Dominar a la bestia que es su bandeja de entrada puede parecer una tarea desalentadora, pero se puede hacer. Como la mayoría de nosotros, recibo docenas de correos electrónicos cada día, que van desde importantes tareas comerciales a los mensajes de spam siempre tan molestos. Pero a diferencia de la mayoría, mi bandeja de entrada rara vez tiene más de cinco correos electrónicos en un momento dado.
En este tutorial, compartiré todos mis consejos, trucos y técnicas que utilizo para convertir una bandeja de entrada desordenada llena de gente en un flujo de trabajo organizado. Aprenderá por qué archivar correos electrónicos en lugar de eliminarlos, cómo filtrar automáticamente los mensajes y hacer que la bandeja de entrada de la prioridad funcione para usted, y cómo deshacerse de los molestos correos electrónicos automatizados.
Una de mis funciones favoritas de Gmail es que, de forma predeterminada, le permite archivar un correo electrónico una vez que haya terminado de leerlo, en lugar del botón de eliminación típico que se encuentra en la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico. Esto es genial porque le permite borrar su bandeja de entrada sin preocuparse por las necesidades guardadas para más adelante.
Como ejemplo, supongamos que recibe un correo electrónico de confirmación de pago de factura. Puede tener la tentación de mantener esto en su bandeja de entrada hasta que vea que el pago realmente se publica en su cuenta antes de eliminar ese mensaje. Pero con la función de archivo de Gmail, simplemente puede archivarlo sin darle otra idea.!
Archivar un correo electrónico en Gmail. Según la primera línea del documento de soporte de Gmail: "El archivo elimina los mensajes de su bandeja de entrada, pero los mantiene en su cuenta para que siempre pueda encontrarlos más tarde ". Entonces, cada vez que reciba un correo electrónico con el que no esté seguro de qué hacer, simplemente haga clic en el botón de archivo En lugar del botón de basura. Si alguna vez necesitas volver a encontrarlo, usa la poderosa función de búsqueda de Gmail para volver a activarlo!
Encontrar un correo electrónico archivado en Gmail Con un espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB asignado a cada cuenta de Gmail y la capacidad de comprar más si es necesario, puede archivar con impunidad. De hecho, mi regla de oro es que si no sé qué hacer con un correo electrónico, lo archivo. Permite una bandeja de entrada limpia y una forma sencilla de recuperar el correo, todo al mismo tiempo.
Puede combinar el archivado con etiquetas para organizar sus correos electrónicos, pero en la mayoría de los casos, solo puede archivar mensajes y encontrarlos nuevamente con una búsqueda rápida. Esa es la forma más sencilla de comenzar a organizar su bandeja de entrada, y puede ir más lejos con los esfuerzos de su organización más adelante si lo desea..
Y, si de todos modos está organizando manualmente su bandeja de entrada, asegúrese de consultar nuestro tutorial sobre los atajos de teclado de Gmail para acelerar su trabajo.
Los filtros son fácilmente una de las mejores características de la mayoría de los clientes de correo electrónico modernos. Pero en Gmail, también son increíblemente fáciles de configurar. Una vez que agregues uno o dos, serás adicto. La premisa de un filtro es simple: establece una regla que si un correo electrónico contiene, es de o tiene X, su cliente de correo electrónico hará automáticamente Y con dicho correo.
Como ejemplo, imagine que se ha registrado para recibir un correo electrónico diario que resume todos los eventos de noticias más importantes del día anterior. Este es un gran servicio, pero esos correos electrónicos están ocupando espacio en su bandeja de entrada hasta que usted comienza a leerlos y archivarlos. En su lugar, podría crear un filtro que los guarde de forma automática, o tal vez simplemente archivar esos correos electrónicos después de haberlos leído..
Para configurar un nuevo filtro, haga clic en icono de configuración En la parte superior derecha de Gmail. Luego haga clic en el Filtros lengüeta. Finalmente, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Crear un nuevo filtro.
Creando un nuevo filtro en Gmail Ahora, elija cómo desea ubicar o buscar los correos electrónicos que desea filtrar. Sea lo más específico posible aquí, ya que un filtro demasiado general puede captar más de lo que esperaba. Puede filtrar por tantos de los siguientes como desee:
Una vez que tenga su conjunto de filtros, haga clic en Crear filtro con esta búsqueda. La siguiente pantalla te dará una serie de opciones que Gmail puede ejecutar automáticamente para ti. Puede hacer todo, desde enviar una respuesta enlatada, hasta mover el correo de su bandeja de entrada a una carpeta que puede ver más adelante. Recomendaría hacerlo para cualquier correo electrónico diario que reciba, pero no es necesario que lo lea hasta que tenga tiempo libre..
Creando un filtro en Gmail La bandeja de entrada prioritaria es una característica relativamente nueva en Gmail. Agrega algo de filtrado automático de forma predeterminada a su bandeja de entrada, para que pueda mantener todo limpio sin tener que configurar demasiados filtros. El equipo de Gmail sabe que casi todos reciben tres tipos de correo electrónico:
Para activar la bandeja de entrada de prioridad, haga clic en icono de configuración, luego elige el Bandeja de entrada lengüeta. Además de las tres pestañas predeterminadas, también puede activar pestañas para correos electrónicos de redes sociales, correos promocionales y actualizaciones de foros. Selecciona el Bandeja de entrada desplácese desde la bandeja de entrada predeterminada a la prioridad, luego desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Guardar cambios.
Bandeja de entrada de prioridad en Gmail Una vez activado, Gmail comenzará a usar una variedad de señales para determinar automáticamente en qué categoría debe encajar cada correo electrónico. Tu bandeja de entrada ahora tendrá una pestaña diferente para cada categoría. Si Gmail comete un error, puede enseñarle qué correos electrónicos son una prioridad al cambiar la bandera amarilla al lado de cada correo electrónico..
Unroll.me es un nuevo servicio divertido que funciona increíblemente bien con Gmail. Con solo registrarse y conceder a Unroll.me acceso a su Gmail, el servicio detectará automáticamente cualquier correo electrónico masivo y boletines que reciba. Luego te darán tres opciones:
El resumen diario es un solo correo electrónico enviado a su bandeja de entrada una vez al día con todos los correos electrónicos masivos que recibió bellamente divididos en segmentos. Si ve un segmento que desea ver completamente, simplemente haga clic en él y vaya directamente al correo electrónico completo. Incluso puede iniciar sesión en el sitio y ver un desglose de todos los correos electrónicos en categorías. Es otra buena manera de evitar la sobrecarga de la bandeja de entrada y seguir recibiendo las noticias que necesita..
Unroll.me desglose rollup. Cuando puede archivar sin miedo y poner sus suscripciones en piloto automático, mantener una bandeja de entrada limpia se vuelve mucho más fácil. De hecho, actualmente utilizo mi bandeja de entrada como un poco de una lista de tareas pendientes. Si un correo electrónico requiere una acción mía, permanece en mi bandeja de entrada. De lo contrario, se archiva o se mueve a una carpeta. Si es una suscripción, mis filtros automáticos y Unroll.me se unen para administrarlo..
Puedes combinar algunas o todas estas características para domesticar a ese molesto monstruo de la bandeja de entrada. Deje un comentario a continuación si tiene otra sugerencia de Gmail que le gustaría compartir o si tiene algún problema para usar el archivo, los filtros automáticos o la bandeja de entrada de prioridad..
Accentsconagua
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