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Cual es el valor de tu tiempo?
Es una pregunta simple, y la respuesta puede ayudarlo con una variedad de decisiones comerciales, desde maximizar su productividad hasta decidir qué tareas delegar o externalizar..
Pero aunque la pregunta es simple, puede ser difícil encontrar una buena respuesta. Mirar cómo otras personas valoran su tiempo no lo ayudará mucho, porque es un cálculo muy individual. El resultado variará ampliamente según el tipo de trabajo que realice, en qué lugar del mundo vive, cuánto gana, cuánto espera ganar en el futuro y más..
Entonces, en este tutorial, te mostraré exactamente cómo calcular el valor de una hora de tu tiempo. Recorreremos el proceso paso a paso y también analizaremos qué puede hacer con esa información y cómo puede usarla para tomar mejores decisiones..
Cómo calcular el valor de su tiempo, para que pueda usarlo bien. (fuente grafica)Este tutorial está dirigido principalmente a propietarios de pequeñas empresas, pero el método que le mostraré funcionará sin importar si usted es dueño de su propio negocio, trabaja como freelance o es un empleado asalariado..
Así que si estás listo, vamos a empezar!
Su tiempo es un recurso finito, y su uso hace una gran diferencia en su vida y en su negocio. Saber cuánto vale cada hora puede ayudarlo a tomar las decisiones correctas.
Por ejemplo, recientemente escribí un tutorial sobre cuándo las pequeñas empresas deberían contratar un contador. El valor de su tiempo es un componente crucial para tomar esa decisión. Si pasa 10 horas haciendo su declaración de impuestos y valora su tiempo a $ 50 por hora, entonces el costo de hacerlo usted mismo es de $ 500. Por lo tanto, tiene sentido contratar a un contador para preparar la declaración de impuestos para usted, pero solo si el servicio cuesta menos de $ 500.
Sin saber cuánto vale su tiempo, realmente no hay una manera racional de tomar ese tipo de decisión. Tendrá que hacer la llamada en función de su instinto o conjeturas: si el precio del contador sonidos demasiado alto o demasiado bajo A menudo, tu instinto será ahorrar dinero y hacer todo por ti mismo, lo que fácilmente puede llevar a una sobrecarga..
Un principio similar se aplica a una variedad de decisiones diferentes, como hacer un sitio web, diseñar sus materiales de marketing y mucho más.
Conocer el valor de su tiempo también puede ayudarlo a decidir si desea realizar más trabajo y cómo priorizar sus tareas. Si tiene la oportunidad de escribir un artículo o hablar en un seminario por una tarifa de $ 200, puede decidir si vale la pena según el número de horas que tomará y el valor de su tiempo..
Por supuesto, es importante no llevar esto demasiado lejos. No todo en la vida tiene un valor monetario. Es posible que asistir al recital de piano de su hijo no contribuya mucho a su balance financiero, pero esa no es una razón para omitirlo y pasar una hora extra en el trabajo. Incluso el empresario más ambicioso necesita pasar tiempo con sus seres queridos, o simplemente relajarse y leer un libro o mirar una hermosa puesta de sol..
De manera similar, a muchos propietarios de negocios les gusta contribuir con tiempo para eventos de caridad y otras cosas con un impacto positivo en la comunidad, y saber el valor en dólares de su tiempo no debería impedirle hacerlo. Calcular el valor de su tiempo puede ser increíblemente útil en muchos contextos de negocios, pero también es importante a veces apagar la calculadora.
OK, entonces vamos al cálculo. Primero lo llevaré a través de un método simple, y luego, analizaremos algunas de las situaciones en las que tendrá que refinarlo..
En primer lugar, deberá calcular cuánto dinero gana en un período determinado: por semana, por mes o por año..
Utilice el período que tenga más sentido para usted. Si le pagan un salario mensual, la cifra mensual probablemente tenga más sentido. Si usted es dueño de un negocio, probablemente sea mejor analizar todo un año de datos. Si su ingreso fluctúa mucho, entonces tome un promedio durante un largo período de tiempo. Si recién está comenzando y aún no tiene muchos ingresos, no se preocupe, trataremos este problema en la siguiente sección.
Lo que está buscando es su ingreso después de impuestos, la cantidad que realmente tiene disponible para gastar, después de deducir los impuestos. Para los empleados asalariados y autónomos, este número es bastante fácil de conseguir. Pero si tienes un negocio, es un poco más complicado. Tendrá su salario y cualquier otra compensación directa que tome de la compañía, pero también deberá agregar su parte de cualquier beneficio que la empresa obtenga, incluso si no se le paga directamente. Después de todo, este es el valor que está agregando al negocio, y queremos tenerlo en cuenta..
Entonces, si su compañía obtuvo $ 100,000 en ganancias netas este año, y está en una sociedad en la que posee el 25% de la compañía, entonces su participación en las ganancias es de $ 25,000. Agregue eso a su salario para llegar a un total.
Ahora, ¿cuántas horas trabajaste durante ese período? Incluya no solo el tiempo que pasa en la oficina, sino también el tiempo dedicado a viajar, responder correos electrónicos en su hogar, etc..
Idealmente, tendrá algunas cifras precisas para usar aquí, desde el uso de un simple rastreador de tiempo en línea como Harvest, o quizás desde métodos de la vieja escuela como un planificador de papel. Si aún no realiza un seguimiento de su tiempo, le recomiendo que lo intente, al menos durante una semana o dos, para tener una idea clara de a dónde va todo. Los resultados pueden ser sorprendentes.!
Pero si no quiere hacer eso, solo intente hacer su mejor estimación pensando en su agenda para una semana típica. Agrupe todo el tiempo que dedique a algo relacionado con el trabajo: el total probablemente será mucho más alto que sus horas de trabajo oficiales o "horas facturables".
Ahora simplemente divide! Aquí está la fórmula:
Valor del tiempo = Ganancias netas totales / Número de horas trabajadas
Entonces, si trabaja 50 horas a la semana y gana $ 1,000 a la semana, el valor de su tiempo es de $ 1,000 / 50 = $ 20 por hora. Si trabaja 2,000 horas al año por un salario anual de $ 100,000, el valor de su tiempo es de $ 100,000 / 2,000 = $ 50 por hora..
Tenga en cuenta que este es solo un cálculo simple y aproximado en esta etapa, y puede que no le parezca correcto. No te preocupes, vamos a refinarlo en la siguiente sección..
El cálculo anterior le da una línea de base. Para algunas personas, puede ser bastante preciso como es, pero para otras, puede necesitar un poco de refinamiento..
Para los dueños de negocios, puede ser particularmente difícil, especialmente en las primeras etapas de una nueva empresa. Si eres un empresario con una nueva empresa, es posible que no hayas generado aún muchas ganancias, pero puedes esperar que el tiempo que gastes ahora genere ganancias en el futuro. Incluso con un negocio más maduro, la idea es que las acciones que está tomando ahora conduzcan al crecimiento en el futuro..
Así que en esa situación, es posible que necesite hacer algunos ajustes. Puede referirse a su plan de negocios o modelo financiero y usar algunas de las cifras de ganancias estimadas para años futuros en lugar de las históricas. O podría aumentar sus ganancias netas actuales por su tasa de crecimiento anual esperada. Por ejemplo, si ganó $ 50,000 este año pero espera crecer un 10% al año, podría aumentar sus ganancias en un 10% a $ 55,000.
Si su negocio está en una etapa muy temprana, considere el uso de algunas de las técnicas de valoración en el siguiente tutorial:
Incluso si su ingreso es bastante estable y predecible, es posible que desee hacerse algunas preguntas para ayudarlo a refinar la cifra a la que llegó en la sección anterior y asegurarse de que sea correcta..
Por ejemplo, ¿cuánto le pagarías a alguien por hacer lo que haces? ¿Cuál es la tasa actual para ese tipo de trabajo en su industria? ¿Crees que, si trabajas una hora extra, podrías aumentar las ganancias en la cantidad que has valorado en tu momento??
Puedes encontrar más ayuda en esta calculadora en línea. Una vez que haya calculado el valor básico de su tiempo, lo llevará a través de varios experimentos mentales para ayudarlo a refinar ese número..
Esencialmente, use el resultado de sus cálculos en la sección anterior como punto de partida, pero no tenga miedo de hacer ajustes hasta que llegue a una cifra que tenga sentido para sus circunstancias particulares.
Así que ahora sabes lo que vale una hora de tu tiempo. ¿Qué puedes hacer con esa información??
Comience por hacer un inventario de todo lo que hace ahora. Cree un desglose preciso por hora de las tareas que realiza en una semana típica.
Ahora investigue el costo de subcontratar esas tareas. Si puede contratar a alguien para realizar esas tareas por menos de lo que vale su tiempo, es una buena inversión..
Por ejemplo, supongamos que pasa cinco horas a la semana en tareas administrativas generales que podría realizar un asistente virtual (VA). Si su tiempo vale $ 50 por hora, entonces cualquier VA que cobre menos de esa tarifa por hora será una buena inversión para usted. (No olvide, sin embargo, que todavía necesitará dedicar una pequeña cantidad de tiempo a asignar tareas a su VA, revisar su trabajo, responder preguntas, etc.)
También puede aplicar el mismo principio a cualquier tarea única que surja en el futuro. Por ejemplo, si necesita un nuevo logotipo para su negocio, piense cuánto tiempo le llevará hacerlo usted mismo. Si le llevará cinco horas, a la misma tarifa de $ 50, entonces el costo de hacerlo usted mismo es de $ 250..
Luego busque proveedores que puedan hacerlo de forma más económica. Por ejemplo, puede encontrar muchos diseñadores de logotipos en Envato Studio que completarán la tarea completa de principio a fin por entre $ 50 y $ 150. Dados los supuestos anteriores, ahorrará una cantidad considerable de dinero al subcontratar.
Siga el mismo proceso para una variedad de otras tareas, como crear un sitio web, escribir descripciones de productos, diseñar tarjetas de visita, etc. Si alguien más hará el trabajo a un costo más bajo, y si está satisfecho con los resultados, entonces es una buena inversión, tendrá más tiempo libre para trabajar en cosas importantes que contribuirán al crecimiento y la salud de su negocio..
Del mismo modo, aplicar los mismos criterios a las nuevas oportunidades que surjan. Piense cuánto ganará y cuánto tiempo necesitará invertir, y si la tarifa por hora sale más alta de lo que vale su tiempo, es una buena oportunidad; Si no, puede decir que no, a menos que haya otros beneficios importantes..
En este tutorial, has aprendido cómo calcular el valor de tu tiempo. Usted sabe cómo asignar un valor en dólares a cada hora, y cómo usar esa información para tomar mejores decisiones de negocios..
Como mencioné anteriormente, puede haber factores no financieros que entran en juego, tal vez la tarea que estás evaluando te haga feliz, contribuya a una buena causa, etc. Aún puedes tener esas cosas en cuenta cuando decidas qué hacer.
Lo que ha aprendido hoy le brinda una buena manera de tomar decisiones con mayor claridad sobre el impacto financiero. Pero siempre puede anularlo o ajustarlo para tener en cuenta cosas que, a pesar de no tener valor monetario, siguen siendo importantes para usted..
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