Cómo configurar tu Mac para permitir la impresión aérea desde iOS

AirPrint es una gran característica de iOS que proporciona una forma sencilla de imprimir documentos desde su iPhone o iPad directamente a una impresora compatible con AirPrint sin necesidad de configuración o instalación. Eso está muy bien, pero la cantidad de impresoras compatibles con AirPrint es bastante pequeña, lo más probable es que muchos de nosotros tengamos una gran impresora en casa que no sea compatible. En este tutorial, exploraremos un par de formas para proporcionar AirPrint a su dispositivo iOS usando su Mac, y también cómo podemos hacer que AirPrint funcione aún mejor.!


Cómo funciona AirPrint

AirPrint se introdujo en iOS 4.2 y está diseñado como un método simple, sin necesidad de configuración, de imprimir desde un dispositivo iOS. Es una característica que debe ser adoptada por los fabricantes de impresoras, por lo que si bien hay un buen número de impresoras que admiten AirPrint, muchos de nosotros con impresoras que tienen algunos años (que funcionan perfectamente) probablemente no sean compatibles.


Las impresoras compatibles con AirPrint están disponibles de fabricantes como HP

Propina: Si está buscando una nueva impresora, mire este documento de soporte de Apple que contiene una lista completa de impresoras compatibles con AirPrint. No estará completamente actualizado, así que siempre compruebe si AirPrint es una característica anunciada.

En lugar de lidiar con el gasto de comprar una nueva impresora, podemos usar algunas piezas de software inteligentes para proporcionar una solución AirPrint usando una Mac que funcione alguna Impresora compatible con Mac en una que puede usarse con AirPrint.

Los siguientes paquetes de software funcionan al crear una impresora AirPrint "virtual", lo que significa que su dispositivo iOS verá las impresoras que su Mac ha configurado como si ellas mismas fueran compatibles con AirPrint. Una vez que imprime algo, su Mac simplemente toma el documento y lo pasa a la impresora correcta.


1. Printopia

Printopia ($ 19.95) es compatible con OS X Leopard y superior, y es la primera aplicación que veremos. Está disponible como una versión de prueba de 7 días que funciona por completo, por lo que si nunca lo ha usado antes, puede darle un giro y ver si es algo que quiera seguir usando..

Paso 1

Instalar Printopia es realmente sencillo, solo descargue la demostración y ejecute el instalador una vez que haya terminado. Printopia no es en realidad una aplicación, sino un panel de preferencias que reside en Preferencias del Sistema. Esto es realmente útil ya que significa que Printopia siempre se está ejecutando y acceder a él es a través de la misma aplicación desde la que accedería a sus impresoras.

Paso 2


Printopia es accesible desde Preferencias del Sistema

Después de la instalación, abra Preferencias del Sistema y seleccione Printopia que probablemente estará en la fila inferior. Verá un simple interruptor de encendido / apagado en el lado izquierdo del panel junto con la lista actual de impresoras que su Mac está configurada para usar. Estas serán las impresoras a las que Printopia proporciona acceso para dispositivos iOS. Mientras Printopia se esté ejecutando, no es necesario realizar ningún cambio en esta etapa. Siempre que su Mac tenga una impresora instalada y esté en la misma red que su dispositivo iOS, ahora debería poder imprimir desde ella..

Paso 3

Siempre que todo funcione bien, ahora debería ver algunas opciones de impresora en su dispositivo iOS, la impresora o impresoras que ha configurado en su Mac, así como la opción "Enviar a Mac". A diferencia de una impresora AirPrint tradicional, podemos hacer mucho más que simplemente imprimir un documento.


Su dispositivo iOS verá todas las impresoras y carpetas que ha configurado en su Mac como si fueran dispositivos AirPrint

Printopia admite la conversión de documentos entrantes a PDF. Si selecciona Enviar a Mac como impresora en iOS, su Mac guardará automáticamente una versión PDF de cualquier documento que esté intentando imprimir en su Documentos carpeta, bajo una subcarpeta llamada Printopia. Si prefiere una copia digital de algo como un recibo o una página web, puede hacerlo utilizando Printopia.

Etapa 4

Podemos agregar impresoras adicionales a la lista que también guardarán los documentos en formato PDF en diferentes ubicaciones. Haga clic en el + icono y seleccione Guardar en la carpeta en Mac ... , luego seleccione otra carpeta para guardar. Una vez que hayas hecho esto, verás otro ícono de computadora con el nombre de la carpeta mostrada.


Puede especificar carpetas personalizadas para enviar copias en PDF de documentos de iOS que de otro modo estarían destinados a imprimir

Si a menudo se envía a sí mismo correos electrónicos con enlaces o marcadores de páginas web para volver a visitar en su Mac solo para que pueda guardar una copia en PDF, o si decide realizar un pedido y necesita volver a su Mac solo para Guarde una copia de la misma, en lugar de eso, puede configurar tantas impresoras como desee cada punto a una carpeta diferente. Además, también puede proteger con contraseña las carpetas e impresoras, lo que evita que cualquiera que no las use.


Puede proteger con contraseña las impresoras para evitar que cualquiera las use

Si desea cambiar el nombre de cualquiera de estas impresoras "Guardar en" a otra cosa, simplemente haga doble clic en la impresora y le dará la opción de cambiar el nombre..

Paso 5

Si ha configurado una contraseña, tome su dispositivo iOS e intente imprimir un documento nuevamente. Ahora debería ver que cuando intenta imprimir, se le pedirá una contraseña.


Con Printopia, puede especificar una contraseña y iOS la requerirá

Sugerencia: antes de continuar con el próximo paquete, recomiendo eliminar Printopia para que sea más fácil distinguir la diferencia entre cada paquete..


2. handyPrint

El siguiente paquete de software que veremos es handyPrint (donationware). Funciona de una manera muy similar a Printopia, por lo que es muy sencillo. Su última versión, 4.1.1, requiere OS X Lion o superior, pero una versión anterior con menos funciones aún está disponible si está ejecutando Snow Leopard.

Paso 1

Al igual que Printopia, puede descargar una versión de prueba para probar. Una vez que lo hayas descargado, ejecuta el instalador y se abrirá un panel de preferencias. Preferencias del Sistema.


handyPrint incluye un instalador que configura el software en Preferencias del sistema

Paso 2

Abierto Preferencias del Sistema y seleccione handyImprimir. Una vez más, estará en la fila inferior de iconos.

Paso 3

A diferencia de Printopia, debes habilitar el servicio antes de usarlo. Encienda handyPrint usando el interruptor a la izquierda del panel y todas las impresoras instaladas aparecerán en la lista. Una vez hecho esto, podrás imprimir directamente desde iOS.


Una vez que habilite handyPrint, se mostrarán las impresoras adjuntas para que usen los dispositivos iOS

Etapa 4

Al igual que Printopia, puede agregar carpetas para guardar una copia en PDF del documento que desea imprimir, aquí se llama esta función. Impresoras virtuales. Para agregar una nueva impresora virtual, seleccione la opción con nombre y puede especificar una carpeta para guardar archivos PDF, así como una opción para simplemente lanzarlos directamente en una aplicación. Esto es útil si está usando algo como iTunes o Evernote que puede importar automáticamente una copia del PDF y no necesita una copia guardada primero.


Las carpetas se configuran como "impresoras virtuales" en handyPrint

Continúa y agrega otra carpeta PDF.

Puede cambiar el nombre de cualquier impresora virtual haciendo clic derecho en la impresora deseada y seleccionando Renombrar impresora virtual ... . Esto facilitará la identificación al imprimir..

Paso 5

Ahora que tiene configurada una impresora virtual, es hora de probarla nuevamente. Toma tu dispositivo iOS e intenta imprimir un documento. Al igual que con Printopia, verá todas las impresoras que ha configurado, así como las impresoras virtuales que representan carpetas para guardar una copia de PDF en.


Similar a Printopia, handyPrint también muestra carpetas como impresoras en iOS

Terminando

Ambas aplicaciones ofrecen no solo la capacidad de imprimir desde un dispositivo iOS a impresoras que de otro modo serían incompatibles, sino que se suman a esto al proporcionar características como guardar archivos PDF y abrir aplicaciones. Si desea aprovechar AirPrint en su dispositivo iOS pero no quiere comprar una impresora nueva solo para usarla, entonces el uso de una de estas aplicaciones puede ser para usted..

Incluso si no desea imprimir desde su dispositivo iOS, usar una de estas aplicaciones proporciona una excelente solución para crear archivos PDF a partir de documentos en su dispositivo iOS. Si encuentra algo que le gustaría guardar como PDF, no necesita dirigirse a su Mac después de enviarse el enlace por correo electrónico solo para hacerlo..