El mejor software de gestión de proyectos en línea para pequeñas empresas

El software de administración de proyectos en línea es un gran recurso para todos esos momentos en los que necesita combinar los plazos, los recursos y cualquier entrega. Es importante para cualquier momento en que tenga que gestionar un proyecto profesional en el que confíe su pequeña empresa..

Con este tipo de software, puede asegurarse de que su pequeña empresa funcione de manera eficiente. No se quedará atrás en los proyectos, perderá la pista de los plazos ni se perderá hitos críticos. Con el software de administración de proyectos en línea adecuado, siempre estará al tanto de los proyectos que se encuentran actualmente en su tramitación. 

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para su pequeña empresa? (Todoist mostrado arriba)

Además, hay ventajas en aprovechar la nube y trabajar con software que se integra en línea, como poder trabajar más fácilmente con su equipo desde cualquier ubicación. También puede acceder a su proyecto de seguimiento a través de múltiples dispositivos más fácilmente.

Hay muchas opciones de gestión de proyectos en la web. Por supuesto, no todos se crean por igual, por lo que es útil conocer las diferencias entre ellos y descubrir cuál es realmente el mejor software de administración de proyectos en línea dadas sus necesidades comerciales individuales..

Qué características buscar en el software de gestión de proyectos en línea

Aquí hay una muestra de las características vitales que su elección de software debe incluir:

• Compartir archivos y acceso: La capacidad de compartir archivos y acceder es un aspecto central de la gestión de proyectos. Todos los documentos del proyecto deben estar en un archivo central, y las notificaciones deben enviarse a todas las personas que forman parte del equipo cuando se producen modificaciones. Esta característica debe ser segura y tener una interfaz fácil.
• Integración de correo electrónico y más: Esto también es algo grande. Muy útil para la colaboración dentro de proyectos y tareas, la integración de correo electrónico evita que las personas que trabajan en un proyecto tengan que navegar entre dos plataformas separadas cuando ya están tratando con el mismo proyecto. Por lo general, con esta función obtendrá información como el seguimiento de correo electrónico, el historial, una variedad de plantillas y recordatorios de correo electrónico. El software de gestión de proyectos realmente bueno en línea incluso le permitirá integrar sus direcciones de correo electrónico con sus perfiles de redes sociales vinculados a ese correo electrónico, lo que además consolidará todos los tipos de comunicación. O integrarlo con otras herramientas, como Zapier u otras..
• Gráficos visuales y seguimiento: Estos son una parte útil tanto de la planificación como de la planificación cuando necesita realizar un seguimiento de varios proyectos. Tener una vista más amplia de un proyecto gracias a una línea de tiempo visual es útil. Hay visualizaciones simples en algunos programas, así como en las gráficas de Gantt en el nivel más sólido. Esencialmente, esto le permite ver en qué está trabajando toda la gente en un proyecto en un momento dado, hacer un seguimiento de los entregables y analizar los objetivos planificados versus los resultados reales.

Hay funciones adicionales que puede desear en el software de gestión de proyectos en línea que elija. Es mejor ubicarlos en una etapa temprana del proceso, o tomar nota de ellos a medida que profundiza en sus opciones. Aquí están algunos a considerar: 

• Facturación: La facturación debe ser muy automatizada, de modo que las personas de los equipos no tengan nada de qué preocuparse en términos de seguimiento. Es común que esta función también se integre con las funciones de seguimiento de tiempo.
• Seguimiento del tiempo: Este es un buen componente del software de gestión de proyectos; El seguimiento del tiempo es fundamental para mantener la productividad. Permite a los gerentes de proyectos monitorear los costos y permite a los accionistas estimar el tiempo del proyecto por adelantado, registrar el tiempo dedicado a cada tarea y luego anotar lo que se logró en dicho tiempo.
• Seguimiento de recursos: El seguimiento de recursos es su herramienta para monitorear la capacidad y disponibilidad específicas de cada persona, habitación vacía o equipo necesario para completar varias tareas.

Cómo elegir entre las numerosas ofertas en línea del software de gestión de proyectos

Hay muchas opciones a considerar entre el mejor software de gestión de proyectos en línea. Esto es lo que debe buscar cuando evalúa las diferentes opciones:

• El tamaño y el alcance de los diferentes proyectos en los que usted y / o su equipo trabajarán.
  
• La cantidad de personas en su equipo que trabajarán en un proyecto determinado en un momento dado.
  
• La necesidad o falta de acceso móvil cuando se trabaja en proyectos de equipo..
  
• Cuánto dinero está dispuesto a gastar en software de gestión de proyectos.
  
• Si usted y / o su equipo ya están familiarizados con algunos tipos de software.
  
• Cuán cómodo se siente al aprender a usar un nuevo software de gestión de proyectos.
  
• La cantidad de tiempo que está dispuesto a dedicar para aprender realmente cómo utilizar de manera óptima el nuevo software..    

Las 10 mejores soluciones de software de gestión de proyectos en línea

Aquí hay varias soluciones sólidas de administración de proyectos en línea que lo ayudarán a hacer avanzar esos proyectos de una manera eficiente y hacer un seguimiento del progreso. También incluyo un desglose de sus fortalezas, para ayudarlo a elegir rápidamente la mejor para trabajar con su pequeña empresa. 

1. Asana: Gestión de proyectos en línea simplificada

Asana se compromete a ayudarlo a usted y a su equipo a avanzar en su trabajo. Lo que pasa con Asana es que se adapta bien: es usado por grandes compañías, pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro.. 

Al permitirle realizar un seguimiento de los proyectos desde su inicio hasta su finalización, este software de administración de proyectos en línea incluye funciones capaces y un diseño inteligente, para que los equipos no tengan que perder su valioso tiempo descubriendo cómo navegar por su interfaz.

Asana

Asana es conocida por su flexibilidad, por lo que a los equipos también les gusta usarla para superar las tareas cotidianas y más mundanas de sus trabajos. De esta manera, puede controlar Asana a su gusto, poniéndolo a cargo del seguimiento de todo, desde flujos de trabajo e información hasta detalles de proyectos por minuto..

Vea nuestro tutorial para más información sobre cómo comenzar a usar Asana:

2. Podio: Gestión de proyectos en línea personalizable

Podio, una herramienta de gestión de proyectos cada vez más popular, le permite organizar cualquier herramienta de comunicación para pequeñas empresas. La personalización también es muy importante para los gerentes de proyecto, por lo que Podio presenta opciones de personalización que permiten a las empresas hacer que esto sea suyo..

Piense en esta herramienta como una intranet interna para que todos los miembros de su equipo en diferentes departamentos puedan interactuar de manera efectiva, rastrear proyectos, completar tareas y más.

Estas son algunas de las cosas que puedes hacer en Podio:

• Comunicarse en equipo..
• Configurar la gestión de tareas.
  
• Utilizar un sistema de almacenamiento de archivos..

En el otro lado del espectro, también puede modificar esta herramienta en un CRM. Los planes son razonables, a partir de alrededor de $ 9 por mes. Usamos Podio como nuestro CRM completamente personalizado en Envato Tuts + para realizar un seguimiento de todos los instructores con los que trabajamos, para reclutar nuevos colaboradores y rastrear nuevas solicitudes a través de formularios en línea.

3. Wrike: Software de gestión de proyectos intuitivo

Si desea algo que pueda configurar en poco tiempo, entonces definitivamente eche un vistazo a Wrike. Los equipos que deseen realizar una gran cantidad de trabajo estarán encantados con el número ilimitado de proyectos para los que hay espacio. El seguimiento del tiempo, una característica codiciada, se incluye aquí, además de la integración con Zapier, la solución de automatización de aplicaciones web..

Proporciona una buena personalización, ya que los usuarios pueden modificar su tablero de instrumentos a su gusto. Por ejemplo, esta flexibilidad le permite a usted y su equipo transformarlo en una solución de colaboración y administración del trabajo más general.

Otro beneficio de usar Wrike es que no se necesita mucho para aprender, es una plataforma muy intuitiva..

4. Trello: Tarea en línea y gestión de proyectos.

Trello se basa en la simplicidad y la sencillez del diseño basado en tarjetas para que los equipos puedan avanzar en sus tareas y proyectos. De esta manera, una de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos en línea utiliza el minimalismo para ayudar a los equipos a organizarse y comunicarse entre sí en varios proyectos. Utilizamos esta herramienta aquí en Envato Tuts + para planificar y rastrear nuestros proyectos de contenido a través de la producción.

También hay que decir que esta aplicación es más visual; Si te gusta mover tarjetas en diferentes columnas de forma regular para actualizar el estado de varios proyectos y colaboraciones, entonces Trello definitivamente te atraerá. La integración de Zapier también se presenta aquí.

Trello es adecuado para equipos que tienen proyectos más cortos o más flexibles que completar, en lugar de proyectos que demoran meses. Es fácil de usar, por lo que puede comenzar a trabajar rápidamente. Para más información sobre Trello, ver: 

5. Liquid Planner: herramienta de gestión de proyectos rica en características

El seguimiento y la administración de los recursos son mucho más fáciles con Liquid Planner debido a sus características ricas. Esta aplicación web no solo es sensible, sino que también tiene una excelente interfaz que presenta la sencillez de arrastrar y soltar. No es necesario aprender mucho para navegar con éxito su interfaz.

Este software también ofrece una gran variedad de opciones, ya que puede hacer más que solo administrar proyectos de principio a fin y hacer un seguimiento de los plazos y entregables. Si bien es relativamente fácil de usar, puede profundizar en él para aprovechar al máximo todas sus capacidades, lo que requiere un poco de tiempo para acostumbrarse, pero será rentable para los equipos que tienen mucho trabajo que desean administrar sin problemas..

6. Basecamp: Software de gestión de proyectos simple en línea

Basecamp es una de las opciones más populares, en lo que respecta a las soluciones de software de gestión de proyectos en línea, que ya ha captado una parte decente del mercado. Si hay una palabra para resumir la experiencia de Basecamp, sería usabilidad. Su integración móvil de largo alcance es lo que hace esto posible..

Imagina que puedes acceder a tu software de gestión de proyectos a través de la mayoría de los teléfonos inteligentes o tabletas, y tienes una idea de la funcionalidad de Basecamp. Naturalmente, esta característica ganadora lo hace muy atractivo para las partes interesadas que se extienden por todo el mundo.

Su inclusión de muchos complementos de terceros es otra razón para darle a Basecamp una mirada seria, junto con su precio aún asequible..

Aquí está nuestro tutorial sobre la gestión de proyectos en Basecamp: 

7. Proyectos Zoho: Gestión de proyectos en línea escalable

Con una interfaz de usuario limpia y directa, Zoho Projects tiene mucho soporte para aquellos momentos en los que desea integrar otras aplicaciones relacionadas con la productividad y el trabajo que utiliza, como Google Apps. Esta plataforma rica en características es generalmente fácil de configurar y comenzar a usar, y también es receptiva.

Si bien hay una opción gratuita disponible, naturalmente no le permitirá acceder a todas sus funciones. Para eso, tendrá que desembolsar aproximadamente $ 50 por mes, lo que algunos pueden ver como un poco excesivo. La buena noticia es que la opción gratuita le permite probarlo para ver si maneja los proyectos de su equipo con facilidad; a partir de ahí, puede actualizar. Esta es una de las únicas soluciones de gestión de proyectos que ofrece esto..

No obstante, Zoho Projects también le permite ser flexible, lo que le permite escalar a medida que su equipo, negocio e intensidad e intensidad de proyectos aumentan a medida que aumenta su éxito..

8. Clarizen: Trabajo y herramientas de gestión de proyectos en línea

Con las API abiertas, la configuración de chat, la facilidad de navegación y la centralización completa de la gestión del trabajo, Clarizen es una buena opción. Su mejor punto de venta es su combinación de gestión de proyectos junto con gestión de trabajo para una solución de software diseñada para pequeñas empresas en rápido crecimiento..

El software de gestión de proyectos en línea generalmente centraliza la comunicación, la programación y las tareas, por lo que todos se mantienen al tanto de lo que deben hacer. Las herramientas de gestión del trabajo también lo hacen, pero también permiten el trabajo sin plazos y entregables específicos.

La gran fortaleza de Clarizen es su interfaz fácil de usar, que hace que esta ambiciosa combinación de gestión de proyectos y trabajo sea más útil, incluso para los recién llegados a esta plataforma..

9. Proyectos de trabajo en equipo: Gestión colaborativa de proyectos.

Teamwork Projects es una solución de software de gestión de proyectos en línea que combina una gama de precios diferentes con excelentes funciones y facilidad de uso. Es adecuado para equipos más pequeños y para proyectos..

De acuerdo con su atractivo para equipos más pequeños y la facilidad de uso de una plataforma con una excelente experiencia de usuario, Teamwork Projects presenta una interfaz de usuario que se explica por sí misma. Como tal, usted y los miembros de su equipo pueden navegar por su navegación de manera muy intuitiva, sin tener que aprender mucho antes de usarlo o sobre la marcha..

Esta solución de software viene con una gama de herramientas para administrar las facturas de sus clientes, hacer un seguimiento del tiempo de las personas en los proyectos y, por supuesto, monitorear los proyectos y garantizar que se terminen con éxito a tiempo.

10. Todoist: para tareas, productividad y gestión de proyectos.

Todoist es la popular solución de productividad que también incorpora muchos elementos del trabajo en equipo para impulsar proyectos con eficacia. También es más una buena herramienta de gestión de proyectos en línea para equipos más pequeños, por lo que es una buena opción para pequeñas empresas.

Una de sus fortalezas es una interfaz de usuario basada en un sistema de etiquetado y color que facilita la organización de varios proyectos y tareas dentro de los proyectos. También hay una útil función de chat en la interfaz de usuario que hace que la comunicación sea rápida y clara..

Lo que es igualmente simpático de Todoist es lo accesible que está en numerosas plataformas en diferentes sistemas operativos. Esto lo convierte en una opción confiable para los equipos que trabajan juntos y que están dispersos por todo el mundo..

Haga que su pequeña empresa dispare contra todos los cilindros

Dirigir una pequeña empresa es una molestia si está mal organizado. Afortunadamente, el software de administración de proyectos como el que hemos resaltado aquí tomará el aparente caos de administrar una pequeña empresa y la transformará en una realidad fácilmente manejable, lo que significa que puede enfocarse productivamente en objetivos como hacer crecer su negocio, obtener más clientes y ganando más ingresos.

Para obtener inspiración adicional y consejos sobre cómo aprovechar al máximo el mejor software de administración de proyectos en línea, lea lo siguiente:

Háganos saber en los comentarios: ¿Cómo gestionas los proyectos de tu pequeña empresa y los controlas?? ¿Cuál es tu software de gestión de proyectos en línea favorito? Además, ¿qué características tiene que le resulten útiles y no pueda administrar sin ellas??