Si desea reducir su desorden de papel y digitalizar sus recibos y recibos bancarios antiguos, un escáner Doxie es definitivamente el camino a seguir. En esta guía, le mostraremos cómo aprovechar al máximo su Mac y Doxie..
Doxie es una gama de escáneres móviles. A diferencia de los escáneres tradicionales, en los que levanta la tapa y coloca el papel boca abajo, los escáneres Doxie no son de cama plana. En su lugar, funcionan como una máquina de fax: usted coloca el papel en el borde del escáner y Doxie lo alimenta automáticamente. También hay una guía de papel ajustable para que pueda escanear cualquier cosa, desde páginas de revistas grandes hasta impresos hasta recibos.
Doxie está diseñado para permitirte hacer una cosa: escanear. El escaneo no debería ser una tarea rutinaria y debería ser lo más simple posible. En lugar de jugar con DPI, la resolución y cualquier otra forma de configuración que tenga la mayoría del software de escaneo, Doxie administra todo esto automáticamente. El truco realmente interesante es que, a diferencia de la mayoría de los escáneres, no hacer necesita una computadora para comenzar a escanear e incluso puede funcionar con pilas AAA (haciéndola verdaderamente móvil). Contiene una ranura para tarjeta SD y Doxie guarda automáticamente cualquier cosa que escanee en una tarjeta SD. También obtienes una tarjeta SD de 2GB en la caja.
El software de escaneo Doxie que lo acompaña hace que la importación de escaneos sea instantánea, lo profundizaremos un poco más tarde.
Doxie ofrece tres modelos, Doxie, Doxie One y Doxie Go. Tienen un precio de $ 149, $ 149 y $ 199 respectivamente.
Propina: Cada Doxie tiene algunas características únicas, así que para decidir cuál es la mejor para usted, visite la guía de comparación de Doxie..
Probablemente escuche que esta frase se usa mucho; básicamente significa más que hurgar en un montón de documentos que ha archivado (como extractos bancarios, recibos, cartas, ese tipo de cosas) los escanea y crea una copia digital que hace que encontrar lo que necesitas sea realmente fácil. Esto tiene una serie de beneficios que lo convierten en algo que todo el mundo con cualquier cantidad de papeleo debería hacer ...
A menos que tenga fotocopias de todos sus documentos, es probable que no tenga copias de ellos almacenadas en ningún lugar. El papel no se conoce exactamente por su robustez y, cuando entra en contacto con casi cualquier cosa, se deshace. Tener una copia digital de documentos importantes significa que, si algo desagradable sucede con sus documentos (o en circunstancias terriblemente desafortunadas, su hogar), tendrá una copia digital de todos los documentos que de otro modo hubiera perdido. Un ejemplo sería algo como su certificado de nacimiento o información financiera importante.
Hay tantos servicios que le permiten almacenar documentos en la nube que significa que si algo le sucediera a sus documentos o a su hogar que hubiera afectado a su Mac, sus documentos importantes son: todavía respaldado. Servicios como Dropbox, Evernote e incluso el propio servicio en la nube de Doxie (más sobre esto más adelante) brindan una manera de no solo sincronizarlos entre dispositivos, sino que también ofrecen una redundancia para que suceda algo desafortunado.
¿Cuántas veces te has asustado porque no pudiste encontrar un documento importante, solo para descubrirlo meses después? Yo tengo. Pensé que había perdido el documento de registro de mi automóvil, solo para descubrir (después de tener que pedir un reemplazo) archivado bajo el "seguro" por error.
Ir sin papeles significa no solo encontrar documentos por su nombre sino también la mayoría de los programas de escaneo (incluido el Doxie) que ofrecen algo llamado OCR: reconocimiento óptico de caracteres. Esto significa que podrá buscar el texto dentro de la mayoría de los documentos escaneados. Esto solo hace que ir sin papel sea una obviedad.
Propina: Cuando no usa papel, esto no significa que pueda deshacerse de sus documentos existentes. Solo significa que puedes archivarlos y olvidarte de ellos. Cuando necesites encontrar algo, puedes buscar primero en tu Mac.
Asegúrese de que su Doxie esté enchufado (o si está funcionando con batería, que esté cargada) y que tenga instalada la última versión de Doxie para OS X (disponible en su página de descargas).
Propina: El resto de esta guía asumirá que tiene un escáner Doxie (yo uso un Doxie One) y una tarjeta SD adjunta.
Para comenzar a escanear, simplemente encienda el escáner y espere a que la luz de encendido se ilumine en verde. Cuando la luz está parpadeando, significa que está ocupado. Cuando es sólido, está listo para usar.
Ajuste la guía del papel al tamaño de su documento y colóquela hacia arriba hasta el borde del escáner, moviéndola lentamente hacia la alimentación. Doxie debería tomar el documento y escanearlo. Si es de doble cara o varias páginas, escanee las páginas consecutivas una a la vez, de la misma manera que acaba de escanear la página uno..
Inicie la aplicación Doxie en su Mac. Puedes transferir tus escaneos a tu Mac de dos maneras:
Cualquiera sea la forma que elija, la aplicación Doxie detectará los elementos escaneados y ofrecerá importarlos. Antes de importarlos, tiene la opción de ajustar la configuración de importación haciendo clic en Ajustes botón. De manera similar a como iPhoto puede manejar la importación de fotos, puede optar por que la aplicación Doxie elimine las importaciones de la tarjeta y omita cualquier duplicado..
¿Qué es la aplicación Doxie? no es Es un lugar para guardar sus escaneos. No hay función de búsqueda, ni carpetas, ni etiquetado. Piense en la aplicación como una bandeja de clasificación: los elementos escaneados están listos para que los guarde. Doxie tiene un número de maneras diferentes para exportar sus elementos escaneados.
De forma predeterminada, los elementos escaneados tendrán una convención de nomenclatura en la línea de "Doxie 0002" o similar. Antes de hacer algo con sus elementos escaneados, puede cambiarles el nombre muy fácilmente dentro de la aplicación. Simplemente haga clic en el nombre del archivo para que aparezca un campo de texto para que lo cambie.
¿Qué pasa si escaneas en una carta de 4 páginas? Doxie incluye una función "básica" que le permite combinar fácilmente múltiples elementos escaneados en un PDF de varias páginas. Es tan simple como seleccionar los elementos escaneados que se deben grapar y luego hacer clic en Grapa botón.
Propina: Para salvarse accidentalmente al establecer el orden incorrecto de la página (que puede solucionarse usando Vista previa), primero escanee sus elementos en el orden correcto.
Ahora que tenemos nuestros artículos escaneados con nombre (y grapados), podemos exportarlos.
Doxie guardará y le permitirá guardar documentos como JPEG o PNG (lo mejor para fotografías escaneadas) o como PDF. Además, puede guardar el PDF con OCR como versión en blanco y negro o en color. A menos que esté guardando documentos escritos a mano, use siempre estas opciones, ya que permiten la búsqueda del texto.!
Propina: A menos que necesite conservar los colores de un documento, B&W proporcionará archivos con tamaños mucho más pequeños.
OCR puede tardar unos minutos dependiendo de la cantidad de texto y cuántas páginas hay. Todavía mantiene el escaneo original dentro del PDF para que el diseño y la apariencia no cambien, pero podrá resaltar el texto y copiarlo.
Simplemente podemos guardar los elementos escaneados en una carpeta de nuestro Mac. Si esta es su carpeta Documentos o Dropbox, puede usar la Salvar botón para hacerlo. Esto nos permitirá elegir el formato deseado (PDF con nuestro sin OCR, JPEG, PNG, etc.) y la ubicación para guardar el elemento escaneado en.
Doxie también puede enviar elementos escaneados a varias aplicaciones diferentes. De forma predeterminada, puede enviar elementos escaneados para luego enviarlos a través de AirDrop o iMessage. Esta lista también es personalizable y puede agregar más aplicaciones si lo desea. Si se encuentra escaneando documentos y luego abriéndolos en algo como Vista previa, por ejemplo, puede agregar Vista previa a la Enviar botón usando el Aplicaciones locales pestaña de las preferencias de Doxie.
Además de elegir sus aplicaciones favoritas para enviar escaneos, también puede personalizar el formato de los escaneos antes de que lleguen a la aplicación. De esa manera, puede asegurarse de enviar archivos de imagen a aplicaciones como Pixelmator y Photoshop y documentos OCR a aplicaciones como Vista previa. Si desea utilizar servicios en la nube como Evernote, aquí es donde lo configuraría..
Propina: Cuando usas el Enviar botón, los elementos no se guardan en ninguna parte; recuerde guardar el documento en la aplicación a la que lo envió.
Servicios como Dropbox, Basecamp y Flickr se pueden configurar a través de Aplicaciones en la nube Sección de las Preferencias de Doxie. Una vez configurado, puede utilizar el Nube Botón para enviar elementos a servicios en la nube. Doxie actualmente soporta los siguientes servicios:
Al igual que con el Salvar Si lo desea, puede personalizar los servicios para usar un formato de salida específico si necesita usar OCR.
Además de los servicios en la nube mencionados anteriormente, Doxie proporciona su propia llamada Doxie Cloud. Es un servicio gratuito para usuarios de Doxie, aunque no está diseñado para el almacenamiento a largo plazo, ya que los archivos solo se pueden guardar durante un máximo de 1 año. Cuando carga un archivo en Doxie Cloud, se le proporciona una URL única para acceder al archivo.
My Doxie está configurado para guardar los elementos escaneados como un PDF (OCR B&W) en el / Doxie carpeta en Dropbox. Tan pronto como haga clic Nube y elige Dropbox, Doxie me pide que confirme el nombre del archivo y luego lo guarda en la carpeta.
Una vez que haya exportado sus artículos escaneados, Doxie los marca con una marca verde.
Al salir de Doxie, la aplicación le indicará si desea eliminar los elementos que ha exportado o simplemente para salir. Trate de adquirir el hábito de clasificar todos los elementos escaneados para que siempre comience Doxie con una pizarra limpia..
Con Doxie, puede reducir la cantidad de papel en su escritorio y hacer que cualquier papeleo sea fácil de encontrar. Esto significa que puede archivar su documentación, pero con el conocimiento de que cualquier documento que pueda necesitar en el futuro está a solo unas pocas teclas..
¿Tienes un flujo de trabajo sin papel? Tal vez usted utiliza un escáner plano tradicional. Háganos saber cómo trabaja en los comentarios..
Accentsconagua
Share