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Ejecutar un blog nunca ha sido tan fácil. Manejar bien un blog sigue siendo una tarea difícil. Trabajar con un equipo de personas en un blog aumenta el desafío, por lo que cualquier cosa que lo haga un poco más fácil debería tener la oportunidad de mostrarle sus productos..
Incluso si no estás trabajando con un equipo, espero que tengas algún tipo de estándares para tus artículos al publicar de una manera profesional. Los procedimientos y hacer las cosas en el orden correcto y esperado son, en mi opinión, fundamentales para facilitar el trabajo para todos, por lo que también abordaré ese problema.
Quiero presentarles dos complementos de WordPress que ahora no podría prescindir, y estoy seguro de que he mejorado mi flujo de trabajo de escritura en los últimos años. Comenzaré con Pre-Publicar Recordatorios y luego pasaré a Editar Flujo.
¿Hacer tu blog más que? ¿Otro blog de WordPress? se complica aún más cuando intenta ejecutar o escribir más de uno, dos o cinco. Un blog puede requerir que uses imágenes de un ancho determinado, mientras que otro puede requerir que agregues una cantidad de etiquetas y una biografía al final de la publicación. El seguimiento de estos requisitos agrega trabajo adicional para el escritor, lo que le deja menos tiempo para centrarse en el contenido de calidad y las opiniones que deben compartir..
Si trabajas con WordPress, es muy probable que conozcas a Lorelle VanFossen y su blog Lorelle en WordPress, una renombrada evangelista y oradora de blogs. Lorelle tuvo ese problema exacto hasta el punto en que llamó a alguien para que creara varios complementos de WordPress para resolver esto, entre otros problemas. Aunque Lorelle escribió en su blog la respuesta como complemento de Genki Pre-Publish Reminder, prefiero el complemento Pre-Publish Reminders, ya que le permite marcar cada recordatorio de la lista en lugar de solo presentar una lista. El número de descargas e instalaciones también sugiere que este último es el complemento preferido de los dos. A pesar de no haberse actualizado desde 2009, todavía parece funcionar perfectamente en las versiones actuales de WordPress. (Al momento de escribir 3.2.1)
Te llevaré entre bastidores a mi nuevo blog de tecnología, TechRant. Lo confieso, intenté lanzarlo varias veces antes, pero fracasó principalmente porque no entendía el valor del proceso, pero ni siquiera teníamos un editor. Todo el mundo sabe que debes leer tu propio trabajo, pero puede ser fácil de olvidar. Agregar un recordatorio para leer el artículo dos veces puede aumentar la calidad y disminuir la carga de trabajo en el equipo editorial. Los artículos en TechRant requieren que el uso de una imagen destacada se muestre en la página de inicio. También creo que es una buena práctica agregar etiquetas, categorías, enlaces a artículos anteriores y algunas preguntas para estimular el debate. Los recordatorios adicionales que he configurado se explican mejor junto con el segundo complemento, así que pasemos a la funcionalidad de este..
Agregar un recordatorio previo a la publicación es muy fácil. Una vez instalado, encontrará acceso a la lista en la lista desplegable de herramientas.
Al agregar un recordatorio, también puede elegir el color del texto y el fondo que aprovechan un complemento de selección de color jQuery bien usado. Además, puede hacerlo en negrita, cursiva y subrayado, y cualquier combinación de los tres. Una vez que haya agregado un recordatorio a la lista, de manera molesta no puede editarlo, y en su lugar debe eliminarlo y volver a crearlo. Afortunadamente, puede cambiar el orden arrastrando recordatorios hacia arriba y hacia abajo. Si el autor está dispuesto, tal vez esto sea algo que la comunidad abierta pueda corregir y publicar en el repositorio oficial de complementos de WordPress.
Sus recordatorios ahora aparecerán en el área de edición de contenido principal cuando esté escribiendo una publicación, sin embargo, como con la mayoría de los paneles en el área de administración de WordPress, puede moverlo libremente. Creo que funciona mejor en la columna de la derecha, pero realmente depende de cuántos paneles tenga y cómo vea su integración en su flujo de trabajo. Cuando un miembro del equipo de TechRant termina un artículo, siguiendo los recordatorios en orden, se aseguran de que el artículo esté listo para su revisión, cubriendo todas las expectativas.
Las primeras versiones del complemento EditFlow eran bastante básicas, solo permitían agregar estados de publicación personalizados. Desde entonces, ha crecido para tener un gran número de características nuevas y todavía está en desarrollo activo. La idea de EditFlow vino de (ahora cerrada) la empresa sin fines de lucro CoPress, que tenía como objetivo ayudar a los estudiantes a escribir en línea usando WordPress en lugar de pagar por un CMS a medida. Desde la característica inicial de estatuas personalizadas, EditFlow ahora cuenta con comentarios editoriales, notificaciones por correo electrónico, grupos de usuarios, un calendario, metadatos editoriales y una vista del presupuesto de la historia..
Debido a la cantidad de funciones que ofrece este complemento, agregar una sección adicional en la barra de menú de administración realmente tiene mucho sentido.
Agregar un estado de publicación es tan simple como agregar un recordatorio de publicación previa, sin embargo, TIENE la capacidad de volver a editar un estado, pero no puede cambiar el orden. ¿No tienes permitido borrar el? Borrador? El estado, ya que cualquier publicación que se asigne a un estado que luego se borra, vuelve al estado predeterminado de "Borrador". No estoy seguro de por qué no puede eliminar la? Revisión pendiente? estado, sin embargo me gustaría bastante mantener ese! Por defecto, obtendrás "Asignado", "Pitch" y "¿Esperando comentarios? Sin embargo, decidí mantener solo" Pitch ".?.
?Fantástico,? Te escucho decir, "los estados personalizados son justo lo que buscaba, pero eso no se refiere a los correos electrónicos entre escritores y editores". Aquí es donde las funciones de Comentarios editoriales y Notificaciones por correo electrónico muestran lo que considero que es el objetivo principal de este complemento..
Es bastante improbable que el primer borrador de alguien sea perfecto, después de todo, es un borrador. Cuando esté satisfecho con un artículo, el editor tendrá que volver a leer, es de esperar que solo tenga que realizar algunas correcciones tipográficas o gramaticales, y dar luz verde a la publicación. Si hay un problema más grave, el equipo editorial tiene que reestructurar el artículo o si tiene alguna otra inquietud, ¿no sería útil tener toda esa información en el MISMO LUGAR cuando la necesite??
Los comentarios editoriales le permiten hacer precisamente eso, dejando comentarios dentro de WordPress en un panel directamente debajo del área de escritura principal al editar una publicación. El sistema de comentarios permite comentarios enlazados e incluso recoge a los usuarios GRAvatar. Además, se enviará un correo electrónico de notificación al autor cuando se realice un nuevo comentario editorial..
De forma predeterminada, la cuenta de administrador también recibe un correo electrónico, lo cual es excelente si desea realizar un seguimiento de todo, pero no está bien si puede esperar un número razonable cada día. Cualquier comentario de seguimiento dará como resultado que se envíe un correo electrónico de notificación a aquellos que ya han comentado o se han suscrito manualmente..
¡Las notificaciones y las suscripciones están muy bien, pero suscribir manualmente a cada miembro de un equipo a una publicación específica sería tedioso! Con los grupos de usuarios, puede crear grupos de usuarios (si lo desea). La implementación es bastante buena..
Agregue un grupo de usuarios, ingrese el nombre y la descripción, marque los usuarios que deben pertenecer a dicho grupo. La selección de usuarios incluso tiene un cuadro de búsqueda / filtro, además de la capacidad de filtrar solo los usuarios seleccionados en caso de que desee eliminar a alguien de un grupo. Ahora puede suscribir a todo el equipo legal, el equipo de administración, el equipo editorial o cualquier otro equipo que su empresa tenga que saber sobre los comentarios editoriales y las actualizaciones de una publicación..
Una característica que me gustaría ver es la suscripción automática de un grupo de usuarios cuando el estado de una publicación se cambia a una revisión pendiente. Actualmente, deberá suscribirse a un grupo de usuarios y luego cambiar el estado de la publicación para que sean notificados..
Las funciones de Calendario y Presupuesto de historia buscan convertirse en una parte más de su tiempo de trabajo y revisión diario (o semanal). A ambas funciones se accede desde el menú de administración de Dashboard..
Ver las publicaciones que se han actualizado, programado o publicado semana a semana puede permitirle planificar cuándo es mejor incluir un artículo nuevo. El calendario te permite filtrar las publicaciones por estado de publicación, categoría o autor, que apreciarás si tienes un gran equipo. Aunque puede pasar a la vista de la semana siguiente y la anterior, todavía siento que limitar la vista a una semana a la vez es algo restrictivo; Me gustaría ver un mes completo, obteniendo una visión general de cómo se han difundido los artículos..
Durante el año pasado estuve en la colocación en Clock, una agencia digital en las afueras de Londres. No fue hasta la primera reunión del lunes por la mañana, que me presentaron a algo que se llama un Presupuesto de la historia (¿no estoy seguro de si este es el nombre correcto?). En Clock, los proyectos tienen varias fases, desde la concepción, hasta la construcción y, finalmente, el hospedaje y el soporte. Ver todos los proyectos en cada fase sucesivamente, y hablar sobre su proceso actual, realmente le dio al equipo una buena sensación general de la próxima semana, e hizo que todos se sintieran incluidos.
Esta vista le permite ver todas sus publicaciones recientes de un vistazo, agrupadas por categoría. También puede aplicar filtros según el estado de la publicación, la categoría, el autor o un intervalo de fechas establecido. También se incluye un botón de impresión en esta página, que es un buen toque si trabaja en la misma ubicación física.
Solo tengo una pequeña queja: cuando las categorías en la vista del Presupuesto de la historia se suben o bajan, el espacio libre no se llena con otra categoría. En cambio, se deja un espacio igual a la altura de la categoría en la columna adyacente. Es cierto, se ve más limpio, pero esto podría ser una opción.
Otra característica que facilita el trabajo en equipos más grandes, es la característica de metadatos editoriales. Se agrega un panel adicional a la página de escritura de publicaciones, lo que le permite ingresar la información de contacto de los escritores, la descripción de la publicación, la fecha de vencimiento, la ubicación, la casilla de foto requerida, el fotógrafo (por menú desplegable del usuario) y un requisito de conteo de palabras. No puedo decir honestamente que encuentro alguno de estos útiles en este momento, sin embargo, puedo ver a medida que las cosas avanzan. Con más personas a bordo, este tipo de datos directamente a la derecha del contenido que el equipo editorial está editando, será una ventaja. Si se asigna un fotógrafo, lo sabrán y sabrán la ubicación que se requiere..
También es posible agregar campos adicionales a los metadatos editoriales. Se puede acceder a la lista desde el submenú de administración de EditFlow, Editorial Metadata. Los tipos de metadatos incluyen casilla de verificación, fecha, ubicación, párrafo, texto, usuario y número. Para mi propio blog de varios autores, decidí agregar una fecha de vencimiento esperada, lo que me permite calcular las mejores fechas para publicar otro contenido, lo que hace que la publicación sea lo más uniforme posible..
Si solo desea utilizar algunas de las funciones EditFlows, puede habilitarlas / inhabilitarlas en su digresión en la página de opciones de complementos, que se encuentra en el primer enlace de su submenú de administración..
También puede alternar la disponibilidad de dos widgets del panel de control. Una muestra la cantidad de publicaciones para cada estado de publicación, y la segunda muestra una lista de las publicaciones que sigue actualmente. Si usted es un editor, tener una lista de publicaciones para su seguimiento filtradas y presentadas en el panel es la clase de cosas que hacen la vida más fácil!
No pretendo sugerir demasiadas mejoras aquí, pero si bien ambos widgets pueden ser beneficiosos, sería bueno tener un enlace de cancelación de suscripción junto a cada publicación en el segundo widget señalado; Ir a cada publicación para cancelar la suscripción manualmente es repetitivo.
La elección de utilizar recordatorios de publicación previa es una opción inteligente. Los humanos tienen una tendencia natural a olvidar las cosas. Si agrega el complemento Pre-Publish Reminders a la instalación de Worrdpress de sus clientes, estoy bastante seguro de que serán bienvenidos. Una organización puede tener un número de personas escribiendo, o incluso solo una. Sin embargo, muchas personas están escribiendo, normalmente se inicia un blog con un propósito en mente, y los requisitos del artículo ayudarán a los escritores a recordar los objetivos.
Inicialmente, puede parecer que EditFlow tiene demasiadas funciones, pero una vez que resuelve cuáles necesita, funciona bien. Deshabilite lo que no necesita, modifique lo que hace y su flujo de trabajo editorial estará mucho mejor. Se sabe que los procesos definidos mejoran cómo funciona una empresa y lo mismo se puede aplicar a un blog.
Es probable que ya haya implementado procesos, por lo que la combinación de estos dos complementos puede ayudar a garantizar que esos procesos se sigan más de cerca de lo que podrían ser. Se acabarán los correos electrónicos que preguntan cuál es el siguiente paso, cuando espera que se termine un artículo, sugiriendo ideas para mejoras. Es cierto que recibirá una notificación por correo electrónico para nuevos comentarios editoriales o cambios de estado, pero no tendrá que buscar esos comentarios relacionados con un artículo, ya que estarán CON EL artículo en cuestión.
Si ha usado alguno de estos complementos anteriormente, háganos saber cómo se desarrolló. Si les das una oportunidad, informa y deja que otros conozcan tus hallazgos. ¿Tienes algún otro plugin que haga trabajos similares? Piense en otras formas de mejorar su flujo de trabajo de WordPress?
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