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El software de contabilidad en línea es cada vez más una gran opción para las pequeñas empresas hoy en día, ya que les permite ahorrar dinero en lugar de ver con frecuencia a un contador certificado para cada tarea de seguimiento financiero.
Además de las ventajas de ahorro de costos del software de contabilidad en línea, una mayor comodidad es otro beneficio atractivo. Piense en todos los viajes a su contador que ahorrará, ya que simplemente puede encargarse de varios de sus cálculos contables desde su propia computadora..
El software de contabilidad es accesible y proporcionado a través de la nube. Permite a las pequeñas empresas realizar un seguimiento de todo, desde su contabilidad y registros hasta sus necesidades generales de contabilidad..
No todo el software de contabilidad para pequeñas empresas se crea igualmente. Tampoco es una solución adecuada para sus necesidades comerciales específicas. Por eso es instructivo entender cuáles son las fortalezas de cada uno sobre el otro..
Antes de entrar en eso, también es muy útil saber cuáles son las características mejores y más comunes de este tipo de software. Desea poder tomar la decisión más informada posible antes de comprometerse a comprar software de contabilidad para su pequeña empresa.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad en línea para su pequeña empresa? (fuente grafica)Estas son algunas de las características importantes que se deben tener en cuenta al elegir el software adecuado para usted:
Aquí hay algunas características adicionales que pueden ayudar a diferenciar su elección:
Pregúntese lo siguiente al comparar y determinar qué solución de software es adecuada para su pequeña empresa:
Aquí hay diez soluciones sólidas de software de contabilidad en línea para considerar trabajar con su pequeña empresa y el seguimiento financiero. Mantenga un ojo en las características mencionadas anteriormente, y ofrezca a las que se ajusten a sus necesidades una mejor prueba..
Esta es una de las herramientas de contabilidad en línea más conocidas y con buena razón. Es genial para una gran cantidad de propietarios de pequeñas empresas, desde empresarios y autónomos hasta consultores, propietarios de tiendas y proveedores de servicios. No solo es fácil de usar, sino que es el plan más barato, limitado a un usuario, que no escatimará en las características que los propietarios de pequeñas empresas necesitan para manejar sus finanzas de manera eficiente.
Con su automatización de tareas, QuickBooks también le ahorra mucho tiempo, mientras que su servicio de atención al cliente es amplio, e incluye soporte por teléfono y chat y una gran cantidad de materiales de ayuda en el sitio, como una base de conocimientos y un centro comunitario..
Dado que muchos contadores también utilizan QuickBooks, es probable que su contador ya pueda usar esta aplicación fácilmente..
FreshBooks es particularmente fuerte en la categoría de dispositivos móviles, ya que presenta una aplicación profunda y beneficiosa para iOS y Android, lo que la hace perfecta para propietarios de pequeñas empresas que viajan mucho y no siempre pueden sentarse frente a una computadora de escritorio.
Su característica más importante es su amplia oferta de herramientas para ahorrar tiempo, que incluyen:
Aprenda más sobre cómo trabajar con Freshbooks:
La especialidad de Zoho Books es hacer la vida más fácil, especialmente para los propietarios de pequeñas empresas como autónomos, consultores, propietarios únicos y operadores de negocios basados en el hogar. Su encanto se basa en la ultra simplicidad basada en brindar a estos dueños de negocios el apoyo que necesitan de un software de contabilidad confiable, sin las complicaciones adicionales de un software diseñado para empresas más grandes..
Todos los fundamentos de un software de contabilidad en línea altamente útil están presentes aquí, tales como:
Aunque simple, su conjunto de herramientas es lo suficientemente profundo como para escalar con su pequeña empresa en crecimiento. También vale la pena mencionar que su tablero de instrumentos proporciona una experiencia de usuario increíble, sin desorden y sin claves de navegación que permiten la creación eficiente de facturas..
Piense en Xero como una alternativa más barata a QuickBooks mientras que aún incluye las capacidades básicas de contabilidad de QuickBooks. En algunos aspectos, es mejor que QuickBooks porque las características como agregar usuarios ilimitados, informes de gastos, facturación y 1099 son adicionales en QuickBooks.
Otras ventajas de Xero son que su interfaz es muy fácil de usar y ofrece a los propietarios de pequeñas empresas una excelente experiencia de usuario donde pueden encontrar rápidamente todo lo que necesitan para la facturación y el seguimiento de gastos directamente en la navegación de la aplicación..
Xero también ofrece una versión de prueba gratuita, que es crucial para poder decidir si un software de contabilidad en línea es el adecuado para usted..
Wave es un software de contabilidad que está destinado a atraer especialmente a empresas muy pequeñas, así como a profesionales independientes y contratistas. Su atractivo diseño e interfaz es solo el comienzo de este sorprendente paquete que mejora con cada nueva iteración. Este software es en su mayoría gratuito, ya que termina pagando solo por la nómina, los pagos y el soporte premium.
Adoptando un enfoque minimalista, esta aplicación ofrece una interfaz completa con ayudas para la navegación y la interfaz de usuario. Sus pantallas de pago y transacción proporcionan una facilidad de uso muy clara que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a superar sus tareas de facturación y seguimiento de facturas de manera más eficiente.
Sin embargo, tenga cuidado: como una solución mayoritariamente gratuita, Wave le mostrará anuncios a la derecha de su pantalla.
Sage 50 se destaca por sus herramientas de administración de inventario, que son más poderosas que las de la competencia. Al igual que con cualquier buen software de contabilidad en línea, su tablero de instrumentos proporciona una gran facilidad de uso a través de su personalización, por lo que puede incorporar rápidamente accesos directos para las funciones que más utiliza.
Si el servicio al cliente y el soporte son cosas que le interesan mucho, debe darle a Sage 50 un aspecto sólido, ya que brinda chat con un solo clic y soporte telefónico ilimitado. A veces, si no puede hacer que algo funcione con el software, no hay sustituto para hablar por teléfono y tener un representante en vivo que lo ayude a resolver su problema..
Sin embargo, los nuevos propietarios de pequeñas empresas pueden encontrar la curva de aprendizaje un poco empinada para acostumbrarse a esta aplicación en comparación con QuickBooks.
Esta aplicación está disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, en Mac y Windows. Su disponibilidad en numerosos dispositivos y plataformas lo hace conveniente para su uso y ofrece una personalización profunda. La interfaz de usuario y las herramientas de navegación son fáciles de usar, mientras que las plantillas detalladas de transacciones y mantenimiento de registros facilitan la organización..
Siendo el software de contabilidad muy apropiado para las pequeñas empresas, Account Edge Pro ofrece más funciones de contabilidad de solidez industrial, como la facturación de tiempos refinados y la gestión de inventario y el seguimiento de problemas más complejos..
Una vez más, el software como este puede resultar un poco difícil para los nuevos propietarios de pequeñas empresas que pueden necesitar la ayuda de sus contadores para usarlo más allá de lo básico. Sin embargo, los dueños de pequeñas empresas experimentados deben sentirse como en casa con sus características más profundas..
OneUp destaca la automatización en su enfoque para manejar las finanzas. Se integra perfectamente con su banco para hacer el trabajo pesado por usted, para que pueda concentrarse en dirigir su pequeña empresa. Con una versión de prueba gratuita de 30 días, esta aplicación de contabilidad en línea lo ayuda a mantenerse al tanto de su flujo de efectivo y sus ganancias comerciales.
Sus características destacadas son sus herramientas de administración de inventario y precios, junto con su sólido respaldo para transacciones y registros contables de doble entrada. Es ideal para la gestión simple de proyectos; Es muy fácil convertir formularios relacionados con pedidos de ventas. Tiene una aplicación para Android sobresaliente, que complacerá a los dueños de negocios que están en constante movimiento..
Desafortunadamente, no puede configurar los niveles de acceso de los usuarios por actividad, y no hay un panel de control, lo que dificulta la navegación.
Inicialmente, Nola Pro es gratis, pero si desea una solución más profunda y personalizable, tendrá que pagar por algunos complementos. No obstante, la selección de complementos es generosa y exhaustiva, con más de 100 complementos disponibles para propietarios de negocios que desean personalizar esto según sus necesidades. Este software de contabilidad en línea admite cuentas por pagar, facturación y seguimiento de clientes, mientras que su interfaz basada en navegador es eficiente desde el punto de vista de la navegación..
La contabilidad de doble entrada, la gestión rápida de contactos y la gestión de pedidos completan su gran cantidad de funciones para los propietarios de negocios. También ofrece una versión de prueba gratuita, que siempre es una ventaja..
Simplificar sus procesos contables es el objetivo de Outright, entonces, ¿qué es lo que no le gusta de eso? Profundiza en sus datos contables para ayudarlo a usted y a su contador a prepararse para la temporada de impuestos. Los gastos y las ventas se clasifican automáticamente; después de esta organización, Outright utiliza esos datos para preparar el Anexo C de una empresa, así como para determinar los impuestos adeudados.
¡Dígale adiós a las hojas de cálculo de una vez por todas con esta solución! Dedique menos tiempo a hacer su contabilidad con este paquete de software de contabilidad y dedique más tiempo al crecimiento de su pequeña empresa..
El software de contabilidad en línea ayuda a hacer su vida más fácil, pero no lo ayudará si no entiende algunos conceptos básicos, primero. Dicho esto, aquí hay algunos consejos para maximizar sus beneficios de las aplicaciones de contabilidad:
Es posible que desee consultar nuestros tutoriales de finanzas aquí en Envato Tuts + para obtener más información sobre las mejores prácticas contables y cómo manejar mejor el dinero en su negocio. Además, aquí hay una buena capacitación para principiantes en la contabilidad para comenzar:
El software de contabilidad en línea hará que tu vida como propietario de una pequeña empresa sea más fácil. Esto se aplica a los profesionales independientes, contratistas y empresarios por igual. Sin embargo, no es un sustituto completo para su contador..
Teniendo esto en cuenta, investigue para determinar cuál de estas aplicaciones destacadas es la que mejor se adapta a sus necesidades comerciales y empiece a ahorrar tiempo, aumente la productividad y a centrarse en hacer crecer su negocio en lugar de lidiar con problemas contables..
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