OneDox revoluciona la administración de los hogares (Foto: OneDox)Hacer un seguimiento de las facturas es una tarea que consume mucho tiempo y no es divertido para nadie. En este tutorial, le mostraré cómo gestionar los asuntos del hogar de forma inteligente. Es tan fácil.
Un amigo mío es un gerente de recuperación de desastres para uno de los empleadores más grandes del mundo. Es un asunto de misión crítica y él asegura la continuidad comercial de la organización en caso de cualquier tipo de catástrofe potencial..
Es probable que incluso tenga un plan de continuidad comercial para implementar en caso de un ataque de zombies!
Poco sorprendió, entonces, que él aplicara un pensamiento similar a sus asuntos domésticos. Me cuenta de su sistema de almacenamiento de facturas, por ejemplo..
Escáner de documentos Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500Su método consiste en digitalizar todas las facturas del hogar que recibe al escanearlas y almacenarlas electrónicamente. Siempre retiene la última factura de papel físico, ya sea por gas, electricidad, agua o impuestos municipales. Todos los billetes viejos están triturados de forma segura.
Esto me hizo pensar. Ya he optado por la facturación sin papel en la medida de lo posible. Parecía estar recibiendo demasiados sobres a través del buzón de manera que no se hubieran abierto durante semanas, meses, me atrevo a decirlo incluso años en algunos casos.
Sabía que era mucho más eficiente y respetuoso con el medio ambiente recibir todas mis facturas por correo electrónico y no abrirlas.
Aunque eso todavía no es ideal.
Si tan solo pudiera encontrar el tiempo, podría reunir los distintos correos electrónicos y descargar los PDF en Dropbox. Podría comprar un ScanSnap para digitalizar el papel restante.
Dicho esto, podría pasar mucho tiempo haciendo esto.
Las personas inteligentes no trabajan para las computadoras. Consiguen que las computadoras funcionen para ellos (Foto: Matthew Henry, Lic. CC)Las personas inteligentes hacen que las computadoras funcionen para ellos. Me gusta pensar que soy inteligente al menos a veces. Si bien la idea de una caja de presentación más pequeña y las facturas del hogar a prueba de desastres es atractiva, simplemente no estoy preparado para dedicar tiempo a escanear el papel.
OneDox resuelve ese problema para mi.
Imagina OneDox como un tablero electrónico de las facturas de tu hogar y estás prácticamente allí. Aunque es mucho más inteligente que esto..
OneDox hace que administrar facturas sin esfuerzoOneDox se vincula a las cuentas de servicios públicos existentes y extrae datos de cada nueva factura y muestra esa información visualmente para usted. Obtendrá un gráfico de barras de valores de facturas pasadas, por ejemplo.
OneDox muestra la fecha de vencimiento de la cuenta, analiza los gastos y propone ahorros potenciales que se harán cambiando.
Las facturas se ven en el OneDox La cuenta y los archivos PDF se pueden descargar automáticamente a un Dropbox o Google Drive Carpeta cada vez que se emita una nueva factura. Esto se hace sin la intervención del usuario..
OneDox envía por correo electrónico información periódica sobre las acciones que se deben tomar, como la renovación del impuesto a los automóviles o el cambio a un mejor proveedor de energía para ahorrar dinero.
OneDox Actualmente trabaja con proveedores de gas y electricidad, proveedores de telefonía móvil, banda ancha y de telefonía residencial y DVLA para el impuesto de vehículos y la información de MoT..
OneDox especifica una lista de proveedores con los que es compatible y está trabajando activamente para atraer nuevas empresas.
Las compañías de agua están en la tubería.
Para agregar una nueva cuenta, haga clic en el botón + Agregar cuenta, luego elija el tipo de cuentaPara obtener el OneDox Con el panel operativo en funcionamiento, deberá conocer los nombres de usuario y las contraseñas de sus utilidades. También puede agregar uno o más vehículos, utilizando el número de registro del vehículo, para que se le recuerde el impuesto del vehículo y las fechas de vencimiento de las pruebas de MoT..
Actualmente es posible conectar los siguientes servicios:
Para agregar un servicio, haga clic en + Añadir cuenta y luego elija el tipo de cuenta que desea agregar al panel, por ejemplo Gas y electricidad.
Elegir una cuenta de gas o electricidad para agregar al panel de OneDoxLo bueno de OneDox es que puede agregar dos proveedores diferentes si no compra gas y electricidad de la misma fuente. Por supuesto, solo agregará una cuenta si compra doble combustible de un proveedor.
OneDox Actualmente no atiende a todos los proveedores. Si un proveedor no está disponible actualmente, hay una opción para informar OneDox para que puedan incluir a ese proveedor en su hoja de ruta.
Nota, OneDox Actualmente no incluye servicios públicos de agua, aunque esto está en su hoja de ruta para agregarse en el futuro..
El panel de OneDox ofrece una descripción general de la administración de los hogares.los OneDox Panel de información de la cuenta presente en un formato fácil de entender.
Da una Puntaje de salud, en mi caso 80%, eso se calcula por áreas en las que OneDox cree que puede ahorrarle dinero. En mi caso, necesito mirar los costos de gas y electricidad..
Bajo la Que hacer En la sección, se proporciona información adicional que muestra cuánto dinero podría ahorrar y dónde. En este ejemplo, estoy pagando £ 287 demasiado con el proveedor de energía.
Debajo Cuentas Hay una visión general rápida de las cuentas conectadas a OneDox Incluyendo mis dos coches. Si OneDox ve que puedo ahorrar dinero, o que los autos se acercan al vencimiento de impuestos o del MoT, me informarán aquí.
Al hacer clic en los hipervínculos verdes es posible navegar por el OneDox sistema, o utilice el menú de navegación en la parte superior de la página.
Al hacer clic en una cuenta, se obtiene una representación visual de la facturación en los últimos 12 meses. Esto hace que sea rápido y fácil de entender lo que está sucediendo con una cuenta.
OneDox le muestra un resumen de la actividad de la cuenta y la información del contratoOneDox intentará identificar la fecha de vencimiento del contrato; de lo contrario, puede agregarlo manualmente para que pueda vigilar las mejores ofertas para usted..
Otros toques útiles son mostrar el número de cuenta y proporcionar un hipervínculo para contactar a ese proveedor en particular. Le ahorra tener que buscar información de contacto.
Haga clic en una barra en el gráfico de barras para obtener una vista previa de esa factura y la posibilidad de descargar el PDF de esa facturaAl pasar el cursor sobre cualquiera de las barras en el gráfico de barras, se muestra la fecha de la factura y el valor total. Haga clic en una barra y se mostrará un resumen de esa factura en particular..
Se mostrará una vista previa de la factura y un botón proporcionará un acceso fácil para descargar el PDF de la factura de ese proveedor en particular.
Cloud Document Delivery guarda automáticamente las nuevas facturas en Dropbox y / o en el almacenamiento de Google DriveCualquier solución de recuperación de desastres decente incorporará almacenamiento externo y OneDox no es una excepción, incluso Si es solo un agregador de facturas del hogar y no un servicio de continuidad del negocio..
El beneficio de esto es que lo libera de la bandeja de entrada del correo electrónico como un repositorio de archivos adjuntos de PDF difíciles de encontrar que algún día pueden ser útiles..
Ya no es necesario buscar en los buzones grandes llenos de información para encontrar la factura que necesita para algo. En lugar, OneDox Automatiza el proceso de almacenamiento de facturas en PDF..
Conectando OneDox a cualquiera Google Drive o Dropbox, todas y cada una de las facturas están respaldadas en una carpeta dedicada, en el servicio elegido, en la nube.
Esto elimina la necesidad de escanear en pedazos de papel, nombrarlos y archivarlos en algún lugar. Incluso elimina cualquier requisito para buscar correos electrónicos y recuerda guardar el archivo PDF adjunto..
OneDox puede ayudar a quitar el dolor de la búsqueda de mejores ofertasOneDox Es un servicio extremadamente útil y sin embargo, es gratuito..
Esto se debe a que analiza sus facturas y compara lo que está pagando con el resto del mercado. Hace recomendaciones sin compromiso donde cree que ahorrará dinero..
OneDox recibe una comisión cada vez que cambia un cliente a un nuevo proveedor. Muestra a los clientes cómo pueden ahorrar dinero al cambiar de proveedor y OneDox facilita el proceso.
Lo bueno es que esto no es en su cara. Está ahí si desea aprovechar las oportunidades de ahorro de dinero. Alternativamente, solo usa OneDox como un útil panel de cuentas de la casa.
La seguridad es una consideración importante para cualquier aspecto de la vida en línea, entre otras cosas, el funcionamiento de varias cuentas, ya sean cuentas bancarias, de servicios públicos, de correo electrónico o sociales..
OneDox dice que trata la seguridad como su máxima prioridad utilizando medidas estándar de la industria y cifrado de extremo a extremo. Tienen un FAQ y una Política de Privacidad de Datos que puedes revisar.
OneDox Está registrado en la Oficina del Comisionado de Información (ICO)..
Manténgase informado con las aplicaciones de iPad o iPhone y / o reciba notificaciones por correo electrónicoOneDox Te mantiene informado enviando correos electrónicos periódicos con actualizaciones e información importante. Puede enviarle un correo electrónico una vez por semana con un recordatorio sobre oportunidades de ahorro de dinero con cuentas existentes. Si eso no le conviene, las notificaciones por correo electrónico se pueden personalizar o detener por completo..
OneDox está disponible como aplicaciones en dispositivos iPhone, iPad y Android, para que pueda mantener el tablero en algún lugar de fácil acceso.
Todavía tengo que ver mi continuidad del negocio recuperación de desastres amigo desde que me habló de su sistema de casa para las facturas. Cuando lo haga, le contaré sobre OneDox.
No solo hace OneDox ahorre tiempo, hace sugerencias que podrían ahorrarle cientos de libras cada año, automáticamente realiza copias de seguridad de las facturas que recibe y hace que la información de la cuenta sea fácilmente accesible.
El hecho de que pueda tener todo esto en funcionamiento en menos de una hora hace que sea un poco más inteligente cuando se trata de administrar los asuntos del hogar. Ah, y me he ahorrado el costo de £ 380 de un Escáner de documentos Fujitsu PA03656-B301 Scan Snap iX500.
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