barra de desplazamiento a la derecha del gadget para desplazarse por su calendario de Google.
Habilitar el gadget de calendario de Google te permite ver tu calendario desde Gmail.A menudo, los mensajes de correo electrónico contienen convocatorias de reunión e invitaciones a eventos. Con el gadget de Google Calendar, no tiene que salir de su bandeja de entrada de Gmail para consultar su programación.
Para conocer otras formas de usar Gmail para administrar su tiempo, lea nuestro tutorial sobre la función de tareas de Gmail:
¿Alguna vez deseó poder mantener todos los mensajes del mismo remitente juntos en su bandeja de entrada? Por ejemplo, ¿qué pasaría si pudiera asegurarse de que todos los mensajes de su jefe se enviaron a una bandeja de entrada separada y todos los mensajes de su familia a otra? La buena noticia es que con la función de múltiples bandejas de entrada de Gmail Labs puede hacer exactamente eso..
Comience por deshabilitar el sistema de pestañas de la bandeja de entrada actual. (El valor predeterminado es tener pestañas para Primario, Social, Promociones, Actualizaciones, y Los foros.) Para hacer esto, haga clic en Bandeja de entrada pestaña en el Ajustes pantalla. Desmarque las casillas junto a todas las pestañas excepto la Primario lengüeta. Haga clic en el Guardar cambios botón en la parte inferior de la pantalla.
Antes de poder usar la función de múltiples bandejas de entrada, deshabilite todas las categorías de la bandeja de entrada (pestañas).A continuación, habilite la Múltiples bandejas de entrada laboratorio. Abre el Gmail Labs pestaña de la Ajustes pantalla. Encuentra el Múltiples bandejas de entrada laboratorio. Haga clic en el Habilitar botón de alternar y luego el Guardar cambios botón.
Habilitar la función de múltiples bandejas de entrada en Gmail Labs.Finalmente, define tus bandejas de entrada. Regresa a la pantalla de configuración donde verás una nueva Múltiples bandejas de entrada lengüeta. Haga clic en el Múltiples bandejas de entrada lengüeta. los Búsquedas actuales para las múltiples bandejas de entrada. aparece la pantalla.
Definición y titulación de los criterios de múltiples bandejas de entrada.Utilice esta pantalla para definir los criterios para cada bandeja de entrada que desee definir. Bajo la Consulta de busqueda columna, escriba los criterios de definición. Bajo la Título del panel columna, escriba el nombre de cada bandeja de entrada.
También puede definir cómo aparecen los paneles adicionales para las múltiples bandejas de entrada. En este caso, elijo que las múltiples bandejas de entrada aparezcan a la derecha de la bandeja de entrada principal.
Cuando haya terminado de definir sus múltiples bandejas de entrada, haga clic en Guardar cambios Botón en la parte inferior de la pantalla. Su bandeja de entrada ahora se reorganiza de acuerdo con cómo definió sus múltiples bandejas de entrada.
Cuando la función de múltiples bandejas de entrada está activa, puede ver múltiples bandejas de entrada.Observe que las bandejas de entrada múltiples incluyen mensajes de borrador que pueden no aparecer en la bandeja de entrada principal.
La función Panel de vista previa de Gmail Labs le permite ver una vista previa del mensaje sin abrirlo.Para ver un mensaje en Gmail, normalmente debe hacer clic en el mensaje para abrirlo. Para ver el siguiente mensaje, debe hacer clic en el De regreso a la bandeja de entrada icono y luego haga clic en ese mensaje para abrirlo. Si recibe una gran cantidad de correo electrónico, o si está tratando de ordenar su bandeja de entrada de correo electrónico, esos clics agregan tiempo adicional a la tarea.
El gmail Panel de vista previa El laboratorio te da una forma más fácil. Una vez que haya habilitado el laboratorio, verá una vista previa de los contenidos de un correo electrónico seleccionado sin abrirlo. Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para moverse rápidamente a través de sus mensajes, obteniendo una vista previa del contenido de cada mensaje sin abrirlo..
Si tiene prisa, habilitar este laboratorio puede ser un verdadero ahorro de tiempo. Obtenga más información sobre el panel de vista previa de Gmail Labs en este tutorial:
Elegir y utilizar los laboratorios de correo electrónico adecuados para sus necesidades puede ayudarlo a ahorrar tiempo y ser más productivo. Gmail Labs puede ser una excelente manera de obtener más de su servicio de Gmailemail..
En este artículo, hemos explorado algunas funciones útiles del laboratorio de Gmail. Conozca las novedades de Gmail y explore Google Labs experimentales de Gmail. Intenta configurar algunos de los laboratorios de Gmail de arriba y ver cómo funcionan para ti. Háganos saber en los comentarios cuáles le ayudaron a mejorar su flujo de trabajo..
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