Si ha tenido su Mac por un tiempo, tiene archivos por todas partes y es posible que tenga problemas para encontrarlos en este momento. La organización, ubicando este archivo en esa carpeta y luego en alguna otra subcarpeta, solo lo llevará hasta el momento. Y luego tienes que recordar dónde pones todos esos archivos. Suena como que necesita etiquetas de búsqueda. En este tutorial, veremos cómo crear etiquetas, automatizar etiquetas, buscar etiquetas e incluso automatizar búsquedas.
Quizás la forma más sencilla de etiquetar archivos es con Comentarios de Spotlight. Los comentarios de Spotlight son especialmente fáciles si solo necesita hacer un ordenamiento o agrupación de archivos simples y va a utilizar Spotlight o cualquier aplicación que admita comentarios de Spotlight.
Localice el archivo que desea etiquetar. Si desea agregar la misma etiqueta a más de un archivo, puede hacerlo, pero tendrá que etiquetar cada archivo de uno en uno. No hay edición por lotes para los comentarios de Spotlight, desafortunadamente. Cuando tengas tu archivo, selecciónalo y presiona Comando + I o haga clic derecho y elija Obtener información.
Justo en la parte superior de la Información ventana, hay un lugar para introducir comentarios de Spotlight. Si no puede ingresar nada, presione el símbolo de intercalación donde debería estar el campo de comentarios y se expandirá. Ingrese cualquier cosa que desee utilizar para describir su archivo. Sus etiquetas pueden estar compuestas de varias palabras, pero los comentarios de Spotlight están delimitados por comas, así que recuerde separar sus etiquetas con una coma..
Si no puede encontrar sus archivos en Spotlight después de haberlos etiquetado, verifique su configuración de Spotlight en Preferencias del sistema.
Cuando hayas terminado, o bien pulsa el botón Regreso Teclee o cierre la ventana de información. Puede verificar que sus etiquetas están en su lugar haciendo una búsqueda rápida en Spotlight. Si no puede encontrar sus archivos en Spotlight después de haberlos etiquetado, verifique la configuración de Spotlight en Preferencias del sistema. Asegúrese de que el tipo de archivo no haya sido excluido y que Spotlight tenga permiso para buscar en el directorio del archivo.
Más allá de solo etiquetar, los Comentarios de Spotlight son una excelente manera de agregar palabras clave a los archivos. Si va a menudo a los mismos archivos o aplicaciones, puede agregar una etiqueta de palabra clave que no usará en ningún otro lugar que no sea en los comentarios de Spotlight. De esa manera, puede encontrar rápidamente los archivos que busca con más frecuencia mientras los mantiene organizados en sus respectivas carpetas..
Si bien los comentarios de Spotlight son realmente geniales, si necesita etiquetar una gran cantidad de archivos a la vez, podría estar aquí todo el día. Por suerte, te tengo cubierto con algunas aplicaciones que pueden ayudarte..
Las etiquetas, la principal de las que hablaremos, es una aplicación de etiquetado OpenMeta, que agregará etiquetas y hará la búsqueda por usted. Si está harto de la abundancia de resultados de Spotlight y sabe exactamente lo que está buscando (y de que ya lo ha etiquetado en Etiquetas u otra aplicación compatible con OpenMeta), esta función de búsqueda podría ahorrarle mucho tiempo. Pero nos estamos adelantando a nosotros mismos. Primero, tenemos que etiquetar algunos archivos..
Las etiquetas también mostrarán las etiquetas usadas recientemente, por lo que si está etiquetando muchos archivos conectados al mismo proyecto, esto debería ser útil.
Abra Etiquetas y arrastre un archivo o archivos a la ventana de etiquetado. Ingrese todas las etiquetas que desee y recuerde que se aplicarán a todos los archivos seleccionados. Las etiquetas también mostrarán las etiquetas utilizadas recientemente, por lo que si está etiquetando muchos archivos conectados al mismo proyecto, esto debería ser útil. Al final de cada etiqueta, pulsa enter para agregarla a la lista de etiquetas asignadas para el archivo.
Sus nuevas etiquetas pronto se podrán buscar en Spotlight, aunque cuando intenté buscar en Alfred, una especie de reemplazo de Spotlight, no tuve suerte. Por lo tanto, si está utilizando etiquetas, tendrá que confiar en Spotlight o en la búsqueda específica de la aplicación para encontrar sus archivos etiquetados..
Una vez que haya etiquetado por lotes los archivos, puede ser un poco más difícil eliminar las etiquetas de una gran cantidad de archivos a la vez. Afortunadamente, las etiquetas vienen completas con un navegador de etiquetas. Si bien no verá ninguno de los Comentarios de Spotlight que creamos anteriormente, ya que las Etiquetas es una aplicación de etiquetado OpenMeta, debería ver las etiquetas OpenMeta en todos sus archivos en el navegador de etiquetas, incluso las etiquetas que dejaron en su lugar las aplicaciones anteriores.
Utilice el navegador de etiquetas para editar por lotes los archivos previamente etiquetados. Esto es especialmente útil si ha cometido un gran error, por ejemplo, si ha etiquetado todas sus recetas como "recetas" o los videos etiquetados como "fotos". Si descubre que ya no necesita una etiqueta, elimínela. en la barra lateral Esto eliminará la etiqueta de todos los archivos..
Miré las Etiquetas de arriba porque tiene un etiquetador simple, proporciona un navegador de etiquetas que leerá las etiquetas de otras aplicaciones y crea etiquetas compatibles con la búsqueda de Spotlight. Hay, sin embargo, muchas más aplicaciones de etiquetado OpenMeta. Puedes encontrar una lista en la página de inicio del proyecto OpenMeta..
Por suerte para nosotros, las etiquetas y los comentarios destacados son excelentes criterios para las carpetas inteligentes.
Es posible que ya esté familiarizado con las carpetas inteligentes, pero si no es así, son una forma fácil de realizar un seguimiento de los archivos que pueden cambiar los nombres o la ubicación con frecuencia. Las carpetas inteligentes son esencialmente búsquedas guardadas, y puede agregar cualquier criterio que desee a esa búsqueda guardada.
Por suerte para nosotros, las etiquetas y los comentarios destacados son excelentes criterios para las carpetas inteligentes. Aquí hay un ejemplo. Tengo todos los documentos asociados con el ingreso a la escuela de posgrado en mi computadora. Hay un Aplicaciones carpeta, una carpeta para mis ensayos y una carpeta para documentos de ayuda financiera. También tengo carpetas para la selección de cursos. Me gustaría todo eso en un solo lugar, sin perder la organización que he creado, y una carpeta inteligente puede hacer eso.
Etiqueta todos los archivos que quieras agrupar. Trate de que su etiqueta sea específica, como una palabra clave, de modo que cuando busque la nueva etiqueta, solo encuentre los archivos recién etiquetados. Recuerde, los archivos no tienen que estar en la misma carpeta y pueden estar en cualquier lugar de su computadora, pero deben poder ser buscados por Spotlight.
En el Finder, haga clic en el menú Archivo y seleccione Nueva carpeta inteligente. Ingrese su etiqueta en el campo de búsqueda. Si lo desea, puede limitar sus resultados agregando criterios de búsqueda adicionales, pero esperamos que su etiqueta sea lo suficientemente específica como para que solo obtenga los archivos que acaba de etiquetar..
Hacer clic Salvar y elija un nombre y una ubicación para su nueva carpeta inteligente. Si desea agregarlo a la barra lateral del Finder, asegúrese de que la opción permanezca marcada. Una vez que haya guardado su carpeta inteligente, puede arrastrarla a cualquier lugar que desee.
Si encuentra que hay más archivos que deben agregarse a la Smart Folder o si se trata de una etiqueta que se usa constantemente en los nuevos archivos, no se preocupe, la Smart Folder se actualizará automáticamente con los archivos recién etiquetados..
Tengo un último truco bajo la manga. Así que tienes todos tus archivos importantes etiquetados, ya sea utilizando Comentarios de Spotlight o una aplicación de terceros. Los está ubicando en Smart Folders para mantener todas esas etiquetas organizadas, y cuando obtiene un nuevo archivo que se ajusta a una de sus etiquetas, se asegura de que reciba el mismo tratamiento para que también termine en una Smart Folder. Pero, ¿no sería más fácil si algunas de estas etiquetas fueran automatizadas??
Seguro que lo haría, así que intentaremos agregar comentarios automáticamente con una acción de carpeta de Automator y usar el panel de preferencias de terceros de Hazel.
Open Automator, ubicado en Aplicaciones. Cuando se le solicite que elija un tipo de documento de Automator, seleccione Carpeta de acción. En el Comportamiento en el campo de búsqueda, ingrese “Comentarios destacados”. Cuando encuentre el resultado correcto, haga doble clic en la acción o arrástrela hacia la Carpeta de acción cristal.
Hay un campo vacío para sus comentarios de Spotlight. Recuerde, estos comentarios se agregarán a todos los archivos que mueva a su nueva carpeta. Añade tus comentarios aquí, separados por comas. También puede agregar comentarios como la fecha y la hora seleccionando Variables.
Cada vez que agregue un archivo a la carpeta especificada en la acción de la carpeta de Automator, sus etiquetas se agregarán a sus Comentarios de Spotlight y se podrán buscar en Spotlight.
Si desea reemplazar todos los comentarios de Spotlight asociados con el archivo, anule la selección de Adjuntar… caja. De lo contrario, asegúrese de mantenerlo controlado. Haga clic en el Elegir la carpeta desplegable para seleccionar la carpeta que realizará la acción de carpeta. También puedes crear una nueva carpeta..
Cuando todo esté completo, guarde la acción de la carpeta y salga. Cada vez que agregue un archivo a la carpeta especificada en la acción de la carpeta de Automator, sus etiquetas se agregarán a sus Comentarios de Spotlight y se podrán buscar en Spotlight o se mostrarán en cualquier Carpeta inteligente aplicable..
Ahora intentemos hacer eso con Hazel. Tendrá que haber instalado el panel de preferencias de Hazel..
Abra el panel de preferencias de Hazel y agregue la carpeta que quiere que Hazel vea en la lista de carpetas. Con la carpeta seleccionada, agregue una nueva regla a Hazel. Se abrirá una nueva ventana con las condiciones para su regla y las acciones que se llevarán a cabo..
Decida qué criterios deberán cumplirse para que la regla se implemente. Puede ser algo tan simple como todos los archivos nuevos, o podría ser archivos nuevos de un tipo específico con un prefijo en sus nombres de archivo que corresponde a un proyecto. Puedes agregar varios criterios o solo uno.
A continuación, dile a Hazel qué hacer con el archivo. Para el propósito de este tutorial, querrá decirle a Hazel que le dé una etiqueta al archivo, que agregará un Comentario de Spotlight, y puede hacer que Hazel agregue tantos Comentarios de Spotlight como desee. Sin embargo, no tiene que detenerse allí. Hazel puede hacer todo tipo de cosas, como mover tus archivos, cambiar los colores de las etiquetas o incluso enviar archivos a la basura.
No olvides guardar tu regla. Hazel actuará inmediatamente en cualquier cosa que cumpla con los criterios de la nueva regla y cualquier archivo que venga a la carpeta en el futuro.
Ya sea que prefiera las aplicaciones de terceros o los comentarios de Spotlight, hay muchas formas diferentes de etiquetar sus archivos en OS X, e incluso hemos analizado un par de formas para automatizar el proceso. Con un poco de esfuerzo inicial, las etiquetas pueden organizar bien tus archivos no manejados y hacer que tu flujo de trabajo se ejecute sin problemas.
¿Tienes una aplicación de etiquetado favorita? ¿Qué tal otra acción de carpeta de Automator favorita o flujo de trabajo que usa para etiquetar sus archivos? Háganos saber en los comentarios.!
Accentsconagua
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