Cómo combinar correspondencia en Google Docs con MailChimp

Lo que vas a crear

La mayoría de los sitios web y empresas mantienen una lista de correo de sus usuarios y clientes como medio para contactarlos directamente con boletines y ofertas especiales. MailChimp es el servicio líder en la web para el manejo automático de esto, pero aún puede ser un poco abrumador comenzar a usar. Pero no te preocupes. El nuevo complemento de MailChimp para Google Docs le permite diseñar un correo electrónico con las herramientas de documentos a las que ya está acostumbrado, y luego enviarlo a través de MailChimp con una lista de contactos que ya tiene en una hoja de cálculo de Google Sheets.

En este tutorial, le mostraré cómo diseñar un correo electrónico para enviar a sus suscriptores en Google Docs, personalizarlo para cada destinatario, luego cómo conectarlo a su lista de correo de Google Sheets y enviar los correos electrónicos a través de MailChimp. Finalmente, aprenderá cómo puede hacer un seguimiento de cómo responden sus suscriptores a su correo..

Empecemos.

Planificación de su correo electrónico

Antes de comenzar a diseñar su correo electrónico, debe asegurarse de tener una idea de cómo desea que sea. Una rápida búsqueda en Google de "boletines por correo electrónico" revelará páginas de inspiración para diseños y diseños. Para este tutorial vamos a producir un simple correo electrónico de dos columnas.

Es una buena idea trazar un plan alámbrico para su correo para mostrar su estructura básica. Puedes hacer esto con lápiz y papel, o usar Google Drawings para tenerlo siempre como referencia.

En Drive vaya a Crear> Dibujo. Haga clic en el Forma icono en la barra de herramientas y seleccione Formas seguido de la plaza. Ahora dibuja un rectángulo en la página para representar cada elemento de tu boletín. Tendrás que volver a seleccionar la herramienta cuadrada para cada caja..

Planifica el diseño de tu correo en Dibujo.

Haga clic en el Caja de texto Ícono y dibuje un recuadro en cada uno de los rectángulos que ha dibujado. Escriba en qué tipo de contenido irá en cada casilla. Crear un wireframe es más útil para diseños más complejos, o si va a colaborar con alguien más en el diseño de su correo electrónico.

Añadir cuadros de texto para cada sección.

Diseña tu correo electrónico

Haga clic de nuevo en la pestaña Unidad en su navegador y seleccione Crear> Documento para abrir un nuevo doc. Haga clic en la esquina superior izquierda donde dice Documento sin titulo para darle un titulo.

Primero necesitas dibujar las tablas en el documento. Según nuestra estructura de alambre, necesitamos que la fila superior tenga una columna, la segunda fila que tenga dos columnas y la tercera que tenga una columna. 

En Google Docs, las tablas deben tener el mismo número de filas en cada columna. Esto significa que necesitaremos tres tablas para ajustar nuestro diseño. Inserte el primero. Ir Tabla> Insertar tabla y elige 1x1. Haga clic debajo de la tabla que se ha agregado a su página y luego agregue otra tabla de medición 2x1. La repetición con una tercera mesa de medición. 1x1. 

Seleccione la tabla de tamaños que necesita

Para hacer que la columna de la izquierda de la tabla central sea aproximadamente dos tercios del ancho de la página, haga clic en el borde de la tabla que separa las dos columnas y arrástrela hacia la derecha.

Arrastra los bordes para redimensionar columnas.

Añadiendo contenido

Su estructura básica ya está en su lugar y puede comenzar a agregar su contenido..

Haga clic en cada una de las tablas e ingrese todo el contenido que necesita, incluidos los títulos, subtítulos y texto del cuerpo. Puedes dejarlo sin estilo por ahora. La altura de cada fila aumentará para adaptarse a su texto. 

Asegúrese de dejar espacio para personalizar el correo electrónico dentro de su mensaje. Por ejemplo, abra el texto del boletín principal con la palabra Hola y luego podrá usar MailChimp para insertar el nombre del destinatario junto a él y recibir un saludo personal..

Añade tu contenido de correo electrónico

Estilo del texto

Con el texto en su lugar, puedes comenzar a estilizarlo. Resalta tu título, luego haz clic en el Estilos opción en la barra de herramientas y seleccione Título. Esto asignará el estilo de título predeterminado a las palabras seleccionadas.  

Estilo de su documento en Google Docs

Para ajustar el estilo, cambie el tamaño y otros atributos como Negrita o Cursiva. Para cambiar la fuente, haga clic en Fuente y elija uno de la lista o haga clic en Más fuentes para agregar más. 

Una vez que haya cambiado el estilo, haga clic en Estilos desplegable de nuevo, seguido de la flecha al lado de Título. Hacer clic Actualizar 'Título' para que coincida actualizará el estilo del Título (solo para este documento), asegurándose de que se mantenga constante cada vez que lo use. Puedes hacer esto para todos los estilos dentro del documento.

Guarde el cambio de estilo para mantener la coherencia en todo el documento.

Insertando Imágenes

Para agregar imágenes a su documento, simplemente tiene que arrastrarlas y soltarlas desde su escritorio a la posición correcta en el archivo. Esto supone que está utilizando el navegador Chrome; en otros navegadores, deberá colocar el cursor en el lugar correcto y luego seleccionar Insertar> Imagen desde la barra de menú.

Las imágenes se pueden cambiar de tamaño en el documento, pero es preferible cambiar el tamaño a aproximadamente el tamaño correcto primero en Photoshop o en el paquete de gráficos de su elección. Además, use la opción 'guardar para web' para asegurarse de que el tamaño del archivo se mantenga lo más bajo posible.

Tu logo va en la mesa superior. También puede agregar una o más imágenes al contenido del cuerpo principal de su boletín. Arrástrelo al documento y use los controladores de las esquinas para ajustar el tamaño para que se ajuste. También se abrirá un pequeño menú con las opciones. En línea (el valor por defecto), Envolver texto y Romper el texto. 

Arrastra una imagen en su lugar desde tu escritorio

En línea simplemente deja la imagen exactamente donde la colocaste, ya sea entre párrafos o en medio de una oración. Envolver texto le permite colocar la imagen en el lado izquierdo o derecho de la columna y hacer que el texto fluya a lo largo de la misma hacia el otro borde de la columna. Esto es bueno para imágenes de pequeños detalles.. Romper el texto mostrará la imagen por sí misma, con el texto arriba y abajo. Esto es mejor para imágenes más grandes..

Formatea tu ubicación de imagen en Google Docs

Formato de las tablas

La parte final de la creación de su documento de correo electrónico es formatear las tablas. Cada tabla necesita ser formateada por separado. Haga clic en uno de ellos y vaya a Tabla> Propiedades de tabla.

Haga clic en Borde de la mesa y establezca el color en blanco para ocultar de manera efectiva el borde y darle al diseño un aspecto limpio. Además, establezca un color de fondo para ayudar a separar las distintas partes del boletín. Haga clic en la columna derecha de la tabla central y elija un color sutil; haga lo mismo con el pie de página, elija negro esta vez y cambie el color del texto a blanco. 

Deshazte de los bordes de la mesa en Google Docs

También puede configurar el color de fondo de la tabla de encabezado para que coincida con el color de fondo de su logotipo.

Una nota sobre diseño responsivo 

Vale la pena señalar que el uso de tablas en este diseño le da un ancho fijo a su boletín y no se ajusta a diferentes tamaños de pantalla. Este formato se verá muy bien en una pantalla de computadora de escritorio, computadora portátil o tableta, pero si piensa que la mayoría de sus suscriptores verán su correo en un teléfono inteligente, debería considerar no usar tablas y tener todo su contenido en una sola columna. tal como lo haría con un documento normal de Word. 

Fusión con una lista de correo

Con su correo electrónico completo, ya está listo para enviarlo a su lista de correo, lo que puede hacer usando el complemento Merge by MailChimp.

Ir Complementos> Obtener complementos. Buscar Unir e instalarlo haciendo clic en el botón etiquetado +GRATIS. 

Elija el complemento Merge en la galería de complementos de Google Docs

Ahora haga clic Complementos> Combinar por MailChimp> Enviar correo electrónico y se abrirá una ventana emergente. Hay tres pasos para completar. Primero, elija el archivo de la hoja de Google que contiene su lista de correo. Se mostrarán todas las hojas disponibles, haga clic en la derecha y luego en Seleccionar.

Elija la hoja de cálculo que contiene su lista de correo

Ahora se abrirá una barra lateral en el documento que contiene la aplicación Merge. En el Fuente de datos pestaña comprobar que la correcta Fila de encabezado has sido seleccionado. Esta es la fila en su hoja de cálculo que contiene los encabezados (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono) en lugar de los datos en sí..

También compruebe que el Columna de dirección de correo electrónico la configuración está apuntando a la columna en su hoja de cálculo donde se almacenan las direcciones de correo electrónico. 

Indica a Google Docs qué columnas tienen tus direcciones de correo electrónico.

Personaliza el correo

A continuación, agregue contenido dinámico a su correo para personalizarlo. Abre el Etiquetas de combinación lengüeta. Se mostrarán los encabezados de cada columna de su lista de correo. Al agregar cualquiera de estos a su correo electrónico, se agregarán los datos correspondientes a cada uno de sus suscriptores. Por ejemplo, puede mencionar su nombre, su ciudad natal o cualquier otra cosa que su formulario de registro de la lista de correo les haya preguntado acerca de.

Al crear el contenido principal de nuestro correo electrónico, abrimos con Hola y dejamos un espacio a su lado. Coloque el cursor aquí y luego haga clic en el Fusionar etiquetas lengüeta Nombre de pila (o cualquier etiqueta que tengas que corresponda a esto). El cuerpo de su correo electrónico ahora se abrirá con Hi * | First Name | *, donde * | First Name | * se cambiará para cualquiera de los suscriptores que haya completado en ese campo. (De nuevo, la etiqueta reflejará el encabezado en su hoja de cálculo, por lo que puede ser * | Nombre | * o * | Nombre | * etc.)

La etiqueta * | Nombre | * será reemplazada por el nombre real del usuario

Haga clic en el Información de correo electrónico pestaña e ingrese un De nombre, una Línea de asunto para el correo electrónico (esto es lo que verá el destinatario en su Bandeja de entrada, así que asegúrese de que sea lo suficientemente fuerte como para abrirlo) y su dirección, que se requiere para cumplir con las leyes de correo no deseado..

Prueba y enviar

Finalmente, en la parte inferior de la barra lateral Merge, haga clic en Avance para ver cómo se verá tu correo electrónico, Enviar una prueba enviar una copia a ti mismo, y Enviar correo electrónico para enviarlo a su lista cuando esté listo. 

Seguimiento de la respuesta

Una vez que haya enviado su correo electrónico, la barra lateral de combinación se convierte en una función de seguimiento. Es una característica bastante rudimentaria, que le proporciona un desglose rápido de cuántos de sus suscriptores abrieron el correo electrónico, cuántos hicieron clic en el botón para cancelar la suscripción y cuántos correos electrónicos se enviaron. Para obtener un análisis más detallado, debe utilizar la versión completa de MailChimp en su lugar..

La información básica de seguimiento muestra quién ha leído tu correo.

Conclusión

Merge by MailChimp es una forma rápida y fácil de enviar un correo electrónico masivo a todos sus suscriptores. Si bien no es tan completo como el servicio completo que se ofrece en MailChimp.com, es una excelente forma sencilla de utilizar las herramientas de documentos a las que ya está acostumbrado en Google Docs para enviar correos electrónicos masivos a sus clientes y más..

!